行政文员的主要岗位职责(最新6篇)

2023-03-19 15:40 作者 :admin 围观 : TAG标签: 工作职责 面试通知 行政文员岗位职责 行政文员

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。以下是人见人爱的小编分享的6篇《行政文员的主要岗位职责》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

面试问题

行政文员的工作职责 篇一

工作内容: 面试问题

1、 保持办公室清洁。

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2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

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3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。 求职面试

4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

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5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。 面试网

6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

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7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

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8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

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9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

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10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

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11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。 面试问题

12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

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13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。 qzm4

14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。 求职信息

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

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16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

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17、处理好部门的沟通协调工作。

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18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

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19、完成上级交给的其它任务

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行政文员的工作职责 篇二

1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

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2)饮用水订购,负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 礼仪

3)卫生监管、通讯录更新;

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4)办公用品汇总申购、文体活动组织。 qzm4

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

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6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

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7)负责员工考勤管理、统计;

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行政文员岗位职责 篇三

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

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2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。 面试网

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

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4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

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5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

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6、负责人员各项数据的提醒和核实。

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行政文员岗位职责 篇四

1、接听、转接电话;接待来访人员。

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2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

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3、负责总经理办公室的清洁卫生。

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4、做好会议纪要。 礼仪

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 求职信息

6、负责传真件的收发工作。 面试网

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 面试网

8、做好公司宣传专栏的组稿。 qzm4

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

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10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 求职面试

行政文员岗位职责 篇五

1、上级主管交代和安排车间生产 qzm4

2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售; 求职信息

3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

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4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

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5、负责办公设施设备的维护保养工作。 面试问题

行政文员的工作职责 篇六

一、日常工作:

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1、接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

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2、办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。 qzm4

3、行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

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4、完成上级领导安排的其他工作。

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二、协助工作 求职信息

1、协助招聘工作(面试人员通知、接待) 礼仪

2、协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等) 面试网

读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家带来的6篇《行政文员的主要岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路。

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