办公设备管理制度优秀7篇

2023-01-26 21:25 作者 :admin 围观 : TAG标签: 审核意见 通知函 办公设备管理制度

在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。大家知道制度的格式吗?读书破万卷下笔如有神,下面求职面试网为您精心整理了7篇《办公设备管理制度》,希望能为您的思路提供一些参考。

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办公设备管理制度 篇一

第一条因工作需要,各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。 求职信息

第二条办公设备申领流程

礼仪

一、新员工经入职培训后,凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》(见“集团人事招聘制度”),到单位办公室申领相应的办公设备。 qzm4

二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存,充足可直接发放;如不足,设备管理员则做好登记,对外进行采购。 求职信息

三、设备到库后,单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后,登记《办公设备初始表》(附表1)、《办公设备状态变更表》(附表2)、《办公设备状态表》(附表3)。

礼仪

四、设备发放时,信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常,领用人需填写《办公设备领用单》(附表4),以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。 求职面试

第三条办理设备归还流程

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一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》,查找离岗人员的全部领用情况,收回设备。

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二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备,在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下,领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的,应按价格赔偿、支付所缺的配件价格(配件价格由供应商提供)、还清欠费后,设备管理员才可签字确认,并经由单位办公室负责人盖章审核后,方可继续办理离岗手续。

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三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置,如返厂设置失败,信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

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四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

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第四条办公设备采购流程 求职面试

一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

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二、设备发放时,信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常,领用人需填写《办公设备领用单》,以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。 礼仪

第五条机器设备管理流程

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一、办公设备台账与盘点

礼仪

1、《办公设备初始表》:当设备购入并出库后,管理责任即移交至使用单位,就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态,表格中的数据一旦生成则不允许修改。 面试网

2、《办公设备状态变更表》:记录每一次固定资产相关状态属性变化情况,是记录设备资产变化的流水账,从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。 面试网

3、《办公设备状态表》:表格反映了固定资产的最新状态,表格中的数据不得随意修改,修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。 求职面试

4、《办公设备领用表》:表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

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5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。 面试问题

二、盘点

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1、根据各单位的发放及统计台账,各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点,集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

礼仪

2、盘点内容:核对机器设备使用情况是否正常,是否有损坏或缺配件,及所使用的设备跟领用时是否一致,是否有丢失。 面试问题

3、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

礼仪

4、信息技术员根据盘点情况,对于毁损、丢失、及配少配件情况,向上级部门汇报,经集团行政管理中心最终确认,再交由单位财务部门划价。

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办公设备管理制度 篇二

第一章总则

礼仪

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

面试问题

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

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三、相关部门职责。

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1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 礼仪

2、在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。 qzm4

3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 面试问题

第二章办公设备日常管理 面试网

一、办公设备的申请和购买。

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1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。 面试网

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。 求职信息

二、办公设备的领用。

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1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。 面试问题

2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。

礼仪

三、办公设备的使用和保养。 面试网

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。 面试网

2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。 qzm4

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。 面试网

四、办公设备维修管理 面试问题

1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

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2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的'设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。

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五、建立维修档案

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1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

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2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

礼仪

六、办公设备使用监督

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1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 面试问题

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

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七、办公设备的盘点及赔偿

面试问题

1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

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2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

面试问题

八、办公设备的报废处理

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1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

面试问题

2、对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

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3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

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第三章办公设备分类管理

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一、电脑的使用管理

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(一)专人收管

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1、每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。 礼仪

2、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。 面试问题

(二)电脑的操作规定

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1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

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2、不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。

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3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

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(三)病毒防护 面试网

1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。 qzm4

2、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

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3、任何微机不得安装游戏软件。 求职面试

4、软件使用前要确保无病毒。 求职信息

(四)硬件保护 求职面试

1、未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

礼仪

2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。 面试网

3、硬件维护后,必须将所有设备复原。

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4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

礼仪

5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

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6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 面试网

(五)电脑的保养

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1、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

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2、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。

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二、电话的使用管理 求职面试

1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。

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2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

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3、禁止拨打私人电话。

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4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

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三、打印机、复印机的管理

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1、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。

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2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。 礼仪

3、禁止打印或复印私人资料。 qzm4

四、传真机使用管理

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1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处使用。 面试网

2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

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3、每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。

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五、投影仪使用管理

面试问题

1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。 礼仪

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

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六、笔记本电脑

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1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用。 求职信息

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

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3、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

礼仪

七、对讲机的使用管理

礼仪

1、对讲机主要用于安全护卫部。

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2、在上班期间,不得用对讲机聊天。 求职信息

3、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。 面试网

八、其他办公设备的使用管理 求职信息

1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。

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2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

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3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。 面试网

第四章总则 qzm4

一、本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室所有。 礼仪

二、本制度自下发之日起执行。

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办公设备使用管理制度 篇三

第一章 总 则 求职面试

第一条 为了提高办公设备的'使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

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第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

礼仪

第二章 办公设备的配备及管理 面试问题

第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

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第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1) 求职面试

第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

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第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。 qzm4

第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 求职信息

第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 求职面试

第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

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l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

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l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

礼仪

l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。 求职信息

l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

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第三章 附 则

礼仪

第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

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第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。 面试问题

办公设备管理制度 篇四

1、目的

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为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 面试网

2、适用范围

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本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。 qzm4

3、职责 面试问题

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。

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3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 求职面试

3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

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3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。 求职面试

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

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4、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

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4.1耐用品: 面试问题

4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 求职信息

4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 求职面试

4.2低值易耗品 面试问题

4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 qzm4

4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

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5、办公设备及用品的添置申请流程 求职面试

5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。

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5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。

