发票管理制度（优秀8篇）

随着社会一步步向前发展，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？读书破万卷下笔如有神，下面求职面试网为您精心整理了8篇《发票管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

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发票管理制度 篇一

根据“中华人民共和国发票管理办法”和“增值税专用发票使用规定”，特制定本公司发票管理制度。 面试网

一、购买 qzm4

专用发票由公司财务部人员根据税务部门核准的数量和版本统一购买。 求职信息

二、发放 面试网

1、发票由财务部统一管理与存放，发放前必须加该“发票专用章”及开户行账号等相关章，不得漏页。 求职信息

2、业务人员领取、开具发票须由部门主管审核同意签字。 面试问题

3、航空、铁路票务业务不开具发票，特殊情况须由部门经理签字同意，报财务部开具统一证明。 求职信息

4、前台每日按照手续领取发票，发票由专人保管，晚下班前做好结算工作。 礼仪

发票管理制度 篇二

一、各部门对发票实行专人管理，领取发票由专人负责，责任到人，财务部设发票管理台帐，由领用人签字。 面试网

二、不准转借、转让发票：发票只准本单位的开票人按规定用途使用。

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三、发票启用前，应先清点，如有缺联、少份、缺号、错号等问题，应整本退回。

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四、填开发票时，应按顺序号，全份复写，并盖单位发票印章。各栏目内容应填写真实、完整，包括客户名称、项目、数量、单位、金额。未填写的大写金额单位应划上“○”符号封项；作废的发票应整份保存，并注明“作废”字样。

五、严禁超范围或携往外市使用发票；严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。 求职信息

六、开具发票后，如发生销货退回情况需开红字发票的，必须收回原发票，并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

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七、使用发票的部门和个人应妥善保管发票，不得丢失；如发票丢失，应于丢失当日用书面报告财务部，再由财务部上报处理。

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八、增值税发票的有关特殊规定，按有关相应的规定执行。

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九、如因发票管理不善而发生税务部门罚款，公司将直接追究有关部门和人员的经济责任。

十、公司内部使用的各种单据参照本制度管 礼仪

发票管理制度 篇三

1、发票是财务收支的合法凭证之一，凡需领用发票的专卖店，必须办理领用登记手续。

2、发票只限在本公司合法经营范围内使用，不准转借、转让和为他人代开的发票。

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3、负责管理各类发票的'员工，按各使用部门建立登记册，严格领用，保管和缴销手续。

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4、对已经用过的发票存根，应按顺序保管，如有错开、错写，必须作废，并保持原发票的完整内容。

5、未使用过的发票如果有遗失，必须认真查明原因进行严肃处理，报有关部门和税务局备案，同时登报声明作废。 礼仪

6、管理发票的人员调动工作时，必须办理交接手续，清理数量以后、移交清单由交接双方签字后方可有效。

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7、使用发票时需检查有无缺号、缺联，如有问题应及时处理，填写发票后，必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。 求职面试

8、管理和使用发票的人员，必须认真遵守规定，不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假，凡违反规定的，根据不同情节，移交司法机关处理。 面试问题

店面销售人员需在顾客购货前征询其是否开据发票，如开据需在货款中另加4%的税金，具体情况由店长控制。

发票管理制度 篇四

一、发票领购

发票领购由专人负责，持"办税员证"；填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的'种类、数量领购，

二、发票保管

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（一）必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。

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（二）必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。

（三)不得丢失、损(撕）毁发票。如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 礼仪

（四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联）及相关资料（上述4表单）必须保存5年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。 面试问题

三、发票使用

（一）发票领用时加盖"发票专用章"。 礼仪

（二）开具的发票必须符合下列规定：

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1、字迹清楚。 求职信息

2、不得涂改。

3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。如果单位名称较长，可在"名称栏"分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。

4、票、物相符，开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。 求职信息

5、各项目内容正确无误，代理开发票。如填写有误，应另行开具。错票必须一式几联同时作废，注明"误填作废"字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。

6、小写合计数前用"￥"符封顶，大写合计数前用""符封顶。 求职面试

7、全部联次一次填开，上下联的内容和金额一致。 面试网

8、在发票联左下方加盖"发票专用章"，印制清晰、完整。

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9、购货单位与付款单位必须一致。

10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。

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11、按规定时限开具发票。 面试问题

（1）采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为劳务提供的当天。 礼仪

（2）劳务和款项同时发生的，为收到货款的当天。 礼仪

（3）采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。 礼仪

（4）将货物交付他人代销，为收到委托人送交的代销清单的当天。

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12、发票顺序依次填开，不得拆本使用发票。

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13、未经批准，不得携带、邮寄、运输空白发票，开东莞发票。

