办公室设备管理制度【最新7篇】

在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。求职面试网的小编精心为您带来了7篇《办公室设备管理制度》，希望能够给您提供一些帮助。

办公设备使用管理制度 篇一

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

礼仪

一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

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三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 qzm4

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。 面试问题

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次） 面试问题

七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

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八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

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九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。 求职面试

十、本制度从下发之日起执行

办公室设备管理制度 篇二

一、设备管理办公室职责 求职面试

1、按照公司要求，合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。

礼仪

2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。 礼仪

3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。 qzm4

4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。 礼仪

二、设备管理办公室主任职责 qzm4

1、完成公司领导交办的各项工作。

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2、设备管理办公室日常管理总负责。

3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。 qzm4

4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。

5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。 求职信息

6、本办公室印章、介绍信的管理。

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三、设备管理办公室科员职责

1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。 求职面试

2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。 求职信息

3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。

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4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查，摸排设备使用情况。

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5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。 求职面试

6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。 求职信息

办公设备管理制度 篇三

1、范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。 求职面试

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。 礼仪

2、主体 面试网

行政审批局全体工作人员。

3、对象 求职面试

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。 qzm4

4、内容及要求

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4.1计算机 面试问题

4.1.1显示器及主机

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4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。 求职面试

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

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4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

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4.1.2键盘 qzm4

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁；不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下进行。 面试网

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源 面试问题

4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。 面试问题

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

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4.3移动存储设备 求职面试

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

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4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

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4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

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4.4投影设备 礼仪

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。 求职信息

4.5计算机软件及应用软件 求职信息

4.5.1由综合办公室统一购买。 求职面试

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。 求职信息

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

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4.6各类办公设备严禁外借、外用。 qzm4

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。 面试问题

4.8报修及修理 面试问题

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

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4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。 求职信息

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

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5、监督 面试网

行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

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办公设备使用管理制度 篇四

第一章 总 则 面试问题

第一条 为了提高办公设备的'使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。 面试问题

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 面试网

第二章 办公设备的配备及管理

礼仪

第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1）

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第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1） 礼仪

第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 qzm4

第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

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第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

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第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

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第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 面试问题

l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 面试问题

l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

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l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章 附 则

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第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 面试网

第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 求职信息

办公室设备管理制度 篇五

为了加强办公室设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，根据超市的具体情况，特制定本规定。

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1、办公室秘书、各部门负责人为本超市办公设备保管和使用的第一责任人，对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。 面试网

2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。

3、未经领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 求职面试

4、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。

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5、注意用电安全，做到人离电关。

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一、电脑的使用管理规定 qzm4

为了满足办公自动化管理的需要，提高电脑的使用效率，加强对电脑的管理和维护，特制定本规定： 求职信息

1、办公电脑分为系统专用电脑和对超市员工办公开放电脑。 面试网

2、系统专用电脑实行专人负责保管，非保管员不得使用系统专用电脑，特殊工作需要除外，但需请示办公室负责人。

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3、上机人员必须掌握电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 礼仪

4、指定专人负责电脑的使用和维护，未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。 求职面试

5、禁止在电脑上玩游戏，禁止登陆和下载不健康的内容，禁止从事其他与办公无关的工作。

6、要爱护机器设备，发生故障及时报告并进行维修，建立微机档案，对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。

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7、注意防止电脑病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测，一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向领导报告，聘请有关专家处理。 求职信息

8、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

9、注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 求职面试

二、打印机使用管理规定

打印机是为提高工作效率，适应办公自动化配置的设备之一，为规范对打印机的管理，切实保证打印机的安全、正常、合理使用，特作如下规定： 求职信息

1、打印机作为内部办公设备，打印办公资料、文件，不得对外开放。

2、复印、打印文件、资料时，必须登记、签名，并注明所用纸张数

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3、办公室秘书负责打印机的管理、使用和保养，秘书不在时，超市员工如因工作需要可按正常操作规程使用打印机，使用后需登记。

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4、打印机实行专人保管维护，非保管人员不得拆卸打印机。 求职面试

5、超市员工打印大量资料时，须请示办公室负责人。

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6、全体超市员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

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三、办公电话使用管理规定 礼仪

为加强电话的管理，保证各项工作的正常进行，特如下规定。 面试网

1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

2、因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，必须超市经理批准。 面试网

3、通话要简明，避免长时间占用线路。

4、非工作人员，未经许可，不得使用本超市电话设备。 面试问题

5、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。 面试网

四、本规定自发布之日起执行。 礼仪

办公设备管理制度 篇六

1、使用史地专用教室的教师必须掌握各种教学设备的教学用途、使用方法和简单故障的排除方法，认真备课，明确师生需要使用的教学设备，提前做好准备工作。 面试网

2、学生进入专用教室后，要保持安静，听从教室和管理人员的安排，定组定位，不得随意换位。

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3、学生开始使用教学设备前，要根据教师和管理人员的要求，检查核对所用设备是否齐全，名称规格是否一致，如有不符及时报告老师。

