信息化管理制度通用4篇

2023-03-24 21:14 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 施工合同 承包合同 信息化管理制度

在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?这次求职面试网为您整理了4篇《信息化管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。 qzm4

信息化管理制度 篇一

第一章总则

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第一条目的 礼仪

为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。 求职面试

第二条适用范围

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本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。

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第二章、信息化管理原则及职责 面试问题

第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则: 求职面试

(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。

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(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。 面试网

(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。 面试问题

第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括: 求职面试

(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。 礼仪

(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。 求职信息

(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。 礼仪

(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。

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(五)组织处理公司各类信息系统故障。

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第三章计算机及相关设备管理 面试问题

第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。

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第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。

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第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。

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第四章软件系统管理 礼仪

第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。信息化职能部门根据各部门需求情况制定相应表单、流程。 面试问题

第二条公司软件系统由信息化职能部门负责相关操作的技术支持和协助。所有信息化系统软件帐号由人事部向信息化职能部门信息管理人员提出分配需求,由信息管理人员进行帐号和相关权限的分配。

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第三条各类应用软件系统(包括公司网站、销售系统、0A系统、人力资源管理系统、资金管理系统等,)使用人员均应按系统要求的规 面试网

范进行操作。

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第四条信息化职能部门负责各类应用软件系统的升级、维护和管理。 求职面试

第五章网络建设与网络资源管理 面试问题

第一条信息化职能部门根据公司对网络的需求,统一规划,制定相应方案报相关领导负责人审批后组织实施。 面试网

第二条公司计算机网络线路、设备、服务器均由信息化职能部门统一组织安装、管理、维护,其他人员不得擅自更换线路和设备,不得擅自拆卸设备、改变计算机配置

礼仪

第三条严禁公司人员利用公司网络资源进入非法网站、下载浏览非法信息,发布非法言论;严禁在公司电脑上保存非法资料和利用黑客等手段下载保存公司信息系统内的机密信息。对于造成违法结果的,信息化职能部门有权配合公安部门对相关日志、记录等信息进行提取和备案,并将追究其责任。 礼仪

第四条信息化职能部门应遵守公司保密制度,对公司网络和安全、完好负责,定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。不得向其他任何人员泄漏本公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何信息。 面试问题

第六章信息系统安全管理 求职面试

第一条公司的信息系统安全由信息化职能部门统一进行监控管理。 面试问题

第二条公司信息平台系统、财务管理软件系统等系统软件必须定期、定时进行数据库的备份下载,予以保存,由信息化职能部门负责 礼仪

组织信息系统的备份工作,保证系统故障后能及时恢复。 面试网

第三条信息系统使用人员应对本人使用的系统帐号和口令保密,由于帐号、口令泄露造成不良后果的,由帐号拥有人负全部责任。 qzm4

第四条信息化职能部门负责计算机病毒防范工作,负责收集、病毒木马报告,追踪最新病毒动向,制定相应的防范措施,安装有效的杀毒软件或及时下载最新杀毒软件指导计算机使用人员进行病毒防范。

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第五条各部门应配合信息化职能部门做好计算机登记、检查和维护工作。

礼仪

第七章突发情况处理 qzm4

第一条网络系统核心设备或主干网络线路发生故障,或因服务器软硬件故障、黑客、病毒攻击,公司主要的应用系统停止服务或系统瘫痪等情况时,运营部应及时组织力量解决突发事故,恢复信息系统正常运行。 求职面试

第二条突发事故发生后,信息化职能部门需及时通知相关领导和其他负责人。 求职信息

第三条突发事故处理完后,信息化职能部门需组织查明事故发生原因,对事故进行估,并提交分析评估报告给相关领导。 面试问题

第四条接到当地供电部门或公司内部临时停电预报,信息化职能部门应及时通知各部门作好备份和应急准备。

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信息化管理制度 篇二

1、信息的概念及特征 求职面试

(一)信息的概念

礼仪

'信息'被理解为预先不知道的事件或事物的报道或者指在观察中得到的数据、新闻和知识。

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一般来讲,信息可以界定为由信息源(如自然界、人类社会等)发出的被使用者接受和理解的各种信号。作为一个社会概念信息可以理解为人类共享的一切知识或社会发展趋势,以及从客观现象中提炼出来的各种消息之和。

