办公用品管理制度最新10篇

订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。

3、使用办公用品时，应厉行节约，杜绝浪费 面试网

4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。 面试问题

5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品可填写《办公用品申领单》，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买，予以发放。以下办公用品做特殊规定: 面试问题

（1）名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管； qzm4

（2）电池以旧换新，磁盘应节约使用。

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（3）办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。 qzm4

6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。 礼仪

7、本规定自批准至日期执行。

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二、办公设备管理

1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用，发生故障时应及时通知专业维修人员修理，除简单故障外，不得自行拆卸修理。

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2、办公设备只供业务需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人员使用，特殊情况需经经理批准。

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3、所有办公设备由行政部门负责维修保养，需要请人维修时，必须书面报告行政主管，审批后执行。 面试问题

4、下班后，最后操作电脑的人员应负责关闭电脑，切断电源，最后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备，切断电源，并负责将传真机转化到自动接档。

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办公用品管理制度 篇四

1目的 求职信息

为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。

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2适用范围及分类 qzm4

2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。 面试网

2.2本规定中的办公用品分为两类： 求职信息

2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。 礼仪

2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。 礼仪

3职责 求职面试

综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。 面试问题

4采购与配置

4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。 求职面试

4.2办公耗材采购

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公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。

4.3办公器材采购 面试问题

4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》（见附件1）经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。

4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。 求职信息

4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。

4.3.4办公器材安装中所涉及的'强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。 qzm4

5办公器材管理 面试网

5.1日常维护

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5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。

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5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。 面试网

5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。 求职信息

5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。

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5.4办公器材采取“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的原则，使用部门和使用者具有保管和维护责任，不得丢失、损坏和挪作他用。因个人原因造成办公器材损坏的，责任人要承担相应的损失。

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5.5报废处理

5.5.1办公器材确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复，使用部门及时提出报废申请，经综合管理部确认，报公司领导批准后予以报废处理。

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5.5.2任何部门和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人使用的办公器材私自报废、转让或变卖等自行处理。已批准报废的办公器材，由综合管理部统一办理帐、卡注销手续并回收处理。

附件 求职面试

附件1办公器材购置申请表

附件2办公器材管理台账 面试网

附则 求职面试

本规定由综合管理部提出，授权综合管理部对本规定进行解释。 求职面试

本规定于_______年_____月_____日发布，自_______年_____月_____日起施行。 面试网

办公用品管理制度 篇五

一、管理范围 面试网

(一)本规范所指'用品'是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

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1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。 礼仪

2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。 礼仪

(二)本规范所指'管理'是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、 面试网

领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。 求职信息

二、管理原则

(一)归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。 面试网

(二)预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

(三)一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。 求职面试

(四)节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。 求职面试

三、管理程序

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公司办公用品按下述程序进行管理：预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。 求职面试

(一)预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制'办公用品购置预算明细表'和上月预算执行情况统计表。

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(二)审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。 求职信息

(三)领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

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(四)验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不能验收。

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(五)编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

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(六)配发领用：凡配发、领用的办公用品，均需由总经办填写'办公用品配发领用登记表'，并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中'配领定额'执行。

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(七)使用管理：

1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙)，由使用人负责管理。

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2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。 求职面试

3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

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(八)统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

计分析，并填制相关表单和统计表。 面试网

办公用品管理制度 篇六

一、各教室责任人、班主任

物品设置：电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶 面试问题

1、电脑：要严格按要求操作，严禁上课时间查阅与教学无关的`内容，上班时间禁 止玩游戏。不用电脑时，及时用电脑罩罩上。 面试问题

2、电灯、电扇：本着节约用电，物尽其用的原则，做到人走灯灭，阴天开灯，晴天少开或不开灯，及时关灯。电扇根据天气变化而定速度，人走扇停，对于开关、调速器要保护好。

3、桌凳：责任期为一学年，责任期内每室损坏课桌两张，凳子四个为正常，但要写出损坏原因，总务处记录，按排更换或维修，超过规定数量，要由班主任查时责任学生，找家长维修（保证质量）或照价赔偿。一年教室新桌椅，保证1——6年级无损坏，属质量问题或开铆，由学校找厂家更换或维修，属使用不当，由班主任找学生家长照价赔偿，并由总务处记录。

