商贸公司管理制度【最新3篇】

2023-05-25 22:00 作者 :admin TAG标签: 离职手续 员工离职 合同专用章 商贸公司管理制度

在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是求职面试网的小编为您带来的3篇《商贸公司管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

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商贸公司管理制度 篇一

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

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第一章公司考勤管理制度 面试网

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

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二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过xx分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

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三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

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四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 求职面试

五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; qzm4

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 面试问题

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。

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第二章公司办公室管理制度 qzm4

一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 礼仪

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;

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三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

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四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

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五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

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六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

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七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

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八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

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九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

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十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。 面试问题

第三章印章管理规定 qzm4

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。

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二、商贸公司授权由总经理负责“xx商贸有限公司”“xx商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用;财务会计负责“xx商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用;财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用;业务部负责“发货专用章”的保管和使用; 求职信息

三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他人。

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四、商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 礼仪

五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续qzm4

商贸公司管理制度 篇二

一、总则 面试问题

为规范公司物料管理,保证公司财产安全,特制定本制度。 面试网

二、仓库日常管理 面试问题

1、物料编号制度:所有的物料都必须编号,做到有物料名称的地方就有物料编号。发现缺失的或有误的,必须及时修正。拒不执行者,记过处分。 面试网

2、帐卡物一致制度:仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并及时记录出入库情况,做到帐卡物相符。拒不执行者,记过处分。 面试网

3、每月盘存制度:每月的25日(节假日顺延一天),仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点,核对账、物、卡三者是否一致,并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。拒不执行者,记过处分。 求职信息

4、不良品管理制度:仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制《不良品库存报表》,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。拒不执行者,记过处分。 礼仪

三、入库管理 求职信息

1、本企业生产的物料入库:仓管员必须核对种类、清点数量,并填制“入库单”。 求职面试

并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。

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2、外购物料入库:物料送达后,立即通知检验员进行检验,检验合格后,根据采购单和送货单查点数量,确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰),做到货、单相符。并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。 面试问题

3、因生产需要而直接进入生产车间的,应同时办理入库手续和出库手续,并及时入账。没有落实的,按工作失误处罚。 qzm4

四、出库管理 求职面试

1、车间领料:仓管员根据车间填写的《领料单》(建议根据生产单自制)发货,领料人员必须在领料单上签字。没有《领料单》的,仓管员一律拒绝发货。领领料人员强行领料的,按工作失误处罚。 面试问题

2、委外加工物料出库:必须填写三联《出库单》,一联给客户,一联给财务,仓库留底单。

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3、成品出库制度:成品出库必须持发货通知单出货,并详细记录每次的出货明细,月底汇总。没有落实的,按工作失误处罚。 求职面试

五、值班制度求职面试

由仓库主管安排并通知个人,违者按公司《考勤制度》执行;值班人员下班后要锁闭所有的仓库门,违者按工作失误处罚。 面试问题

六、制度执行

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1、仓库主管必须向仓库员、领料人员解释本制度,并负责执行。 qzm4

2、若仓库主管执行不力,要负管理责任,按工作失误处罚。

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3、对本制度有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。

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商贸公司管理制度 篇三

一、货物验收入库

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1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。 面试问题

2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。一联做帐,经办人持一联做凭证。

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3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。

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a)未经总经理或部门主管批准的采购。

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b)与请购单不相符的采购物资。 面试问题

c)运输过程中损坏的采购物资。

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d)有效期过半的货物。

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e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。

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4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 qzm4

二、货物保管 求职面试

1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到"二齐、三清、四定位"。 面试问题

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 礼仪

b)三清:数量清、规格、标识清。 面试问题

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。 礼仪

2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。

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3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。

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三、货物发放 面试网

1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。 求职面试

2.库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。 qzm4

3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。

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4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 面试问题

5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。 求职信息

6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。 面试网

7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。 礼仪

8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。 礼仪

9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。

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四、货物退库 面试网

1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。 礼仪

五、惩罚办法 面试网

1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。

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2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。 求职信息

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家整理的3篇《商贸公司管理制度》,能够帮助到您,是求职面试网最开心的事情。 求职信息

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