礼仪

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责采购。

礼仪

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

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5.5办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。

礼仪

6、办公设备及用品的使用管理

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6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,造成遗失的承担赔偿责任。 面试问题

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。 qzm4

6.3员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。 求职面试

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 面试问题

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特殊情况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

礼仪

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。 求职信息

7、办公设备的报修

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7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。 求职面试

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应及时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

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7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。

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7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。 面试网

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;

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7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的; 求职面试

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

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7.4.4人为的损坏。

礼仪

8、办公设备的报废

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8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写《办公设备报废申请表》,说明原因和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。 面试问题

8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见,并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

礼仪

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。

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9、办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。 求职面试

10、办公用品及设备的盘点制度

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10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 求职信息

10.2为控制库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。 求职面试

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

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11、记录表单 求职信息

11.1个人办公设备及用具登记表

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11.2办公用品申领计划表 qzm4

11.3办公设备报修记录表

礼仪

11.4办公设备报废申请表 qzm4

11.5办公设备购置申请表

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办公室设备管理制度 篇五

为了加强办公室设备的管理,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,根据超市的具体情况,特制定本规定。 求职信息

1、办公室秘书、各部门负责人为本超市办公设备保管和使用的第一责任人,对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。

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2、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。

面试问题

3、未经领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。

面试问题

4、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。

礼仪

5、注意用电安全,做到人离电关。 qzm4

一、电脑的使用管理规定

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为了满足办公自动化管理的需要,提高电脑的使用效率,加强对电脑的管理和维护,特制定本规定: 面试问题

1、办公电脑分为系统专用电脑和对超市员工办公开放电脑。

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2、系统专用电脑实行专人负责保管,非保管员不得使用系统专用电脑,特殊工作需要除外,但需请示办公室负责人。

面试问题

3、上机人员必须掌握电脑操作技能,严格遵守电脑操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。 求职信息

4、指定专人负责电脑的使用和维护,未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。 礼仪

5、禁止在电脑上玩游戏,禁止登陆和下载不健康的内容,禁止从事其他与办公无关的工作。 求职信息

6、要爱护机器设备,发生故障及时报告并进行维修,建立微机档案,对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。 面试问题

7、注意防止电脑病毒感染,定期用病毒测试软件进行检测,一旦发现病毒要进行清理,若不能达到清理效果,应向领导报告,聘请有关专家处理。 求职信息

8、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 面试网

9、注意维持机房整洁,机房内严禁堆放杂物和吸烟,经常对机房、机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。 面试网

二、打印机使用管理规定

面试问题

打印机是为提高工作效率,适应办公自动化配置的设备之一,为规范对打印机的管理,切实保证打印机的安全、正常、合理使用,特作如下规定:

礼仪

1、打印机作为内部办公设备,打印办公资料、文件,不得对外开放。 面试问题

2、复印、打印文件、资料时,必须登记、签名,并注明所用纸张数

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3、办公室秘书负责打印机的管理、使用和保养,秘书不在时,超市员工如因工作需要可按正常操作规程使用打印机,使用后需登记。

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4、打印机实行专人保管维护,非保管人员不得拆卸打印机。 礼仪

5、超市员工打印大量资料时,须请示办公室负责人。

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6、全体超市员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

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三、办公电话使用管理规定

面试问题

为加强电话的管理,保证各项工作的正常进行,特如下规定。

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1、办公室电话是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。

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2、因工作需要需通国内、国际长话或发传真时,必须超市经理批准。

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3、通话要简明,避免长时间占用线路。

礼仪

4、非工作人员,未经许可,不得使用本超市电话设备。

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5、凡使用办公电话者,必须爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。 礼仪

四、本规定自发布之日起执行。 求职面试

办公设备管理制度 篇六

1.目的:

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1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备,使现有办公设备在本公司充分发挥作用,特制定本制度。 qzm4

2.范围:公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等)

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2.1办公设备,包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

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3.职责: 求职信息

总经理批准执行;办公室负责实施 礼仪

3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管, 求职面试

3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。 面试网

3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

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3.4办公设备配置,由使用部门主管提出申请、经总经理批准后,由公司行政部报采购部采购。

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4.办公设备验收、入库、领取:

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4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续,行政部负责设备质量的验收,合格后,保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。 面试网

4.2行政部按计划数量核发到所需部门

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4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记,部门负责人在台账上签字确认

礼仪

4.4低值易耗品定额、定时发放,扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新,人为损坏照价赔偿 面试网

4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行,特殊损坏报总经理批准 求职面试

5.使用与维护要求: 礼仪

5.1办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。 面试网

5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点; 面试网

5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态; 面试网

5.4如出现故障需行政部派人专业维修,其他人员不得自行安排 礼仪

5.5计算机及其他有密码的`实施。密码要到行政部备案,不得私自更改

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办公设备管理制度 篇七

为了保证公司办公设备正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等) 求职面试

一、每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。 求职信息

二、电脑使用人员设密码管理,密码属于公司机密,未经批准不得向任何人泄露。 求职面试

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

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四、上班时间人员短时间离开电脑,必须设置为密码保护界面,下班后所有设备(服务器除外)必须关闭。

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五、办公室空调不得随意开启,严禁出现办公室无人情况下的运转。 求职面试

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高,纸屑产生较多,致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命,需要关闭电源后进行定期清扫。(每周一次)

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七、设备出现故障,严禁私自拆卸,第一时间上报且由专业人员来完成维修。

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八、爱护设备,不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。 求职面试

九、如出现上述情况的任何一项,每次考核20元。 面试问题

十、本制度从下发之日起执行 qzm4

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20xx年xx月xx日 礼仪

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