公司办公室主任岗位职责【通用8篇】

2023-05-30 21:55 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 工作计划 办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责

办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。读书破万卷下笔如有神,下面求职面试网为您精心整理了8篇《公司办公室主任岗位职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。 面试网

综合办公室主任岗位职责 篇一

1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

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2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作; 面试问题

3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障; 面试问题

4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作; 求职面试

5、及时完成上级交办的其他工作。 求职信息

综合办公室主任岗位职责 篇二

1、负责行政办公室的日常事务。

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2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

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3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

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4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 求职信息

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。 求职信息

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。 面试问题

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 求职面试

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 求职信息

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

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10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。 qzm4

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

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12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

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13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 求职面试

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

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15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 礼仪

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 面试问题

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 面试问题

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

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19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 面试网

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 礼仪

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

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综合办公室主任岗位职责 篇三

1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

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2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作 求职面试

3、起草公司重要文件和制度,发文实施 求职面试

5、重大会议的安排与记录,做好会议记录

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6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

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7、其他领导安排的事项

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公司办公室主任岗位职责 篇四

1、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

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2、建立公司行政办公管理流程和制度体系。 面试问题

3、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

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4、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

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5、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

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6、拟写各种对外的文案与汇报材料。 qzm4

7、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

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8、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

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9、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

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10、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

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11、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

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12、负责其他后勤保障工作。

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综合办公室主任岗位职责 篇五

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。 面试问题

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

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3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。 面试网

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

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5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

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6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

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7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。 求职面试

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

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9、组织处理部领导交办的其它工作。 面试问题

综合办公室主任岗位职责 篇六

1、主持办公室的日常行政工作。

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2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

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3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

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4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

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5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

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6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。 求职面试

7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。 面试网

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

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9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

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10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

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11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

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12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

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公司办公室主任岗位职责 篇七

1、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

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2、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

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3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 面试问题

4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作; 礼仪

5、负责办公室预算的合理支配; 面试问题

6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

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7、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

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8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

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9、组织办公室人员的学习培训活动; 求职信息

10、完成领导交代的其他任务。

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公司办公室主任岗位职责 篇八

1、 协助办公室主任工作; 求职信息

2、 起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

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3、 负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

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4、 负责文印、宣传资料的规划和管理工作; qzm4

5、 负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作; 面试网

6、 做好学校各种会议室和接待场所的管理;

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7、 负责学校青年党校的日常事务管理;

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8、 负责学校校报的编审、印刷工作; 求职面试

9、 做好重大节日的宣传庆典工作; qzm4

10、 完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

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