会议室使用管理制度【最新8篇】

2023-01-17 22:06 作者 :admin 围观 : TAG标签: 报告会 先进事迹 汇报总结 会议室管理制度

在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢?这次求职面试网为您整理了8篇《会议室使用管理制度》,希望能够满足亲的需求。

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会议室管理制度 篇一

为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度: qzm4

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

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二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。 求职信息

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。 面试问题

四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

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五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。

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六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 礼仪

七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。 礼仪

八、此制度自下发之日起实行。

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会议室管理制度 篇二

学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所,为加强学校会议室的管理,提高会议室的使用效率,特制定本办法。

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一、会议室介绍 求职面试

学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室,七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下:

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第一会议室:主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所,可容纳34人。 面试问题

第二会议室:主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所,可容纳80人左右。 面试网

会客室:主要用于校领导接见外宾、重要来宾,可容纳12人。 求职信息

七楼会议室:主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议,可容纳50人左右。 求职信息

行政楼三楼会议室:主要用于学校各部门召开全校性型会议,可容纳50人左右。

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二、会议室使用原则 求职面试

1、在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外,可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

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2、各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。 礼仪

三、管理职责 求职信息

1、校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。

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2、使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施,保持室内卫生,严禁室内吸烟,禁止声喧哗。 面试问题

会议管理制度 篇三

一、会议组织

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(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

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(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 面试网

(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

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(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。 面试网

(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

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二、会议安排 qzm4

(一)例会的安排 qzm4

为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: qzm4

1、技术会议

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(1)总经理办公会 面试网

研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。

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(2)行政事务会

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总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

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(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)

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总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。 qzm4

(4)经营活动分析会 求职信息

汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。

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(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

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(6)部门事务会

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检查、总结、布置工作。 面试问题

(7)班组会

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检查、总结、布置工作。 求职面试

2、各类代表大会 求职信息

(1)员工代表大会 qzm4

(2)部门员工大会(或员工代表小组会) qzm4

3、民主管理会议 求职面试

(1)饭店管理委员会议

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(2)总经理、工会主席联席会。 面试网

(3)生产管理委员会议 qzm4

(4)生活福利委员会议

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会议管理制度 篇四

1、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实。 礼仪

2、范围:班组以上部门。

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3、职责者:班组长以上人员。 面试问题

4、程序:

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4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。

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4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:

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4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

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4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。 礼仪

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 qzm4

4.3会议形式和会议职责人 礼仪

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。 面试问题

4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。 面试网

4.3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。

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4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。

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4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。 求职信息

4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。 礼仪

4.5通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

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4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。

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4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。 求职信息

4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

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会议管理制度 篇五

(一)、安全办公会议

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1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。 求职面试

2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。 求职信息

(二)、会议内容

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1、公司安全办公会内容 qzm4

(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

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(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。

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(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。 qzm4

(4)、通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。

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(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。 求职信息

2、矿山部安全办公会议内容

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(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。 求职面试

(2)、通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。 礼仪

(3)、传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。 求职信息

(4)、检查上一周布置工作的完成情况。 求职信息

会议室使用管理制度 篇六

一、会议室使用细则 礼仪

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

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2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生,相关人员(部门)使用会议室,需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

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3、各部门(学院)申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。 面试网

4、如遇会议之间发生,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于各部门(学院)的会议活动,各部门(学院)的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 面试问题

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关闭投影仪、音响等设备,关好窗、空调,锁好门。

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6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等,尽量保持室内清洁。 求职信息

7、会议结束后,使用人员(部门)应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员应及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门(学院)负责人。 求职面试

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

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9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由保洁人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运),以方便其他部门使用。 面试问题

10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生会后打扫会议室。 求职信息

二、本规定由办公室制定,经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。

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会议室管理制度 篇七

会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。

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一、会议室使用细则

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1、会议室由人事行政部负责管理。

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3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。

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4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。

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4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。

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4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险,违者发现一次罚款现金50元。

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5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 求职信息

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。

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8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。 qzm4

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。 礼仪

二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。 求职信息

会议室使用管理制度 篇八

为充分发挥会议室功能,进一步规范会议室的使用和管理,确保各类会议正常召开,特制定本规定。 求职信息

第一条会议室(包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室)由市局统一管理,局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责,数字中心会议室由数字中心负责,二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。 礼仪

第二条为了避免会议时间发生冲突,提高会议室使用效率,各部门的工作例会安排,应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等,需用会议室,在会议确定时,应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况,及时报送局办备案,以便统一安排。 面试网

第三条会议室使用遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;本着重要、紧急优先的原则协商解决。 面试网

第四条如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议,席卡、会务用品(如:茶叶、投影设备、音响等)及会务服务,由部门具体负责;市领导出席的会议、或全局性会议,会务服务等由局办公室具体承办,相关部门和单位予以配合协助。

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第五条会议期间参会人员要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。 求职面试

第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调,桌椅及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室,以便及时修理。 面试问题

第七条未备案使用会议室,出现会议冲突的,由其自行协调处理。

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第八条本制度由局办公室负责解释,自印发之日起施行。 礼仪

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家带来的8篇《会议室使用管理制度》,能够给予您一定的参考与启发,是求职面试网的价值所在。

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