公司办公室管理制度(优秀10篇)

2023-03-26 15:27 作者 :admin 围观 : TAG标签: 离职手续 辞职报告 自动离职 公司办公室管理制度

在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?以下内容是求职面试网为您带来的10篇《公司办公室管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。

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公司办公室管理制度 篇一

第一章 总则

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第一条 为加强公司办公室管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行 礼仪

为,创造良好的企业文化氛围。 面试问题

第二章 细则

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第二条 服务规范 礼仪

1、仪容仪表:A、公司员工应衣表整洁、大方,正常工作日周一至周五必须穿着西装 礼仪

B、上班时间必须规范佩戴工作证。

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2、微笑服务:在接待公司内外人员的咨询、要求等,应热情微笑、规范用语、礼貌 面试问题

3、言谈举止:在办公场合讲普通话,激励的语言,禁止出现负面的语言,用语规范, 求职面试

4、现场接待:A、如有客户到访,学习顾问提前楼下迎接客户,如客户到参观工作区 求职信息

B、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼,下班离开时应主动给伙

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5、 电话接听:A、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听, 求职面试

B、在上班时间,手机调为震动或者静音,严禁有声响。 面试网

第三条 办公秩序 qzm4

1、 工作时间内不应无故离岗(如需拜访客户请填写外出登记表)。 求职信息

A、外出登记表填写事项:战区名、日期、外出时间、姓名、事由(拜访客

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B、第二天清晨拜访客户的,前一天晚上填写好外出登记表,并告知行政部。

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2、 办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为,确保办公

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3、 工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊QQ、外出买食物、吃食物等与工 面试网

4、 每天做好5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养),职员应在每天的工作时间开始

礼仪

5、 禁止用公司电话打私人电话,以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣

礼仪

6、 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员

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7、公司印鉴由财务保管,公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责,公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

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8、公司公方的打印工作由办公定负责,公司打印的合同、文件必须一式二份(书面),办公室留底存档。

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9、办公用品的购发

礼仪

9.1 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。 面试问题

9.2 部门主管每月制定办公用品预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发各部室,由负责人签字领回。 面试问题

9.3 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。 面试问题

9.4公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

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9.5建立电子档,办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。

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9.6 办公用品管理一定要严格按照规章制度办理,不允许非工作人员进入库房。 求职信息

10、 库房管理

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10.1行政人员购入的物品必须附有入库单,必须建立电子档如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 求职信息

10.2 严格执行出入库手续,物资出库必须填写领料单,由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。 礼仪

10.3严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写清楚,不得随意涂改。

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第四条 办公卫生 面试网

1、卫生区域:总经理办公室、副总办公室、办公场所、走道走廊、卫生洗漱间等; 面试网

2、区域划分:总经理办公室、副总办公室由行政部门负责;其他其它由销售部负责。

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3、值日职责:区域卫生、饮水机加水、提前开门、下班关窗、关电脑、断电、锁门

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4、值日部门:办公室钥匙由值日经理负责,值日人员每天早上必须提前15-20分钟到

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5、 监督监察:行政总监负责总经理及副总区域卫生监察,并督促整改;销售部门卫 求职面试

第五条 电脑、电子信息管理

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1、公司电脑分为:总经办专用财务专用,行政专用、销售专用、。销售和行政使用电

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2、总经办专用电脑由总助负责维护,其他人员严禁使用。

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3、财务专用电脑由财务专员负责管理维护,其他人员严禁使用。 面试问题

4、行政专用电脑因储存,公司机密文件资料,除行政专员外,其他人员严禁使用。

礼仪

5、销售专用电脑由行政专员随时更新维护,及时将公司第一手的课程信息,活动信息在此电脑公示,以供销售部为服务客户使用。 求职信息

6、邮箱管理

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A、公司销售专用邮箱为: 礼仪

7、网站管理 qzm4

A、公司网址:

