档案的管理制度【最新9篇】

在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？求职面试网为您带来了9篇《档案的管理制度》，希望能够满足亲的需求。 求职面试

档案管理规章制度 篇一

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。 qzm4

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。 求职信息

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。 求职面试

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标准。

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第二章档案机构与人员 面试网

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： 面试问题

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

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（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； 求职面试

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； qzm4

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。 求职信息

第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，并保持相对稳定。 面试问题

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

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第三章文件材料的形成与归档

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、协会、群众团体等方面形成的文件材料； 礼仪

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料； 面试网

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务管理等方面的文件材料； 面试问题

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理等方面的文件材料； 礼仪

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

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（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方面的文件材料；

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（七）基本建设类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材料；

（八）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料； 求职面试

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、审计等方面的文件材料； 礼仪

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方面的文件材料；

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其他载体归档范围：

（一）电子文件； qzm4

（二）录音带、录像带； 礼仪

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

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（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签字等手续完备，便于长期保存。

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第十二条归档时间 礼仪

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：

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单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

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（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

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（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。 求职信息

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

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第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。 求职面试

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。 面试网

第四章档案的管理与利用 面试网

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流。 求职面试

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断提高档案管理水平。

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第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章非国有企业档案的归属与流向 面试网

第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向国家档案馆移交。

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非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费用。

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第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综合档案馆寄存、捐赠或转让。

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第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。 面试问题

第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任； 礼仪

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的； 礼仪

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（三）涂改、伪造档案的； 求职面试

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案；

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（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

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第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。

第七章附则 礼仪

第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合本企业实际情况，制定实施细则。 qzm4

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自20xx年7月1日起执行。

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档案管理制度 篇二

1、本公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。 qzm4

2、如其它部门或个人查阅时，须经档案室负责人或档案形成部门领导同意，并仅限于室内阅览。 qzm4

3、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。 面试网

4、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

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5、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案，须经公司领导批转。

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6、凡复制、摘录档案，须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意，不得擅自公布档案内容。

7、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

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8、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。

9、档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。

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档案管理制度 篇三

1、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。

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2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。

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3、不符合质量要求的配件，应由原采购人员负责退货。 求职面试

4、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。

5、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。 面试网

6、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。

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档案管理制度 篇四

一、总则

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1、为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(gbt/50328-20xx)的要求，特制定本规定。 qzm4

2、各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 礼仪

二、工程档案管理规定

2.1档案资料管理 求职面试

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 求职信息

三、工程文件的收发及管理规定 面试问题

3.1工程文件接收

3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

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3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。 求职信息

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 求职面试

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐； qzm4

3.2工程文件资料发放 求职面试

3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。 求职信息

四、监理项目部档案管理职责 面试网

1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。

2、归档范围：

1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。 求职面试

3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

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3、工程档案的鉴定和销毁

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1)对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项目部总工及经理批准后方可销毁。

2)对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经项目部总工及经理批准后实施，并对被销毁档案目录进行清除。

3)档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

4)在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。

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4、其它

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（1）工程档案的分类、编目、按国家电网办[20xx]250号《关于印发》规定执行。

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（2）档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。 面试问题

（3）工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。

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五、声像档案管理办法 求职面试

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 求职面试

5.2照片档案应符合以下要求： 面试网

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

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（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）； 面试问题

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于500万有效像素(不允许插值；

（5）符合国家电网项目部《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》基建安全[20xx]25号及《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理与管理的工作要求》国家电网基建质量[20xx]322号要求。 求职信息

档案管理制度 篇五

第一章 总则

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第一条 工业企业的机器设备和工具，是进行生产的物质条件。其数量和性能，决定着企业的生产面貌，因此，工业企业管好用好机器设备和工具，使机器设备和工具经常处于完好状态，延长其使用寿命，是工业企业管理工作的一项重要内容。设备管理好坏，对于产品的质量、品种、产量，对于减轻劳动强度，提高劳动效率以及减少原材料消耗，降低产品成本等具有极其重要的作用。

第二条 设备管理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理到配件的生产、设备的改造、更新，以及日常的登记、保管、调拨、报废等一系列工作。设备管理的任务，是要保证设备在物质运动的全过程中，自始至终保持良好的技术状态。

