技术档案管理制度(优秀3篇)

2022-11-25 06:13 作者 :admin 围观 : TAG标签: 分析报告 合同书 工程档案管理制度

在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,这次帅气的小编为您整理了3篇《技术档案管理制度》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。 面试网

工程档案管理制度 篇一

工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

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一、工程档案目录管理 礼仪

1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

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2、工程档案设置三级目录,第一级目录为类别目录,第二级目录为程序文件目录,第三级目录为工作单目录。 求职面试

3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。 求职面试

二、工程档案管理程序

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1、工程档案管理责任 面试问题

(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。 礼仪

(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。 面试网

(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

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(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。 求职信息

2、工程档案管理程序

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(1) 工程档案的建立 礼仪

文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号,并在每卷首页建立目录清单,同时在计算机中进行目录登记。

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(2) 工程档案的存档 礼仪

工程档案由文秘档案员整理,按规定目录存档。

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(3) 工程档案的 https://www.huzhidao.com/ 查阅和借阅

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一般工程档案查阅可向文秘档案员借出,在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不可以借阅。 礼仪

(4) 工程档案的更改清理和销毁 求职信息

原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理,过程性工作档案到期后应及时销毁,但应做好销毁记录。

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(5) 上级档案存档 面试问题

工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

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(6) 保密等级设置和更改 面试问题

涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案,如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码,其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

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(7) 计算机档案管理

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工程部档案应积极推行计算机管理,由文秘档案员设置目录菜单,将档案或目录及时录入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。

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(8) 图书档案管理办法

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工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档,制定图书借阅管理办法,严格按管理办法借阅。 求职面试

工程项目档案管理制度 篇二

第一条、项目文件的整理 面试网

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 面试网

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

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3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 求职信息

4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

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5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。

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第二条、项目文件的组卷 求职信息

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。

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2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

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3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

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第三条、案卷与卷内文件的排列

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1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

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2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 求职信息

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

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4、竣工图按专业、图号排列。

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5、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。 求职面试

第四条、卷内编目,装订必须符合规定要求,详见综合科档案管理制度 求职信息

第五条、声像材料整理 面试网

声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

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第六条、项目文件的归档 礼仪

1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理,编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。 面试问题

2、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。 礼仪

3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的`规定。

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4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件,应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。 面试问题

5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。 面试问题

第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集,编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

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第八条、项目文件的归档时间

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1、除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。 面试问题

2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。 面试问题

3、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

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4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。 面试问题

5、下列文件材料应随时归档: qzm4

5.1、变更、修改、补充的文件材料;

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5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料; 求职信息

5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;

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5.4、其他临时活动形成的文件材料。 qzm4

技术档案管理制度 篇三

电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。

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一、安全用电规程 求职信息

1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度,电线应有保护套管。

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2、工作完后或发生故障而停电时,要切断电源,盖好镀槽,关闭风机防止突然来电时,引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。 qzm4

3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。 面试问题

4、一般不应负荷断电和接电时,应先断相线(火线),后断零线。接线时,应先接零线,后接相线。 求职面试

5、手或脚潮湿有水时,不应该接触电气设备。

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6、发现有人触电人员应立即断开电源,进行人工呼吸救护,并立即找医护人员。

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7、发现电机有一相保险丝烧断时,应立即将开关断开。否则,点机会因单相运转而损坏。

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8、不准用铜丝代替保险丝。

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9、漏电现象应由电工排除,不准自行修理。

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10、电源电压过低或很不稳定时,不要开启电机或其他电器设备。 求职面试

11、不得随便进入有危险标志的有电场所。

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12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。 礼仪

二、触电急救:

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1、如触电时,不可用手或其它导电物将触电者拉开,应用绝缘物如木棒等将人拨开,或切断电源。 礼仪

2、如触电者已失去知觉,或停止呼吸时,应使他仰卧地上,运用人工呼吸法,使他恢复呼吸,然后灌饮白酒,则易于恢复知觉,此后送往医院症治。 求职信息

3、如有电灼伤时,可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。

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以上就是求职面试网为大家整理的3篇《技术档案管理制度》,希望可以启发您的一些写作思路。

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