电话沟通技巧【优秀9篇】

2023-03-24 18:44 作者 :admin 围观 : TAG标签: 求职者 达成协议 电话面试 电话沟通

电话沟通的技巧有哪些?工作这么多年,打过无数的电话,也接过无数的电话。相信每一个进入职场的人,都不可避免的要接触到电话沟通,电话沟通的好坏直接影响到工作效率。下面是求职面试网整理的9篇《电话沟通技巧》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

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电话沟通技巧 篇一

1、保持冷静,选择合适的安静的通话地点

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在接到面试电话时,或许你正在上课,或许正在睡觉,在这种没有任何准备的情况下,你不要慌张,要尽快冷静下来,然后用非常积极友好的声音告诉HR: 求职面试

“您好,非常感谢您打来电话。如果您不介意的话,能否在10分钟之后打给我?我这里信号不太好,我换个安静合适的地方。或者您能告诉我您的电话么?我10分钟之后给您回拨过去也行。” 面试网

一般情况下,HR都会同意过一会再打来,这样你就可以在较短时间内做一些准备。 求职面试

如果你确实不方便接电话,一定要问清楚HR的电话,以便稍后回拨给她。 面试网

由于HR在电话面试中只能通过声音来判断你的表达能力和沟通能力,所以你要让自己放松下来,避免紧张,要控制好自己的心理和情绪,这样说话时才不会乱了分寸。

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2、备一份自己的简历在手边 qzm4

这样便于介绍自己,也便于回答面试官针对简历的提问。 面试网

3、最好能保证上网方便

礼仪

如果思维短路,也许还可以应急。

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4、备一副耳机 面试网

这样在面试中可以“解放双手”,还可以保证收音质量。

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5、携带纸笔,电话面试过程中记录重要信息

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如果条件允许,你可以在电话面试中准备好纸笔,一边听面试官说明和提问,一边记录下重要信息,包括但不限于:公司名称、业务线名称、面试官姓名、所在部门、面试官提出的问题要点以及进一步的面试安排等等。

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如果遇到一些不容易回答的问题,建议你记录下来,并在纸上简单整理思路,保证回答的逻辑性和全面性。 面试网

6、注意接打电话的礼节

礼仪

在整个电话面试中,求职者都要注意一些打电话的礼节,这也可能是HR考察的内容之一。要表现出对HR的尊重以及对她工作的感谢,以显示你的职业素养。

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7、如实回答,条理清晰

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如果没听清楚面试官的问题或者没有理解问题,正确的做法是礼貌地请对方重复一遍问题,并尽量如实回答。

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无论是回答什么问题,都要注意说话原则,可以用“总——分——总”式的说话方式,比如,“我有XX实习经验,可以胜任XX工作。原因有以下三个方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具备岗位要求的XX能力。”

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8、避免没有重音,没有语调。

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千万不要过于平淡地、过于机械地背诵你已经准备好的内容,这样会让听众感觉异常无味,甚至错过可能展现你成绩的内容。抑扬顿挫、有缓有急,才是正确的表达方式。

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电话营销有效沟通的实战技巧 篇二

电话营销工作重在与客户的沟通,与客户沟通的是否顺畅直接决定着电话营销的成败,那么,电话营销如何才能做到有效沟通呢张一讲师汇编了多家企业的电话营销有效沟通的实战技巧,以供参考。 qzm4

电话营销沟通技巧 篇三

1.商品名称

礼仪

通过网络搜索商品时,常根据商品和消费者所提交的关键词相匹配的情况来得到搜索结果,因此,在确定商品名称描述信息时,应尽可能将买家会使用的、与本商品相关的关键词都写在标题中,以提高消费者搜索到的机会。

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尤其是在B2B和C2C等网络中介发布商品信息时,这种做法显得非常重要,比如,卖数码相机电池的商家将产品取名为“尼康3200/佳能600d数码相机电池,全新原装”,当消费者在用“尼康”、“联想”、“3200”、“600d”等多个关键词都可以搜索到该产品。 面试网

此外,为商品添加一个形象、富有个性的分类名称,也能吸引消费者的注意力,提高消费者对商品的兴趣,激发消费者的购买欲望。 求职信息

2.商品介绍 求职面试

商品信息的介绍应包括网页上的信息介绍和顾客与店主交流过程中的信息介绍。 面试问题

首页,商品信息的介绍应真实、明确,让消费者看后能够明白商品的性能和主要指标。 礼仪

其次,网站应尽可能地提供详细的有效信息,越详细,用户满意程度越高,越能激发消费者的购买欲望。所以,在描述商品信息时,要尽量提供详尽的喝商品有关的各种信息。不过需要注意的是,介绍商品的信息并不等于烦琐,应突出重点。 求职信息

