印章管理制度【通用8篇】

2023-03-19 15:33 作者 :admin 围观 : TAG标签: 检验报告 合同管理 合同专用章 印章管理

在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?下面是求职面试网整理的8篇《印章管理制度》,在大家参考的同时,也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。

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印章管理制度 篇一

制度名称印章管理制度受控状态

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编号 求职信息

执行部门监督部门考证部门 礼仪

第一章总则

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第1条印章的使用范围

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(1)董事会、监事会印章使用,根据企业章程规定的范围及职权行使。 求职信息

(2)公章使用范围 求职信息

①发送正式公文、电函、传真件等。

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②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 礼仪

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。 面试网

④签订重要业务合同、协议等。

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⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。 礼仪

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

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(3)各职能部门印章使用范围 求职信息

①在其职权范围内,与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

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②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。 礼仪

第2条印章雕刻的申请、审核和批准

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印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经集团总经理批准方可雕刻。 qzm4

第二章印章的使用规定

礼仪

第3条对企业经营权有重大关联,涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时,盖企业章。 求职面试

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

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第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名,盖经理职衔签字章。 qzm4

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 qzm4

第7条常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。 面试网

第8条印章原则上不许带出企业,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章借用申请单》,注明事项,经集团总经理批准后方可由________级以上(含)人员携带使用。

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第9条印章盖用

礼仪

(1)用印前,先填写《用印申请单》,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

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(2)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

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第三章印章保管

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第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。

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第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。

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第12条印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废。

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编制日期审核日期批准日期 求职信息

修改标记修改处数修改日期 面试问题

印章的管理制度 篇二

1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。

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2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,否则产生的经济、法律责任自负。 面试网

3、使用印章必须按以下程序进行: 面试网

(1)申请:印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》;

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(2)备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查; 求职面试

(3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用印。

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4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

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5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

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6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。 qzm4

印章管理制度 篇三

1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。 礼仪

2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。 求职信息

3、印章保管人员的委员资格终止的,应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。

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4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。 面试问题

5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。

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6、公共收益、维修资金的使用,物业管理圈。经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。

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7、业委会因故无法保管的,暂由居民区党组织代为保管。

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8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定,擅自使用印章。

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印章管理 篇四

*************有限公司 面试网

印章管理制度 求职面试

为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印张管理的制度化和规范化,特制定本办法。 qzm4

一、印章的分类

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公司的印章根据用途和类别分为:公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

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二、各类印章的使用范围

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1、公司公章的使用范围: 求职面试

1)公司对外签发的文件;

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2)公司与相关单位联合签发的文件;

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3)由公司出具的证明及有关资料;

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4)公司对外提供的财务报告; 求职信息

5)公司章程、协议;

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6)员工的调动、任免及聘用。 面试网

2、合同专用章用於本公司与其它单位进行业务往来所签订的合同或协议。

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3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。1 求职面试

三、各类公章的保管和使用 qzm4

1、公司公章的保管与使用: 礼仪

1)公司公章由公司常务副总经理负责保管与使用。 求职信息

2)使用公章须履行登记手续,由经办人至公司综合管理部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经部门主管经理审核同意后,方可用印。

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3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,同意后方可加盖公章。 礼仪

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

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2、合同专用章的保管与使用: qzm4

1)合同专用章由公司综合管理部主任负责保管与使用。

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2)任何部门以公司名义与他人签订的合同、协议、均需交综合管理部审核、把关,公司法人或公司法人代表签字后方可用印。 礼仪

3、公司财务专用章、法人章的保管与使用:

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1)公司财务专用章由财务部主任负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。

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2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

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3)除正常的财务需要用到专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部主任报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法人章

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使用登记表》写明用印事由,并经部门主管经理、总经理审核同意后,方可用印。

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4)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 礼仪

四、印张管理规定

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1、各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。 qzm4

2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。 qzm4

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

礼仪

4、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章。

礼仪

5、保管人员不在时有总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。

礼仪

五、失职责任

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由于审批人的过错决定或者印张保管人的过错行为履

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行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 面试问题

六、本管理制度自发布之日起实施 求职面试

*******************有限公司

礼仪

二OO七年十月二十三日

礼仪

印章的作废和销毁 篇五

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

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2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写《印章销毁申请单》(见附件2)经分管副总审核,经批准后方能销毁。 qzm4

