办公室规章管理制度通用版（优秀6篇）

各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理。以下内容是求职面试网为您带来的6篇《办公室规章管理制度通用版》，希望能够满足亲的需求。 面试网

办公室规章管理制度通用版 篇一

一、岗位规范

礼仪

（1） 遵守上班时间，因故迟到和请假的，必须事先电话联络。

（2） 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。

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（3） 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

（4） 长时间离开岗位时，可能会有电话或客人，事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。 面试网

（5） 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。

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（6） 在办公室内保持安静，不得大声喧哗。 面试问题

（7） 办公用品和文件须妥善保管，使用后马上归还到指定位置。

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（8） 文件保管不能随意处理，或者遗忘在桌上、书柜中。

（9） 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

（10） 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。

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（11） 关好门窗，检查处理火和电等安全事宜。

礼仪

二、形象规范

1、着装

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（1） 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。

（2） 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。 求职信息

2、仪容

（1） 头发梳理整齐，不戴夸张的饰物。

礼仪

（2） 男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。

（3） 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。 礼仪

（4） 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。 求职信息

3 举止

（1） 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。

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（2） 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。 求职信息

（3） 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。 qzm4

（4） 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。 礼仪

（5） 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

（6） 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。

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（7） 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。 面试网

三、语言规范 面试网

1、提倡讲普通话。 面试网

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。 面试问题

3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

5、严禁说脏话、忌语。 礼仪

6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

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四、社交规范 求职信息

1、接待来访

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（1） 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。 面试网

（2） 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。

礼仪

（3） 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

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2、访问他人

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（1） 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。 qzm4

（2） 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。

（3） 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。 礼仪

（4） 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。

礼仪

3、使用电话

（1） 接电话时，要先说“您好，品搜科技”。

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（2） 使用电话应简洁明了。

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（3） 不要用电话聊天。

4、交换名片 qzm4

（1） 名片代表客人，用双手递接名片。 面试问题

（2） 看名片时要确定姓名。

（3） 拿名片的手不要放在腰以下。 面试网

（4） 不要忘记简单的寒暄。 求职面试

五、会议规范

礼仪

1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。 求职信息

2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。

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3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。 面试问题

4、发言简洁明了，条理清晰。

5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。

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6、公司内部会议，按秩序就座。

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7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。

六、安全卫生环境

1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。 求职面试

2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。 礼仪

3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。 面试问题

4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

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5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。 求职面试

6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。

7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。

七、上网规定 礼仪

1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。

2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。

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5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。 qzm4

八、人际关系 礼仪

1、同事关系：懂得 “理解与尊重” 面试网

尊重人比什么都重要”，营造 “同欢乐，共追求”的氛围。 面试问题

2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。

3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。 面试问题

4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。 求职信息

九、心灵沟通

1、虚心接受他人的意见。 qzm4

2、不要感情用事。 面试网

3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。 面试问题

4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。

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5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。

6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。 面试网

7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。 qzm4

十、本规范为试行，不妥或不全面地方待修改或补充。 qzm4

办公室管理规章制度 篇二

总则

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第一条、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 求职信息

第二条、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

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第四条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

礼仪

第五条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 面试网

保密范围和密级确定

第六条、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： qzm4

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 qzm4

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

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（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

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（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 面试问题

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 礼仪

第七条、公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 面试网

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

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第八条、公司秘级的确定： 求职信息

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 求职面试

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 礼仪

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

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保密措施

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第十条、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 qzm4

第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 礼仪

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

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（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 礼仪

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 面试网

第十三条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 面试网

（一）选择具备保密条件的会议场所； 求职面试

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 求职面试

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 求职面试

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

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第十五条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 面试网

第十六条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 面试网

责任与处罚

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第十七条、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： 面试问题

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

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（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； 面试网

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 求职面试

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 面试问题

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

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（三）利用职权强制他人违反保密规定的。 面试问题

附则 面试网

第十九条、本制度规定的泄密是指下列行为之一： 礼仪

（一）使公司秘密被不应知悉的； 求职面试

（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

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办公室管理规章制度 篇三

第一章总则 面试问题

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 面试问题

第二章员工行为规范

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第一条职业道德

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忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

