办公室管理规章制度优秀8篇

在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？它山之石可以攻玉，下面求职面试网为您精心整理了8篇《办公室管理规章制度》，如果能帮助到您，求职面试网将不胜荣幸。 qzm4

办公室规章制度 篇一

1、在院党委的领导下，负责全院性的秘书、党务管理工作。 qzm4

2、及时传达院党委会的决定，了解全院各项常务工作情况，随时进行综合分析，发现问题及时准确地向院党委反映。并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。 礼仪

3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

4、协调院党委领导安排各种常务会议，负责召集院党委会议等，并做好会议记录，督促检查会议、决议的执行情况。 面试网

5、负责拟订院党委的工作计划、总结，草拟院党委领导交办的各种文件，负责院党委公文的核稿和催办，并及时上报下发。

6、按照党务公函的处理程序，做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。 求职信息

7、按照印鉴及党委介绍信管理制度，做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

8、严格遵守党委各项规章制度，经常深入科室，做好调查研究。协调各科室工作联系，根据院党委领导指示，承办有关综合性、临时性工作。 面试问题

办公室规章制度 篇二

第一条收文办理 求职面试

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

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(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

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(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 qzm4

(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

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(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

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(六)收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。 面试网

第二条发文办理 面试网

(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 求职面试

(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

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(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。 面试网

(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的`，不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

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办公室规章制度 篇三

一、工作职责： 求职面试

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 礼仪

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。

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4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 求职面试

5、随时查看公司邮箱信件，并上报。 面试问题

6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。

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7、负责公司员工定餐工作。 面试网

8、做好所有名片的登记及电子版本。

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9、完成领导交办的临时工作。 面试网

二、技能要求 面试问题

文档管理

1、行文： qzm4

1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。 求职面试

2)要求行文做到： 求职面试

a、文字简炼、通顺，突出主题。

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 qzm4

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。 求职面试

2、文号： 礼仪

1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号： 求职信息

A.总经办 总字

B.办公室 办字 面试问题

C.财务部 财字 礼仪

D.销售公司 销字 礼仪

2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

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3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

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3、打印：

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1)正式打印要符合行文格式。 面试网

2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。 求职信息

3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。 面试问题

4)打印要填写打印登记表。 面试问题

4、发文：

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1)发文拟稿： 求职面试

A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。 礼仪

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

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C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。

2)公文签发： 面试问题

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。 求职信息

B.总公司上报和下发“重要的`涉及面广的公文”由总经理签发。 求职面试

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。 qzm4

3)发文： 求职信息

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

5、收文： 面试问题

1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)

礼仪

2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。 求职信息

3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

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6、存档：

1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。

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2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3)所有留存原件要分类保管。 礼仪

4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。 面试问题

5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。 面试网

6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。 qzm4

7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。 面试问题

办公室规章制度 篇四

工程学院新生报到接待工作方案

为保证做好20xx级新生接待工作，进一步明确接待人员的职责，提高关心学生、服务学生的意识，切实做到让每一位新生满意，让每一位新生家长满意，顺利圆满完成迎新任务，特制定如下工作方案：

一、成立迎新工作领导小组

组长：xx

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副组长：xx

礼仪

成员：xx qzm4

二、成立五个迎新工作小组 求职信息

（一）新生接待组 面试网

组长：xx

礼仪

成员：xx及约25名学生会干部。 面试网

主要职责：

1、新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案（负责人：xx）。 面试问题

2、准备数字迎新设备、新生信息登记表格等（负责人：xx）。

礼仪

3、准备接待所用桌椅并在指定位置摆放（负责人：xx）。

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4、帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排（开具宿舍安排凭条）等（负责人：xx）。

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5、帮助新生购置公寓物品、行李搬送，依据宿舍安排凭条进行宿舍安置（负责人：xx负责男生，xx负责女生）。

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6、收缴各种单据、档案材料等（负责人：各班辅导员）。

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7、新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组（负责人：xx）。 面试网

8、接待场地、家长休息场地的卫生（责任人：xx）

9、接待人员及家长的就餐工作（责任人：xx）

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（二）专业宣传组 求职信息

组长：xx 面试网

成员：xx

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主要职责：

面试问题

本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。 求职面试

（三）后勤保障组 qzm4

组长：xx

成员：xx 求职面试

主要职责：

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制作各种接待用标牌、桌签，饮用水供应及其他临时性接待用品的。供应。 求职信息

