秘书工作职责介绍最新6篇
办公室文秘的工作职责 篇一
1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。 求职信息
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 礼仪
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 面试问题
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 面试问题
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 求职信息
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
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9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。
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11、完成领导交办得其他工作。 qzm4
秘书的基本职责 篇二
1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。 qzm4
2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。 礼仪
3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。 面试问题
4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。
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5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档
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6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。 面试问题
7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。
礼仪
秘书主要是做什么 篇三
1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。
2、协助办公室主任做好总经理日程表。
3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。 礼仪
4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。
5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
礼仪
7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。
8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。 qzm4
9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。 面试问题
10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。 面试网
11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。 面试网
12、努力完成总经理交办的各项任务。
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秘书工作的特点
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秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点： 面试网
1、从属性
从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。
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第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里；
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第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是； 面试网
第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。
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2、被动性 qzm4
秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。
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秘书工作的被动性主要表现为：
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第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。
第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作（如处理来往公文、信件，接听电话，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等），往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。 求职面试
3、事务性
秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。
4、综合性
由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在以下三方面： 面试问题
第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。 qzm4
第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责。
第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综合，才能有效地为领导者提供帮助和服务。 面试网
总经理秘书职位说明书
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1、职务名称：总经理秘书
礼仪
2、直接上级：总经理办公室主任 求职面试
3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
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4、直接责任：
（1）按要求时间
要活动情况，做好总经理的工作日程安排。 求职信息
（7）负责企业大事记的登录与归档。
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（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
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（9）定期向直接上www．chayi5.com级述职。
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（10）完成直接上级交办的其它工作。 qzm4
5、主要权力：
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（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。
（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 求职面试
6、任职资格：
（1）必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
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②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
（2）技能要求 求职信息
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示
秘书的基本职责 篇四
1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实，合理调配各部门之间的工作衔接，有效协助/解决各部门的工作难点；
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2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈，有效促进公司各项业务合作，树立良好的客户口碑；
3、对接公司对外各渠道资源引进、合作，如：政府单位、商会、媒体等，拓宽/推进公司对外宣传信息；
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4、负责办公室文件检查、分送和催办，严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作； qzm4
5、负责相关文稿的撰写，协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件并归档；
6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作； 求职信息
7、完成领导交办的其他任务； 面试网
办公室文秘的工作职责 篇五
1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）； 求职面试
2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；
3负责员工的招聘、面试安排； 面试网
4负责公司食堂、宿舍管理；
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5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点； 求职信息
6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；
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7负责政府事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）； 求职面试
8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作； 求职面试
9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；
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10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。 求职面试
秘书岗位职责 篇六
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
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二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
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四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。 面试网
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。 求职信息
六、做好海外“三胞”（台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞）及其它方面的协调、接待工作。
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七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。 qzm4
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作（事务）办公室工作职责台湾工作（事务）办公室是校党委、行政领导下负责对台工作（事务）的职能机构， 礼仪
其基本职责是：
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一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。 求职面试
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。 面试网
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。 面试问题
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
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五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。 面试问题
七、承办领导交办的其他涉台工作。
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