办公的管理制度【通用10篇】

在现在的社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢？求职面试网为朋友们整理了10篇《办公的管理制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 面试网

办公的管理制度 篇一

摘要：随着现在科学技术不断发展，很多企业开始选择电子化、自动化办公，各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备，以提升单位员工的办公效率。但是，如何才能更好地使用这些电子设备，让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析，提出了关于电子设备保养的管理制度。

关键词：办公室；电子设备；管理 面试网

一、办公室电子设备的日常养护 qzm4

1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。 qzm4

1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害[1]。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

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1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的，能够保证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以，如果平时注重好对机器的保养，定期对其进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。

1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常，各项指标是否达到标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事故的隐患，把故障消灭在萌芽之中。 礼仪

二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

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2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门负责；

2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；

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2.3办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维护中发现问题，则应该第一时间报给人事行政中心部门，让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2]； 面试问题

2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

2.5办公室人员在正常的设备使用中，一定要遵守办公室电子设备的操作规则；

2.6如果电子设备出现故障不能正常使用，一定要及时报给人事行政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备维修状态；

2.7办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁带病运作的状态，如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿； 面试网

2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，如果有违反的人员，可以记责任人过时，并对其进行处罚，造成严重后果的，可以进行经济处罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正常的保养和维修工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的功效，实现办公自动化。

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参考文献:

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[1]解春和。企业机关办公电子设备的管理[J]。露天采矿技术，20xx(S1)。 求职信息

[2]许世民。办公自动化设备资源浪费严重[J]。秘书，20xx(03)。

办公管理制度 篇二

1、教师在工作时间内（指考勤时间段），除工作需要外应坚持在办公室办公，否则视为缺勤。

2、教师在办公室应保持安静，不得在室内聊天、争吵、放音乐等影响他人工作，接打手机应轻声细语或走到走廊。 面试问题

3、学校配备的每人一套桌椅各自保管好，办公桌应保持干净整洁、无灰尘。桌上书和作业本摆放整齐。

4、爱护办公室卫生，不乱扔杂物，不随地吐痰，不乱放物品，尽量做到不在室内吸烟。

5、坚持卫生值日制度，值日人员切实履行值日职责。

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6、坚持每天一小扫，每周一大扫，墙壁上不要乱贴乱挂，做到地面干净，墙壁、天花板无灰尘和蜘蛛网。

7、节约用电，注意安全。做到人走锁门，人走关灯，关风扇。出现白天亮灯（阴暗天除外），人走（指室内无人）灯亮，电风扇在转，对相关教师给予适当扣分。 求职信息

8、办公室用电、卫生列入行政值日检查内容。

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办公的管理制度 篇三

为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

一、办公用品的购买 面试问题

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；

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（三）分公司机关每月26—28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室，由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理；

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（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。 面试网

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

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（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员； 求职面试

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本； 求职面试

（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

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（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

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三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法 面试网

（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次； 面试网

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元； 求职信息

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

附则： 礼仪

本制度解释权归分公司。

公司办公室管理制度 篇四

1、 目的 礼仪

为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。

2、 员工着装管理规定

2.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 面试网

2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。 礼仪

3、 员工工作行为规范

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3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌管理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

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3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。 面试网

3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。 面试网

3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。

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3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

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3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 礼仪

3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

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3.11禁止饲养各类动物。

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3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

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3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜； 面试问题

3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面； 面试网

3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

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3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。 面试网

4、 办公室卫生管理规范 求职信息

4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 面试问题

4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 求职面试

4.1.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 求职信息

4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

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4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 求职面试

4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

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4.3 冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。 求职面试

4.4 办公场所内禁止吸烟。 礼仪

5、办公室安全、节约管理规范

5.1防盗意识 礼仪

5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。

5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

5.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。 求职信息

5.1.4门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 求职面试

5.2 安全意识

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5.2.1 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。 面试网

5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时间段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

5.3 节约意识

5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。

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5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

6.RTX 员工基本信息填写标准

6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：

6.1.1 账号：填写邮箱信息。

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6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

