办公室管理制度优秀范本（2篇）

所谓企业管理制度，是指以产权制度为核心的企业组织制度和企业管理制度。现代企业管理制度具有明确的实物边界和价值边界，具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能，切实承担起相应的出资者责任。现在，就来看看以下办公室管理制度范本吧！以下内容是求职面试网为您带来的2篇《办公室管理制度优秀范本》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。 求职信息

办公室管理制度 篇一

1、 工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、聊天、吃零食、大声喧哗，保证办公环境安静有序。 礼仪

2、 员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特殊情况除外）。 求职信息

3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作，保持物品整齐、桌面整洁。

4、 各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设施的定期清洁和维护。 qzm4

5、 办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应立即到办公室报修，以便及时解决。 求职信息

第三章责任

本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的，扣除工资50-100元。

二世。办公用品管理规定 面试问题

第一章总则 礼仪

为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

礼仪

第二章材料的分类

1、 公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。

2、 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 面试网

3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 求职面试

4、 (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用； qzm4

5、 实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。 求职面试

第三章办公用品的采购

礼仪

1、 公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。 面试问题

购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。

2、 指定专人负责物资采购，采取以下方式:

1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。 qzm4

2)时间安排:每月初进货。

3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。

4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

第四章物资领用管理

1、 公司根据物料分类进行不同的收集方式:

面试网

2、 低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取 求职面试

3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取 求职信息

4、 贵重物品:根据特殊文件的收集程度 面试网

5、 实物资产:建立实物资产管理账户，准确记录固定资产的现状

面试网

第五章公司资料的借用

1、 借用公司办公设备，应填写《材料借用表》，由部门负责人签字批准 qzm4

2、 逾期不归还的，由办公室负责催退

3、借用的材料毁损、灭失的，按照毁损、灭失的价格或者折价赔偿 求职信息

第六章附则

求职面试

1、 新员工到达办公室时，由管理部门通知其到办公室领取办公用品；员工离开办公室时，必须办理将办公用品归还办公室的手续。未经办公室批准，其他部门不得为其办理离职手续。 面试网

2、 办公室有权控制每个员工的办公用品的收集和支出总额。

面试问题

3、本办法由人事部负责解释、补充和修改，经总经理批准。

办公室管理制度 篇二

一、 总则 求职信息

1、 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2、 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 求职信息

3、 本制度使用于公司全体员工。 礼仪

二、 考勤制度 求职信息

1、 公司上班时间为 冬季:7:40~11:40，13:30~17:30

礼仪

夏季:7:40~11:40，14:00~18:00 求职信息

2、 考勤范围

（1） 公司除经理外，均需在考勤之列。 面试问题

（2） 特殊员工不考勤须经经理批准。

面试问题

3、 考勤办法 qzm4

（1） 任何员工不得委托或代他人签到。

礼仪

（2） 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。 qzm4

4、 考勤设置种类 面试网

（1） 迟到。比预定上班时间晚到。

（2） 早退。比预定下班时间早走。

求职面试

（3） 旷工。无故缺勤。

（4） 请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天） qzm4

由经理签字)。

qzm4

（5） 外勤。全天在外办事。 求职面试

（6） 出差。 面试问题

（7） 休班。

5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。 礼仪

三、 电话制度

求职面试

1、 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。 礼仪

2、 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 面试网

3、 员工接听外线电话的标准用语为:"您好，------公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。 面试网

4、 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。 求职信息

5、 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

四、 行政办公制度 求职信息

为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。 礼仪

1、 本公司员工上班要带配胸卡；

求职信息

2、 坚守工作岗位不要串岗；

3、 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情； 面试网

4、 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； qzm4

5、 不经批准不得随意上网； qzm4

6、 打印材料要及时记录；

求职信息

7、 吸烟应到卫生间，否则给予罚款；

求职信息

8、 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；

9、因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；

面试网

10、 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用； 礼仪

11、 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

求职面试

五、 卫生制度 礼仪

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

1、 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。 面试网

2、 保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。

3、 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

4、 卫生清理的标准是:门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。

5、 每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

有以下情况之一的，当年不享受年休假:上年度考核不合格；当年事假累计超过20天；当年病假累计超过30天；当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

总则: 礼仪

1、进入办公室必须着装整洁。

面试网

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 面试网

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

礼仪

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 面试网

6、本规定适用于全体办公室工作人员。 面试网

（一）、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。 面试网

1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。 求职面试

2、上午工作时间段为 8:30——12:00

下午工作时间段为 13:00——17:30

求职面试

3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工:按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。 面试网

5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。 礼仪

（二）、考勤、卫生、生活制度 求职信息

①考勤

1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。

面试网

4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

面试问题

②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。 qzm4

四、会议与培训管理 礼仪

1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 求职信息

2、 会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理决定是否延期。

礼仪

3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。 qzm4

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 面试网

2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。 求职信息

3、、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。 求职信息

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。 求职面试

5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

求职信息

6、合理编制工作计划，

求职信息

7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。 礼仪

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 面试网

六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。 qzm4

七、本制度于颁布之日起施行。 礼仪

上面内容就是求职面试网为您整理出来的2篇《办公室管理制度优秀范本》，希望可以启发您的一些写作思路。 面试网

声明：办公室管理制度优秀范本（2篇）来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！