前台岗位职责最新7篇
在现在社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?以下内容是求职面试网为您带来的7篇《前台岗位职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
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前台岗位职责 篇一
—及时、礼貌问候客户,处理客户问询; 礼仪
—日常维护服务顾问的时间安排,为客户安排时间合适的`服务顾问并准备好车辆的维修记录; 面试网
—在客户等待时进行照顾,协调饮料点心等; 求职面试
—有规律的更新预约计划。
前台岗位职责 篇二
1、宾客办理入住登记手续,安排客房 面试网
2、 做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来; 面试问题
3、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
4、 掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
5、 管理好客房钥匙;
礼仪
6、办理结账和离店手续;
礼仪
7、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账 礼仪
前台岗位职责及规范 篇三
1、负责公司前台接待、快递收发、复印文档等工作; 面试网
2、负责公司日常巡检,如公司展厅的展示屏、电子设备等的正常运行;
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3、负责公司日常来访人员的接待、公司贵宾商务接待、贵宾宴会服务送茶等VIP服务;
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4、领导安排的其他行政类工作及部门内日常事务工作。
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前台岗位职责 篇四
岗位职责:
1、负责业务款项的收取,保管;从业务系统提取收钱日报表,核对实收款项于业务系统数据,日清月结;
2、编制收银日报表,每天按时上交所有款项;开具维修发票; 求职信息
3、协助出纳将大额现金,支票及时送存银行; 求职面试
4、熟悉使用金碟财务软件、熟悉EXCEL,能熟练使用相关函数进行数据处理,熟悉国家会计税法法规,协助税务会计,开具机动车发票,协助财务经理处理相关工作。 礼仪
职能要求: 求职信息
1、会计、财务相关专业大专以上学历; 面试问题
2、熟悉财务软件操作;
3、责任心强,抗压能力强,工作仔细认真,独立性强,接受能力强;
4、有会计从业资格证优先。
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前台岗位职责 篇五
一、迎接礼仪 求职信息
1、应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
2、主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? 面试问题
二、接待礼仪
1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 求职信息
2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水。
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3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势,随后送上茶水。
4、不速之客的接待 面试网
有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没 有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。 求职面试
三、电话礼仪 面试网
1、电话接听技巧
①目的 求职信息
通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
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②左手持听筒、右手拿笔 面试问题
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
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③电话铃声响过三声之内接起电话。 qzm4
④注意声音和表情 面试问题
你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。 求职信息
你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。” qzm4
⑦最后道谢 面试问题
最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。 礼仪
⑧让客户先收线
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
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⑨当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
2、电话转接流程 求职面试
当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:
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①使用以下语句:“你好,海南实业有限公司。” 求职信息
②不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。 礼仪
④如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答:“请稍等,我帮你转到他的办公室。”然后,试图将电话转给相关部门。如果部门的电话占线——你必须回答:“对不起,**先生电话正占线,您要等一下吗?”
如果对方回答“是”,请保留来电者的电话不挂段,但等到快一分钟时,你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说“**先生的电话还在占线,您还要等侯吗?”如果回答“否”,你必须说:“请问您有什么事我可以转告吗?” 求职信息
⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不起,**先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或者说“对不起,**先生去香港 出差了,请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的。情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手 机号码或家庭电话号码告诉来电者。 求职面试
⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说“有什么可以帮到您的吗?”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话,你应该仔细 聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话,你必须说:“对不起,**先生外出了,暂时联 系不上,您需要我转达什么信息吗?” 面试网
⑦如果来电者拨错了号码,你必须说“对不起,您是不是打错了呢?这里是海南实业有限公司”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是多少”。 面试问题
⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”
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四、公司内部的礼仪和秩序 qzm4
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间 礼仪
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟10分钟。 求职面试
3、闲谈与交谈 礼仪
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面 面试问题
前台岗位职责及规范 篇六
1、负责公司前台接待及电话接转; qzm4
2、有相关基础经验; qzm4
3、完成上级交给的其它事务性工作。
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前台岗位职责 篇七
1.提前15分钟到岗,服从当班主管、领班的工作安排。 qzm4
2.严格执行交接班手续,按时交接班,交代清楚未完成的事宜。
3.通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给有关部门。
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4.掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。
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5.保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,接待服务规范。
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6.能熟练运用外语接待宾客,用外语解决一切与本业务相关的事宜。 面试网
7.做好散客、团队、会议客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供准确的房态。 礼仪
8.熟悉市内交通和旅游景点情况,了解酒店设施及营业时间,了解当日酒店主要营业活动的安排,认真解答客人的问询,尽力为客人提供方便。
9.解答客人的问讯。提供查询、找人、各种留言和访客服务。 礼仪
10.处理各类进店邮件。
11.认真执行钥匙交接手续,并严格遵守公安局有关住宿登记验证的规定,执行房卡制度,做好访客登记,协助做好安全保卫工作。
12.承接客人委托代办的工作。
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13.发生意外事故,及时报告主管。
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14.做好各类报表的填报。
15.受理客人简单的投诉。
16.保持总台台面整洁,做好设备设施的'维护保养工作。
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17.热情、耐心、准确接听每一遍电话,电话振铃声不得超过三响。
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18.熟悉常用电话,熟悉和掌握各国(地区)的区号和话价,熟悉电话记费方法。 礼仪
19.办理代客留言、叫醒服务,做到热情、周到、无差错,熟悉常用电话。
以上就是求职面试网为大家带来的7篇《前台岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路。 求职面试