第三,形象描述商品的特点。 求职信息

3.巧用价格赢得客户信赖

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据有关调查显示,价格上的优惠是客户网购的重要原因之一,所以,在说服客户购买产品时,一定要突出网购的价格优势。通常在客户下订单之前,尤其是在C2C交易中,客户与店主之间的价格磋商是必不可少的环节。

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当客户压价时,你可以运用一些小技巧,而不是冷冰冰的拒绝,要知道客户的感受也是决定他是否购买商品的因素之一哦。你可以采用以下技巧。

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A.向客户说明商品价格已经是同类商品中偏低的了,并强调商品的质量。 礼仪

B.当买家询问价格是否可以优惠时,你可以反问:你要购买几件?这会让买家自觉理亏,没有理由再讲价。 礼仪

C.在一定程度上的让利无法避免,但你可以诱导买家购买第二件商品来补回来。 求职信息

4.促销、信息宣传中的交流

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在促销、信息宣传中的交流主要是为了提高品牌的知名度,提升产品在消费者心中的信任度。需要注意的是,企业的宣传应保证诚信,不能有虚假信息,夸大产品功效的情况,否则,客户一旦觉得沟通的渠道和方式多种多样,不同的方式,其沟通的技巧也是有差别的。 礼仪

A.通过网页传递信息 求职信息

这种形式要求站点有良好的导航,这一点我们在网页营销策略中已经讲到,在此不再说明。

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B.通过BBS、新闻组传递信息

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以这种方式传递信息最关键的是吸引进行浏览,首先要给文章取一个好的标题,引人入胜

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其次,内容的质量要高,让用户看后感觉有比较大的收货。

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第三,记得留下联系方式,一般是e-mail地址、电话和企业地址等。

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第四,注意信息的发布频率,重复发布的信息要注意内容和表达上的变化。

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第五,不管是BBS还是新闻组,内容都要有明显的类别,一定要将信息发布在相关的栏目中,以免引起用户的反感。 礼仪

最后,经常性的在相关的地方张贴用户信息或者回复别人的消息,以提高知名度。 求职面试

C.通过电子邮件传递信息 求职信息

写邮件时,尽量将主要的信息安排在第一屏可以看到的范围内;将宣传内容的核心作为邮件的主题,并将主题富有吸引力,激起客户阅读的兴趣;邮件书写应简洁明了,易于浏览和阅读。

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5.销售不同阶段的交流

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销售前的服务是营销与销售之间的纽带,营销人员应尽量详实的为客户解答疑问,以免在交易过程中出现纠纷。 面试问题

销售过程中的服务是指在产品销售过程中为客户提供的服务,营销人员要热情地为客户介绍、展示产品,详细说明的使用方法,为客户挑选商品出谋划策,这是促进成交的核心环节。 礼仪

在售后服务中,要认真听取客户的意见和要求,并以 www.chayi5.c om 诚恳的态度为客户解决问题,还要做好各项后续服务。

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很多企业不注重售后服务,认为把产品销售出去就一切都结束了,其实不然,这正是建立良好口碑的重要一环,同时通过与客户的交流,也能发现自身的不足,促进自身的进步与提高。 面试网

6.交流一定要及时 求职面试

企业为促进与消费者之间的交流,提高自身的服务水平,可通过网络开展多种形式的即时交流,如在线咨询和解答系统、QQ在线服务等。注意设立在线即时交流时要保持通道的畅通,回答要及时,最好客户直接点击代表人员的头像就可以咨询,不需要进行任何别的安装工作。 qzm4

声音自然 篇四

将固态的'话术转化为自己的语言,自然而然的脱口而出,并把你的情感因素植入其中,并在此基础上加入了你自己的语气和声调,你就可以听上去更像一个自然的“活人”,而不是一个照本宣科的“机器”。

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电话沟通的三大注意事项 篇五

一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。

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听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。 求职信息

二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率。 求职信息

如何向对方自报姓名呢?

礼仪

如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可。 礼仪

如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。

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如果接听一个部门的电话—— 礼仪

经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称。

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直接打进的,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称。

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接电话时的开头问候语要有精神。

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电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。

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讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远 qzm4

三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言。

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接听让人久等的电话,要向来电者致歉。

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电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电。 面试问题

工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话。

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接到投诉电话,千万不能与对方争吵 qzm4

电话沟通技巧和话术 篇六

第1要点:必须清楚你的电话是打给谁的。 面试问题

有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。

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第2要点:语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。

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有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。我经常接到打来的。销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。电话销售技巧语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。

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第3要点:电话目的明确。 礼仪

我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。所以,电话销售技巧利用电话营销一定要目的明确。

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第4要点:在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。

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这一点是非常重要的电话销售技巧,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。 面试网

