行政主管岗位工作职责优秀8篇

在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是人见人爱的小编分享的8篇《行政主管岗位工作职责》，希望能为您的思路提供一些参考。 求职信息

行政主管岗位职责 篇一

1.负责协助综合部经理进行各项工作； qzm4

2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表；

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3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况； qzm4

4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动； 求职面试

5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作； qzm4

6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐；

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9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作；

10.其他行政管理工作。

礼仪

行政主管岗位职责 篇二

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护； 求职信息

2、建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展； 礼仪

3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示； 求职信息

4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 礼仪

5、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动； 求职信息

6、负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作； 面试网

7、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

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8、负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作； 面试网

行政主管岗位职责 篇三

1、负责事务所的行政工作： 求职面试

2、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

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3、行政费用登记及报销；

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4、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

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5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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行政主管岗位职责 篇四

(一)公司行政主管对上级的责任：

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1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 求职面试

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 求职信息

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

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8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

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9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。

礼仪

(二)公司行政主管对下级的责任 求职信息

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

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2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。 求职信息

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

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5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 求职信息

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。 面试网

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

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8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 求职面试

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。 求职面试

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 礼仪

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。

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13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

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15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。

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行政主管岗位职责 篇五

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程； 面试问题

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

礼仪

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

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4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料； 求职信息

5、管理公共环境卫生和安全； 求职面试

6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

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行政主管岗位工作职责 篇六

1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理； 面试问题

2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

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3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

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4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护； 面试网

6、负责各类应聘职位的`面试通知及面试时间表的更新及维护；

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7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

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8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络； 求职面试

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护； 面试问题

10、负责公司钥匙的管理工作；

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11、完成领导交办的其他工作。 求职信息

行政主任岗位职责 篇七

（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。 qzm4

（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。 qzm4

（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。 面试问题

（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。 求职信息

（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

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（6） 完成上级领导交办的其它工作。

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行政主管岗位职责 篇八

（1）编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控； qzm4

（2）根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资（含固定资产。办公设备。办公用品等）的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求； 求职面试

（3）根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率； 礼仪

（4）根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展； qzm4

（5）根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围；

（6）根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷； qzm4

（7）根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。 面试问题

以上就是求职面试网为大家整理的8篇《行政主管岗位工作职责》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。 求职信息

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