公章管理制度【最新7篇】

在当今社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢？求职面试网为您精心收集了7篇《公章管理制度》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

面试网

印章管理制度 篇一

一、总则 礼仪

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围

求职信息

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。 面试问题

（一）公司公章的使用范围主要为：

求职信息

1、公司对内签发的文件。 求职面试

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

面试网

3、由公司出具的证明及有关材料。

qzm4

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。 求职信息

7、员工的劳动合同、任免聘用。

礼仪

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。 qzm4

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

qzm4

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。 求职面试

三、公司印章的管理职责 面试问题

（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

求职信息

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

求职信息

（三）印章管理员 求职面试

1、负责印章的保管。

求职面试

2、负责建立印章使用登记表。

qzm4

3、负责印章使用的审核工作。

求职面试

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，)(但必须办理移交手续。

qzm4

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

求职信息

（二）印章的使用

求职信息

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。 面试问题

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。 求职信息

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。 求职信息

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。 礼仪

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。 面试网

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 qzm4

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。 面试网

（三）印章的保管

求职信息

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。 面试问题

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 面试网

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 礼仪

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。 面试问题

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。 礼仪

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用： qzm4

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。 求职面试

3、印章遗失，声明作废。 礼仪

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

qzm4

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

求职面试

七、附则 qzm4

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

求职面试

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。 面试网

印章管理制度 篇二

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。

第一章、总则

第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

求职信息

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。 礼仪

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

面试问题

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。 面试网

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。 求职信息

第二章、印章保管 qzm4

第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管；部门行政章由各部门经理负责保管。 礼仪

总经理有时间保管公章和合同章吗？ 礼仪

总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。 面试问题

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

求职信息

第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管；法人私章由财务经理或授权主办会计保管。 礼仪

银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

礼仪

第七条、印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管；确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。 面试问题

第八条、印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代为书写；用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。 求职面试

第九条、印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。

求职信息

第三章、印章用途

求职信息

第十条、企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。 面试网

第十一条、合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。 面试问题

第十二条、部门行政印章一般适用以下内容：

1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

面试问题

2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。 qzm4

3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

礼仪

第十三条、银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。 面试问题

第四章、印章使用 礼仪

第十四条、印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人；确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。 求职面试

第十五条、企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。 面试网

第十六条、合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

礼仪

第十七条、部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批；如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。 礼仪

第十八条、银行预留印章使用流程： 面试问题

1、原则上由出纳提出申请；办理非货币资金形式的款项（如信用证开证申请、信用证承兑等）可由当事人（非出纳）提出申请。 求职信息

2、由财务经理负责审批。 面试网

第十九条、印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。

面试问题

同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。 礼仪

第二十条、各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。 求职信息

第二十一条、印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。 qzm4

第五章、附则 面试问题

第二十二条、本办法由行政部和财务部负责解释、修改。

求职信息

第二十三条、本办法自20xx年x月x日起施行。

求职信息

印章管理制度 篇三

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。 礼仪

第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

第二条、刻印 求职信息

1、新部门成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 礼仪

2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章（我局均采用圆章）。

第三条、印章的使用

1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。

礼仪

2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。

3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 礼仪

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。 面试网

5、各类印章的。使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。 面试网

第四条、印章的废止、更换 qzm4

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。 求职面试

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。

qzm4

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

面试问题

第五条、印章保管人的责权 面试问题

对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 求职信息

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 面试网

2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。 qzm4

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

礼仪

第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

礼仪

第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。 面试问题

第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 礼仪

第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。

礼仪

第十条、所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。 礼仪

第十一条、本制度从20xx年x月x日起执行。 面试问题

印章管理制度 篇四

一、印章的使用范围 qzm4

1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 求职信息

2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。 求职信息

二、印章的使用要求 面试网

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。

礼仪

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

面试问题

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

礼仪

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 求职面试

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 求职信息

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

求职面试

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 面试问题

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 qzm4

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。 求职面试

13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

面试网

三、印章的保管

求职面试

1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 面试问题

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

求职面试

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 面试问题

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。 面试问题

公章管理制度 篇五

目的`： 礼仪

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制 qzm4

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 面试问题

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 求职信息

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

面试网

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

求职面试

二、公章的保管、交接和停用

面试问题

（一）公司各类印章必须有专人保管 礼仪

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

面试问题

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 求职面试

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

求职面试

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

礼仪

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 qzm4

（五）有下列情况，公章须停用： 求职信息

1、公司名称变动；

礼仪

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

面试问题

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

求职信息

三、公章使用

qzm4

（一）使用范围如下： 求职面试

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

礼仪

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

求职信息

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 面试网

（二）使用程序

面试问题

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

面试问题

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

求职面试

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不 求职面试

良社会影响者，公司将追究其法律责任。 求职信息

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 面试网

印章管理制度 篇六

第一条 目的

礼仪

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 qzm4

第二条 适用范围 求职信息

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条 印章的刻制和启用 求职面试

一、印章的刻制 求职信息

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

面试问题

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

面试网

第四条 印章的保管、交接和停用 面试网

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 礼仪

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

求职信息

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

礼仪

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

求职面试

五、有下列情况，相关印章须停用： 面试问题

1、公司名称变动。 求职面试

2、印章使用损坏。 求职信息

3、印章遗失或被窃，声明作废。 求职信息

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

面试问题

第五条 印章使用

面试网

一、使用范围如下： 面试网

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 qzm4

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。

面试问题

3、凡属合同类的用合同专用章。

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 求职面试

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的'复印件交印章保管部门备案。 求职信息

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可。待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 面试问题

第六条 银行印鉴章管理 qzm4

一、印鉴章保管要求 求职面试

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

求职面试

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁。下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

qzm4

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。 礼仪

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条 违纪处理 面试网

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

面试网

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 面试网

第八条 附则 求职面试

《印章使用签批单》 求职面试

《印章移交表》

《印章管理责任书》 求职面试

印章管理制度 篇七

目的:

礼仪

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 礼仪

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 礼仪

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

qzm4

公章的启用

求职信息

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

礼仪

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管 面试网

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

求职信息

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 面试网

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 求职面试

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 求职面试

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 礼仪

（五）有下列情况，公章须停用: 面试网

1、公司名称变动； 求职面试

2、公章使用损坏； 面试问题

3、公章遗失或被窃，声明作废。 礼仪

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 礼仪

上交、存档、销毁的登记档案。 qzm4

三、公章使用 面试问题

（一）使用范围如下: 求职面试

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 面试问题

3、凡属合同类的用合同专用章；

面试问题

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

面试网

（二）使用程序 礼仪

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

面试问题

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 面试问题

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

礼仪

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

面试网

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 礼仪

以上内容就是求职面试网为您提供的7篇《公章管理制度》，希望对您的写作有所帮助。 求职信息

声明：公章管理制度【最新7篇】来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！