第5要点:做好电话登记工作,即时跟进。

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电话销售人员打过电话后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,甲类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成协议,乙类,是可争取的,要不间断的跟进。还要敢于让客户下单,比如:某某经理,经过几次沟通,我已经为你准备好了五件产品,希望今天就能给你发货,希望你尽快汇款。丙类,是没有合作意向的。这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。 qzm4

商务礼仪电话沟通案例 篇七

案例一: 面试网

做好拜访前的第一个电话 礼仪

汤姆是温斯特公司的推销员,他准备向某公司董事长吉米推销西装。

礼仪

下面是他打给吉米的第一个电话。

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表3.1与总机对话表 面试网

总机

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“你好,×××公司。

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比尔

礼仪

“请问吉米·西佛董事长在吗?”(知道并说出客户的姓名是很重要的,尤其是在初次接触的时候。

求职面试

这是建立在你通话前的充分准备基础上的。 面试网

总机听了汤姆的问话以后,毫不犹豫地把汤姆的电话转到董事长办公室,由董事长的秘书小姐接听。

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案例二:

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表3.2与秘书对话表

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秘书

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“你好,董事长办公室。 面试网

礼仪

汤姆

礼仪

“你好。 qzm4

我是汤姆·贝柯。 礼仪

请问比吉米·西佛董事长在吗?”在这里注意:汤姆在开场白中说出董事长的名字。 礼仪

这让人觉得:汤姆跟吉米认识,他们是朋友。

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如果秘书真是这么想,那她一定把电话转接给吉米。

礼仪

这样,汤姆希望和吉米通话的目的就达到了。

求职信息

不过,秘书没有这么想。

礼仪

秘书 求职面试

“西佛先生认识你吗?” 求职面试

汤姆 礼仪

“请告诉他,我是温斯特公司的汤姆·贝柯。

求职信息

请问他在吗?”

礼仪

秘书的问题让汤姆很为难,他并不认识吉米。 面试问题

他只好不停地问董事长在不在,这样就使秘书不得不对这个询问做适当地答复。 求职面试

汤姆也希望秘书小姐不再问问题。 面试问题

秘书 面试问题

“他在。

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请问你找他有什么事?” 面试问题

汤姆

面试网

“我是温斯特公司的汤姆·贝柯。 礼仪

请教你的大名。

求职信息

”汤姆没有正面回答秘书的问题,他不能告诉秘书他是来推销的,否则秘书肯定不会给他接通。 求职信息

汤姆只是重复说着自己和公司的名称。

礼仪

他还问了秘书小姐的名字,一方面记住方便日后再通话,再者能拉近彼此的距离。

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秘书

求职信息

“我是比莉·威尔逊。 面试问题

求职信息

汤姆 求职信息

“威尔逊小姐,我能和董事长通话吗?。

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”称呼秘书的名字,给对方一种亲切感。

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秘书 qzm4

“贝柯先生,请问你找董事长有什么事?”

求职面试

汤姆

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“威尔逊小姐,我很了解你做秘书的处境,也知道西佛先生很忙,不能随便接电话,不过,你放心,我绝不占用董事长太多的时间,我相信董事长会觉得这是一次有价值的谈话,绝不浪费时间。

求职面试

请你代转好吗?” 面试问题

汤姆确实遇到了困难。 qzm4

但他不气馁,仍再接再励,试图突破困境。 礼仪

他坚持一个原则——不向秘书小姐说出自己的真正目的,因为他顾虑到,一旦向秘书小姐说出自己的目的,再经由秘书小姐转达,难免会产生误解。

礼仪

汤姆的坚持终于有了效果,秘书说:“请等一下。

面试问题

”她把汤姆的电话转给董事长。

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秘书小姐给了汤姆很大的阻力,但是他没有气馁,经过一再努力,终于说服了秘书。

面试问题

在这个过程中,他始终没有告诉秘书小姐他的真正目的,一旦说出,他想跟董事长通话的目的就会化为泡影。

礼仪

汤姆终于能够跟董事长直接通话了。 qzm4

案例三:

求职面试

表3.3与目标客户对话表 礼仪

吉米

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“喂!”

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汤姆

qzm4

“吉米,我是温斯特公司的汤姆·贝柯。 礼仪

温斯特公司是专门为企业经理定制西装的公司。

礼仪

请问你知道温斯特公司吗?”