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在管理科学领域中,信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。或者说信息是反映客观事物规律的一些数据,因此是我们进行决策的依据在工程建设监理工作中信息是一项极其重要的资源,而且还可反复使用。 qzm4

信息并非事物本身,而是表征事物之间联系的消息、情报、指令、数据和信号。 qzm4

信息和数据的区别是,数据是未加工的信息而信息是数据经过加工以后的、能为某个目的使用的数据。

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'信息'一词的定义,目前没有统一的提法,如信息是指可以用语言、文件、数据、图表、图形或其他可以让使用者识别的信号来表示的。并可以进行传递、处理及应用的对象;信息是帮助人们做出正确决策的知识等等。信息与决策密切相关,信息通过决策体现其自身的价值,正确的决策必须依靠足够的可靠信息。

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(二)信息的特征

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(1)信息是可以识别的人们可以通过感观或各种检测物段,直接或间接地识别。经过识别的信息可以用语言、文字、图像、数据等表示出来。

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(2)信息是可以转换的它可以从一种信息形式转换成另一种信息形式。如语言、文字、图像、数据等信息形式也可转换成计算机代码、电讯号信息反之,亦可。 求职面试

(3)信息是可以存贮的计算机可借助于内存储器和外存储器两部分来实现信息的存贮。 求职信息

(4)信息是可以处理的计算机通过人编的计算机软件来实现信息的。自动化处理。

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(5)信息是可以传递借助于电子数据管理技术和计算机网络技术,使信息可以传递并实现信息资源共享。

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(6)信息是可以再生的信息经计算机处理后可以用显示、打印、绘图等形式再生 礼仪

(7)信息具有有效性和无效性即自己工作范围内的信息是有效的,自己关心的信息是有效的,否则是无效的。当然,对别人来说也可能是有效的。 面试问题

2、监理信息分类、构成及特点

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(一)监理信息的分类 面试问题

为了有效地管理和应用工程建设监理信息,需将信息进行分类。按照不同的分类标准可将工程建设监理信息分为不同的类型,具体分类 求职信息

(1)按照工程建设监理职能划分为: qzm4

①投资控制信息

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内容:如各种投资估算指标,类似工程造价,物价指数,概(预)算定额,建设项目投资估算,设计概预算,合同价,工程进度款支付单竣工结算与决算,原材料价格,机械台班费,人工费,运杂费,投资控制的风险分析等。 qzm4

②质量控制信息

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内容:如国家有关的质量政策及质量标准,项目建设标准,质量目标的分解结果,质量控制工作流程,质量控制工作制度,质量控制的风险分析,质量抽样检查结果等。 求职面试

③进度控制信息

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内容:如工期定额,项目总进度计划,进度目标分解结果,进度控制工作流程,进度控制工作制度,进度控制风险分析,某段时间的施工进度记录等。

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④合同管理信息 求职面试

内容:如国家有关法律规定,建设工程招标投标管理办法,建设工程施工合同管理办法,工程建设监理合同,建设工程勘察设计合同,建设工程施工承包合同,土木工程施工合同条件,合同变更协议,建设工程中标通知书,投票书和招标文件等。 面试问题

⑤行政事务管理信息。

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内容:如上级主管部门、设计单位、承包商、业主来函文件,有关技术资料等。

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(2)按照工程建设监理信息来源划分为: 求职面试

①工程建设内部信息

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内容:内部信息取自建设项目本身。如工程概况,可行性研究报告,设计文件,施工组织设计,施工方案,合同文件,信息资料的编码系统,全文制度监理组织机构,监理工作制度监理委托合同,监理规划,项目的投资目标,项目的质量目标,项目的进度目标,项目的质量目标,项目的进度目标等。

