文秘岗位职责

2024-06-30 09:04 作者 :admin TAG标签: 文秘岗位职责

文秘岗位职责【汇总5篇】 面试问题

在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的文秘岗位职责,欢迎大家分享。

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文秘岗位职责【汇总5篇】 求职面试

文秘岗位职责1

岗位职责: 面试问题

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

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二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

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三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 qzm4

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

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五、负责公司各类行政会议的'通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 qzm4

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

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文秘岗位职责2

1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 求职面试

2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 面试问题

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

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4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

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5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。 求职面试

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

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7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

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8、协调内外关系,掌握各科室的'工作信息,及时协调解决有关问题。

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9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 礼仪

10、完成处领导交办的其它工作。

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文秘岗位职责3

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的'状况;

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2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; qzm4

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

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4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

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5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

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6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 求职信息

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 面试网

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动; 面试问题

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 求职面试

10、严格执行保密制度,做好各项保密; 面试问题

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

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12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 求职信息

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; qzm4

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;

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15、完成总经理交办的其他工作;

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文秘岗位职责4

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。 qzm4

2.全面负责稿件的文字打印、排版。 礼仪

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

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4.及时将学会杂志的'内容提供给国家数据库。 求职面试

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

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6.协助编辑人员对版面进行设计。 面试网

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

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8.电子稿件的收取、回复、保存等。 礼仪

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

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文秘岗位职责5

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 qzm4

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及。

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三、做好各种会议的记录及会务工作。 求职信息

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 qzm4

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 礼仪

六、做好来访接待工作。 礼仪

七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 求职信息

八、负责本单位办公用品的'采购和供应工作。

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九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 礼仪

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