6.1.3 性别：选择正确的性别。

6.1.4 部门：按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：

1)华东物流中心 物流工厂仓库； 礼仪

2)诺心北京 运营部 华北运营部。 面试问题

6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机。 面试问题

7、 罚则 求职信息

7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。

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7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。

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8、制度执行、解释

8.1 本规定于20__年12月1日期试行。

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8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。 求职信息

办公的管理制度 篇五

本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责： 求职面试

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 求职信息

二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。 求职面试

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。 qzm4

五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 求职信息

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责

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本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：

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一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。

礼仪

三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。

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五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。 qzm4

销售部销售经理岗位工作职责 礼仪

本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 qzm4

要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的'信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

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2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 面试问题

3、负责销售部内部员工管理。 求职面试

建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。

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4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。 礼仪

销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事 面试网

故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案，加强客户管理。 求职信息

制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

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7、参与公司制度体系的建设。 qzm4

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。

8、完成上级交办的其他任务。 求职面试

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 求职信息

公司销售经理应该在公司领导下，和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；制订销售计划。 确定销售政策；设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

礼仪

会计人员的岗位责任制 qzm4

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 面试网

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。 求职面试

3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。 求职信息

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。 面试网

5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。 qzm4

6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。 qzm4

7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后账。

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9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。

办公的管理制度 篇六

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 面试问题

一、个人办公区域卫生 求职信息

1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。 qzm4

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置（见附录一、附录二），电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后；除定置图上物品外其余物品不得摆放；个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。 求职信息

3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自我所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。 求职面试

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

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二、公共卫生维护

每一天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。 求职信息

1、做到纸屑入篓、地面清洁。 求职面试

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。 qzm4

3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。 面试网

4、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件；仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

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5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

6、无人办公桌面的卫生及整理。 礼仪

7、当天办公室开水由值日人员负责。 qzm4

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

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三、卫生标准

礼仪

1、门窗（玻璃、窗台、窗棂、窗帘）上无浮尘。

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2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘；水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

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5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。 面试网

6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放；办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。 求职面试

8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

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四、值日人员职责 qzm4

1、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。 求职信息

2、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。 面试网

3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

礼仪

4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改；如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。 求职面试

5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

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6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

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7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次；其他成员未认真配合，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次；如影响到公司或部门考评，将加倍考核；受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。 面试问题

以上制度即日起生效，请各位同事配合执行！ 面试问题

办公的管理制度 篇七

第一条 学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

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第二条 未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。

礼仪

第三条 在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放归原位。

第四条 各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大门。 求职信息

学生会办公室例会制度 qzm4

第一条 学生会定于每周周一12：10，在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。 面试网

第二条 如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

第三条 会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接耳，严守会议纪律。 求职面试

第四条 各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。

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学生会办公室值班制度

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第一条 值班学生干部要按照规定时间值班，不得迟到、早退或无故缺席。 礼仪

第二条 值班学生干部应当佩带工作证，并认真做好值班记录。

礼仪

第三条 学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。 求职面试

第四条 值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件，如遇到重大事件，应及时向学工办汇报。 礼仪

第五条 值班的干部负责打扫办公室卫生。 求职面试

学生会办公室卫生管理条例

每天由值早班的干部打扫，其他人要注意保持办公室的卫生。 qzm4

打扫标准： 求职面试

1、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。 面试网

2、桌椅、柜子表面不留灰尘。 qzm4

3、室内物品摆放整齐。 求职信息

4、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

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5、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净 求职信息

学生办公室干部评优考核方案

为了进一步规范学生干部的工作，加强学生干部系统的团结协作，鼓励学生干部发挥主动性和创造性，充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。 求职信息