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②工程建设外部信息 面试问题

内容:来自建设项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规,国内及国际市场上原材料及设备价格,物价指数,类似工程的造价,类似工程进度,投标单位的实力,投票单位的信誉,毗邻单位的有关情况等。

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(3)按照工程建设监理信息稳定划分为: 求职面试

①固定信息 礼仪

内容:固定信息是指那些具有相对稳定性的信息,或者在一段时间内,可以在各项监理工作中重复使用而不发生质的变化的信息,它是工程建设监理工作的重要依据。这类信息有: 礼仪

a定额标准信息。这类信息内容很广,主要是指各类定额和标准。如概预算定额,施工定额,原材料消耗定额,投资估算指标,生产作业计划标准,监理工作制度等; 求职信息

b计划合同信息。指计划指标体系,合同文件等;

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c查询信息。指国家标准,行业标准,部分标准,设计规范,施工规范,监理工程师的人事卡片等。 面试网

②流动信息

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内容:即作业统计信息,它是反映工程项目建设实际进程的实际状态的信息,它随着工程项目的进展而不断更新。这类信息时间性较强,一般只有一次使用价值。如项目实施阶段的质量、投资及进度统计信息,就是反映情况在某一时刻项目建设的实际进程及计划完成情况。再如,项目实施阶段的原材料消耗量、机械台班数、人工工日数等。及时收集这类信息并与计划信息进行对比分析是实施项目目标控制的重要依据是不失时机的发现、克服薄弱环节的重要手段。在工程建设监理过程中,这类信息的主要表现形式是统计报表。 面试问题

(4)按照工程建设监理活动层次划分为:

礼仪

①总监理工程师所需信息

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内容:如有关工程建设监理的程序和制度监理目标和范围,监理组织机构的设置善承包商提交的施工组织设计和施工技术方案,建设监理委托合同,施工承包合同等。 面试问题

②各专业监理工程师所需信息

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内容:如工程建设的计划信息,实际进展信息,实际进展与计划的对比分析结果等,监理工程师通过掌握这些信息可以及进了解工程建设是否达到预期目标并指导其采取必要措施,以实现预定目标。 礼仪

③监理检查员所需信息 qzm4

内容:主要是工程建设实际进展信息,如工程项目的日进展情况。这类信息较具体、详细,精度较高,使用频率也高。

礼仪

(5)按照工程建设监理阶段划分: 礼仪

①设计阶段 求职面试

内容:如'可行性研究报告'及'设计任务书',工程地质和水文地质勘察报告,地形测量图,气象和地震烈度等自然条件资料,矿藏资源报告,规定的设计标准国家或地方有关技术经济指标和定额,国家地主的监理法规等。 求职信息

②施工招标阶段

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内容:如国家批准的概算,有关施工图纸及技术资料,国家规定的技术经济标准、定额及规范,投标单位的实力,投标单位的信誉,国家和地方颁布的招投票管理办法等。

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③施工阶段

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内容:如施工承包合同,施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,工程技术标准工程建设实际进展情况报告,工程进度款支付申请,施工图纸及技术资料,工程质量检查验收报告,工程建设监理合同国家和地方的监理法规等。 求职面试

(二)监理信息的构成

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(1)、文字图形信息:勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表、报表、信函等。

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(2)、语言信息:口头分配任务、指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、工作讨论和研究、会议等。

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(3)、新技术信息:通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段及处理信息。 礼仪

(三)监理信息的特点 求职面试

(1)信息量大 礼仪

因为监理的工程项目管理涉及多部门、多专业、多环节、多渠道,而且工程建设中的情况多变化,处理的方式又多样化,因此信息量也特别大。 礼仪

(2)信息系统性强

礼仪

由于工程项目往往是一次性(或单件性);即使是同类型的项目,也往往因为地点、施工单位或其他情况的变化而变化。因此虽然信息量大,但却都集中于所管理的项目对象上,这就为信息系统的建设和应用创造了条件。 求职面试