（四）综合协调组

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组长：xx

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主要职责：

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1、协调各组关系；

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2、安排就餐、车辆； 面试网

3、负责宣传牌匾制作。

礼仪

（五）家长接待组

组长：xx

面试问题

副组长：xx

礼仪

成员：xx及华汽教育项目人员。 礼仪

主要职责： 求职信息

负责与新生家长的沟通和交流，解答家长的疑问，解决家长的困难等。

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三、工作要求

礼仪

1、各小组要加强沟通和协调积极开展工作，发现问题及时解决，不能解决的须立即上报。

2、所有迎新工作人员要主动热情，态度和蔼，服务周到。

3、所有迎接新工作人员必须按时到岗，不得擅离职守。 qzm4

办公室规章制度 篇五

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。 求职信息

二、行为规范

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1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 qzm4

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

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3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

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4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 面试问题

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 qzm4

7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 礼仪

8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的`原则，语言应礼貌，平和。 求职信息

10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

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1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 面试网

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。 求职信息

4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

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5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

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6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 面试网

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

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9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 求职信息

10 .办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 面试网

11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 求职信息

12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 面试网

13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

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14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

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15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

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四、安全卫生管理规范

1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。 求职面试

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。

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4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

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5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 面试网

6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 面试网

7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 求职信息

8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。

10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。 礼仪

11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 求职信息

12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

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办公室规章制度 篇六

为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度 面试网

第一节员工考勤管理制度

第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 求职信息

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次） 求职面试

第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

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第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。 面试网

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假

第一条员工每周按轮休表休息。 qzm4

第二条员工全年政府指定假日：

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1、元旦xx天；

礼仪

2、五一劳动节xx天； 求职面试

3、国庆节xx天；

礼仪

4、春节xx天； 求职面试

5、婚、丧、产假按国家规定；

6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天； qzm4

第三条事假

1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天；

2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；

礼仪

3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 求职面试

4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣；

第四条病假

1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；

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3、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理； 面试问题

4、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；

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5、不按上述规定请假者，均以旷工处理； 礼仪

第五条员工请假批准权限 面试问题

1、员工请假必须事前向公司领导说明； qzm4

第六条员工公出

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1、员工公出办事须在签到处上填写因由；

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第七条加班 求职信息

1、节假日加班须经领导批准方可生效； 礼仪

2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；

第八条迟到

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

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第九条早退

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资 求职面试

办公室管理规章制度 篇七

一、值班制度

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值班时间：每周一至周五中午12：00-13：30，午时17：40-18：20、值班调换：由秘书部统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书部协调调班，并在值班记录册上注明。

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1、值班要求：

（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情景进行督促检查。

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（2）值班人员负责接纳来访来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮忙联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人通话时间通话大致资料记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。 面试问题

（3）值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期星期值班人员及值班资料，资料中应记明当日活动活动部门活动时间及大致资料。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情景。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致资料并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误失误，将追究值班人员职责。 求职面试

（4）值班人员应礼貌待人礼貌工作，不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟，必须坚持我校学生会的良好形象。

（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。 面试网

（6）值班时应进取传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委教师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签

二、办公室使用制度 面试网

1、卫生管理条例：

礼仪

（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应坚持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。 面试网

（2）办公室内禁止吸烟随地吐痰乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。 qzm4

（3）办公室由值班人员每一天在值班时间内打扫。 求职面试

2、电话使用条例：

（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。 礼仪

（3）不得随意把玩话机，使用电话时需细心仔细。不得大力按键挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

3、电脑使用须知：

（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。 面试网

（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。 礼仪

（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自我的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

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（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律职责均由相关个人承担。

面试问题

（6）养成良好的。使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，坚持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

4、其它纪律要求：

（1）进入办公室须坚持衣冠整洁，不得穿拖鞋背心运动短裤。 礼仪

（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。 礼仪

（3）注意节俭用电，人走不忘关灯关窗锁门。

（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。 求职面试

办公室规章制度 篇八

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的。办公室环境，特制定本制度：

礼仪

1、工作日请准时上下班，并按实做好考勤。 qzm4

2、进入办公室必须着装整洁，已发放工作服的同事必须穿着工作服上下班。

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3、在办公室请自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 qzm4

4、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

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5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 面试网

6、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。劳动安排

1、每日上下班由×××负责开与锁门。

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2、每日上下班由×负责开与锁窗。

3、每日饮水由×负责倒水与煮水。 求职面试

上面内容就是求职面试网为您整理出来的8篇《办公室管理规章制度》，希望可以启发您的一些写作思路。 面试网

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