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B、网站后台管理: qzm4

C、公司网站系统维护,新闻更新,课程通知等项目,均有行政部专员负责,并确保信息及时有效。 礼仪

8、通讯工具管理

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A、公司QQ号码:,由公司行政专员负责维护更新及公司伙伴互动分享;

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C、公司短信平台,由公司客服专员及人力资源共同使用。 礼仪

第六条 日常会议 求职面试

1、公司级会议由总经办提出会议议题,行政部专员策划会议流程方案,总经办同意确认后,抄送财务、行政部、销售部。 求职面试

2、参会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。 求职信息

3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,禁止接打电话,不得影响会议发言,禁止未经许可便私下讨论,交头接耳,做其它与会议无关的事情,特殊事宜,应及时请示领导,经同意后方可处理。

礼仪

4、在负责人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断发言,对自己想提出的问题,等主持人宣布大家发表意见时再一一讨论。

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5、一般会议时间应控制在1个小时内,如开会在一个小时以上,每隔50分钟休息一次,时间为10分钟,时间控制由行政部负责。

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6、晨、夕会控制在30分钟之内,如需延长请提前说明开会时间,无特殊情况,不得占用上、下班时间,发言的同志严格按照规定的时间发言。 qzm4

7、会议主持人由行政部统一安排,在会议开始时对会议纲要做简单阐述,并维持会场纪律。

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8、行政部做会议记录,一天后已电子版形式抄送各部门,参会人员也必须做好会议摘录。 礼仪

9、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄。 qzm4

第三章 本制度备注

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1、本制度由行政部起草,总经办会议讨论,经副总经理审核,总经理签字批准生效; 面试问题

2、本制度原件由行政部归档,总经办留底,复印件抄送财务部、行政部、销售部,公司公告栏公示三天。 面试网

3、本制度最终解释权由 公司所属。

礼仪

咨询有限公司办公室宣

礼仪

公司办公室管理制度 篇二

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

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第一章办公室管理

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第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

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1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。 礼仪

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

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第二条工作纪律: 求职信息

1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

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2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

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3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。 求职信息

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 求职信息

5、危险品严禁带入办公区域。

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6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。 qzm4

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

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第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

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第二章考勤管理 qzm4

第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到职后应及时签到。

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上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。 qzm4

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。 面试问题

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

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第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。

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第三章接待管理 求职面试

第七条对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。 求职信息

对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

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几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。 礼仪

第八条接听电话应首先说:"您好,XXX "(外线)或"您好,XXX"(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。 qzm4

第四章附则 面试问题

第九条本制度自下发之日起执行。

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第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。

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公司办公室管理制度 篇三

农场农药安全使用管理制度

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为进一步强化农药管理工作,作到事事时时讲安全,最大限度地杜绝安全事故的发生,在农药的保管和使用方面,xx安委会特制定:

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⒈、凡是公司统一接种或统一投放的农药,必须由公司统一购进并保管使用,严禁小家户私自购买,并自作主张投放使用或在家中存放农药。

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2、公司职工或承包户单独使用农药前,必须请示连安委会,并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等,坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。

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3、在农药的发放方面,保管要做到认真发放,细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数,避免不安全因素的发生。

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4、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。

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5、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时,必须经连安委会同意,公司相关技术人员认可,同邻地承包户互相协调后方可进行,同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

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6、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。 面试问题

凡违反上述条款或私自用药,造成后果,赔偿一切经济损失。情节严重者,移交司法部门处理。 求职信息

公司办公室管理制度 篇四

一、个人办公区域卫生

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1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。 面试网

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。 面试问题

3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。 面试问题

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 礼仪

二、公共卫生维护 qzm4

每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。 面试问题

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

礼仪

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

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3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。 qzm4

4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。 qzm4

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。 求职信息

6、无人办公桌面的卫生及整理。

礼仪

7、当天办公室开水由值日人员负责。 面试问题

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

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三、卫生标准

礼仪

1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

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2、地面无污物、污水、浮土。

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3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