印章管理 篇六

奇瑞汽车股份有限公司规章制度

礼仪

级别:Ⅱ签发: 张屏

礼仪

公司印章管理规定 礼仪

目录 求职信息

一。 目的 二.定义 面试问题

三.适用范围 四.职责 五.内容 六.其他

礼仪

出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版 礼仪

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1、目的 礼仪

为加强公司印章的统一管理,明确印章在业务工作中的作用,明确管理、使用印

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章的责任和权限,规范印章刻制及使用流程,制订本规定。

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2、定义 面试网

2.1 行政公章 求职面试

公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章,用作以公司名义发出的函件、 证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有

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约束力的文件等。 2.2 合同专用章

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公司合同专用 chayi5.com 求职面试网…章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章,用作以公司对 求职面试

外签订的协议、合同等。 2.3 业务专用章

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2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以 面试网

申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合

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同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、人事专用章(1)、财务专用章等。

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2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用,如专 求职信息

业部门检验员章、检验章等。 2.4 党工团印章

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党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照 求职信息

国家有关规定执行。 2.5 法人印 qzm4

法人印是指公司法定代表人印章,如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印” 求职面试

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等。

礼仪

3、适用范围

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公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。 求职信息

4、职责 求职面试

4.1 总经理办公室 面试网

4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用;

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4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章,以及印章启用或废止时的 求职面试

通知下发工作,并做好备案; 面试网

4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查; 4.1.4 负责作废印章的销毁。 4.2 法律与知识产权部

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4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持; 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见;

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4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时,负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章; 面试问题

4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。 4.3 国际公司:负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。 4.4 财务总部:因工作需要,财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私 礼仪

章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”,由财务部负责 面试问题

其2 枚私章的保管与使用;同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专

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用章的保管与使用。 礼仪

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4.5 各非法人单位的部门: 面试网

4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用,明确单位保管人和责任人;各单位有 礼仪

印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制 印章; 4.5.3 各单位有用印需求时,须持有效的签字单到总经理办公室用印。 4.6 全资及控股子公司:负责自行保管本子公司的印章,制定相应的印章管理、 求职面试

使用规定,并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况 的监督审查。 qzm4

5、内容 面试网

5.1 印章刻制

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5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室 求职面试

按规定刻制。

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5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位第一责任人审核,由

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公司分管领导批准,交总经理办公室按规定刻制。 5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请,由分管领导审核,公司党委书记批准,

礼仪

交总经理办公室按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制 的有关情况参照国家相关规定执行。 礼仪

5.1.4 公司其它类业务章,由使用单位提出,报公司分管领导批准,交总经理办

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公室按规定刻制。 面试问题

5.1.5 合同专用章的刻制,必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经 面试网

管会审核批准后,交总经理办公室按规定刻制。 面试网

5.1.6 原则上,非法人单位的部门不得刻制部门印章,在制度生效前已刻制的部 qzm4

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礼仪

门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用,不具有对外法律效力。 5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章,一律由奇瑞公司法律与知识产权部

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在办理此类子公司设立程序时,按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制;其它印

礼仪

章,原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制,如因特殊原因确 面试问题

需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意,并在印章刻制完毕后将印章样式 礼仪

报奇瑞公司总经理办公室备案。 5.1.8 各单位申请刻制各类印章,必须填写《印章刻制申请表》(附件一),经权 求职信息

限领导批准后,由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点

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刻字社刻制;其中对于非业务类印章的刻制,总经理办公室需进行确认是否合规,

礼仪

无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。 面试问题

5.1.9 印章刻制完成后,由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登

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记备案,由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因,需重新刻制印章的(含全资及控 股子公司印章),在按规定(5.4 条)进行印章销毁的同时,填写《印章刻制申

礼仪

请表》,部门第一负责人(子公司法人代表)或其授权人批准,经总经理办公室

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确认印章名称未发生实质性变化的,无需公司分管领导批准即可进行刻制。 5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。 5.2 印章保管

礼仪

5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。 5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人 保管。 面试网

5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人,并指定专人保 管。 礼仪

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5.2.4 如印章保管人和责任人变更,需填写《印章保管人变更申请表》(附件二), 礼仪

交到总经理办公室备案。

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5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章,各部门如因工作需要,需自行 保管,需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章(部门)领取申请表》(附 qzm4

件三),交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核,最后报公

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司总经理批准。 面试问题

5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管,如确因工作需要可由子公司部门申请,拟定印章管理制度并填写《非业务

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类印章(子公司)领取申请表》,经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理 面试网

办公室审核,最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。

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5.2.7 印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明,并采取适

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当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。 5.3 印章使用