(3)信息传递中的障碍多

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传递中的障碍来息于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂,或传递的手段落后,或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。 求职面试

(4)信息的滞后现象

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信息往往是在项目建设和管理过程中产生的,信息反馈一般要经过加工整理传递以后才能到达决策者手中,因此是滞后的,倘若信息反馈不及时,容易影响信息作用的发挥而造成失误。

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3、信息对监理工作的作用 面试问题

(一)监理决策的依据

礼仪

决策是建设监理的首要职能,它的正确与否,直接影响到工程项目建设总目标的实现及监理单位的信誉。建设监理决策正确与否,又取决于各种因素,其中最重要的因素之一就是信息。没有可靠的、充分的、系统的信息作为依据,就不可能做出正确的决策。 面试问题

(二)信息是监理工程师实施控制的基础 qzm4

控制的主要任务是指计划执行情况与计划目标进行比较,找出差异,对比较的结果进行分析,排除和预防产生差异的原因,使总体目标得以实现。 求职信息

为了进行有效的控制,监理工程师必须得到充分的、可靠的信息。为了进行比较分析及采取措施来控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标,监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值,它们是控制的依据;再者,监理工程师还应了解三大目标的执行情况。只有这两个方面的信息都充分掌握了,监理工程师才能正确实施控制工作。

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4、监理信息的管理 礼仪

(一)建设信息管理系统

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信息管理系统是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的,必须把握信息管理的各个环节;正确运用信息管理手段;掌握好信息处理过程中每个环节,包括收集、加工、传递、存贮、提供等,这就是构成了信息管理系统。

礼仪

信息管理系统包括设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。

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设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻;信息管理组织和管理制度是系统管理所必须的条件。信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息系统。 面试网

(二)掌握信息来源,进行信息收集 面试问题

收集监理原始信息是很重要的基础工作。监理信息管理工作的质量优劣,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。

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施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。 面试网

①施工准备期

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施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工阶段,在施工招投标阶段监理未介入时,本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,监理工程师应该从如下几点入手收集信息: 礼仪

a监理大约,施工图设计及施工图预算,特别要掌握结构特点,掌握工程难点、要点、特点、掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解),了解施工合同。

礼仪

b施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进厂设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安措施;数据和信息管理制度;监测和检验、试验程序和设备;承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。 求职信息

c建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;地上、地下管线,地下洞室,地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路;建筑红线,标高,坐标;水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告,地形测量图及标桩等环境信息。

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d施工图的会审和交底记录;开工前监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的开工报告及实际准备情况。

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e本工程需遵循的相关建筑法律、法规、规范和规程,有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。 求职信息

②施工实施期 面试网

施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专为分级管理,项目监理工程师可从以下方面收集信息; 求职面试

a施工单位从员,设备,水、电、气等能源的动态信息。 求职信息

b施工期气象情况的中长期趋势及同期历史数据,每天不同时段动态信息,特别是在气候对施工质量影响较大情况下,更要加强收集气象数据。

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c建筑原材料、半成品,成品、构配件等工程物资的进场,加工、保管、使用等信息。

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d项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式;工序间交接制度事故处理制度施工组织设计及技术方案执行的情况;工地文明施工及安全措施等。 面试问题

e施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。 求职面试

f施工中发生的工程数据。如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程检查记录等。

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g建设材料测试项目有关信息:如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土等。

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h设备安装的试运行和测试项目有关的信息:如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通气、通风试验等。 礼仪

i施工索赔相关信息索赔程序,索赔依据、索赔证据索赔处理意见等。

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②竣工保修期 求职面试

竣工保修期阶段要收集的信息有:

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a工程准备阶段文件如立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,开工审批文件等。

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b监理文件如监理规划,监理实施细则,有关质量问题和质量事故的相关记录,监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

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c施工资料分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。 面试网

d竣工图分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

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e竣工验收资料如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。