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4、学生要按规定进行操作，仔细观察认真思考，不得随意动用室内其它教学设备。

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5、教学过程中一定要保持良好的课堂秩序，有疑难时，应请老师帮助，遇有偶发事故时，应保持镇定，迅速报告老师处理。 面试问题

6、教学过程结束后，学生应仔细检查教学设备，保证完好，并放归原处，整理好活动台面，保持专用教室整洁。不允许把教室设备带出专用教室。 礼仪

7、教室和管理人员课后要仔细检查教学设备，做好记录。如有缺失、损坏，要及时查找当事人，查清责任，并按规定处理、赔偿。

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办公设备管理制度 篇七

一、目的：通过对设备的有效管理、使用和维护，使设备保持良好状态，满足生产要求。 qzm4

二、适用范围： qzm4

1、与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施。

2、模具及其附带设备。 面试问题

3、仪器、仪表、试验测试设备。

4、其它有关用水、电等设备。 礼仪

5、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。 求职面试

三、管理部门职责：

1 、设备动力部： 负责公司设备的更新改造、使用维护保养以及设备的资产管理、设备所需要的能源动力管理等。

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2 、模具车间： 负责公司模具的维护、保养、领用等管理。 礼仪

3 、理化实验室： 负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴定和校验管理。

4 、车间等使用部门： 负责相关设备日常维护、保养和管理。 面试问题

5 、办公室： 负责设备台帐、档案管理。

礼仪

四、设备的购置： 面试问题

1 、申购： 求职信息

1）新设备的申购由使用部门提出设备需求规划书、详细规格表及请购单。 面试网

2）设备维修用备品备件的请购，原则上由设备动力部提出请购单。 面试问题

2 、订购： 设备动力部按总经理批准的请购单，向经评估认可的厂商下单订货，并确认交期、品质要求（性能、指标等）、验收条件、付款方式等。 面试问题

3 、进厂验收：

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1）新设备进厂后，由设备动力处会同使用部门共同开箱、安装调试。重点、关键设备或特殊设备应由设备动力部安排或委托专业安装单位进行。

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2）新设备安装调试后，经验证合格后，由设备动力部办理《设备安装验收移交单》。正式移交使用部门，设备使用说明书、图纸、合格证等档案资料移交办公室管理。

3）新设备验收经试车不合格者，由设备动力部通知供应厂商处理。 求职信息

4）自制设备的验收：在制造完工后，设备动力部会同办公室、技术部、使用部门进行验收。自制设备验收时必须有相应的图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料。验收合格后，由设备档案由办公室负责归档。

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4 、建卡编号： 设备验收完成，设备动力部将 chayi5.co chayi5.com m设备编入《设备台帐》，并建立“设备卡”及“维护记录卡”等档案。

五、设备的维护、保养：

1 、使用与一级维护保养： 面试网

1）一级维护保养：设备的`日常点检、清扫、加油、消耗品的更换及简易零件的修理，并做好更换与修理记录。 面试网

2）使用部门负责设备的使用与一级维护保养，并对设备保持完好和有效利用负直接责任。

3）使用部门负责《设备日常点检表》内规定项目的执行与记录。 面试问题

4）新上岗、转岗、调入的设备操作人员在使用设备前，须进行培训，学习设备的结构性能、技术规范、安全操作规程、维护保养知识等基本常识和“三级保养制度”的内容要求，经考核合格后方可操作。 求职信息

5）特殊工种，如：行车工、电工等需按国家规定进行专业培训，并经考试合格，由相关部门颁发操作证后上岗。 求职信息

2 、二级维护保养与修理：

1）二级修理：现场无法自行更换且需专门技术才能恢复机器使用性能的修理。 qzm4

2）设备动力部负责设备的二级维护保养与修理，并记录。 礼仪

3）设备动力部每年制定《定期维护保养计划表》，依计划做好《定期保养记录表》。 求职面试

3 、三级维护保养与修理：

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1）三级维护保养与修理：需委托生产厂商或专业机构做精度检查或保养修理。 面试网