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14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。

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15、开具发票后，发生销货退回或销售折让的会计处理： 面试网

（1）如果未将记帐联作帐务处理，应在发票联及有关存根联、记帐联上注明"误填作废"字样，并依次粘贴在存根联后面，作废票处理。

（2）如果已将记帐联做了帐务处理，应开具相同内容的红字发票，将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证，存根联和发票联不得撕下。将从购买方收回的原发票联粘贴在红字发票联后面，并在上面注明原发票记帐联和红字发票记帐联的存放地点，作为开具红字发票的依据。

另外，属于销售折让的，在作上述处理后，按折让后的货款重开发票。 求职面试

（3）在购买方货款已付，或者货款未付，但已作帐务处理，发票联无法退回的情况下，按下列要求处理：

要求购买方向其主管税务机关申请并取得加盖主管税务机关印章的进货退回或索取折让证明单送交我方，作为开具红字发票的合法依据。

在收到购买方寄来的证明单后，根据证明单向购买方开具红字发票。红字发票的存根联、记帐联作为扣减当期收入的凭证，其发票联作为购买方抵减费用的凭证。 面试网

四、发票缴销

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1、整本发票填开完毕后，开票员按照发票封面（封底）内容要求如实填写。

2、及时登记发票使用明细表。

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发票管理规章制度 篇五

第一条 为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管条例》，结合公司的具体情况制定本办法。 礼仪

第二条 建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

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第三条 对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。 求职面试

第四条 禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的，必须及时向企业领导报告情况，并由企业出面向税务机关登记备案。

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第五条 开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖公章及填开人印章。

第六条 凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。 礼仪

第七条 使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

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第八条 公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。 求职面试

第九条 违反下列行为之一的，由公司视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。 礼仪

1、 不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人100元。 面试网

2、 转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人150元。

3、 丢失发票后未及时向企业领导报告的，扣责任人50元。

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4、 未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人500元。 求职信息

5、 倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。

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【拓展内容】

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电子发票管理 面试问题

1、企业为什么要用电子发票？

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随着“互联网+”时代的来临，电子发票作为信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物，必将取代纸质发票。电子发票是储存信息系统的电子记录信息，是全新的无纸化发票形式，是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物。 求职面试

电子发票作为一种新的事物，突破了传统纸质发票的概念，利用电子签章等数字认证技术记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。 求职信息

2、企业为什么要选择专业的电子发票平台？

电子发票对于企业来说，只是实现财务、税务互联网化的重要一环，电子发票的物尽其用还需要与更多的电商平台对接，并与企业内部已有的管理系统相融合，形成一个完整的闭环。 qzm4

作为电子发票服务平台不仅能够对接第三方电商平台及微信企业号，支持企业从多种平台上取得电子发票，通过报销和采购模块进入到企业内部入账。对于使用ERP产品的企业客户，电子发票服务平台可提供系统无缝对接，实现企业商业数据以电子发票为媒介，通过销售、采购、报销、入账等企业经营流程，在企业与企业间的自由流转。

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3、U8+电子发票解决方案包括哪些内容？ qzm4

用友U8 + 电子发票方案，与电商、零售、销售、采购、报销、入账等各环节业务无缝对接，实现电子发票在企业间的自由流转。支持电商、零售以及销售系统的电子发票开具，网上报销系统的电子发票报销，采购进项发票认证预警，增值税税负平衡测算，还可以对电子发票进行验真、查重以及查阅。 礼仪

4、U8+电子发票面向的客户群体有哪些？ 购买电子发票的企业在发票管理方面有什么特征？ 分别推荐什么应用？

根据市场需求与企业类型，大致分为四类客户群体 求职信息

第1类目标客户: 有电商业务的企业（U8老客户）

企业特征：开票量大且客户小而散 求职面试

推荐方案：U8+发票管理+电商订单中心+销售+财务核算 （预算费控和数据看板、移动审批可选）

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第2类目标客户: 服务业（ U8新老客户） 面试问题

企业特征：企业电子发票开票量较大；有的企业收到电子发票量较大，报销业务量大，查重任务重。 求职信息

推荐方案：U8发票管理+预算+网报+财务核算（移动审批可选） 面试问题

第3类目标客户: 制造业（U8老客户） 面试问题

企业特征：一般纳税人企业性质的较多，有ERP基础，增值税税负平衡和进项税预警功能最需要，也有一定的收电子票报销业务，需查重。 面试问题

推荐方案：U8发票管理+财务+供应链 （预算网报、数据看板、移动审批，可选）

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第4类目标客户: 分销零售企业（ U8新老客户）

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企业特征：特别是工业用品、电子消费品、耐用消费品的分销零售企业，电子发票开票量较大。

