前台文员岗位职责【最新7篇】

2023-08-19 15:19 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 工作职责 工作岗位职责 前台文员的工作内容

在现在社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?求职面试网为您精心收集了7篇《前台文员岗位职责》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

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前台文员工作内容及工作职责 篇一

1、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

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2、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。 求职信息

3、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

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4、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

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5、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 面试问题

6、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡支票操作程序执行。 面试网

7、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。 礼仪

8、严格遵守现金和票据管理制度。

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9、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。 面试网

10、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。 礼仪

11、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

礼仪

12、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。 面试网

13、做好本岗位的清洁卫生。

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14、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

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15、正确处理钥匙的发放。

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16、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。 求职信息

17、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 qzm4

18、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 面试问题

19、快速准确地为客人办理入住延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

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20、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

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21、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

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22、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。 面试问题

23、每一天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情景进行汇报。 面试网

24、准确熟练地收点客人现金支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。 礼仪

25、制作呈报各种报表报告。 qzm4

26、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情景可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 面试问题

27、正确处理客人的留言电传等。

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28、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。

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前台文员工作内容及工作职责 篇二

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

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2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 面试问题

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 面试问题

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

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5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

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6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

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前台文员工作职责 篇三

1)来访人员接待; 求职信息

2)电话的应答转接;打印、复印机管理; 面试网

3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续; 求职面试

4)报餐、住宿安排、厂牌制作;

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5)考勤核算; 面试网

6)文具发放登记;

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7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计; 面试问题

8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作; 礼仪

9)完成上级交办的其它事项。 求职信息

前台文员工作内容及工作职责 篇四

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 面试问题

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 面试网

3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

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4、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作;

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5、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用; 面试网

6、协助公司员工的复印、传真等工作; 礼仪

7、完成上级主管交办的其它工作

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前台行政文员工作 篇五

1、负责公司前台接待及电话接转; 面试网

2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

礼仪

3、人员考勤汇总; qzm4

4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

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5、负责做好公司来宾的`接待安排;

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6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

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7、完成上级交给的事务性工作。 qzm4

前台行政文员工作 篇六

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误: 面试问题

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌: 求职面试

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等: 面试网

4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱: 求职面试

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 面试网

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; qzm4

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:

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8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:

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9、负责公司前台、咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净: 求职信息

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行: 求职信息

11、完成上级交给的其它事务性工作。 求职信息

前台文员工作岗位职责 篇七

1.客户接待及信息管理

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2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 求职面试

3.协助其他部门工作

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4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

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5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。 礼仪

6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 求职面试

7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 面试网

8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的`录入、排版、打印。

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9.员工入职相关事项办理。 求职面试

10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 面试网

读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家带来的7篇《前台文员岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路。 qzm4

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