物业客服岗位工作职责（优秀9篇）

物业客服需要形象气质佳，有亲和力，服务意识强，良好的沟通能力、良好的职业道德，较强的独立处理问题的能力。它山之石可以攻玉，下面求职面试网为您精心整理了9篇《物业客服岗位工作职责》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。 礼仪

物业客服的主要职责 篇一

1、负责服务接待和会议室整理工作； 礼仪

2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的安排及会前、会中、会后各项服务工作；

3、 负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作； 求职信息

4、 对执行的会务活动流程进行梳理，保证会务活动的顺利进行； 面试网

5、领导临时交办的其他事项。

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物业客服专员工作职责 篇二

1、受理商铺客户咨询、投诉、建议及意见等，并做好记录；

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2、收集客户及相关市场资料，建立和管理客户档案和信息数据库；

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3、维护良好的客户关系，掌握客户需求；

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4、负责与相关部门的业务协调，及时解决客户提出的问题。 qzm4

物业客服专员的岗位职责 篇三

1、参与业主交付入住手续的办理，客户信息资料的登记整理、建档、更新 礼仪

2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作 面试问题

3、负责接待客户咨询，电话接听及转接 求职信息

4、向客户说明服务项目和标准，解答客户垂询

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5、受理客户反馈意见或投诉，分配相关部门予以解决

6、跟踪客户报修及投诉的处理情况，及时反馈客户信息 求职信息

7、参与客户活动的组织，协调客户关系

8、定期向业主进行问卷调查，定期安排业主拜访，全力完善服务质量 求职面试

9、向业主发送付款通知书、及相关凭证，签收资料交财务归档；配合财务部收取相关费用 面试问题

10、完成上级交办的其他工作

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物业客服工作职责 篇四

1、客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督； 面试问题

2、负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉；

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3、参与重要来电及重大客户接待，建立与客户之间的良好关系； 求职信息

4、通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度；

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5、制定项目物业费催缴计划，监督按计划执行；

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6、制定项目经营计划，督促达成每月经营指标；

7、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服工作职责 篇五

1、负责来访业户的招呼、接待、登记、导引； 求职信息

2、热诚接待客户，妥善处理业主的投诉，维护好客户关系； 礼仪

3、负责客户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作；

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4、统计水电费、管理费，催缴合同款项。

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物业客服工作职责 篇六

1、做好业主接待工作，受理各种服务与投诉并跟进、反馈服务情况；

2、负责物业费收缴、催收工作；

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3、负责责任区域客户的关系维护工作及社区文化活动的组织；

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4、领导交办的其他事项。

物业客服岗位工作职责 篇七

一、入住管理 qzm4

（一）向入住业主发出《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》、《入住须知》、《管理费收缴协议》、《防火责任书》及代发《两书》。

（二）物业管理中心在受理业主入伙时由接待人员和陪同验咳嗽弊龊萌缦录锹迹？/p>

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1、业主登记表；2、验房签收记录；3、入伙资料签收记录；4、领取钥匙签收记录；5、委托代办服务记录；6、入伙收费记录。 面试问题

（三）根据入伙情况按以下两种方式办理入伙手续。

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1、集中入伙：住宅小区启用初期，物业服务中心对于出现的短期集中入伙，为方便业主可临时组成入伙工作组，集中办理入伙手续。 面试网

2、平时入伙：物业服务中心由业主客服部主管负责接待业主的入伙，入伙中有关手续内部流转。 求职信息

（四）入伙程序

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1、业主办妥售房手续后到物业服务中心办理入伙手续；

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2、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料；

3、物管接待人员审核资料无误后按入伙收费项目开具票据并收费； 面试问题

4、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况，业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》； 礼仪

5、物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收：

6、物业服务中心接待人员登记业主委托的代办服务项目： 面试网

7、物业服务中心接待人员陪同业主验房，抄水、电表底数，业主验房合格办理收房，钥匙交付签收手续。验收不合格限期整改； qzm4

8、物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕，发现不符要求的，用书面通知业主服务部整改，对运作上的不完善，经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。 求职面试