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推荐方案：U8发票管理+分销零售+进销存+财务核算（预算网报、数据看板和移动审批可选）

5、U8+电子发票方案适用哪个版本？ 礼仪

U8+V12.5版本。低于该版本的产品无电子发票功能。

6、U8+电子发票方案适用于增值税专用发票业务吗？ 面试问题

对增值税专用发票的电子发票业务，国家目前还没有放开。U8+满足增值税普通发票的电子发票业务处理。 面试网

7、企业如何申请开具电子发票？

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根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）中规定，选择使用增值税电子发票的纳税人，与现有的纳税人登记、票种核定等流程一致。

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具体开具流程如下： 礼仪

8、电子发票如何报销入账？

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《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中明确，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 礼仪

虽然政策上规定打印的电子发票可以入账，但实际具有法律效力的原始凭证是电子文件，因此电子发票真正意义上的入账应与企业会计信息化核算软件相对接。

如何入账包括以下几个流程：

（一）获取电子发票。企业报销或采购入账的电子发票可能通过多种渠道获取，如直接在电商网站上下载，通过邮件接收或是通过用友电子发票服务平台来归集。 求职信息

（二）报销审批。企业员工可通过报销系统填写报销审批单，通过主管人员审批进入会计记账和支付环节。 求职信息

（三）发票入账。财务人员可通过报销系统查看附带的电子发票，并在验证后进入记账，电子发票作为记账凭证的附件进行保存了。

发票管理制度 篇六

为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理，确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性，根据《中华人民共和国发票管理办法》和财政部《关于增值税专用发票使用规定》的规定，结合本公司实际，制定本制度。 求职信息

第一条：发票领购、保管

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1、领购发票时，必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。 礼仪

2、增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。 面试问题

3、需开具时必须将已开具好的发票妥善保管，未开具的增值税专用发票和普通发票及时放到保险柜。 面试问题

4、对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的，月末必须按规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放，确保完整无损。 求职信息

5、严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。

6、严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。 求职信息

7、严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。 qzm4

8、发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。

9、发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。 qzm4

第二条：按增值税专用发票和普通发票的开具范围，开具发票。 礼仪

公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当征收增值税的应税劳务，必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关批准，不开具专用发票。 qzm4

第三条：专用发票按以下要求开具 qzm4

1、字迹清楚。

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2、项目填写齐全。 求职信息

3、票物相符，票面金额与实际收取的金额相符。

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4、各项目内容准确无误。

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5、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。 面试问题

6、按照规定的时限开具专用发票。

7、不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符合的专用发票。

第四条：严格按照规定时限开具专用发票，不提前或滞后。

礼仪

专用发票开具的时限规定如下：

1、采用预收货款，托收承付、委托银行结算方式的，为货物发出的当天。

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2、采用交款提货结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

3、采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。 求职面试

4、将货物交付他人代销，为收到受托人送交的代销清单的当天。 面试网

5、设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从机构移送其他机构用于销售，按规定应当征收增值税的，为货物移送的`当天。

6、将货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者，为货物移送的当天。 求职面试

7、将货物分配给股东，为货物移送的当天。

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第五条：销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理：

礼仪

1、购买方在未付货款并且未做帐务处理的情况下，须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“作废”字样，作废该份增值税专用发票。 求职信息

2、在购买方已付款，或者货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公司开具负数发票的依据。

礼仪

3、公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册，并依照有关规定进行保管。

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第六条：增值税进项税抵扣联按期装订成册。

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第七条：不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次。

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第八条：对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。 求职信息

第九条：丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。

第十条：不代开、虚开增值税专用发票。

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第十一条：对善意取得虚开的增值税专用发票，一经发现，必须规定及时上报当地税务机关。 求职信息

第十二条：本制度如有不符合税法有关规定和要求的，按税法有关规定执行 qzm4

发票管理制度 篇七

为了更好地加强发票管理制度和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合我公司实际情况，特制定如下制度： 礼仪