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在竣工保修期,监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)收集监理文件,并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。 求职信息

(1)搞好信息加工整理和储存

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对于收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类、作出推测、判断、演绎,这是一个逻辑判断推理的过程;现在往往借助于电子计算机进行工作。

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有价值的原始资料,数据及经过加工整理的信息要长期积累,以备查阅。 礼仪

现在,建立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统,可以提高数据处理的效率、节省存储的时间和空间。

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(2)监理信息的处理 求职面试

1、处理的要求

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要使信息能有效地发挥作用,就要求信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的原则。 礼仪

及时即信息的传递速度要快,准确即要求信息能反映实际情况,适用即信息符合实际工作的需要,经济即指信息处理方式符合经济效果的要求。

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2、处理的内容 求职面试

信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索和输出等六项内容。 求职信息

①收集收集是指对原始息的收集,是很重要的基础工作。

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②加工信息加工是信息处理的基本内容,其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。 qzm4

③传输传输是指信息借助于一定的载体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输,形成各种信息流,畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。 求职面试

④存储存储是指对处理后的信息的存储。 求职信息

⑤检索监理工作中既然存储了大量的信息,为了查找方便,就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段,这就称之为信息的检索。

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⑥输出输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件,以供监理工作使用。 qzm4

3、处理的方式 面试网

信息处理的方式有手工处理、计算机处理等方式。 礼仪

①手工处理方式在信息的处理过程中,主要依靠人工收集、填写原始资料,人工用笔、珠算、计算机等进行计算,计算结果由人工编制文件、报表,并由档案室保存和存储资料。信息的输出也依靠电话、传真机或信函发出文件、通知、报表等。 qzm4

②计算机处理方式计算机处理方式是利用电子计算机进行数据处理,它可以接受资料、处理和资料、提供处理结果。

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由于监理工作中不仅有大量的信息,而且对信息的正确性、及时性等也有较高的质量要求,倘若仅依靠手工处理方式是很难胜任的。必须借助于电子计算机存贮量大,可集中存贮有关的信息,能高速准确地处理监理工作需要的信息,能方便地形成各种监理工作需要的报表等特点,因此,要优先选用计算机处理方式。 qzm4

4、监理管理信息系统

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(一)监理管理信息系统的概念 求职面试

所谓工程建设监理信息系统,是一个由人、计算机等组成的能进行工程建设监理信息的收集、加工整理、存储、检索、传递、维护和使用的集成化系统,它也是一个计算机辅助管理系统。 求职信息

工程建设监理信息系统的总体概念如下图:

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从上图中可以看出,工程建设监理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制、安全控制及合同管理等多个子系统构成的综合系统。 面试网

(二)工程建设监理信息系统的基本结构

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工程建设监理信息系统是一个信息处理体系,它为不同的监理职能和不同的监理层次提供信息服务,其基本结构如下图: 礼仪

信息源信息处理机信息接理机

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(三)监理信息系统的建立条件 面试网

建立监理信息系统一般应具备以下条件: 求职面试

①具有一定的科学管理工作基础信息系统是在科学管理的基础上发展起来的。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、科学的管理方法和完整准确的原始数据的基础上,才能考虑建立监理信息系统的问题。为了适应计算机管理的要求,监理工作者首先必须逐步实现管理工作的程序化,管理业务的标准化,报表文件的统一化,数据资料的完善化和代码化。 qzm4

②建立一支专业队伍在信息系统的建立和使用过程中,必须配备一套专业人员,如系统分析员、系统设计师、程序编制人员、计算机的操作人员、硬软件维护人员等。 求职面试

③要有相应的机器设备配备一套适用的计算机体系和通讯设备是监理信息系统的物质基础。

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④领导的决心和魄力信息系统是一个牵扯到组织的整个管理体制、管理方法、人事安排等诸多因素的全局性问题,这些问题必须靠领导才能解决。因此,领导的决心是魄力是建立信息系统的重要条件。 面试网