二、业主沟通

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每季度发放业主评议表，了解服务质量；小区中设置业主联系箱，每天定时开箱；设立投诉电话接受业主的投诉；及时回访业主征询意见，并反馈各有关服务管理部门。

（一）多途径与业主保持沟通，经常走访业主听取意见，及时提供各类服务，满足合理要求。 求职信息

（二）每半年至少开展一次公益性活动，事先做好可行性调研，报计划并做好策划，事后要分析小结，使该项工作不断改进提高。 面试网

三、业主接待 面试网

（一）物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话，受理业主业务咨询、报修、收费、投诉。 礼仪

（二）物业服务中心实行周一至周五8：30—18：00；周六、日9：00—17：00业主接待，365天24小时应急维修服务，并公开办事制度，公开收费项目和标准。 求职信息

（三）物业服务中心监督、投诉电话24小时开通，72小时内有回复。 求职面试

（四）物业服务中心实行维修回访制度。

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1、物业服务中心必须及时对安全设施维修、房屋渗漏水项目维修进行回访；物业服务中心经理每月随机进行抽查，保证回访质量；

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2、回访时间：安全设施维修两天内回访；房屋渗漏水项目维修三天内回访；其他项目维修一星期内回访。 求职面试

（五）对回访中发现的问题，24小时内书面通知维修人员整改。

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（六）接待窗口要认真听取投诉意见并做好记录。 qzm4

（七）处理投诉要做到让业主满意，及时与业主沟通，处理结果做好记录，每周进行统计和小结。 qzm4

四、权籍管理 面试问题

（一）客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况，负责业主资料的收集，并将业主相关的资料记录在管理手册中，管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况；能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式。

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（二）客服部主管负责编制产权清册、租赁清册，并输入计算机。

（三）产权清册内容： 面试问题

①房屋类型；②使用面积、建筑面积；③土地分摊面积；④使用情况；⑤附属设施情况；⑥车库使用情况；⑦其他。 求职信息

（四）租赁清册内容 礼仪

①租赁户姓名；②租赁时间；③使用房屋地址；④内部装修情况；⑤其他。 求职面试

（五）客服部主管每月出一份产权清单、租赁清单，清单要系统正确反映目前实际情况。

（六）物业服务中心经理负责审核产权清单、租赁清单。每月一次抽查业务管理员的管理手册，对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况，物业服务中心经理应书面通知管理员整改。

五、装修管理

（一）业主填好《装修申请表》并附有关图纸说明与施工人员身份证复印件。 面试问题

（二）客服部拿到审批材料当场初审后，将施工人员登记表交施工队负责人带回填写，同时向施工队介绍小区装修的规定。

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（三）接受装修申请后，业主服务部经请设备主管初审，管理处经理复审，隔天将经审核的装修申请表的一联送交装修业主。 求职面试

（四）施工队负责人携《装修申请表》及填好的《装修施工登记表》到管理处，提交施工人员有效证件、复印件和照片，现场管理员检查无误后为施工队输临时出入证，施工队缴纳有关费用，物业服务中心出纳员收缴费用后在申请表上签字。

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（五）客服部主管办理临时出入证，通知业主可以开始装修施工，并通知现场主管，实施现场管理。 求职面试

（六）装修结束现场管理员收回临时出入证，并结清费用。收回的临时出入证作好登记并通知安保服务部。 礼仪

（七）装修管理记录：

①装修管理日志；②业主装修违规整改通知书；③施工人员管理记录；④临时出入证收发记录。 面试问题

（八）装修管理质量要求： 求职面试

①业主装修手续齐全符合规定，无危及安全、外观或改变用途情况； qzm4

②装修审核过程两天内完成；

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③物业服务中心每天两次组织巡视装修施工现场，消除违章于未然； 求职面试