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第三条 为了保证有效地实现设备管理目标，必须坚持以预防为主，维护保养与计划检修并重和先维修后生产的原则，正确使用，精心保养，合理润滑，安全生产。设备管理部门和生产部门共同负责，做好包 括使用、保养、检查、修理等工作，正确处理好生产与维修的关系。

第二章 设备技术状况

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第四条 设备技术经济指标。 面试问题

评价企业设备管理的技术经济指标有：

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1、设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为： 礼仪

设备完好率=完好的设备台数 / 设备总台数×100% 求职面试

设备总台数是指本企业已安装的全部生产设备，包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备，不包括尚未安装和由基本建设部门管理、物资部门代管的设备。完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。 面试问题

2、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为： 面试问题

故障率=设备故障停机时间 / 设备运转时间×100%

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3、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为： 求职信息

维修费用效率=产品产量（件或吨） / 维修费用 面试问题

4、单位产品（或万元产值）维修费用 计算公式为：

单位产品（或万元产值）的维修费用=维修费用 / 产品产量（或总产值）

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5、平均单台设备年维修费用 计算公式为：

平均单台设备年维修费用=年维修总费用 / 年投入使用设备总台数 求职面试

第五条 对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，并分别制订具体参合标准。

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第六条 各部门的生产设备必须完成上级下达的技术状况指标，即考核设备的综合完好率。

第七条 设备管理部门要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分解落实到岗。 面试问题

第三章 设备运行动态管理

第七条 设备运行动态管理，是指通过一定的手段，使各级维护与管理人员能掌握住设备的运行情况，依据设备运行的状况制订相应措施。 面试问题

第八条 建立健全系统的设备巡检措施。

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各作业部门要对每台设备，依据其结构和运行方式，定出巡检点、内容、正常运行的参数标准，并针对设备的具体运行特点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的检查周期，一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。

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第九条 巡检保证体系。

生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查，专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要根据设备的多少和复杂程序，确定设置专职巡检员 求职信息

档案管理制度 篇六

一、幼儿健康检查制度： 求职信息

1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。

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2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。 求职面试

二、定期体检制度： 面试网

1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。 面试问题

2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。

3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。 求职面试

三、健康档案管理制度

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1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。

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2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。

3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。 面试网

4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

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四、幼儿晨检及因病缺课登记制度 qzm4

1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。 礼仪

2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。 求职信息

3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。 面试网

4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。

5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。

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档案管理制度 篇七

1目的

为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状，确保物业、设备、设施管理工作的统一，完整的完善建立物业档案。

2适用范围 求职信息

适用于东莞市xx物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。

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3职责

3.1档案管理员直接向行政主管负责。 礼仪

3.2档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。 礼仪

3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。 求职信息

3.4各部门主管每月将变更的资料整理交档案管理员。

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4档案存放位置

4.1电脑保存一份电子文档。

4.2xx四楼资料室。 面试网

5档案管理员 qzm4

5.1行政人事部

6档案编号规则（见附件1）

7部门档案内容 求职信息

7.1行政部:公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。

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7.2财务部:财务资料、合同。

7.3保安部:警戒器材、合同。 求职信息

7.4环保部:清洁器材、绿化器材、合同。

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7.5工程部:设备、合同、证书、图纸、工具仪表。 qzm4

7.6物业部:建筑物、车辆、业主资料、合同。

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8档案管理制度 面试网

8.1档案资料保管由专人负责，任何人不得擅自开启资料柜和移动档案柜内资料。 面试网

8.2如须借阅档案资料，需到管理员处登记后方可借阅，借阅完后管理员检查无损坏放回原文件夹中。 qzm4

8.3资料借阅只能在档案室内查看，不能损坏的涂改资料，否则追究借阅人责任。 面试问题

8.4资料借阅必须是部门主管以上人员，只能借阅本部门资料，如需借阅其它资料必须经总经理批准同意。 面试问题

8.5档案室必须保存两份资料:一份为历史资料档案，一份为借阅资料。 求职信息

8.6工作需要复印资料的只可复印本部门资料，必须做好登记。

8.7档案管理员必须保证资料的完整及完好，如有损坏必须立即进行更新。

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8.8档案管理员必须每月对资料进行一次更新，更新后的资料必须放于本文件的首页。

