档案室管理制度（优秀7篇）

在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，这次漂亮的小编为亲带来了7篇《档案室管理制度》，希望能为您的思路提供一些参考。

档案室管理制度 篇一

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。 求职信息

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。 礼仪

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。 qzm4

四、档案部门应对档案的`安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

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五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。 qzm4

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。 面试问题

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

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档案室管理制度 篇二

一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。 礼仪

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。 礼仪

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。 面试问题

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。 qzm4

六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。 面试问题

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

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档案室的管理制度 篇三

为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下： 礼仪

1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责； 求职信息

2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证； 求职信息

4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统； 求职信息

5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理； 礼仪

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

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7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室规章制度 篇四

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。 面试网

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。 面试问题

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室管理制度 篇五

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。 礼仪

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

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三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 面试问题

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

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六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 求职面试

档案室管理制度 篇六

1、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。 qzm4

2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。 礼仪

3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的`完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。 面试网

5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。

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档案室管理制度 篇七

为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。 求职信息

档案工作管理体制 求职面试

1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。 礼仪

2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。

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3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室指导并配合检查。 求职面试

4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。 求职面试

档案工作基本任务

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1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。 求职面试

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。 求职面试

3、制订档案工作计划和管理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 面试问题

档案收集制度

应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。 求职面试

1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内整理完毕，向档案室移交。文书档案应在第二年的六月底以前完成归档工作；教学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工作。 礼仪

2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。 qzm4

3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档案室移交。 面试问题

4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。 礼仪

5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和作者，应及时向档案室移交。

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档案整理制度

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档案室在接收到各部门档案材料后，要按照本校《学校档案分类方案》和《学校档案档号编制方法》的有关要求，分类整理，并编制归档文件目录、案卷目录等。 求职面试

1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照《归档文件整理规则》的有关要求整理编目。

2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。 qzm4

3、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。

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4、基建、设备、科研档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关要求整理编目。 求职信息

5、照片档案按照《照片档案管理规范》的有关要求整理编目。 求职信息

6、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。 面试网

7、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。

档案保管制度 求职面试

1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。 求职面试

2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。 qzm4

3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度时，要及时采取降温、降湿措施。 qzm4

4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。

5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛网，橱柜架排列有序。

6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

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档案保密制度

1、加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工作的重要性、机要性，自觉保守党和国家的机密。

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2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保密规定，杜绝工作差错。

3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追查，并报告领导及有关部门。 求职面试

4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。 面试网

5、不得让无关人员随意进入档案库房。

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6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续，统一送市保密回收站销毁。

7、凡违反保密规定造成损失的，根据情节轻重给予相应处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。 qzm4

档案利用制度 求职面试

1、档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。 面试问题

2、档案室必须编制《归档文件目录》、《案卷目录》、《全引目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录（卡片）等检索工具。

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3、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

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4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

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5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。 面试网

6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。

7、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。 qzm4

8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。 面试问题

9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写《档案利用效果登记簿》。

档案统计制度

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1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式提示它们的过程、现状和变化。

2、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。

3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

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4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。 面试问题

5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰。

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档案鉴定制度

1、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。 qzm4

2、为了保证鉴定工作有组织、有监督地进行，必须建立档案鉴定工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。 求职面试

3、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。 qzm4

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。

5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。 面试网

6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。 求职面试

以上内容就是求职面试网为您提供的7篇《档案室管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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