④装修施工无乱堆放、乱挖、乱接、乱搭，无违章装修。房屋完好率在100%投诉率在0、5%下。 求职面试

（九）装修管理质量检验： 面试网

①物业服务中心经理每月不定期抽查四次装修管理情况；

②物业服务中心经理对违章装修业主的处理情况每检查； qzm4

③对于检查中发现的问题，书面通知相关人员改进，属于多次出现的问题，分析原因并开具纠正/预防措施实施通知单； 礼仪

④管理质量的情况作管理处的考核内容之一。 qzm4

六、档案管理

（一）物业服务中心负责建立业主档案，业主档案一户一档。 求职面试

（二）业主档案的管理办法按公司档案室要求操作。 qzm4

（三）文档管理员负责业主档案的收集、整理、归档、利用。 礼仪

（四）客服部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收。 面试问题

（五）物业服务中心经理每季度检查一次业主档案工作，对发现问题用书面通知整改。 面试网

七、意见征询 面试网

（一）业主评议表的发放与回收 礼仪

1、物业服务中心每季按公司规定的“业主评议表”样式发放，数量以不低于20%入伙业主数为准，发放对象应尽量避免在年度内重复； 面试问题

2、物业服务中心在发放“业主评议表”时应写明发放时间（一般为每季末月中旬）、发放对象，落实发放人和回收人及回收时间（以发放日起算半月内），并做好相关记录；

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3、物业服务中心在每季第一个月5日前把上季度“ m.shubaoc.com 业主评议表汇总分析”及“业主评议表”原件（10天内返还物业服务中心保存）交上级主管部门。

（二）统计技术方法及运用

1、按统计技术控制程序中推荐方法（排列图、因果图）实施应用； qzm4

2、物业服务中心经理组织统计人员和相关人员，对汇总的“业主评议表”结果进行评价分析，运用排列图，找出服务过程中的薄弱环节；运用因果图，分析产生问题的原因，实施控制，予以改进，并保存过程中所有的记录；

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3、运用排列图，从影响服务质量的诸多问题中，找出关键的少数（在全部问题中占80%比重的1至2个问题），为制定措施提供条件；

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4、用因果图，从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量（结果）与各影响因素（原因）之间的关系，必须从大到小、从粗到细，分层次地进行分析，直到可以采取措施为止；

5、对服务过程中存在的问题按检验和试验的控制程序、不合格项的控制程序、纠正和预防措施控制程序和统计技术控制程序中有关规定执行； 面试问题

6、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结，同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。

物业客服员岗位职责 篇八

职务名称：客服员 礼仪

报告上级：客服主管 面试网

职责范围：

1、以饱满的热情接待每一位来客，仪态端庄、仪表整洁。

2、准确掌握房屋的结构、布局和方位布置；客户的入驻情况、房间号码；公司内线电话的分布情况，以方便客人查询。

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3、按服务规范接听用户的咨询、报修、投诉电话，及时给予用户满意的答复，跟进处理结果。每周将《投诉记录单》进行统计汇总。

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4、热情接待来往客人，回答客人提出的询问，同时要掌握分寸，为客户保密。

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5、接听电话及时，铃响不超过三声。正在接待宾客时，应先向宾客道对不起后再接听电话；正在接听电话时，宾客前来要点头表示歉意。

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6、保持接待台内、台面、地面上的'清洁，除电话、文具及相关表册外，任何物品不得置于台面上，对发生的一切紧急事件及时进行处理，并向领导汇报。 面试网

7、做好交接班工作，认真填写交接班记录。

8、完成领导交办的其他工作。

物业客服专员工作职责 篇九

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作；

2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理；

3、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主、住户联络； qzm4

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作；

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5、负责业主、住户满意度调查工作，做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作；

6、做好收房工作，业主费用结清后发放进户门钥匙、门禁卡、电卡、天然气开户通知单、信报箱钥匙、可视对讲以及签订前期服务协议和公共契约，填好并整理好业主档案，做好电子档记录； 面试问题

7、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理； 求职信息

8、负责业主生命、财产安全，力所能及地帮助业主解决生活上的困难；

9、负责业主群里温馨告示的发布及公司形象的宣传与维护工作； 求职面试

10、执行公司的各项管理规章制度。

读书破万卷下笔如有神，以上就是求职面试网为大家带来的9篇《物业客服岗位工作职责》，能够帮助到您，是求职面试网最开心的事情。

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