行政文员基本岗位职责【通用7篇】

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。这次帅气的小编为您整理了7篇《行政文员基本岗位职责》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

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行政文员的主要工作 篇一

行政文员的主要工作内容 qzm4

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理； 求职信息

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务； qzm4

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

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5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 面试问题

6、完成上级安排的其他工作任 面试网

行政文员岗位职责

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1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 求职面试

2、负责做好计算机打字、复印等工作。 面试问题

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 求职面试

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

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5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

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6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。 求职信息

7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 面试网

行政文员工作职责描述

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1、负责合同相关文件的打印 面试问题

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 求职信息

3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

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4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

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5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

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6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 求职信息

行政人事主要负责：

1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。 礼仪

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

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4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介） 面试网

5配合行政经理的各种工作。

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还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政人员岗位职责、工作流程 求职信息

（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

1、 公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；

2、 公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 求职面试

3、 所有的资料保证正确无误、完整、美观； 求职面试

（二）负责公司网站的更新及维护

1、每天留言回复；

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2、图片内容及时更新； 求职面试

3、公司动态的起草及上传； 礼仪

4、网站刷新及优化

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4、网站的安全 面试网

（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；

（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

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1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 qzm4

2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

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3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布 面试问题

（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档

（六）负责监督打卡和汇总考勤 qzm4

1、监督公司员工的上下班打卡

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2、负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 面试网

3、请假、休假必须有领导审批的《请假条》 面试网

（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 求职面试

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

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（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 面试网

（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

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（十三）负责公司的`日常接待工作 面试网

（十四）用户的回访工作

1、 竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门

2、 采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门

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（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 qzm4

（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

（十七）公司产品彩页的管理与发放

大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。 求职信息

（十八）车辆管理

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1、 每月1号对车辆违章进行查询 qzm4

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

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（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

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1、 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

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2、 锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

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（二十）财务报销监督管理。

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（二十一）会员登记及管理工作 面试网

（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。 礼仪

（二十三）公司活动组织及安排

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（二十一）公司安排其他事项。

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行政文员工作计划 篇二

在公司工作了已经有一段时间了，虽然我还是一个公司最普通的文员，但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉，在接下来的一年中，我会做的更加的出色！ 礼仪

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在此，我订立了20xx年度工作计划，以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，积极适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。 求职面试

2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种营养；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好，树立本部门良好形象。

3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好，增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。 礼仪

4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革，订立了新的规定，特别在公司目前正在进行的7s推行工作中，作为公司一名老职员，必须以身作责，在遵守公司规定的同时全力配合。

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以上，是我对20xx年的工作计划，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年，我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务，能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力，加上领导和同事的帮助，我在新的一年工作就会更加的出色。 求职面试

行政文员工作计划 篇三

一、要切实解决好4个矛盾

其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上： 礼仪

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。

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二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性，善于在主动中求主动，变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 求职信息

政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。 礼仪

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

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当参谋，四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 面试网

二、发挥6项职能。

突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。

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一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、发明性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥顾问和助手作用，不时提高参与决策能力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。

二是发挥协调功能。协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展发明条件，又要协调各方，处置好上下左右的关系，确保政令并且做到抓一件成一件，疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是不管部”要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。突出“做得细”机关工作无小事。

三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在手中延误，不让需要办理的文电在手中积压，不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。

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四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法，严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。 面试问题

突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强，特别是大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则，五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则，使每项工作都有章可循。 面试问题

突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效，六是发挥督办功能。扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。 求职面试

三、重点做好五项工作 面试网

一是抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平；另一方面针对目前分公司新建单位较多，一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定；二是积极开展人员整训；三是实施靠近指导，采取现场指导，手把手协助有关单位提高文书档案管理水平；四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年，二是建改并举。各项制度建设方面，推出一批管理制度。积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。抓好事务管理工作（印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等）强调按原则，四是要严格程序。走程序，防止出现漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制，五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度；季度办公用品限额等措施。 面试问题

行政文员的岗位职责 篇四

行政文员的工作职责

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 面试网

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 求职信息

4、负责快件收发 ; qzm4

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

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6、协助公司员工的复印、传真等工作；

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7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员的岗位职责 篇五

1、负责来访人员接待；

2、负责电话的接听、转接及记录等工作；

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3、重要文件的打印、分发、转发，归档等工作；

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4、人事招聘、员工考勤等日常管理；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责 篇六

职位描述 求职面试

岗位职责： qzm4

招聘管理 求职面试

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘 qzm4

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作 qzm4

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

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1、 负责人员档案整理 面试网

2、 人员入离调管理

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3、 人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

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5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理 礼仪

1、 考勤机的管理 qzm4

2、 人员考勤卡片的制作与发放 qzm4

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据 面试网

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理 面试问题

1、 办公区管理 面试网

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

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3、 办公用品需求提报及采购

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4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

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5、 总经理办公会的会议记录 面试问题

任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。 求职信息

行政文员的岗位职责 篇七

1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

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2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。 求职信息

3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

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4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

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5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。 求职面试

6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除（)合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。 面试问题

8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。 面试网

9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

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12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。 面试问题

16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。 面试问题

17.负责公司全体员工考勤管理。 面试网

18.负责员工社会保险的办理。 qzm4

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。 礼仪

22.负责员工电脑档案的建立与更新。 礼仪

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的。统计。 求职面试

24.负责人事系统的日常维护工作。 求职信息

25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

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26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

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27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

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29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

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30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 求职面试

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

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以上内容就是求职面试网为您提供的7篇《行政文员基本岗位职责》，希望对您有一些参考价值。

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