会计档案管理制度(优秀6篇)
阅读是一种主动的过程,是由阅读者根据不同的目的加以调节控制的,陶冶人们的情操,提升自我修养。这次漂亮的小编为亲带来了6篇《会计档案管理制度》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
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财务档案管理制度 篇一
一、目的 求职信息
根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定,为了加强公司财务会计档案的科学管理,建立、健全会计档案的管理制度,保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密,完善财务档案管理工作,特制定本制度。 面试网
二、适用范围: 礼仪
本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料,执行文书档案管理规定,不适用本制度。
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三、管理职责 求职面试
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等,对财务会计档案的安全、完整、保密负责,对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、会计档案范围 求职信息
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
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1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证; qzm4
2、会计账簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿;
礼仪
3、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;
礼仪
4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,以及有关的电子数据和相应软件资料。
五、会计档案的管理 面试网
1、会计档案的整理立卷:会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。
1)分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他;
2)档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一; 3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 qzm4
2、会计凭证的装订 求职面试
会计凭证每月装订一次,按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作: 求职信息
1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2)、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数; qzm4
3)摘除凭证内的金属物,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以翻阅保持数字完整; 面试问题
4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺,如:领料单、入库单是否随附齐全; qzm4
5)记账凭证上有关人员的印章是否齐全; 求职面试
6)会计凭证装订时的要求:
a、装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 面试网
b、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 礼仪
c、装订凭证厚度一般为3厘米,装订牢固,美观大方。
7)会计凭证装订后的注意事项: 面试问题
a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
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b、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
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3、会计账簿的装订
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各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求: 求职面试
1)首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续; 求职信息
2)然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订,活页账簿装订要求: 面试网
a、保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,加上封面、封底,装订成册; 求职面试
b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
3)在账本的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章;
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4)账簿装订后的其他要求:
a、会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页的现象;
b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账;
c、会计账簿按保管期限分别编制卷号,如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
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4、会计档案的移交归档
1)每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,
编制会计档案保管清册。在会计年度终了后,可暂由本会计部门保管一年。期满之后,由会计部门编制移交清册,移交本单位档案部门统一保管; 面试网
2)移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理,以分清责任。 求职面试
5、会计档案的保管 qzm4
1)会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类(详见附表一),保管期限从会计年度终了后的第一天算起;
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2)会计档案室的要求:应选择在干燥防水的`地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生,以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅的地方,并防止潮湿; 礼仪
3)会计档案应放在专用的铁皮档案柜里,按顺序码放整齐,以便查找; 礼仪
4)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿,严防毁坏损失、散失和泄密;
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5)使用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出来的纸质会计档案,使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案,应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 面试网
6、会计档案的借阅 面试网
1)会计档案为本公司所用,原则上不得借出。本公司人员需要档案资料,在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印; 求职信息
2)外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员和公司领导批准后,方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;
礼仪
3)借阅手续:借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚;
礼仪
4)借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况,须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。 qzm4
7、会计档案的销毁 面试问题
保管期满的会计档案,可以按照以下程序进行销毁:
1)会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,编制会计档案销毁清册(注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容),经公司总经理审批签署意见,报请上级主管单位批准后方可予以销毁; 面试网
2)销毁会计档案时,由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后,经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报公司领导,一份归入档案备查; 求职信息
3)会计档案保管期满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;
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4)在建设期间的会计档案,不得销毁。
六、本制度解释权归本公司财务部。 面试问题
关于会计档案管理制度细则 篇二
一、 会计年度终了, 将装订成册的会计档案进行整理立卷。
礼仪
各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几 个类型的案卷,将各卷按顺序编号。 求职信息
各类资料整理要求: 1.会计凭证。
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(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案 卷目录,每月立卷一份。
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(2)分散装订:根据凭证号的顺序多少,分散装订,做 到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、 年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 qzm4
2、会计账簿。
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各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外, 其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要 栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。 礼仪
(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数, 核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。
礼仪
(3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤 去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。 面试问题
不同规 格的活页账不得装订在一起。 面试网
(4)会计账簿的装订顺序: 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿 页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
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(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉 页现象。
