行政助理的工作职责是什么通用5篇

行政助理要求热情乐观，责任心强，强具有良好的沟通能力及职业素养。那么行政助理的工作职责是什么呢？以下是人见人爱的小编分享的5篇《行政助理的工作职责是什么》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。

行政助理的工作 篇一

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 求职信息

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

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5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

礼仪

6、办公用品的登记、管理与发放。

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4、监督员工考勤，休假与外出的登记。 求职信息

5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 求职信息

6、每一天填写现金日记账，整理好发票。 求职面试

二、每周工作 面试网

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。 礼仪

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。 求职信息

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。 qzm4

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。 礼仪

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

礼仪

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

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3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

礼仪

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

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7、每月给员工发送生日贺卡。 面试问题

四、每半年年工作 qzm4

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。 面试问题

3、办理公司地上地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。 qzm4

5、公司公交卡充值，一张卡300元。 求职面试

五、协助销售的工作 求职面试

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

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4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

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六、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏， 礼仪

2、给同事印制名片，刻章。 面试网

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。 面试问题

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。 面试问题

5、周边酒店会议室的联系。 求职面试

6、遇到突发情景联系物业。 礼仪

行政助理的工作职责 篇二

1. 及时，准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送； 求职面试

2. 接待来访客人并及时准确通知被访人员； qzm4

3. 分公司每日快递收发和登记工作； 面试问题

4. 分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务；

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5. 分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记；

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6. 分公司装修和固定资产的维护和保养；

7. 各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护； 面试网

8. 办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护；

9. 分公司各类工商行政等政府报批工作； 面试网

10. 分公司各类会议支持和文体活动安排； 礼仪

11. 建立和保管行政档案； 面试网

12. 上级安排的其他工作。 求职面试

行政助理的工作 篇三

1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程；在不一样部门（行政、业务等）中学习，了解公司业务以及管理知识； 面试网

2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈； 求职面试

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进；

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4、各类行政事务的组织与实施； qzm4

5、培养方向：业务、生产、运营 qzm4

行政助理岗位职责 篇四

一、公司行政助理的工作内容 面试问题

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

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具体内容如下： 面试问题

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 礼仪

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

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4、 负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理、

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6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 求职信息

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 礼仪

8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 礼仪

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 面试问题

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

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11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作； qzm4

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 求职面试

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

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14、制定合理、有效的绩效评估制度；

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15、制定公司的培训体系，并组织实施；

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

礼仪

17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作； 求职信息

18、领导交办的其他工作。

礼仪

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 求职信息

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

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3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

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行政人事工作内容: 求职信息

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 求职面试

工作内容: 礼仪

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

面试问题

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及 面试问题

4、办理公司所需各项证照； 面试问题

5、起草及归档公司相关文件；

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6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 礼仪

7、管理公司重要资质证件；

8、组织好来客接待和相关的外联工作； qzm4

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

面试问题

10、协调公司内部行政人事等工作；

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12、会务安排。

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行政主管： qzm4

职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。 面试网

工作内容: 面试网

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动； qzm4

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

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3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 面试网

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 礼仪

7、发放日常福利、节日福利； 求职面试

8、购买、管理和维修公司固定资产； 面试问题

9、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

礼仪

培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 面试问题

经 验:5年以上行政管理工作经验。 求职信息

技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 面试网

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

熟练使用办公软件、办公自动化设备。 面试问题

态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的'团队精神，责任心强。 求职信息

行政专员： 求职面试

职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 求职信息

工作内容:

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1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 求职面试

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 求职信息

4、 组织、安排应聘人员的面试； 求职面试

5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、 组织、实施员工文化娱乐活动； 求职信息

7、 管理公司人事的档案；

8、 协助实施员工培训活动；

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9、 协助处理劳动争议； 礼仪

10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

行政助理岗位职责 篇五

1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。 面试问题

2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。 面试问题

3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

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4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。

5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。 求职面试

6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。 求职信息

7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。 面试网

8、协助园长完成其它应急性工作。

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