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8.9档案管理员制定文件档案总目录，以及每个档案文件目录放于文件的首页便于查找。

8.10变更合同资料需另行存放至少保存一年以上。 面试网

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9.1《档案编号规则》 求职面试

10修订及实施 礼仪

10.1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。 求职信息

10.2本规定修订权在公司。 面试问题

10.3本规定从二零零四年六月一日实行。 面试网

档案管理制度 篇八

第一条为保证各类档案完整性、规范性、安全性，结合国家档案局第10号令和xx市档案有关规定，根据公司档案工作制度，制定本制度。

第二条档案由总经理指定专人依据本制度履行管理职责，人员名单报总部政务处备案。

归档范围实行确认制，即档案部门首先根据办事处的权责体系及相关规章制度起草各部门文件材料的归档范围，经与各部门讨论修改，并呈办事处领导审核确认后，形成《归档范围及保管期限表》。档案部门以确认通过的归档范围作为各部门档案收集是否齐全的依据。《归档范围及保管期限表》详见附件。

（一）归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套），因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

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（二）归档文件材料必须齐全，即按照归档范围应归档的文件材料全部归档。

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（三）归档文件材料必须完整，即每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件完整。

礼仪

（四）归档文件材料必须准确，即归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符。 礼仪

（五）归档文件的载体材料和书写材料须符合耐久性要求，如有装订应使用不易生锈的装订材料。

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（六）归档文件材料应事先经由各归档部门进行初步整理，依次编订件号和页号，并填写《档案移交清册》。 求职信息

外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档；声像档案归档前，应由归档部门进行检验，保证载体清洁、耐久和内容真实、可读，归档的数码照片要求是精度在300万像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音频材料为WAV或MP3的格式文件，视频材料为MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相关文字说明。

礼仪

档案由档案部门集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档，归档时间实行定期归档与随时归档相结合的原则： 面试网

（一）党群工作、经营管理工作、行政管理工作中形成的文件应在第二年一季度向档案部门移交。

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（二）科研开发、项目建设文件应在项目鉴定、竣工验收后三个月内由向档案部门移交。

礼仪

（三）磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。

（四）办事处取得的各类证照由本单位证照部门负责保管、统计和利用。 求职面试

（五）部分专业档案（如人事档案、会计档案、审计档案）由相应部门单独负责归档管理，一般随时归档。

档案部门对接收的文件进行检查，将不符合要求的文件退回原部门重新整理。符合要求的文件，交接双方在《档案移交清册》上签字，该表一式两份，归档部门和档案部门各留一份，以备查考。

礼仪

（一）以“件”为单位整理，一般每份文件材料为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册为一件；来文与复文为一件。

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（二）以“案卷”为单位整理，在按件整理的基础上，综合管理类档案按职能进行组卷；科研开发、项目建设档案按课题或项目分专业、分阶段进行组卷；设备仪器类以单台（套）设备仪器组卷，随机文件较多时可按照部件、组件分别组卷。 求职面试

（一）凡是反映办事处主要战略发展、经营管理、行政管理和基本历史面貌的，有长远利用价值的档案，列为永久保管。 qzm4

（二）凡是反映办事处一般工作活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料，保管期限为30年。

（三）凡是在较短时间内对办事处有参考利用价值的文件材料，保管期限为10年。 求职面试

根据文件内容，档案的密级一般划分为绝密、机密、秘密和普通，其中涉及中国华信利益的商业秘密档案划分为核心商密、普通商密。 礼仪

当年办完的文件应当年立卷；跨年度的请示、批复，来函、复函应一并归入复文年立卷，没有复文的归入请示年立卷；跨年度的会议文件，归入会议开幕年立卷；跨年度的条约、条例、规章、制度等归入公布或批准年立卷。 面试问题

（一）归档文件一般按类目体系及时间先后顺序排列，带文号的公文、纪要、简报等文件材料按文号排列；成套性文件材料集中排列，如会议材料、统计报表、大事记等；单份文件排列顺序为：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后； 求职信息