(6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。 qzm4
(7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度 及账簿名称和编号。 求职面试
(8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现 金日记账、银行存(借)款日记账、明细分类账、辅助台账。 求职面试
3、会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订 面试网
成册,年度终了统一归档保管。
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4、电子会计档案。
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(1)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾 害、意外事故和人为破坏的影响。 面试网
(2)按月备份:每月末将财务服务器自动储存数据分别 备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中,月度备份不少于两份。
(3)按年刻录光盘:年终 60 日内,在光盘上刻录上年备 份数据后统一归档保管。
礼仪
(4)单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电 子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符 合要求的才能接收。 面试问题
(5)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者 其他重要保存价值的会计档案。
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二、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财 务管理部指定保管人保管一年(且出纳人员不得兼管会计档 案) 。
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期满 30 日内, 由财务管理部指定保管人员编制移交清册, 移交公司董事会统一保管。 面试问题
三、移交档案管理部门保管的会计档案,原则上应当保持 原卷册的封装。 qzm4
个别需要拆封重新整理的,档案管理部门应当 会同财务管理部和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 面试网
第五条 财务管理部和分管档案部门保存的会计档案不得 面试问题
借出。 面试问题
如有特殊需要,经股东指派人员(另设置)批准后,可 以提供查阅或复制,并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的 人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
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一、由档案管理部门建立健全会计档案查阅、复制、登记 制度并参照集团《档案管理办法》办理审批手续。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 礼仪
定期保管 期限一般分为 10 年和 30 年。 礼仪
三、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算 起。 求职信息
第六条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期 限,各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第七条 保管期满的会计档案,除本第七条规定的情形外, 可以按照以下程序销毁: 一、本公司分管档案部门会同财务管理部提出销毁意见, 编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册 数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时 间等内容。 qzm4
二、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 面试网
三、销毁会计档案时,由股东指派人员汇同档案管理部门 和财务管理部共同派员监销。 面试网
四、监销人在销毁会计档案前,按照会计档案销毁清册所 面试问题
列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应在会计档案 销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位负责人。 礼仪
第八条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其 他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管 到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案,应当在会 计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 求职面试
项目建设期间的 建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
第九条 使用电子计算机进行会计核算,应当保存打印出 的纸质会计档案。 求职面试
使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案, 应专柜保管。 求职信息
第十条 公司应交接会计档案的,交接双方应当办理会计 档案交接手续。
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移交会计档案的单位,按规编制完会计档案移 交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年 度和档案编号,应保管期限、已保管期限等内容。 求职面试
交接会计档 案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交 接,并由交接双方的公司单位负责人负责监交。
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交接完毕后, 交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或 盖章。
第十一条 预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书 档案管理规定,不适用本办法。 礼仪
第十二条 未按本制度规定妥善保管、归档会计档案,造 qzm4
成会计档案资料损毁、灭失,给公司造成经济损失的,承担赔 偿责任及相应法律责任。 qzm4
第十三条 本办法适用于集团公司及下属各子公司,本办 法由财务管理部负责解释和修订,自发布之日起实施。 qzm4
会计档案管理制度 篇三
第一章 总则
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一、 为了加强会计档案的科学管理,根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》,结合我院实际情况,制定本制度。
二、 学校会计档案由校档案室和财务处共同管理。档案室负责对会计档案工作进行指导、监督、检查和移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管以及期满会计档案的销毁等工作。财务处负责会计档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅等项工作。
三、 财务处内部指定专人负责会计档案的日常管理,明确会计档案管理岗位的职责,建立健计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
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第二章 会计档案的内容
一、 会计档案是指财务计划、单位预算、经济合同,以及会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。
1、原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据,是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。 qzm4
2、记帐凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计帐簿的凭证。学校根据会计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记帐凭证。 面试问题
3、 会计账簿是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对量分散的数据或资料进行分类归集整理,逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括:
(一) 总分类帐 面试网
(二) 收入明细帐(教育经费拨款、科研经费拨款、上级补助收入、教育事业收入、经营收入、其他收入)
礼仪
(三) 支出明细帐(事业支出、经营支出) 求职信息
(四) 往来明细帐(应收及暂付款、应付及暂存款、应付票据、应缴税金、代管款项) 面试问题
(五) 现金日记帐 qzm4
(六) 银行存款日记帐 面试问题
(七) 固定资产明细帐 面试网
(八) 材料明细帐 礼仪
(九) 事业基金明细帐
(十) 专用基金明细帐
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(十一) 固定基金明细帐
(十二) 事业结余明细帐 礼仪
(十三) 其他对外投资明细帐
4、 财务报告指用来映会计实体财务状况和事业发展成果的总结性书面文件,包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等。 礼仪
5、 其他类会计档案包括银行存款余额调节表,银行对账单,财务会计软件使用说明,会计科目和项目编码及使用说明,会计电算化处理授权登记或使用权限备案表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。
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6、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料,包括:
(一)学生名册;
(二)学生缴费及欠费情况;
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(三)工资薪金发放清册; 面试问题
(四)住房公积金备查簿; 面试问题
(五)其他会计核算资料。
7、 学校财务采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
8、 以下与财务会计核算相关的文件材料,应当执行文书档案管理规定,:
(一)学校年度财务预算;
(二)学校财务预算执行情况; 礼仪
(三)学校对外投资的文件及相关投资证明; qzm4
(四)学校年度收入分配的相关文件及资料; 求职面试
(五)各类审计决定、报告及意见;
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(六)国家及学校各项财务规章制度。 qzm4
第三章 日常管理
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1、每年形成的会计档案,按照归档的要求,进行分类整理、装订成册。在下一年度一个月之内交到财务处档案室自行保管,以便随时查阅,保管时间一般一至二年,期满后,编造清册上缴学院档案室保管。会计档案要设专人负责保管,保管人员工作变动时应按规定要求办理移交手续,并由单位负责人监交。
2、建立健计档案的查阅、复印登记制度,既要方便查阅会计档案,又要保证会计档案的安全。设立会计档案查阅登记簿,记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人。外单位查阅财务处的会计档案时须经财务处领导批准方可查阅。调阅查账时,档案原件一般不予借出,如因工作需要必须借出时须经单位领导批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还。需保密的原始材料,按规定不得泄密。财务处内部人员因工作需要查阅原始凭证,查后须将资料放回原处。
3、会计档案保管期限,根据国家档案局、财政部发布的《会计档案管理办法》规定:各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年,总账十五年,明细账及登记簿十五年,月、季报表保管五年,年终决算报表永久性保管。 面试网