(四)工程建设监理信息系统的构成

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构成工程建设监理信息系统的主要部分有硬件、软件、数据库、操作规程和振作人员等。

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①硬件硬件指的是计算机及其有关的各种设备。硬件必须提供输入、输出、通信、存储数据和程序,进行数据处理等功能。 qzm4

②软件软件分系统软件和应用软件。系统软件主要用于计算机的管理、维护、控制以及程序的装入和编翻译等工作;应用软件是指挥计算机进行数据处理的程序。 面试问题

③数据库数据库是系统中数据文件的逻辑组合,它包含了所了应用软件使用的数据。这些数据存放在外部存储器的物理介质上,如磁带、硬磁盘、软磁盘、光盘等。 求职面试

④操作规程正规的操作规程是以手册或说明书之类的物理形式存在的,系统需要的主要规程有三种:

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a用户手册。用户手册供系统用户在记录数据、利用终端输入或检索数据、使用系

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统输出结果等场合使用。 qzm4

b操作手册。操作手册供计算机操作人员使用。

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c运行手册。运行手册供数据准备人员进行输入准备时使用。

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⑤操作人员操作人员主要包括计算机振作人员、程序设计员系统分析员、信息系统管理人员数据管理员等。

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财务信息化管理制度 篇三

财务信息化管理制度

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第一章 总则 qzm4

第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

礼仪

第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。 礼仪

第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

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第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

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第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管-理-员负责。

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第二章 会计电算化岗位责任制

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第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。 面试网

第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下: 求职面试

(一)电算主管岗 求职信息

由集团财务部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的'电算化制度。 qzm4

(二)电算维护岗

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由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器,维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。

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(三)软件操作岗 面试网

由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。 qzm4

(四)审核记账岗 求职面试

负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。 面试问题

第八条 会计电算化岗位责任的考核 面试问题

实行电算化后,定期对会计电算化各岗位人员进行考核,考核结果纳入个人的年度考评内容。对不按照本制度履行岗位职责,给公司造成严重后果的,按照公司有关规定追究相关责任人的责任。 qzm4

第三章 会计电算化操作管理制度

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第九条 本章所称会计电算化操作人员,是指按照会计电算化岗位设置,行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人(总部为集团财务部负责人,分支机构为财务负责人)批准赋予临时操作、查询权的其他人员。

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第十条 操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码,并通知会计电算化操作人员,再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。 qzm4

第十一条 会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记,并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。

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第十二条 财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管-理-员密码由电算主管和电算维护员共同管理,双方各执一半密码,每人掌握密码的长度不得少于6位,密码更换的间隔时间不得超过三个月,在密码输入时应予以回避。超级管-理-员密码必须密封存放于保险箱中,并登记备案。财务软件系统的集团用户由电算主管及集团财务部指定人员管理与使用,其他人员未经授权不得擅自使用。 求职信息

第十三条 出纳人员只有现金管理系统的管理权限。 面试问题

第十四条 日常操作程序 求职面试

(一)电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备; 求职信息

(二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;

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(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证,应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后,才能对机内记账凭证执行“审核”操作,严禁未经核对执行“成批审核”操作。审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责,如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。

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(四)审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳;

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(五)每天工作结束后,电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器,如要关机应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器。 面试问题

(六)操作人员离开操作使用计算机的工作现场,应立即退出财务软件系统,否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。

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信息化管理制度 篇四

1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所,为教师进行多媒体教学的公共使用场所。

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2、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台,录音座等设备,供教学使用。

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3、需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排,提前一周填写使用登记表,交多媒体教室管理员安排,使用安排以先登记先安排为原则。 qzm4

4、使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备,正确使用设备,爱护设备。 面试问题

5、使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教务处申请报修。

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6、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。 面试问题

7、根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请,经批准后由教务处派专人进行安装。 求职面试

8、教师使用多媒体教室上课,要按教学管理规范管理上课学生。 qzm4

9、使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。

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10、使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。 面试网

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家整理的4篇《信息化管理制度》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在求职面试网。

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