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4、黑板：每损坏一平米玻璃，按市场价工本费、赔偿80元，由班主任说明原因，总务处做记录，找人维修。

5、窗帘：各班要责任到人，专人保护，如损坏找责任学生家长原样维修、更换。 面试网

6、卫生用具：开学初一次性发放，（特殊情况除外）使用一学期。 面试问题

二、办公室责任人、年级及学科组长 求职信息

保证各种办公用品、设施的正常使用，如有损坏或丢失，组长要以书面形式说明原因，视其情况，酌情培偿，总务处做记录。

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三、各功能室责任人、分管教师

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保管好本室所有设施，使用和保护结合，严格按使用要求操作程序，如因使用不当造成损失、损坏，视其情况，酌情赔偿，并报总务处记录。

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四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平时的维修、更换记录一并报校委会，按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级，列入学校考核评定工作之中。 求职面试

办公用品管理制度 篇七

第一条 局机关办公用品一律由局办公室统一购买、管理和发放。

第二条 局机关各科（室）所需新购办公用品，先到局办公室填写“办公用品购买审批单”，经局办公室主任审查、局分管领导审批后，由局办公室统一购买。

一次性购买办公用品在20xx元以上者，须送局财务审计科审核后，再报局领导审批，方可购买。一次性购买办公用品在10000元以上者，需报市政府采购中心购买。 qzm4

第三条 购买办公用品需两人经手，办公用品入库时，经保管人员核实无误后，填写“办公用品验收入库单”，凭单入库登记。 求职信息

第四条 各科（室）领取办公用品时，需填写“办公用品领取单”。一次性领取办公用品价值在50元以上的，由局办公室主任审批；

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一次性领取办公用品价值在200元以上的，须经分管领导审批后，由局办公室保管人员凭单发放。属固定资产的用品，须在局财务审计科登记备案。

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第五条 属政府统一采购的办公用品，按有关规定执行。 求职面试

第六条 管理、发放和使用办公用品要厉行节约，做到每季度进行实物盘存，公布情况。

第七条 每当申请新购办公用品时，需报告上一次采购办公用品的发放情况及库存情况。 求职面试

办公用品管理制度 篇八

一．集中采购和管理的原则 求职面试

。保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 面试网

。保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。 求职信息

。集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，

。财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 qzm4

。人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限 求职面试

购置办公用品、维修配件等、元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。 求职信息

三、办公用品集中采购的范围 面试问题

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 面试网

四、集中采购程序

。各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月日送达保卫物业部。

。保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。

礼仪

。保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在万元以上的'成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 求职信息

。保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。

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五、实施中注意事项 求职信息

。计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表 礼仪

。购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

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。各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。 面试网

。书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

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。电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔XX〕号执行。 面试问题

。部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。 求职信息

。各部部长、门店店长为实物负责人。 求职面试

六、具体要求

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。各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

。按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。 求职信息

。当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。 qzm4

。各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。 求职信息

。保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。

礼仪

本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。 礼仪

本办法由保卫物业部负责解释。

礼仪

办公用品管理制度 篇九

第一章：总则 求职面试

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

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第二章：办公用品范围

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

礼仪

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

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3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 面试问题

电脑、打印机的耗材

4、其他办公用品、设备

第三章：办公用品申请

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1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 求职面试

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

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第四章：办公用品采购

1、、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。 面试网

2、申购物品应填写物品申购单。 qzm4

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

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2)：定时：每月月初进行物品采购。 qzm4

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用 面试问题

第五章：办公用品入库 qzm4

1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

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2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 礼仪

第六章：领(借)用制度

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办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。 qzm4

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

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4、、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还

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5、、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿 求职信息

第七章：附则 面试问题

1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 面试问题

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 面试网

3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 求职信息

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。 求职面试

该制度自发布之日起实行。

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办公设备用品管理制度 篇十

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

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第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。 求职面试

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

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1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋； 求职信息

2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸； 面试问题

3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。 面试网

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

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第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。 求职信息

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。 求职信息

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。 面试网

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的。办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

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第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

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第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

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第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。 求职信息

第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。

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第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

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第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。 求职信息

第十七条：本制度解释权在综合办公室。

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