会议接待方案通用5篇

为了确保事情或工作有序有力开展，往往需要预先制定好方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是求职面试网的小编为您带来的5篇《会议接待方案》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 面试网

会议接待方案 篇一

为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 求职面试

一、接待时间：20xx年10月27—29日 qzm4

二、接待地点 求职信息

接机地点：上海虹桥机场 求职面试

接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 礼仪

地址：上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号） 求职信息

参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地 礼仪

上海世博园 qzm4

上海外滩夜景

qzm4

三、 接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员 求职信息

四、 接待负责人员 求职面试

总负责： （负责整个行程的指挥和协调工作） 面试网

接待组： （翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员） qzm4

秘书组： （负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组： （负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作） 谈判组： （主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理） 合计人员：24人

求职面试

五、 接待前期准备工作

面试问题

1. 来回机票预定 礼仪

2. 食宿安排

3. 迎接车辆安排

4. 会场接待

面试问题

5. 会场整理及布置 求职信息

六、 后期工作

qzm4

1、谈判会议资料整理

求职面试

2、经费报销 面试问题

3、总结及信息反馈 礼仪

七、 经费预算 双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000) 总计：63150元（人民币） qzm4

八、 注意事项

面试网

1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案 篇二

一、会议概况： 面试问题

（一）会议时间：

qzm4

（二）会议地点： 求职面试

地址： 面试网

电话： 礼仪

联系人： 礼仪

（三）参加会议人员 求职面试

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

求职面试

二、活动日程（见日程安排表） 求职信息

三、工作分工

成立会议筹备领导小组 qzm4

组长： 求职信息

副组长：

求职信息

领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。 求职面试

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 礼仪

办公室下设材料组、会务组。

面试网

（一）材料组 礼仪

负责人：

成员：秘书处有关人员

面试网

职责： qzm4

1、领导讲话、主持稿、论文集 求职信息

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 求职信息

3、会议须知、日程表 面试网

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 面试网

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

面试网

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 礼仪

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 求职面试

（二）会务组 面试网

负责人：

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

面试网

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 面试问题

1、车辆 面试问题

负责人： 求职面试

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 求职面试

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 礼仪

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

求职信息

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 礼仪

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站 求职信息

负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

求职面试

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 qzm4

3、纪念品 面试问题

负责人： 面试网

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 面试网

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

求职面试

4、住宿 面试网

负责人：

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

面试问题

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。 求职信息

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

面试网

5、参观、娱乐活动 求职信息

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 qzm4

责任人： 求职面试

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。 qzm4

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 面试网

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人： 求职面试

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

礼仪

6、宣传报道 qzm4

责任人： 面试问题

（1）负责会议摄、录像工作。 面试问题

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 qzm4

7、医疗保障 求职信息

责任人：

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 面试问题

接待方案 篇三

20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。 礼仪

一、迎接工作。

求职面试

1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套（立正、行举手礼）。 礼仪

2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

3、南门保安人员（立正、行举手礼）负责引导车辆进入办公区域停车场（除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域）

qzm4

二、欢迎横幅。

qzm4

1、公司大道制作欢迎横幅3面（内容由行政部负责制作）。

2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

3、公司门口和宿舍门口插彩旗。 礼仪

三、厂区环境卫生。 面试问题

5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。

礼仪

1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（按5S区域划分清理。）

qzm4

2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢（食堂负责清扫，行政部负责检查）。 qzm4

3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位；

4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。（按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理） 面试网

四、仪表风纪

1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。 面试网

2、保安人员按规定着装。 面试问题

五、工作秩序

qzm4

1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。

2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹（各部门和行政保安）。 礼仪

3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人（行政部8：10将进行清查）。

求职信息

六、会议室布置

1、会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水（行政部负责）。 面试网

2、实地考察，时间10：15～11：15（如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排） qzm4

考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

视察陪同（王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇），重点部位解说（相关部门负责人）。

3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。

礼仪

七、用餐、午休、车辆安排（行政部）。

求职面试

午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00 面试问题

毛总裁和客人日程安排表

时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。

qzm4

王副总已阅：发各部门执行！

会议接待方案 篇四

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下: 面试问题

一、会议主题: 求职信息

待定 面试网

二、会议时间:

20_年x月x日至20_年x月x日

三、会议地点: qzm4

_x酒店。 qzm4

四、环境布置

（一）会场外区域布置 面试问题

酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 qzm4

（二）会场内主要区域布置 求职信息

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 求职面试

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 求职信息

五、会议内容

第一板块会议 qzm4

（一）会议时间:20_年x月x日、x日、x日

（二)会议地点:待定(200人会议厅） 面试问题

（三）会议内容:待定 面试网

（四)会议布置:1）课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 礼仪

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 求职信息

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架

求职面试

（五）会后合影:时间:在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

面试网

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 面试网

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴 礼仪

（一)晚宴时间:20_年x月x日晚(具体时间待定） 礼仪

（二）晚宴地点:餐厅待定 求职信息

（三）晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

（四)晚宴布置:室外:空飘(8个）（空飘内容:）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。 求职面试

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

礼仪

餐桌布置:餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍） 求职信息

第三板块会议接待 面试问题

（一）工作内容

1、会议流程策划；

qzm4

2、编撰、印刷会议接待手册；

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务； 礼仪

4、会议前期报名的接待、物品分发等； 面试问题

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作； 求职面试

8、提供机(车)票的订购服务工作； 求职信息

9、提供专业接待人员服务工作； 面试网

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作； 面试问题

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作； 礼仪

（二）组织机构及职责 求职信息

1、综合协调组工作职责:

求职信息

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；

（3）负责与组委会内部的全面对接工作；

面试网

（4)负责落实省市、组委会领导的接机(车）安排； 礼仪

（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作； qzm4

（6）负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组

工作职责: 面试问题

（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向； qzm4

（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；

面试问题

（4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机(车）票的订购；接待服务人员的组织领导； 面试网

（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等） 求职信息

（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；

求职信息

3、服务保障组 面试网

工作职责: 面试问题

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

qzm4

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 面试问题

第四板块会后考察 礼仪

一、会后考察: 面试网

1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。（费用自理）

二、当地游览服务（20人或以上/车）（淡季报价）

求职面试

1、东线一日游:兵马俑，华清池，城墙，午餐价格:298/人；2、西线一日游:乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格:380/人；3、市内一日游:城墙，碑林，大雁塔，午餐价格:210/人；以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游:兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格:780/人5、北线二日游:黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格:958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 面试问题

二、其他服务:

面试问题

如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 面试问题

备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排 qzm4

会议接待方案 篇五

为成功圆满接待“”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 求职面试

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 求职信息

一、接待前准备： 面试网

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 qzm4

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

求职信息

二、接站：

求职面试

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。 面试网

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

面试网

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。 面试网

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

求职面试

四、旅游保险： 求职信息

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。 礼仪

五、会议日程安排：

月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 面试问题

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

qzm4

C：代定客人往返大交通 求职信息

D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 面试问题

E：协助主办单位安排参会事议

面试网

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日：参加会议。 求职信息

本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场1(）0：00-10：30茶歇

求职面试

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐 求职信息

下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇

求职信息

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴 面试网

xx月xx日：（根据实际情况安排时间） qzm4

读书破万卷下笔如有神，以上就是求职面试网为大家带来的5篇《会议接待方案》，希望对您有一些参考价值。

礼仪

声明：会议接待方案通用5篇来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！