4、会计档案保管期满,需要销毁时,由院档案室提出销毁意见,会同财务处及有关单位共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单抽出,另行立卷,由档案室保管至结清债权债务时为止。 面试问题
5、学校财务处、档案室应提供合适的会计档案保管条件,做好防火、防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,对电算化档案的磁盘、光盘,还要防磁、防折。 面试问题
第四章 移交和移动
1、学校财会人员之间交接会计档案,交接双方应当办理会计档案交接手续。 qzm4
2、移交会计档案的。部门,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管的期限、已保管的期限等内容。
3、财务处和档案室之间移交会计档案由财务处和档案室指派人员处理;交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列的内容逐项交接。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 面试网
第五章 责任
1、 学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制,明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。 求职面试
2、 会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
3、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案,要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,对电算化档案的磁盘、光盘,还要防磁、防折,对由于以上原因而造成会计档案毁损的,要追究保管人员的责任。 面试问题
4、 各会计档案使用人和查阅人应遵守档案查阅登记制度。不得擅自涂改、拆封、抽换会计档案 。 qzm4
财务档案管理制度 篇四
一、目的 礼仪
为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,结合本企业实际及内部管理需要,特制定本制度。 qzm4
二、定义
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会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下四类: 求职面试
1.会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证; 求职信息
2.会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿; 求职面试
3.财务报告类,包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;
4.其他类;包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。 面试问题
三、工作规定 求职面试
3.1企业每年形成的会计档案应由财务部按归档的要求负责整理、立卷或装订成册,当年会计档案在会计年度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包保存。
3.2财务部指定专人对会计档案进行妥善保管,存放要有序,查找要方便,同时要严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
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3.3单位撤消、合并时,会计档案应随同单位的全部档案移交至指定单位,并按规定办理交接手续。 qzm4
3.4保存的会计档案应为本单位的财会人员提供查阅服务,非财会人员不得查阅。向外单位提供查阅服务时,须经本单位主管领导及财务总监签字批准,且会计档案原则上不得借出。
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3.5经企业负责人批准,查阅或者复制会计档案时,需如实填写《会计档案调阅登记表》。查阅或者复制会计档案的人员不得将会计档案携带外出与借出,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
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3.6会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 面试网
3.7会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 求职面试
3.8对保管期满的会计档案,要由档案部门和会计部门共同鉴定,严格审查,报经批准后,进行销毁处理。具体销毁程序按如下顺序执行:
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a.由本企业档案部门会同会计部门提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
b.企业总经理在会计档案销毁清册上签署意见。
c.由档案部门、会计部门和审计部门共同派员监督销毁会计档案。
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d.监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告企业总经理。
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e.会计档案销毁清册交至档案部门长期保存。
3.9企业之间交接会计档案时,应当按照《会计档案移交清册》所列内容逐项交接,并由交接双方的负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
四、附则 礼仪
本制度自发布之日起实施。
面试问题
会计档案管理制度 篇五
第一章 总则
为了加强会计档案 管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
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第二章 会计档案管理部门 面试问题
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
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2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度 ,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章 会计档案归档的范围
1、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 求职面试
2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
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3、财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
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5、增值税专用发票和普通发票。
第四章 会计档案的整理 求职信息
会计年终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。 礼仪
1、会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
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(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。 求职信息
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 qzm4
2、会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他均需整理妥善保管。 求职面试
(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其他内容。
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(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。 礼仪
(3)活页账簿支空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 面试网
(4)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。 求职面试
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。 求职信息
(6)账簿装订的封口处,应加盖装订人的印章。
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(7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。 qzm4
(8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。 礼仪
3、会计报表 求职面试
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。 求职信息
第五章 会计档案的归档保管 求职面试
1、当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存≮≯入档案并由专人保管。 面试网
2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。 qzm4
第六章 会计档案的借阅使用 礼仪
1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
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2、凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。
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3、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。 礼仪
4、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 qzm4
第七章 各种会计档案保管期限 面试网
1、会计凭证保管15年。 求职信息
2、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。 面试问题
3、会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。
4、发货票保管5年。 礼仪
第八章 会计档案的销毁
1、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。 面试问题
第九章 附则
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本制度自颁布之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理。
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会计档案管理制度 篇六
1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的`指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。 求职信息
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。 求职面试
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
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5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。 礼仪
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