（二）归档文件如需装订，需注意装订材料应符合档案保护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌，装订时，将件内的各页按一定方式对齐，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。 qzm4

编写页号以独立案卷为单位，每卷单独编号，单面文件材料编在页面右上角，双面文件材料正面编在右上角，背面编在左上角，折叠后的图纸一律在右上角，编写页号从“1”开始；案卷封面、卷内备考表不编写页号。

1、办事处档案按照总部规定一级类目分为以下几大类：

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党群工作类[01]、行政管理类[02]、经营管理类[03]、生产技术管理类[04]、产品管理类[05]、基建类[06]、设备仪器类[07]、会计档案类[08]、人事档案类[09]、特殊载体类[10]； 求职面试

2、二级类目编号方式与《归档范围与档案保管期限表》中的二级类目序号一致，如“1、2”、“1、3”等。 求职信息

机构代码具有唯一性，一个代码对应一家公司，由总部办公厅统一编制。机构代码不随公司更名而改变，如办事处注销，其代码也不再重复使用；

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保管期限以英文大写字母进行标示，即A：永久；B：30年；C：10年； 求职信息

类目号包括各级类目，一级类目以外的各级类目编制、档号中体现几级类目，由各单位根据实际情况自行制定；

件号（流水号）为文件排列顺序号。档案号中件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。件号原来为3位，现在统一为4位。

根据档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—20xx），修订编制格式，具体调整为下列样式：

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1、归档文件经过整理编号后，应在每份文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容；

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2、归档章设置机构代码、年度、保管期限、机构或问题（即类目号）、件号、页号等必备项，规格一般为长45mm、宽16mm，分为均匀的六格。归档章在使用中，外框颜色一律使用红色，归档章内容，颜色一律使用黑色。样式如下：

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文书档案盒背脊填写方式与归档章填写方式保持一致，起止件号填写档案盒内起始与终止的件号，各单位可参照执行。

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（一）根据盒内文件排列顺序依次编制《归档文件目录》，一式两份（一份随卷，一份单独存放备查）。 礼仪

（二）填写《盒内备考表》，简要说明盒内文件的件数、页数，以及整理、保管和利用过程中出现的各种问题，如文件缺损、字迹褪色、借出、销毁等，每次说明的内容经办人要签名并注明日期。

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（三）依次将《归档文件目录》、归档文件、《盒内备考表》装入档案盒，并填写档案盒封面与盒脊的相关信息。 qzm4

（四）档案存放应依据档案载体选择档案柜架，普通档案装盒上架的排列方式为应自上而下、从左往右；底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁装具；重要档案应异地备份。

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对已到和超过保管期限的档案，由档案工作人员编制《档案鉴定清册》，并向公司有关领导提出鉴定申请。鉴定工作的内容主要有： qzm4

成立专门的鉴定小组，鉴定小组由档案工作人员、归档部门负责人、档案部门负责人和办事处相关领导组成，负责指导、监督档案保存价值鉴定工作及对档案的存毁作出决定。 面试问题

（二）全面分析文件各方面特征，把握被鉴定文件、材料与其他文件、材料的联系。 求职信息

（三）要研究办事处长期发展的需求，用发展的观点去预测被鉴定文件、材料的价值。

（一）经过鉴定小组鉴定后，确认无保存价值的文件、材料，方可进行销毁。 qzm4

（二）档案的销毁、修改保管期限或密级均要在《案卷备考表》中注明，对需销毁的档案要下架存放1—2年，确无异议的，可实行销毁。

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（三）需销毁的档案送指定的造纸工厂销毁或在固定的安全场所销毁，特种载体的可以采用物理删除、格式化或焚烧的方式处理，销毁现场应配备两名以上监销人。

（四）待档案完全销毁后，必须在《档案销毁清册》上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并由监销人签名后，方可离开现场。 礼仪

（一）档案利用是指查阅、复制、抄录和借阅公司档案室所保管的档案。

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（二）原则上只供办事处内部的在职员工利用，外单位人员借阅档案，须持有单位介绍信，经本办事处相关领导签字批准后方可借阅。 求职信息