2）三级维护保养与修理由设备动力部提出申请，经核准后送修，并记录。 求职面试

4 、预防保养： 面试网

1）日常预防保养有：

日常保养：如加油点检、调整、清扫等；

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六、巡查点检；

定期整理：调整、换油、零件交换等； 求职信息

预防修理：异常发现的修理； 求职信息

更新修理：损坏的修理。

2）按《定期维护保养计划表》做定期维护保养并记录。

3）主要的生产设备，如更换零件应随时有备品可使用，设备动力部应对设备易耗品、易损件、采购困难、金额不高者，制作《备品一览表》，建立备品库存。

备件储备： 由设备动力部制订储备定额。备件采购按公司物品采购相关规定执行。 面试问题

使用部门如需备件，应填写《备件申请单》，经生设备动力部审批后领用。

备件应验收入库后，再领用，并严格入库、出库手续。 求职面试

备件应分类、分区、分机型保管，摆放整齐，标志明显，规范化。加强防锈、防腐措施。定期核对帐物相符。 面试网

七、设备的移装、借用： 求职面试

1 、设备的移装： 应根据生产工艺的要求，应由技术部提出申请报告，经批准后，由设备动力部负责方可进行。设备的移装过程中的安装事宜，由设备动力处负责实施。

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2 、设备的借用： 外借设备须经设备动力部同意，并报总经理批准后执行，设备动力部应做好外借设备记录。

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八、设备的封存管理：

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1、对闲置或连续停用三个月以上完好的生产设备，所属车间要填写《设备封存（启用）申请单》。经设备动力部批准后，方可封存，原则上原地封存。 面试问题

2、使用部门对封存设备应做到断电、断油、断水等，将设备保养好，涂上防锈油料，套上机床罩，挂上封存牌。设备封存期间，指定专人定期检查和保养，不准任意拆卸设备及零部件。 礼仪

3、使用部门要求启用封存设备时，应填写《设备封存（启用）申请单》，设备动力部批准后，方能启封投产。 面试网

九、设备的报废：

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1、凡列入固定资产的设备，符合下列条件之一的，可按规定申请报废： 求职面试

超过使用年限、主要结构陈旧、精度低劣、生产效率低，且不能改装利用或大修虽能恢复精度，但经济上不如更新合算。 礼仪

使用年限未到，但不能迁移的设备，因建筑物改造或工艺布局必须拆毁的。

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设备损耗严重，大修后性能精度仍不能满足工艺要求的。 礼仪

腐蚀过甚，绝缘老化，磁性失效，性能低劣且无修复价值者或易发生危险的。

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因事故或其他灾害，使设备遭受严重损耗无修复价值的。 qzm4

国家规定的淘汰产品。 面试问题

2、设备报废的审批：凡符合报废条件的设备，由使用部门提出申请，报设备动力部填写《设备报废申请单》，经公司领导及上级主管部门批准后，方可报废设备。设备未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。 礼仪

3、销帐：设备经报废后，应在《设备台帐》等表单中予以销帐处理，应注明报废日期、报废批准人、报废执行人等。

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十、特殊工序设备、特种设备的管理

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1、操作人员须经专门技术和岗位培训考试合格后，方可操作设备。 礼仪

2、操作人员须严格遵守安全操作规程，严禁超负荷、违反规定使用设备。

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3、特殊工序设备要满足工艺要求。使用部门须定期进行设备的精度检查，并将检查记录设备动力部备查。

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4、特种设备须完好运行，严禁带病作业，并按国家规定年检和审核。特种设备的驾驶、操作人员，必须按国家规定培训合格后操作。 求职信息

十三、设备事故处理：

1 、事故类别： 根据事故性质和所造成的损失分为一般事故、重大事故、特大事故。 qzm4

2 、事故处理： 发生设备事故后，应立即切断电源，保持现场，通知设备动力部，经鉴定记录后处理。使用部门应在事故发生后三日内填写《设备事故报告单》。设备动力部组织有关人员，进行调查分析，根据事故性质和损失经济大小，形成处理意见，报总经理审批。

十四、相关表格： 求职信息

1、《设备台帐》 礼仪

2、《设备安装验收移交单》

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3、《设备日常点检表》

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4、《定期维护保养计划表》

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5、《定期保养记录表》

6、《备品一览表》

7、《备件申请单》 面试网

8、《设备封存（启用）申请单》 面试网

9、《设备报废申请单》 求职面试

10、《设备报废/销帐记录表》

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11、《设备借用/租用协议书》

12、《设备借用/租用记录表》

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13、《设备大修理任务书》 礼仪

14、《设备事故报告单》

15、《设备事故处理意见书》

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十五、作业流程图（附后）

十六、本制度如与国家相关规定相抵触时，按国家规定执行。

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