礼仪

5.3.1 公司行政公章使用 qzm4

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司”的使用须由用印人填写《印章

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使用申请表》(附件四),由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印;如 礼仪

果有权限的领导直接在需用印文件上签字,可不需填写《印章使用申请表》直接 用印。

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5.3.1.2 公司行政公章的使用可分为以下几类:对外文件类(红头文件、介绍信、

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外面单位要求的固定格式表格、保险单以及非红头文件汇报材料);内部文件(公

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司内部奖励等)。 面试网

5.3.1.3 如有协议类必须使用公司行政公章,而不使用合同专用章,必须经过法

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律和知识产权部领导同意,并在《印章使用申请表》或需用印文件上签署“同意 qzm4

使用公司行政公章”等字样后方可用印。 礼仪

5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带。 5.3.2 原则上,非法人单位的部门不允许刻制部门印章;在制度生效前已刻制的 面试问题

部门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用,不具有对外法律效力,使

礼仪

用流程同公司行政公章的用印流程,也可参照本制度5.3.9 条由公司各分管领导 求职面试

授权以简化印章使用流程。 礼仪

5.3.3 公司合同专用章由法律与知识产权部按《合同管理规定》使用。 5.3.4 党工团组织印章的使用,需经党工团组织负责人批准,使用范围由公司党 面试网

工团部负责参照国家有关规定管理。

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5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章,经子公 求职面试

司法人代表或其授权人签字批准后用印。 5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章,按照经奇瑞公司总经理办公室、法

礼仪

律与知识产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各类对外业务专用章,经本单位领导批准后方可用印。 5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。 5.3.9 印章的使用授权如非全部授权,相关部门必须详细注明授权的事项,不可 礼仪

使用模糊的词语,否则视为无效。授权格式见《印章使用授权申请表》(附件五)。

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5.3.10 所有印章禁盖空白文件(包括内容空白、不完整,日期空白等)。 5.4 印章销毁

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5.4.1 机构名称变更,或印章有破损、字迹不清时,要及时向总经理办公室申请 礼仪

更换印章,同时将作废印章交总经理办公室在已经用印的文件法律时效范围内保 qzm4

管,并定期销毁。

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5.4.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件六),经部门负责处理日常事 qzm4

务的领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交总经理办公室登记备案,由总经 面试网

理办公室声明作废并定期销毁。 面试网

6、其他 6.1 附件 面试网

附件一《印章刻制申请表》 求职面试

附件二《印章保管人变更申请表》 附件三《非业务类印章领取申请表》 附件四《印章使用申请表》 附件五《印章使用授权申请表》 附件六《印章销毁申请表》 附件七印章管理流程图 求职面试

6.2 本规定自发布之日起生效,原《公司印章管理规定》(AM-Ⅱ-4-4,第二版) 废止。

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6.3 本规定解释权归总经理办公室。 礼仪

制定:王莉莉奚家志 单位审核:曹筱荣 管理服务部审核:方琳 公司领导批准:张屏

礼仪

印章管理制度 篇七

印章管理制度

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一、印章管理范围

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1、检定专用章(钢印):检定证书,校准证书。 面试问题

2、计量认证,审查认可专用章:检验报告

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3、检验专用章:检验报告

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4、抽样专用章:抽样单

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5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等 qzm4

二、印章管理制度 面试问题

1、各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。 求职信息

2、特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。 求职面试

3、批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。

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三、印章保管

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随时保持印章的清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章,以免丢失。如发现印章丢失,应及时上报。

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四、印章使用规范

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1、检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,齐缝章。 求职信息

2、计量认证,审查认可专用章:检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。

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3、检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。 qzm4

4、抽样专用章:抽样人员处盖章。

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5、作废专用章:封面信息处盖章。 求职信息

印章管理制度 篇八

印章管理制度

面试问题

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

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一、管理: 面试网

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作,监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作,监督财务专用章的保管和使用;

面试问题

2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; qzm4

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

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二、保管及使用:

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1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管; 面试网

2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;

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3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章; 面试问题

4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

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5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。

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三、审批:

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3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续 qzm4

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印章使用审批单》;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》;

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2、经部门经理或部门负责人签字,总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,总经理审批;

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3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档; 面试网

4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。 面试问题

3.2财务专用章使用审批手续

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1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖章;

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2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》;

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3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;

面试问题

4、财务部盖章,并将盖章文件的原件交行政部存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档,。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等除外;

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5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

面试问题

本制度自公布之日起实施 礼仪

读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家带来的8篇《印章管理制度》,希望可以启发您的一些写作思路。

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