一、本公司的发票由专人负责领取、开具、保管及诸项业务，非发票管理人员不得代办有关发票业务。 求职面试

二、开具发票必须按规定的时限、顺序、逐栏、全部联一次性如实开具，内容真实，字迹清楚。

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三、不得转借、转让、涂改、代开专用发票，不得拆开本使用专用发票，不得扩大专用发票使用范围，不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。

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四、填开发票必须在发生经营业务，确认营业收入时开具发票，未发生经营业务一律不准开具发票。

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五、必须按规定妥善存放、保管专用发票，不得放置在不安全地方。 面试问题

六、已经开具的发票存根应按税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁，应当保存五年，保存期满，报经税务机关批准后销毁。

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七、在使用发票过程中，如不慎丢失、损毁，应于丢失当日（24小时内）书面报告主管税务机关，并接受税务机关的处理。 求职面试

八、虚心接受税务机关依法检查，如实反映发票的领、用、存情况，并提供有关资料，不得拒绝、隐瞒。

发票管理制度 篇八

一、目的

为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 求职信息

本制度适用于股份公司及各全资、控股子公司。

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二、职责分工

1、公司财务管理部门： 面试网

（1）、公司发票管理的归口部门，负责公司发票的领购、开具、交付、保管工作；

（2）、负责向税务机关上报有关发票的管理报表，协助、配合税务机关进行各项检查工作；

（3）、负责公司发票的合规性审查，将其作为报销、请款的必要审核程序。

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（4）、负责本部门费用发票的取得、审查工作。

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2、其他相关部门（含综合办采购）： qzm4

（1）、负责本部门相应发票的取得、核对工作； 面试网

（2）、对新建、变更客户、供应商开票信息的提供。

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三、名词解释

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1、发票：公司在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具的从税务机关购买的'增值税专用发票、普通发票，以及相应的取得的发票。

四、流程图：略。

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五、制度内容

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1.1发票领购

1.1.1财务管理部门根据业务需要向主管税务局申请领购发票。 求职信息

1.1.2财务专人对领购的发票及时进行检查，如有残缺、少份、缺号、错号、上下联错位、未印防伪标记等印制问题，应整本退回。

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1.1.3严禁向税务机关以外的任何单位和个人购买发票。

1.1.4财务管理部门设立《发票领购/验销簿》、《发票开具签收登记簿》，由财务专人对发票的领购、使用、结存进行登记。 礼仪

1.2.增值税专用发票红冲

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1.2.1增值税专用发票开出后，发生销货退回、开票有误、发票无法认证等情形但不符合作废条件的，应及时和客户沟通。

1.2.2及时填写情况说明，在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。 求职信息

1.2.3经主管税务机关审核确认后，方可开具红字发票。 面试网

1.3.发票作废 求职信息

1.3.1只有在当月开具金税系统未抄税且发票联次齐全时才可以作废发票。

1.3.2开票员作废发票时，要保证开票系统和纸质发票同时作废，并在纸质发票的所有联次加盖作废章。 求职面试

1.4.发票的开具及交付

1.4.1公司业务部门需要开具发票，首先由经办人员提供相关经济业务信息（主要是邮件，含客户信息、金额等），经核对无误业务部门领导审批后，财务部门再次审核无误后予以开具。 qzm4

1.4.2发票的开具必须按照以下要求

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（1）、所有发票须由公司财务专人按发票号码顺序填开。 面试问题

（2）、填写项目必须齐全、准确，与实际交易相符。

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（3）、所开发票字迹清楚，不得压线、错格。

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（4）、要求全部联次一次打印，内容完全一致。 求职信息

（5）、发票联和抵扣联必须加盖发票专用章。 qzm4

1.4.3相关业务人员到财务部门领取其办理业务开具的发票，核对一致后进行签收。业务部门在收到财务专人开具的发票后，应及时将发票转交或快递给客户，并请对方核对发票内容。

1.4.4对客户拒收的发票，业务部门在接到拒收通知后及时说明原因，并将该发票退还至财务，并在财务部门重新开具后及时交给客户。财务收到的退还发票视具体情况红字冲销或作废后，向客户重新开具。 面试网

1.4.5公司不得以任何理由转借、转让、代借发票。

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1.5.发票保管

1.5.1公司财务管理部专人负责保管购买的发票和开具发票的专用设备。

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1.5.2公司财务管理部按照税务机关要求，登记发票的领、购、存登记簿，并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。

