大型会议策划方案通用3篇

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：求职面试网为朋友们整理了3篇《大型会议策划方案》，如果能帮助到您，求职面试网将不胜荣幸。

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大型会议策划方案 篇一

一、大会策划 求职信息

1、与会人员与单位 面试问题

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

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落实名单，确定人数。 面试网

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

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3、会议主题与内容 qzm4

确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

面试问题

4、拟订会议日程 礼仪

会议程序。

5、经费预算 礼仪

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 面试问题

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

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二、大会日程

1、到会人签到，发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 礼仪

3、供应商客户代表发言。 面试网

4、受表彰者发言。

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5、政府领导讲话。 面试问题

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 面试问题

8、宴请。 求职面试

9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

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会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

大型会议策划方案 篇二

参与主体:“欢天喜地共参与-------北京奥运游” 求职面试

参与范围:各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在 1:2左右） 面试网

参与时间:20xx年8月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常 求职面试

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。 面试网

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

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活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

礼仪

3、为员工对新资源家访做预热。 求职信息

4、唤醒消费群体对补肾的误区。 求职信息

5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。 礼仪

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。 qzm4

8、充实公司数据库的资源利用。 礼仪

9、吸引同行业优秀人才加入。 礼仪

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

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2、各小区、公园、广场的地面宣传。

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3、其他宣传形式（媒体广告）。

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。

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报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

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报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。 求职信息

会场布置:

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

面试问题

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。

礼仪

4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。 面试网

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

会议流程: 求职信息

迎宾音乐 6:30分开始

消费者入场 6:30------8:00 面试问题

会议开始 8:30（男女主持各一名）

文艺节目 （多人舞蹈）

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嘉宾致词 （公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等）

（嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等） 求职信息

幻灯片 （内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等） 求职信息

抽三等奖30名 （奖品自定）

文艺节目 （曲艺、小品、相声等） 面试问题

专家讲座 （内容:保健知识、产品、补肾误区等） 求职面试

顾客送锦旗、字画等

抽二等奖20名 （奖品自定）

顾客发言 （须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客） 面试问题

促销签单 qzm4

抽一等奖10名 （奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。

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会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

其它注意事项:

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1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。 qzm4

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。 礼仪

3、活动须提前给员工安排、讲解其重

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4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单（15%--30%）。

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6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

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备注: 求职面试

a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。 面试网

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖 箱一张，“特殊顾客群体自定"。

相关知识 礼仪

1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

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2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 qzm4

3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 礼仪

4、一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研讨会旗帜，国歌磁带等；

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5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 面试网

7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

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8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 礼仪

9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。 面试网

10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 qzm4

11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。 qzm4

12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

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13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。

14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。 qzm4

15、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责； 礼仪

16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

17、对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“政府”等。

18、如果现场需要播放PPT，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等； 面试网

19、大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。

20、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

礼仪

21、研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。 面试网

22、介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。 求职面试

24、拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。 求职面试

25、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。 礼仪

26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。 面试网

27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。 求职面试

28、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。 qzm4

29、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。 qzm4

30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人，并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。 qzm4

大型会议策划方案 篇三

活动主题：xx省本土资源搭建平台

主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

面试问题

活动宗旨：

面试问题

xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

活动目的： 面试网

一、政策支持 礼仪

二、“研讨会”活动支持

· 1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；

2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿； a.通管局/互联网协会的“欢迎词”； b.通管局领导的讲话稿； c.互联网协会领导讲话稿； 面试问题

3、拟定研讨会出席人员名单； 求职面试

4、拟定邀请的领导和嘉宾名单； 礼仪

5、确定“内幕” 人员的提问和回答稿子； 礼仪

6、确定“意外提问”紧急处理； 礼仪

7、“本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

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8、两家单位之间共同夙愿； qzm4

9、本土具备资源的公司及其介绍（力创科技）； 面试问题

10.IDC知识产权保护政策及实施办法资料； 礼仪

11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； 礼仪

12、其他未尽事项；

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工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行） ; qzm4

现行ISP ICP申报、审批、使用；

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魏姐关于IDC机房建设背景资料（ 待补充）；

礼仪

批准机房建设的组织指导；

准备“礼品”和 “研讨会”的费用； 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

面试问题

活动目标：

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1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

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2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 面试网

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

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4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 求职信息

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

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07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 礼仪

07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

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08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 求职面试

09：10 会场布置完成，相关人员待命。 求职面试

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 面试问题

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 求职面试

09：50 播放视频

礼仪

09：55-10：00 幕后音

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10：00-10：05 开场白 qzm4

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

求职信息

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 求职信息

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲” 求职面试

10：27-10：35 领导二讲话

面试网

10：35 鲜花 面试问题

10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

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10：37-11：10 专家演讲：《 》

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11：10-11：30 会议内容

面试问题

11：30-11：40 qzm4

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位） qzm4

12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐” 面试网

12：05-12：15 代表入席午餐宴会

礼仪

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会/体验区开始活动 面试问题

13：30-14：00 欢送嘉宾出场 礼仪

14：00 会场清理

面试问题

它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家带来的3篇《大型会议策划方案》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在求职面试网。 求职面试

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