会议室管理制度优秀7篇

在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是求职面试网的小编为您带来的7篇《会议室管理制度》，可以帮助到您，就是求职面试网小编最大的乐趣哦。 面试问题

会议室管理制度 篇一

为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

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第一条 会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 面试网

第二条 会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。

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第三条 需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

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第四条 特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条 如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。 面试问题

第六条 如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

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会议室管理制度 篇二

一、目的 面试问题

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。 面试问题

二、定义

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本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室 求职信息

三、用途 面试网

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

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四、会议室使用规定 求职面试

1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 求职信息

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用； 求职面试

3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商； qzm4

4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排； 面试问题

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿； 礼仪

8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

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9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备； 求职信息

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 面试网

五、程序

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1、申请流程 礼仪

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况； qzm4

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况； 面试问题

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；

4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处； 面试问题

5)部门或个人按时间使用会议室。 qzm4

2、使用流程 求职面试

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 求职信息

3、交还流程 求职面试

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正； 礼仪

2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；

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3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

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会议室管理制度 篇三

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 求职信息

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

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三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。 面试网

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。 qzm4

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

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七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

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八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

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十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 求职信息

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 礼仪

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

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十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况；如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。 礼仪

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 面试问题

十五、本办法自公布之日起实施。

会议室使用登记表 面试问题

注： 面试网

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 求职信息

2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。 qzm4

4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。

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会议室管理制度（精选 篇四

一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、

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学习如期进行，特制定本管理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱护会议室设备，

按规定使用会议室。

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二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。

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三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说

明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室根据会议的重要性，协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿 面试网

过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。

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七 各科室使用完毕，需收拾物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室干净整洁。

八 会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。 面试问题

九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。 qzm4

十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。

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十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，及时催还。 求职面试

十二 各科室请配合执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。 面试问题

会议室管理制度 篇五

为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作： 求职面试

（一）拟定议题议程；

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（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；

（三）提前一天通知参会单位或个人。 面试网

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。 求职信息

第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 面试问题

第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。

第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 求职信息

会议室管理制度 篇六

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 求职面试

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。 礼仪

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 求职面试

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室管理制度 篇七

一、总则：

为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。

二、权责： 求职信息

2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。 面试网

2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

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2.1.2会议室物资准备。 面试网

2.1.3会后会议室整理。 qzm4

三、会议室申请 求职面试

3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。 求职信息

3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。

四、会议室审批

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4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。

4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

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五、会议准备与交付

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5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。

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5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。 求职信息

5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。 求职面试

5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。 面试网

六、会议时使用

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6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。 面试问题

七、会议结束整理验收 求职信息

会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。

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