（一）着装、举止 面试问题

1、着装：整洁、大方、得体

礼仪

1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 礼仪

2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 礼仪

4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2、举止：文雅、礼貌、精神 求职面试

1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 求职信息

3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 面试问题

4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 面试问题

5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

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7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 求职面试

第三条语言规范

1、会话：亲切、诚恳、谦虚 面试问题

1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

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4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 qzm4

5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1、待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。 qzm4

2、作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。 qzm4

3、参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

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第三章员工日常工作行为规范 qzm4

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 qzm4

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

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第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。 礼仪

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 礼仪

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

礼仪

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 面试问题

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

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第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 qzm4

第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 qzm4

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 求职面试

第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

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第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 qzm4

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

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第四章 办公现场管理规范

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第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 qzm4

第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 礼仪

第五章爱护财产 qzm4

第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 求职信息

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。 求职面试

第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

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第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 面试网

第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 求职面试

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

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第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行； qzm4

第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚； 面试问题

第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

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第三十六条本规定自**年**月**日起执行。 qzm4

办公室管理规章制度 篇四

第一节总则 求职面试

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 面试网

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

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第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

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第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

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第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

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第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 礼仪

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 求职信息

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。 礼仪

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 求职面试

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 qzm4

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 qzm4

第四节办公事务用品的管理 求职面试

第十三条办公事务用品类别规定如下：

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（一)办公用品(桌椅等）

礼仪

（二)事务器具(活页夹、度量衡器具等）

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（三）印刷品 求职面试

（四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等） 面试问题

（五)杂物器具(杯子、茶叶等）

（六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等）20xx年最新办公室管理规章制度 求职面试

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发： 礼仪

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 求职面试

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 面试问题

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 求职面试

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。 面试网

第五节公务车管理 面试问题

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。 面试网

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

礼仪

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

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第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

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第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理 礼仪

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

礼仪

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 面试网

第七节档案管理 求职面试

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。 qzm4

第二十三条归档范围： 求职面试

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 面试网

第二十四条档案的借阅与索取：

礼仪

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 求职信息

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 求职信息

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 面试问题

第八节附则 面试网

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

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第二十六条本规定解释权归总经理办公室。20xx年最新办公室管理规章制度 面试网

第二十七条本规定从发布之日起生效。 面试网

办公室规章管理制度通用版 篇五

一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。 面试问题

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

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三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。 qzm4

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

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五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 面试网

六、严禁在工作大院内酗酒赌博。 礼仪

办公室考勤管理制度 礼仪

一、总则： 面试问题

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。 求职面试

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

礼仪

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。

二、请假： qzm4

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。 求职信息

3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 礼仪

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

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2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

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办公室收发文管理制度

第一条 收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： 求职面试

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 面试网

（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。 求职信息

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。 面试网

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

第二条 发文办理 求职信息

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

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（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。 qzm4

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

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（四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。 求职面试

（五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。 面试网

（六）严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

办公室工作职责 求职信息

一、在___的领导下，具体负责___日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作；及时做好收文登记、处理工作。

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四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报___。

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五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及___交办的其他工作。

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办公室财务管理制度

一、为严格规范___办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。

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二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。

礼仪

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。

四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。 礼仪

五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

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六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（___号）文件执行。

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七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。 面试网

办公室管理规章制度 篇六

目的：为提升和维护XX办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

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一．纪律 求职面试

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 面试问题

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室

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4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

礼仪

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿

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6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好。 求职信息

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

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8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，XX公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二．卫生 求职面试

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。 面试网

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟

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4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃

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三．安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内 求职信息

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

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3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室

礼仪

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开 qzm4

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益 礼仪

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。

罚则：

1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

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2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。 面试网

3，其他罚则按照10-50元进行经济处罚。 礼仪

读书破万卷下笔如有神，以上就是求职面试网为大家带来的6篇《办公室规章管理制度通用版》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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