职场人必备的3个高效工作术

2016-07-30 16:02 作者 : 围观 : TAG标签: 职场人 职场笔记 必备

  一天到晚工作,感觉工作量没有少,然后加班之夜就开启了,说到了,请问职场的你有没有中招呢?如果有,那就是你的工作方法有纰漏,如果一直一味的加班,那就是工作低效,建议停下来想想,如何提效率,这样至少每天能够节省30%的工作时间,加班自然就不会了,不夸张,现在一起来学习吧。 礼仪


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  1、建立自己的信息库

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  工作学习中还在来回搜寻文件信息?它们总是藏在某天浏览的论坛的帖子中、众多邮件的一段文字里……需要时总要花一番力气去寻找,不但浪费时间还影响心情。

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  快点建立起自己的信息库吧!无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。 qzm4


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  2、减少对工作的打断 面试网


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  很多人为了节省时间,都会让自己进行多任务工作。比如同时开着一大堆网页,一会儿做一下PPT,一会儿做一下EXCEL,感觉自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的工作方式。记住,从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。 面试问题


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  如果一定非打断不可,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,当回到原先工作的时候,可以大大减少你进入状态的时间。

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  3、化整为零,分解问题

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  生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭等,都是可以利用起来充实自己的。但绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。

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  将我们平时遇到的问题分解成一个个小问题,然后把它们列成清单,利用碎片时间,进行思考和推导,再及时把思考结果记下来。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

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  以上就是职场人必备的3个高效工作术,将工作中遇到的问题进行总结,归类,建立自己的信息分类库,有规律的工作,减少浪费的时间,这样就避免加班了,工作认真,生活轻松。 礼仪


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