一、考核对象 面试问题

在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。

礼仪

二、评优原则 礼仪

（1）公平、公正、公开的原则。

（2）量化考核与正副主任评价相结合的原则。

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三、评优细则

每位干部有70分的基本分，在这个成绩上进行加减。为体现评优的完整性和灵活性，加分不封顶。 求职面试

（一）日常工作

1．出勤情况 面试问题

（1）无故不参加各种工作会议扣5分次，迟到或早退扣2分次，迟到或早退15分钟做缺席处理。 面试网

（2）在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次。 礼仪

（3）无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动，视情节扣3~5分。 qzm4

（4）能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的，加5分。

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2．工作情况

求职信息

（1）工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者，视情节扣10~15分。情节严重者，予以免职。 求职信息

（2）工作态度不认真，效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者，每次扣除6分，若造成严重后果者，一次性扣除10分，经教育不知悔改者，予以免职。 求职信息

（3）不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事，是具体情况扣6~8分次。 面试网

（4）不按时交活动策划或活动总结者，扣3分次。

礼仪

（5）工作得力，工作成绩名列前茅。所组织的活动取得良好效果或得到校领导好评的，加10~15分。

（6）对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的，加3~5分。 求职面试

（四）其他

1、有违纪行为或渎职者。扣10分次。 qzm4

评分办法：

每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依据。 礼仪

办公管理制度 篇八

公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:

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一、办公区域吸烟管理

面试问题

1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区、域（独立封闭的办公室除外）。

2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来、访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。 求职信息

3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

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二、会议管理 面试问题

1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会、议室。 求职面试

2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则、），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

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3、所有参会人员互相监督管理。 礼仪

三、食堂用餐管理补充条款 面试网

1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过、程中可以添加，但不得浪费。 面试问题

2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。 求职信息

3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。 qzm4

四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。 求职面试

办公管理制度 篇九

第一章、总则

第一条为规范x城房地产集团有限公司（以下简称公司）办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，根据公司的现状和发展要求，特制定本规定。 求职信息

第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和x化管理。 qzm4

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

第四条本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

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第二章环境管理的范围和要求 qzm4

第五条环境管理的范围:

（一）清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。 礼仪

(二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行x化布置的地方。 礼仪

第六条、环境管理的要求: 求职面试

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；

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2、地面（地毯）保持整洁，无污迹；

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3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网； 礼仪

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍；

5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档； qzm4

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹； qzm4

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢； 面试问题

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹； 面试问题

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏； 求职信息

10、x化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

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11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

(二)x化管理的要求:

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1、观花、观果、观叶植物相结合；

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2、高、中、低档植物相结合； 面试网

3、大、中、小型植物相结合；

4、常青类与季节类植物相结合； 求职信息

5、根据工作需要和区域要求进行布置； qzm4

6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶，修剪美观；

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7、费用适当。

第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的`方式: qzm4

（一）自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品，并对x化植物进行日常养护和定期更换。 面试问题

（二）租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。 qzm4

第三章环境管理用品的管理 qzm4

第八条环境管理用品的范围: 求职面试

（一）清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

（二)x化用品(自管型）:包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。 面试问题

第九条环境管理用品的采购 qzm4

综合管理部后勤管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由、综合管理部经理签署意见，经分管副总经理审核，报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。 礼仪

第十条、环境管理用品的保管:

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综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库（x化植物即摆放于办公区域）。 面试网

第十一条环境管理用品的领用:

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清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经后勤管理人员审核，综合管理部经理审批后领取。 面试网

第四章管理职责

第十二条后勤管理人员的环境管理职责: 面试问题

（一）管理清洁人员；

（二）经常检查环境卫生和x化植物； 求职面试

（三）制订环境管理用品的采购计划； 礼仪

（四）洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。

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第十三条清洁人员职责: 求职面试

（一）对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁；

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（二）更换洗手间卫生用品；

（三）清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具；

（四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录）； 求职信息

（五）收集、倾倒垃圾。

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第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地清洁，爱护x化植物，主动进行节日卫生大扫除。 求职面试

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查，每季度对x化布置进行1次调整，发现问题及时整改。 qzm4