（一）借阅档案需填写《档案借阅审批单》，审批单存根由档案部门保管，借阅单在档案归还后由借阅人保管，作为已归还档案的凭证。 面试网

（二）借阅本部门普通档案，需部门负责人签字同意；借阅其他部门经办的普通档案，须经档案部门领导签字同意；借阅机密档案需经办事处相关领导签字同意；绝密档案需办事处总经理签字同意。

（三）手续齐全后，借阅人将《档案借阅审批单》交由档案工作人员，再填写《档案借阅登记表》后方可借出。 求职面试

原则上借阅的档案应在当日归还，如需延长借阅时间，必须在填写《档案借阅审批单》时预计归还时间，最长不得超过30天。 面试问题

（一）积极配合各单位借阅档案，主动告知借阅注意事项；

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（三）档案出借时，必须填写《档案借阅登记表》，该表也可作为统计档案利用率的依据。

第二十三条档案工作人员必须严格遵守办事处有关保密工作的规定，确保档案安全。

第二十四条借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批、本人登记手续。 求职信息

第二十五条利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，禁止携带档案外出。 求职信息

第二十六条涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。

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第二十七条档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。 礼仪

第二十八条保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

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第三十条档案工作人员发现泄密事件要及时报告并采取补救措施，最大限度避免或减轻损失。

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第三十一条档案统计就是指运用一系列专门的统计技术与方法，对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为企业工作决策提供坚实可靠地数据支持。 面试网

第三十二条档案工作人员应建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案室库藏情况、年度入出库情况、档案利用情况、档案专兼职人员情况、档案设施设备情况、档案销毁情况等。

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第三十三条档案统计工作应保持连续性，坚持可量化原则、科学化原则、真实性原则。

第三十四条统计对象应选择足以反映企业档案工作整体状况的基本方面和关键性因素。

第三十五条具体统计项目的设置、统计方法的使用应力求统计对象有精确具体的描述。 面试问题

第三十六条根据办事处档案工作量、工作周期、机构状况适当控制统计工作的规模、类型及频率。 qzm4

第三十七条档案库房只限于档案部门人员进出，其他人员如需进库房须经档案部门负责人同意，并由档案部门人员陪同。

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第三十八条库房大门及各档案室、资料室门，存放重要材料的橱、柜等应随时落锁，钥匙应由专人保管，存放在规定地点，不得携带出库。 求职面试

第三十九条控制库房温湿度，对温湿度的变化情况，每天早晚各一次进行统计，以便掌握库房温湿度的变化规律，将库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度保持在45%-60%的范围之内。

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第四十条新接收入库的资料经消毒、除尘后方能入库，严防将蛀虫霉菌带入。 面试问题

第四十一条对库房调温、吸湿、通风、警报、防火等设备要定期检查保养，每年霉雨季到来之前要做一次大检查。

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第四十二条库内严禁明火装置和使用电炉，严禁将易燃、易爆、挥发性、腐蚀性物品带入库房，每天下班前应关好库房门窗，切断库房电源。 面试网

第四十三条库房内不得存放与档案、资料无关的其他物件；除尘与防尘相结合，坚持每月小扫一次，每季大扫一次，经常检查加添预防虫害的药品，保持库房的整洁。

第四十四条每年对库房案卷进行一次检查，并做好记录，发现问题及时报告，采取必要措施。 求职信息

第四十五条本制度由综合部负责解释，任何调整、变更需要经综合部负责人、总经理批准后执行。

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档案管理制度 篇九

一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。 面试问题

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

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五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。 礼仪

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制 面试网

一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

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三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。 qzm4

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档（)案的利用制度。 求职信息

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。 面试问题

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。 qzm4

××局档案保密制度

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一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

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二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。 求职面试

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》

有关规定视其情节轻重给予严肃处理。 求职面试

××局档案利用制度 qzm4

一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。

三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。

四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。 礼仪

五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。

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六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。

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七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。 qzm4

八、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。 面试问题

以上就是求职面试网为大家整理的9篇《档案的管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是求职面试网的价值所在。

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