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4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

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5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 qzm4

6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。 求职面试

7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。 面试网

8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。 qzm4

9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

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四、值日人员职责

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1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。 qzm4

2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。 求职面试

3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。 求职信息

4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。 面试问题

5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

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6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

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7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

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以上制度即日起生效,请各位同事配合执行! 礼仪

公司办公室管理制度 篇五

为进一步强化农药管理工作,作到事事时时讲安全,最大限度地杜绝安全事故的发生,在农药的保管和使用方面,xx安委会特制定:

面试问题

⒈、凡是公司统一接种或统一投放的农药,必须由公司统一购进并保管使用,严禁小家户私自购买,并自作主张投放使用或在家中存放农药。 求职面试

2、公司职工或承包户单独使用农药前,必须请示连安委会,并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等,坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。 面试网

3、在农药的发放方面,保管要做到认真发放,细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数,避免不安全因素的发生。

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4、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。

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5、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时,必须经连安委会同意,公司相关技术人员认可,同邻地承包户互相协调后方可进行,同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

礼仪

6、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。

礼仪

凡违反上述条款或私自用药,造成后果,赔偿一切经济损失。情节严重者,移交司法部门处理。

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公司办公室管理制度 篇六

一、目的

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为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

礼仪

二、适用范围 礼仪

新疆多路建设工程有限公司全体员工

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三、工作时间 面试网

1、 夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

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2、 冬令时,上班时间为10:00,10:05晨会,下班时间为19:30 面试网

考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备,早会后立即进入各自岗位的状态,若继续进行与作业无关的事情者,按迟到进行扣分。

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四、程序内容 求职面试

1、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

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2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。 qzm4

3、因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。 qzm4

4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。 求职面试

5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

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6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。 求职信息

7、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

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8、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。 求职信息

五、迟到细则:

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1、 迟到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早会); 礼仪

2、 迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。 qzm4

3、 单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

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4、 单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

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六、旷工处罚制度: 面试网

1、 未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为旷工。 礼仪

2、 员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者,按旷工处理。

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3、 以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

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七、请假的相关规定制度:

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1、 事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

礼仪

2、 员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。 求职面试

八、 病假的相关的规定制度:

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病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

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九、其他:

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1、 本制度解释权归公司人事行政部。

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2、 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

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3、 本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

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公司办公室管理制度 篇七

为保证公司办公环境干净、整齐,给员工营造一个清爽、舒适的工作环境,培养员工良好的工作生活习惯,提高工作效率,公司将推行“6S 管理制度”。具体内容如下:

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一、6S 管理制度的定义和内容 求职面试

6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 具体如下: 礼仪

1、整理:对办公区域内的物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。

礼仪

2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存,对非常用物品不要放在办公桌椅表面,使办公环境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影响整体环境。

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3、清扫:对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公设备进行彻底清扫、清洗,垃圾桶内垃圾及时清理倒掉,保证无垃圾、无脏污、无异味;

礼仪

4、清洁:维护清扫后的整洁状态; qzm4

5、修养:切实执行上述四项内容,持之以恒,从而养成良好的习惯; 求职面试

6、安全:以上一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 求职面试

二、实行 6S 管理的目的 礼仪

实行 6S 管理,是理顺公司办公环境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司办公环境,让员工置身于清爽、舒适的办公环境之中,用愉快的心情高效办公。同时,树立公司良好的对内对外形象。 面试问题

三、6S 管理的具体规定 1、责任区 求职信息

(1)个人责任区是指个人的桌面、屏风、座椅、抽屉、电脑以及个人办公桌周边的地面等。每个员工均有责任做好个人责任区的 6S 工作; qzm4

(2)公共责任区是指公司内部未分配到个人的公共区域,包括区域内的沙发、茶几、植物、屏风、空调、打印机、饮水机、文件柜等。公共责任区的 6S 工作由公司一般员工负责。

