文秘工作内容及职责【优秀3篇】

由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。求职面试网的小编精心为您带来了3篇《文秘工作内容及职责》，希望能为您的思路提供一些参考。 礼仪

行政秘书工作职责及注意事项 篇一

郑州鹰城（鑫地）饭店 行政秘书工作职责 qzm4

行政秘书工作职责 礼仪

一、工作职责： 求职信息

1、每日工作内容： 面试网

☆每日早晨提前半小时到岗，打扫董事长办公室、副总经理办公室、驻店经理办公室及会议 求职信息

室卫生。

卫生范围：总经理口杯、烟灰缸、办公桌桌面及外围，办公椅、沙发，办公室地面；会议室

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桌椅及地面。

卫生标准：口杯干净清洁，烟缸无废物、烟头，桌面无杂物、无水渍、无污渍；垃圾篓内无

废物（每日更换垃圾袋）；地面整洁。 求职面试

☆每日8：30进行由总经理主持，各部门经理必须参加的饭店每日晨会，做好会议笔录，会

后进行会议纪要的录入工作。打印出会议纪要，请总经理审阅、签字后按参加会议人数进行文件复印，分发给各部门经理，准备专门的签字笔请各部门经理签字确认。四小时内完成，如没有完成，需向总经理说明原因。每日18：15进行由总经理主持，各部门经理必须参加 求职信息

的饭店每日晚会，做好会议笔录，会后在今日会议纪要上用荧光笔划出各部门今日未完成的工作，第二日晨会时将前日会议纪要交总经理。

2、考勤记录：

☆每日签四次考勤。早晨8：00－12：00，下午14：30－16：30（只许签到、离 时间），漏填、虚假填写时间的一律按旷工处理，行政秘书要起到监督作用，认真负责考勤 记录。 求职信息

☆事假、病假需填写请假申请单，总经理签字批准后方可休假；如电话请假，需在每日上班

礼仪

前（8：00）电话通知总经理，假后补填请假申请单，存档行政部。

☆每月考勤统计：将每月考勤表进行统计，汇总后交财务部。

3、办公文具领用程序：各部门领用办公文具需在行政秘书处填写部门文具领用表，部门经理签

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字后方可到档案室领取。 礼仪

4、钥匙领用程序：各部门领用行政楼层钥匙时，需在行政秘书处填写钥匙管理表并签字确认。

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5、资料文件、饭店钥匙领用程序：各部门借阅资料文件或饭店钥匙时，需在行政秘书处填写档

案管理表，填写领取、归还时间并签字确认。

6、各部门打印、复印文件后需在行政秘书处填写文件打印、复印表，统计数量并签字确认。 礼仪

郑州鹰城（鑫地）饭店 行政秘书工作职责 （续上表） qzm4

7、接电话的程序：铃响三声内接起电话，“你好！鹰城（鑫地）饭店筹备处，我是…（自己姓名）”，如果铃响超过三声才接起电话，应先向对方道歉；接听完毕，轻放电话。 ☆接电话时的注意事项：接起电话后不能说“喂”；致电人不在时，要询问对方是否需要留言；不向来电人透露董事长、总经理的姓名及私人电话号码。 面试网

8、请做好每日来电记录，写清楚致电人姓名、来电人姓名、事由、电话等。 面试网

9、各部门人员外出办事前，需在行政秘书处填写外出登记表，写明外出事由，外出时间、回店时间并签字确认。 礼仪

10、积极配合各部门经理的工作。 面试网

文秘专业主要工作 篇二

1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

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2、协助经理建章立制 ，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。 qzm4

3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

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4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。 qzm4

5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。 礼仪

7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

8、完成领导交办的其他工作。 求职面试

1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。 求职面试

2、本科学历，5年以上相关工作经验。

3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。

4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。 求职面试

5、熟练使用office办公软件。 面试问题

6、服从出差安排。 面试网

文秘工作内容及岗位职责 篇三

职位要求:

1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历，中文文秘类相关专业毕业；

2、3年以上文字综合工作经历，年龄35周岁以下； qzm4

3、热爱文字工作，熟悉办公室行政管理及工作流程，熟悉公文写作格式，具有文秘或办公室工作经验者优先；

4、具有较强的公文写作知识和能力，以及一定的组织协调及沟通能力； 求职信息

5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的｛CHAYI5.COM｝能力； 面试网

6、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实，服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务；

7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。

工作内容:

1、办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作； 礼仪

2、负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等；

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3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识。

薪酬福利:

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五险一金，待遇优厚，也可以根据职位要求提出工资待遇。 面试问题

以上就是求职面试网为大家带来的3篇《文秘工作内容及职责》，希望对您有一些参考价值。 求职信息

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