第五章附则

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。 礼仪

第十七条本规定自印发之日起施行。

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办公管理制度 篇十

为给广大员工提供一个干净、整洁、文明的办公环境，提高工作效率，树立公司良好形象，规范公司办公区域管理，经公司研究决定，特制定本办法。

第一条、保持办公环境安静、整洁。 qzm4

1、办公区内不得高声喧哗，不准嬉戏打闹；说话、走路、接听电话时要注意控制音量，以免影响他人办公；

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2、桌面和墙壁须保持整洁，不得粘贴或悬挂任何物品；

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3、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内，所有桌面物品要摆放有序，整齐美观；

4、长时间离开办公桌时，::不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面；

5、离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序；

6、保持地面洁净，不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等，随时保持整洁、卫生。

第二条、员工工作时间的着装:

按着装整洁、得体、大方，上班按规定着装。男士不得穿无领上装；员工不得穿运动装、牛仔裤(裙)、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等；鞋面应保持清洁，不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。 面试问题

第三条、仪容仪表:

1、头发:保持干净整洁、不剃光头，不留怪异的发型，不得染鲜艳彩发。男士发不过耳，女士发型须端庄、大方；

2、指甲:应经常修剪，保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近；

3、胡须:不得蓄须；

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4、化妆:女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

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第四条、开敞办公区内严禁吸烟。

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第五条、节约用水、电和办公用品，做到人走灯灭，杜绝长明灯、长流水，节约办公用品。

第六条、做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断开电源。 qzm4

第七条、做好保密工作。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文件，必须妥善保管，不得丢失，不得泄密。

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第八条、不得在办公区域内接待私人朋友。洽谈公事须到指定会客点，以免影响他人办公。

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第九条、工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等。 礼仪

第十条、行政人事部是公司办公区域管理的责任部门，应加强定期与不定期的检查工作，对行政人事部提出的整改意见和措施，公司其他部门及员工应严格执行。 面试问题

第十一条、热爱公司，关心集体，自觉维护公司利益、形象和信誉，不得在外借公司名义从事有损公司利益的活动。 面试问题

第十二条、爱惜公司财物，厉行节约，防止浪费。

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第十三条、严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责，各尽其能，办事求效率，不扯皮，不互相推诿。

第十四条、按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守。上班时间按规定打考勤卡，穿戴工作装。

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第十五条、尊重领导，见面时应主动问候，服从领导工作安排和公司决定，不得推脱。 面试网

第十六条、员工之间相互尊重、理解、团结，相互关心，不搬弄事非，不传播小道消息。 求职面试

第十七条、行为:

1、保持良好的站姿和坐姿； 求职信息

2、在公司内，与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进并问候或点头行礼；

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3、言谈:在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜，不得大声喧哗。

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第十八条、电话: 礼仪

1、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前接起话筒； 求职面试

2、接听外线电话首先以'您好，广厦地产'来问候，接听内线电话以'您好，××部/公司'来问候。电话结束时礼貌道别，::待对方切断电话，自己再放话筒； 求职信息

3、通话简明扼要，不得在电话中聊天；

4、工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接听私人电话，时间以不超过三分钟为限； 求职信息

5、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜； 求职面试

6、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭，确定需要接听时，应走出会议室接听。 qzm4

第十九条、乘车:

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1、乘车时不得在车上乱扔物品，保持车内清洁； 面试网

2、爱惜车内设施，下车前应将车窗关好。 面试网

第二十条、用餐: 求职信息

1、按时用餐并按序取用餐具和食品。注意节约，不得浪费； 面试网

2、用餐时注意保持地面和桌面的。卫生，用餐结束后，注意将餐具放在指定位置。

第二十一条、待客: 面试网

1、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域，并在落座后开始谈话； 求职面试

2、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方，服务应热情周到。

礼仪

第二十二条、其它规定: 求职面试

以下行为是公司内严厉禁止的行为:

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1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹； 面试网

2、语言粗俗，带有攻击或侮辱性质； 面试网

3、在非指定区域吸烟； 礼仪

4、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施；

5、有意损坏公共设施、设备；

6、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等；

7、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

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第二十四条、本规定从公布之日起生效，解释权归属行政人事部

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以上就是求职面试网为大家整理的10篇《办公的管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是求职面试网的价值所在。 qzm4

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