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2、操作规范

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(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、资料框、茶杯、纸抽,其它物品一律不得保留; qzm4

(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西, 应从抽屉里清理走;

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(3)椅子需收拾干净、摆放整齐; 礼仪

(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;

礼仪

(5)与工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等; 面试问题

(6)员工下班,必须将公司重要信息资料保存好,将个人电脑、空调等关闭,最后离开的员工把办公室门锁好。

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3、吸烟规定 求职面试

(1)公司内原则上禁止抽烟,任何员工不允许在办公室内抽烟,否则每人每次罚款100元。

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(2)与客户谈业务情况除外,陪同人员可与客户在沙发区或常务副总经理办公室抽烟。

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4、其它规定 礼仪

(1)进入公司必须着装整洁,注意仪表与形象,以饱满的精神投入工作。 面试问题

(2)工作时间在办公室提倡讲普通话,禁止喧哗。 (3)公司内花卉植物有专人负责保养,不可用水浇灌或向花盆扔杂物。 面试问题

(4)积极参与工作日公司日常卫生打扫及大扫除。 (5)公共区域的卫生由一般员工一同负责。 四、考核办法

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为保证管理有效执行,由行政负责人对每位员工的“6S管理”工作进行考核,做到每周一考核、每月一评比。 面试网

1、考核周期 面试问题

(1)周检查。每周工作日内随机进行抽查。 (2)月考核。根据当月每周检查结果,结合常务副总经理、董事长的打分,对每位员工的“6S管理”工作进行评价,于次月5日前进行公布。 qzm4

2、奖罚办法

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按照月度评价考核结果,对员工“6S管理”工作进行排名,根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准: 面试网

月度考评第一名奖励100元,倒数第一名且得分在70分以下者,行政负责人进行诫勉谈话;连续2个月排名第一,额外奖励50元,连续两个月排名倒数第一名且平均得分在70分以下者,罚款100元;连续3个月排名第一,额外奖励100元。连续3个月排名倒数第一且平均得分在70分以下者,罚款200元。奖励与罚款连续期限都不超过3个月。

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五、本管理办法自20xx年7月1日起正式执行。

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附:员工6S管理考核标准表

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二〇xx年六月二十一日

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公司办公室管理制度 篇八

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

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总则: 求职面试

1、进入办公室必须着装整洁。

面试问题

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 面试问题

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 礼仪

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 求职面试

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

礼仪

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

礼仪

一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 求职信息

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 qzm4

1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

求职信息

2、上午工作时间段为8:30——12:00 qzm4

下午工作时间段为14:00——18:00(夏秋季5月1日——9月30日) 求职面试

下午工作时间段为13:30——17:30(冬春季10月1日——4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元/分钟给予罚款,30分钟以上按矿工半天处理,其中累计迟到4——6次,给予警告一次,累计迟到7——10次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。

面试问题

4、旷工期间工资按双倍扣除, 面试问题

5、办公室留宿人员24:00点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。

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6、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

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7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。 面试网

二、考勤、卫生、生活制度 礼仪

①考勤 qzm4

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。 面试问题

2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 面试网

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。

面试网

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。 面试网

②卫生

面试网

1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。 面试问题

2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。 面试网

3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上多退少补。

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2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。

面试网

3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

求职面试

三、会议与培训管理 面试问题

①会议

求职面试

1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

求职面试

2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。 面试问题

3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

求职信息

②培训 面试问题

1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。

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2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

面试问题

3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 求职信息

2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

求职面试

3、服从公司调派。

礼仪

4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。 礼仪

5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。 求职信息

6、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。 面试问题

7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的基本工作。 qzm4

8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训经销商,尽一切努力提升业绩。 求职面试

9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。 求职信息

10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。 qzm4

11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化建议。 求职信息

12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情况,自报下月计划。

求职面试

13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 面试网

四、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。 求职面试

五、本制度于颁布之日起施行。 面试问题

公司办公室管理制度 篇九

第一章管理大纲

求职信息

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

求职信息

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 求职信息

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 礼仪

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 礼仪

第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

求职面试

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条

求职面试

公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

求职信息

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

求职信息

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的。行为,都要予以追究。 面试问题

第二章员工守则

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一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

