工作汇报ppt制作技巧优秀5篇

ppt制作技巧 篇一

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 qzm4

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 求职信息

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

求职信息

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 qzm4

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

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7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 求职面试

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

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9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。 求职面试

这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。 面试网

b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 面试网

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式：在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 礼仪

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。 qzm4

选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。 求职面试

打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。 面试问题

此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

礼仪

12、从已有PPT文档中提取母板：1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为。pot) 求职信息

13、 有关PPT模板设计： PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：(1)所讨论的主题特点；(2)所处的行业特点；(3)所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。 面试问题

记住：好背景是为了突出你报告的内容。

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千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用。

求职面试

14 在演示文稿中插入表格的方法：

1)插入Word表格

面试问题

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 面试网

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于(调用)进入了Word。 礼仪

表格的编辑方法与在Word中一样。 面试网

编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。 礼仪

若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 面试网

2)插入PPT表格 礼仪

若(创建)插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 礼仪

表格即创建完成。

借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 求职信息

3)插入Word表格新方法 礼仪

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 qzm4

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中)，单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。

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c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。

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此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 求职面试

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法： 求职面试

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 面试网

1)运行PPT ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 求职信息

2)单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

求职面试

3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的)，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

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4)将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5)右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。

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单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名)，且必须带后缀名“.swf”。 qzm4

别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 面试网

7)放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

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提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。

这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

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c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。

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Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法 礼仪

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的'幻灯片。

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2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到

求职面试

“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。 面试问题

右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

礼仪

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。 面试问题

再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。 求职面试

5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

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三、插入超级链接法

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1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 面试网

2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。 求职信息

选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”)， qzm4

此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。 求职面试

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。 面试网

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 qzm4

ppt制作技巧 篇二

1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。

2.将工具栏的“50%”改为“66%”

礼仪

3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。 面试问题

4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。 礼仪

5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。 qzm4

6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。 面试网

7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。 礼仪

8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

礼仪

9.选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。 面试问题

10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。 面试网

11.视图→母版→幻灯片母版 面试问题

PPT制作简报技巧 篇三

这篇稿子原是90年7月在政治大学「研究方法」研习营「信息搜集与信息组织」的教材，是个人的心得，挂上网是希望大家能给我建议和指教，文章是永远没有写完的时候，网页的好处是我有了新的学习或体验，或接到「顾客」的赐教，我都可以随时将内容加进来，

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一、前言

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。 求职面试

演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。

面试网

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

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二、演示文稿成功的关键 面试问题

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容！

礼仪

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象，占了58%;其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。 求职信息

小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。 礼仪

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

面试问题

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，

态度 qzm4

我能做好演示文稿

我的内容很有价值 求职信息

我的观众很重要（顾客焦点）

我要让观众很有收获 面试网

PPT幻灯片制作之放映技巧 篇四

1、快速放映 礼仪

无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映， qzm4

2、快速停止放映

除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片 求职面试

在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

求职面试

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映

在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 求职面试

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映 礼仪

按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映，

6、隐藏和显示鼠标指针 qzm4

放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服， 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

求职信息

7、返回到第一张幻灯片

你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 礼仪

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映

求职面试

对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

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9、放映过程中也可以在幻灯片上书写

在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PowerPoint所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式

在放映PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 qzm4

如何制作ppt 篇五

制作PPT模板步骤：

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一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，LOGO等图片。

面试问题

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

三、PPT模板结构的制作：

1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”C“母版”C“幻灯片母版”。选中后如下图所示： 面试网

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。 求职信息

2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？ 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示： 求职信息

四、PPT模板内容框架的制作 面试问题

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。 qzm4

到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢？这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。

小提示：

如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”―“置于底层” 即可。

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五、保存PPT模板设计。 求职面试

各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的！许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”C“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板。ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板。pot”

六、应用PPT模板。 求职信息

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢？别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”―“幻灯片版式”选项。

注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板。pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗？你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

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七、PPT模板的使用。 qzm4

如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

[如何制作ppt模板]

它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家带来的5篇《工作汇报ppt制作技巧》，希望对您的写作有所帮助。

礼仪

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