办公室文秘的工作职责(优秀5篇)
在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢?它山之石可以攻玉,以下内容是求职面试网为您带来的5篇《办公室文秘的工作职责》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。 面试问题
秘书岗位职责 篇一
市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:
礼仪
1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
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2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作; qzm4
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作; 求职信息
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
任职资格: 面试网
1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;
2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;
3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心; 礼仪
4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。
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秘书职责是什么 篇二
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
礼仪
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
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4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
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5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 礼仪
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档; 求职信息
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
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8.完成临时安排或突发性的工作。 求职信息
办公室文秘的工作职责 篇三
行政秘书的工作www.求职面试网chayi5求职面试网.com内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。 面试问题
日常工作细则: 面试问题
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2、结算各项行政费用; 面试问题
3、负责相关文档管理工作;
4、其他日常行政支持性工作。 面试问题
公司日常细则: 面试网
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 求职信息
2、电话记录、打印文件、复印资料; 面试网
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
礼仪
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 求职面试
6、上情下达,下情上传;
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7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
礼仪
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分: qzm4
一、负责公司公章管理。 面试问题
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 面试问题
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
礼仪
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 qzm4
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 求职面试
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的'其他工作。
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秘书的主要职责 篇四
1、负责董事长日常行程安排及董事长办公室日常清洁卫生; qzm4
2、负责传达董事长工作要求和工作任务指令; 求职面试
3、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、邮件的处理及归档工作;
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4、负责衔接董事长内外工作接待,协助董事长参加商务谈判或相关商务活动,做好跟踪及联络工作;
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6、组织各项会议的召开并做好会议纪要,起草整理公司会议材料及会场准备工作; 礼仪
7、协助董事长对集团投资的各个项目工作进行跟进并及时反馈;
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8、完成董事长交办的其他工作。
礼仪
办公室文秘的工作职责 篇五
岗位职责:
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1、根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象; 求职面试
2、准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
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3、根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
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4、开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
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5、具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务; qzm4
6、有效处理危机公关事件,维护公司形象;
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7、做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比; qzm4
8、统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。 qzm4
任职资格:
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1、全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业; 面试网
2、银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3、有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
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4、出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
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