办公室文秘岗位职责

2024-05-15 13:52 作者 :admin 围观 : TAG标签: 办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责必备【15篇】 qzm4

在充满活力,日益开放的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的办公室文秘岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

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办公室文秘岗位职责必备【15篇】

求职信息

办公室文秘岗位职责1

1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);

礼仪

2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

礼仪

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

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4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;

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5、负责高管人员出差的'订房订票、接待;

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6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

礼仪

7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的"组织与管理;

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8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; qzm4

9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 面试问题

10、上级领导交办的其他工作。

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办公室文秘岗位职责2

工作职责:

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1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作; 面试网

2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

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3.负责公司行政会议管理工作;

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4.负责公司日常行政统计工作; 求职面试

5.负责公司综合性材料编写工作; qzm4

6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

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7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

礼仪

任职资格: 面试问题

1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业; 面试网

2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

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3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的'英语读写能力;

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4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

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5.其他要求:年龄35岁以下。

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办公室文秘岗位职责3

1、负责公司日常办公事务的处理

礼仪

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;

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1-2做好来电的接听、记录和传达工作; qzm4

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确; 求职信息

1-4做好公司来宾接待服务工作;

礼仪

1-5做好公司各类行政会议的`通知工作;

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1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;

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1-7做好公司名片的印制工作。

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2、负责公司文件档案资料的管理 求职面试

2-1做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;

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2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;

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2-3做好文件档案材料的借阅登记工作;

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2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

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3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

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3-1做好行政资产的管理与登记工作;

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3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作; 面试网

3-3做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存; 面试网

3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。

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4、负责公司饮用纯净水的管理

礼仪

4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;

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4-2做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核; 求职信息

4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作; 礼仪

4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

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5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报 求职信息

办公室文秘岗位职责4

岗位职责: qzm4

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿; 求职信息

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 礼仪

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录; 面试网

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作; 求职信息

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

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6、完成上级领导布置的'其他临时性工作。

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任职要求 面试问题

1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历; 求职信息

2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划; 面试问题

3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。 面试问题

办公室文秘岗位职责5

1、负责办公室日常接待工作。 礼仪

2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

求职信息

3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

礼仪

4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 礼仪

5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。 礼仪

6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。 礼仪

7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的'贯彻执行情况。 求职信息

8、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

求职信息

9、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

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10、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

礼仪

11、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 礼仪

12、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

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13、完成领导交办的其他工作。

求职信息

办公室文秘岗位职责6

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 礼仪

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

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3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 面试网

4、协助主任做好来宾接待工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

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5、负责总公司文件、资料的`电脑打印和校对工作。

礼仪

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

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7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

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8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 礼仪

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 求职信息

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

礼仪

11、完成领导交办的其他工作。

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办公室文秘岗位职责7

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 求职面试

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

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三、做好各种会议的记录及会务工作。

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四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

面试问题

五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

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六、做好来访接待工作。 礼仪

七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 面试问题

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。 求职面试

九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。 面试网

办公室文秘岗位职责8

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。 礼仪

2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。 qzm4

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

礼仪

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

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5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 面试网

6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 面试网

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

求职信息

8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。 求职信息

9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

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10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

礼仪

11、完成领导交办得其他工作。

求职信息

办公室文秘岗位职责9

办公室文秘工作职责: 面试问题

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 qzm4

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 面试网

三、做好各种会议的记录及会务工作。

礼仪

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

礼仪

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 面试网

六、做好来访接待工作。 qzm4

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 qzm4

八、负责本单位办公用品的`采购和供应工作。 求职面试

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

求职信息

办公室文秘岗位责任制:

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1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。

礼仪

2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。 礼仪

3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。 qzm4

4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。 礼仪

5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。 求职信息

6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

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7、做好保密工作 求职面试

办公室文秘岗位职责10

办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的.提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责:

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(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

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(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

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(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; 面试问题

(四)负责考勤登记工作;

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(五)登记公司员工外出内容;

求职信息

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录; 礼仪

(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

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办公室文秘岗位职责11

岗位职责: qzm4

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判; qzm4

2、对公司引进的`海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。 qzm4

3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判; 求职信息

4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

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任职要求安排: 求职信息

1、工作认真负责; 求职信息

2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作; 求职信息

3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。

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办公室文秘岗位职责12

1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

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2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的'执行落实。 求职面试

3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文; 面试问题

4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。

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5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

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6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。 礼仪

7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。 面试网

8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

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办公室文秘岗位职责13

1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

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2.在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,满足各部门用人需求。

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3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

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4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

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5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。 面试网

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

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7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

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8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

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9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

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办公室文秘岗位职责14

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

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二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 礼仪

三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 qzm4

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。 面试网

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

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六、完成领导交办的其他工作。 礼仪

文书岗位职责

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一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。 qzm4

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 求职信息

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 礼仪

四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

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五、负责综合处的考勤工作。 面试网

六、完成领导交办的其他工作。

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行政管理员岗位职责 礼仪

一、负责项目办的`行政后勤管理工作。

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二、负责项目办的日常接待及会务工作。 求职信息

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

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四、负责项目办的劳保用品管理工作。 面试问题

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 qzm4

六、做好职责范围内的安全工作。

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七、完成领导交办的其他工作。

礼仪

办公室文秘岗位职责15

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

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二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

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三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

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四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

面试问题

五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

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六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。 求职面试

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