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吉米 面试网

“不知道。

礼仪

贵公司是卖什么产品的?” 求职面试

汤姆

求职信息

“我们是专门为企业高级管理人员定制西服的公司。

面试网

有许多企业对我们颇为赞赏。 求职面试

这些企业包括××银行、××建设公司、××集团等等。

面试问题

我希望下个星期能拜访你,当面向你作详尽的介绍。

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我想在下星期三上午8点15分或星期四下午2点45分拜访你,你觉得方便吗?” 求职面试

(汤姆提到了几家著名的大公司,希望借此能引起吉米的兴趣,要知道权威的影响力是非常大的。

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在这里汤姆使用了选择式的问句,这使吉米拒绝汤姆的可能小变小了。

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“嗯,让我想想……就安排在下星期二上午7点钟吧。 面试网

三个案例中,汤姆并没有马上就找到目标客户,而是经过两次的转接才能够直接与目标客户进行通话。

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一个是总机,另一个是董事长秘书。

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这种情况就要求销售人员具有随即应变的能力。

礼仪

在任何情况下,都能沉着稳定,不慌不忙。

礼仪

同时要具有绝对的自信心。

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在此,再说一下跟总机人员或秘书(助理)通话时应注意的事项。 面试网

一定要自信而有力,不要胆怯。 求职信息

你的语气会告诉对的身份,所以语气不卑不亢,充满自信,千万不要露出胆怯。 礼仪

你可以这样说: 求职信息

“帮我转李总,谢谢!” qzm4

“转采购部!”

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“人力资源部分机是多少?” 面试问题

要有礼貌和尊重。 求职面试

对总机或秘书小姐一定要有礼貌,充分地尊重他们,让他们感觉到你对他们的重视,你会更容易通过这一关。 面试网

“我理解您现在很忙,所以,麻烦一下您!……” 面试网

“真的有件事要麻烦您。

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正常情况下,不要告诉他们你是做什么的。

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大多数公司是不喜欢推销工作的,他们认为这样会耽误时间。 qzm4

或者对于推销有着很深的偏见。 礼仪

当你说出自己是推销某种产品时,往往会受到挂机的待遇。

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电话沟通技巧 篇八

1、请避免以下行为

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在通话时,请不要催促你的客户。尤其是对那些无法流利地用你目前所说的语言与你沟通的客户,对他们来说,他们必须先听懂你所讲的话,然后翻译成他们所能了解的语言,再以他们的思考方式做出回应,最后用你使用的语言回答你。

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这些思考及回应过程,都要花费他们很多时间;

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请不要对你的客户咆哮,你们之间的问题不是靠骂人就可以解决的; 面试网

请不要粗鲁对待你的客户,拿出你的专业性。 礼仪

2、你有权利要求同样被尊重的待遇

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如果你正与一个不可理喻、满口脏话的客户交谈时: 面试问题

请打断他们无理的漫骂; 求职面试

调整心态,组织接下来的交流思路; 面试网

请对他们说:“对不起,我可以处理你所面对的问题,但是我无法处理你无理的语言。” 求职信息

请将你们之间谈话的主导权控制在自己手里,明确告诉你的客户,你能为他做的是什么。

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如果还是不能解决,请快速结束此次沟通(尤其是经验浅薄的催收员),调整自己的心态,学会释放压力和沉积在内心的愤怒,换个时间段用不同的方式和施压点再次谈判处理。 qzm4

切记愤怒和咆哮并不是正确的合理合规手段。理性交流才是电话催收的正确打开方式。

礼仪

3、当对方口音严重不清,或是使用你听不懂的语言,请不要假装明白

求职信息

请对方放慢说话的速度,让你能明白他所说的内容,或是另外找一个能听懂对方语言的同事来协助你了解对方的意思。 礼仪

请将你所了解的部分重复说一次,并征询对方是否正确。

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人们都会根据接收到的信息给予情绪反馈,所以你的态度如何直接影响还款意愿,就像我们可能因为一位优秀的推销员买了一件并不喜欢的衣服。

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1.亲和力一种令人愉悦、具有亲和力的声音绝对能平衡和稳定催收过程中的尴尬气氛。 礼仪

2.注意力请让你的客户觉得你对这次谈话是有兴趣的,同时也让对方注意到你在很专注的聆听他们的问题。 面试网

3.表现自然请以最真实的你来表达自己,切忌装腔拿调,如果你已预先准备了一套说辞准备和客户讨论还款事宜,请你先反复背诵几遍,这样才不会让你的客户觉得你在念一篇稿子。 求职面试

4.感染力!请不要用一种没有热情、有气无力的声音回应你的客户,要让对方感受到你热情的声调。

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明确性当对方听不懂你要表达的到底是什么意思时,通常不会愿意再花时间继续下去。所以,请你明确告知客户这通电话的目的。

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接通电话 篇九

1、拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:"您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于…… 面试网

2、讲话时要简洁明了… qzm4

由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。

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3、挂断前的礼貌…

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打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,"感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。"另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。

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4、挂断后… 礼仪

挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。 求职信息

以上就是求职面试网为大家整理的9篇《电话沟通技巧》,希望对您有一些参考价值,更多范文样本、模板格式尽在求职面试网。

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