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1.5.3如发票保管人员工作变动，必须履行发票管理交接手续。 礼仪

1.5.4发票丢失，必须及时向单位领导汇报，税务机关备案，对因发票丢失造成损失的追究发票管理人员的责任。 面试问题

2.1发票取得

2.1.1公司在购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动需要支付款项的，应当向收款方索取发票、行政收据或其他票据。

2.1.1.1发票种类是否与所发生的经济业务性质相符合。发票种类只能在其适用范围内使用，以下是主要发票种类与适用范围举例（各地略有不同，可与各地财务部咨询） 礼仪

（1）增值税专用发票：适用于购买商品货物、水电汽等和加工、修理、修配劳务；（此类发票可用于抵扣增值税）

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（2）增值税普通发票：适用于零星采购日常消费物品；（此类发票不可抵扣公司增值税） 面试网

（3）各省市地方税务局发行的通用发票（通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票）：适用于除按国家规定必须使用专用营业税发票外的大部分服务业务； qzm4

（4）机动车销售统一发票、二手车销售统一发票：适用于机动车采购业务；

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（5）货物运输业增值税专用发票：适用于在境内购买公路、内河货物运输劳务；（此类发票可用于抵扣公司增值税）

（6）建筑业统一发票：适用于建筑安装业务、装修业务；（业务发生地与发票所属地应一致）

（7）不动产销售统一发票：适用于房地产交易业务； 礼仪

（8）航空运输电子客票行程单：适用于购买航空电子客票行为； 求职面试

（9）行政事业性收据：适用于政府等国家机关团体行政事业性收费和基金（含专项资金、附加）项目；

2.1.1.2除以上全国统一规定的发票种类外，各地方税务局还现存在以下发票种类：

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（1）服务业发票：适用于除广告业、旅馆业、建筑安装业、房屋租赁业、房地产业、技术贸易业、律师业、拍卖行业、全国联运业务、个体旅馆业、个体服务业、照相业等业务外的营业税应税业务。

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（2）广告业发票：适用广告代理业； 礼仪

（3）房屋租赁业发票：适用于房屋租赁业务。 面试问题

（4）技术贸易发票：适用于技术转让等技术服务业务。

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（5）律师业、拍卖行业、全国联运业务、照相业发票：适用于律师行业、拍卖行业、全国联运业务、照相业。 面试网

（6）个体旅馆业和个体服务业发票：适用于个体从事旅馆业和服务业行为。

（7）餐饮住宿定额发票：适用于餐饮业、宾馆住宿服务行为。

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2.1.2各部门在接受发票时应认真检查发票是否符合规定，对于不合规发票财务应拒绝报销或付款。报销及请款人员应在2周内提供合规发票，超过期限可不予受理。

2.1.3发票审核 礼仪

2.1.3.1各部门需对接收到的发票认真审核，审核内容主要如下： qzm4

（1）发票内容是否与所发生的经济业务性质相符合； 面试问题

（2）发票是否印有“发票监制章”，联次是否齐全； qzm4

（3）发票客户名称、开户银行及账号、商品名称、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位等项目是否填写齐全；

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（4）发票注明的开票公司名称、加盖的发票章或财务章是否相符；

（5）发票各项目不得涂改；票据填写内容要齐全；机打发票不得手写； 求职面试

（6）是否有其他不符合规定的情况。 面试问题

2.2增值税专用发票认证 面试网

2.2.1增值税专用发票抵扣联应在开具180天内认证；逾期发票应予以拒收。

2.2.2每月结束后，由财务人员将发票抵扣联装订成册，妥善保管。 qzm4

2.3发票记账 面试网

2.3.1业务经办人员在取得发票后应及时办理财务结算手续。 面试网

2.3.2财务人员收到发票后应及时进行审核、认证，不符合记账条件的，应及时将发票退回并向经办人说明原因。符合记账条件的，按照公司财务要求进行记账及原始凭证后续管理。

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2.4取得发票遗失或业务实际发生确实无法取得发票

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2.4.1从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证”的规定办理。 礼仪

2.4.2对于无法取得发票的，必须经主管部门经理证明，财务管理部审核后方可报支。 礼仪

六、附则 求职信息

1．本制度经总经理签署后生效，自发布之日起执行，原相关制度自行废除。

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2、本制度解释权归公司财务管理部。

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