面试问题

二、服从领导,关心下属,团结互助。 礼仪

三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

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四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

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五、积极进取,勇于开拓,求实创新。

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六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

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办公用品领用规定

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一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 面试网

二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

面试网

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。 面试网

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 礼仪

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由品牌经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

面试问题

员工的离职管理 求职信息

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

礼仪

1、在一个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

求职信息

2、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

礼仪

3、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。

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二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。

面试问题

三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。

礼仪

四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。 面试问题

五、离职员工交接重点: 求职面试

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。 面试网

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

面试问题

第三项:个人所负责之各项本册移交。

面试问题

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。 礼仪

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

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员工的辞退管理 面试网

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

礼仪

1、违抗命令或擅离职守,情节重大者; 求职面试

2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

礼仪

3、品行不端、行为不简,屡劝不改者; 求职信息

4、擅自离职为其他单位工作者;

礼仪

5、泄漏业务上的秘密情节严重者;

求职面试

6、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

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员工请休假制度 求职信息

一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。 面试网

二、非有重大事故,事假每月不得超过二天。

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三、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。 qzm4

四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。

面试问题

五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。 面试网

六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。 面试网

七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

面试问题

第五章考勤管理

礼仪

总则

面试网

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

求职面试

一、出勤

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1、工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:屠宰车上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。 面试网

2、签到:公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。

求职面试

3、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,20分钟后(不包括20分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

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4、早退:每天上下午,下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

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二、请假 面试网

1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。 求职信息

2、员工当日上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒绝电话请假。 面试网

3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 qzm4

4、员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,由部门经理登记考勤,否则视为旷工处理。

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5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,

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不能事先请假的,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

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6、请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人本月日工资标准由财务核扣工资。(月基本工资÷月实际天数=本月日工资) 礼仪

三、迟到、早退 面试网

1、迟到:上班开始至5分钟之内未到者视为迟到;20分钟后(不包括20分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过20分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核5元/次。 求职面试

3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。 面试问题

早退考核10元/次。 面试网

四、旷工 礼仪

1、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。(本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款)

礼仪

2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。 礼仪

3、公司集体活动未参加,或请假为批准,按照旷工处理。 qzm4

5、公司安排例会,无故缺席,按照旷工处理。

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五、加班 面试问题

1、公司不鼓励加班,确实需要加班,由经理统一管理,主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的,不计算加班。 求职面试

2、加班按照每小时6元给予补偿,不满一小时不算加班。(加班时间×6元=加班费用)3、职工正常上班时间未完成本职工作,需延长工作时间,不计算加班。

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六、考勤统计 礼仪

1、每月考勤时间:本月1号至本月最后一日。

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2、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

礼仪

①全月累计迟到5次者(包括给予的3次提醒机会)。

礼仪

②除规定休假外,请假1天以上者(包括1天)。

礼仪

③月度旷工1次者(包括1次)。

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3、月度全勤奖励为50元。

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4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理; 礼仪

公司办公室管理制度 篇十

为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。 礼仪

一、个人办公电脑 面试问题

1、公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人。

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2、使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的`维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

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3、禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 礼仪

4、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。 qzm4

5、工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。 礼仪

6、若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。 求职信息

7、若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。 求职面试

二、笔记本电脑

面试网

1、笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

面试问题

2、领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。 礼仪

3、配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

面试网

4、电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。 面试网

三、电脑的配置、升级和更换

面试网

为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

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读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家带来的10篇《公司办公室管理制度》,希望可以启发您的一些写作思路。

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