word文档文本编辑的基本操作优秀9篇

在生活中，有时候电脑里的文件太多，忘记了要找的word文档放在哪里。那么怎样快速找到电脑中的word文档呢？这次帅气的小编为您整理了9篇《word文档文本编辑的基本操作》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。 求职面试

word文档的基本操作教程 篇一

1步骤一：首先你要新建一个word文档，如图这样的，把你需要编辑的内容编辑进去，有需要调整的，可以先编辑完成之后再重新调整。

word文档的基本操作教程图1

步骤二：我们文档做好之后，可以直接选择另存为，把文档存在自己需要的盘，也可以直接更改默认的保存路径，这样以后会直接存在你选定的地方，这时候要执行工具/选项命令，在选项对话框中切换到文件位置选项，选中文档路径，点击修改就可以了。

qzm4

word文档的基本操作教程图2

word文档的基本操作教程图3

步骤三：有时候你录入文档的时候输入第一个编号，下面会接着出现自动编号，这个如何取消呢？还是执行工具/选项命令，然后再选项对话框切换到编辑选项，中间位置有个自动编号，把键入时自动应用自动编号列表前面的对号划去就可以了。

求职面试

word文档的基本操作教程图4

步骤四：有时候我们需要添加页眉和页脚，这时候你需要执行视图命令，选择页眉页脚，输入你需要输入的内容，输入页脚的时候，选择页眉页脚切换按钮即可。

求职面试

word文档的基本操作教程图5

步骤五：在word中，也会用到图片，那么你就需要执行插入/图片/来自文件命令，然后找到图片存放的位置和想赢的图片之后，点击插入按钮就可以了。插入艺术字的时候也是同样 的方法。

word文档的基本操作教程图6

word文档的基本操作教程图7

步骤六：当然，word中很多时候要用到表格，表格插入也很简单，同样选择插入/表格/插入表格命令，而后输入表格的行数和列数，单击确定按钮即完成，你都可以输入内容了。或者你还可以选择插入/表格/绘制表格，直接在文档绘制你需要的表格尺寸，然后你就可以输入内容了。 面试网

word文档的基本操作教程图8

qzm4

word文档的基本操作教程图9

word文档怎么排版 篇二

第一节、文字的格式

在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。

礼仪

这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：

1、常用文字格式

面试网

文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 求职信息

2、添加边框和底纹

选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的。颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。 求职面试

3、设置动态效果

选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。

求职面试

4、西文字体的中文格式

面试网

选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮；从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字；单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。 求职信息

第二节、段落的格式

求职面试

1、段落间距 礼仪

把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。 求职面试

2、对齐方式

礼仪

在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。

面试网

Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W 求职面试

ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。

qzm4

3、段落行距

行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 qzm4

4、段落的缩进 面试网

段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。

面试网

5、自动套用格式

此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。

求职信息

6、使用对话框 面试问题

段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 求职面试

第三节、边框和底纹

qzm4

1、段落的边框和底纹

把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。 求职信息

再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了)。

qzm4

还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添加了底纹。 求职信息

这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线；选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线 求职面试

2、页面的边框和底纹

打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。

面试网

第四节、项目符号和编号 求职信息

1、自动编号 求职信息

自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。

面试问题

2、项目符号 面试问题

Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。 礼仪

改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。

礼仪

自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。 面试问题

3、编号设置

打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择

想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框；从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了。

求职信息

第五节、制表位 面试问题

1、对齐功能 求职信息

要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。 qzm4

在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字；每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。 求职信息

2、前导字符功能 面试问题

这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。

总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。 求职信息

第六节、使用格式

qzm4

格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 面试问题

我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 求职面试

如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 面试网

把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。 礼仪

word表格把两页变成一页的步骤 篇三

word表格把两页变成一页的步骤一：打开word文档，发现确实占了两页纸张的大小。 面试问题

word表格把两页变成一页的步骤二：一种方法是调整字体之间的行距。 求职面试

word表格把两页变成一页的步骤三：全选内容，或快捷键ctrl+a。点击右键-段落。 求职信息

word表格把两页变成一页的步骤四：出现段落选框，行距改成单倍行距。

求职信息

word表格把两页变成一页的步骤五：一种方法是更改字体的大小，字体可以适当缩小些。 求职信息

word表格把两页变成一页的步骤六：还有一种是，象（求职面试网★）word中多余的段落标记可以去掉，节省页面空间。 求职信息

word表格把两页变成一页的步骤七：最后一种是调整页面边距，适当缩小，上下左右都可以调节。 面试网

word表格把两页变成一页的步骤八：从下面的页面上看到，两页表格弄成了一页了。 面试网

>>>下一页“Word将两页内容打印在一张A4纸上的方法”

word全选文字方法 篇四

步骤一

敲击空白处的方法。

面试问题

鼠标放在文字左外围，

步骤二 面试网

连续点击三次，

qzm4

看，同样可以把全部文字给全选中。 面试问题

word文档怎么排版 篇五

快速剔除办公模板中的编号 qzm4

办公过程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号，如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性，我们不好一次性删掉其中的选项，只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换，可快速完成替换。

求职面试

按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“( )”，括号中间有空格，单击“全部替换”按钮即可。

求职信息

需要注意，“$”只能表示一个任意的字母，即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

快速“嫁接”断行的文本

网上下载的TXT格式文件，被复制到Word中之后，有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无（不输入任何内容）可解决。但也有例外。

礼仪

还有“顽固”的情况，用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换，一般可以解决。

求职面试

Delete一键选中超链接地址

qzm4

在Word文档中，如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选择效率较低。 qzm4

其实只须在超链接文本前点击鼠标，然后再按下键盘上的Delete键，就可以实现一键选定超链地址了。

礼仪

word全选文字方法 篇六

步骤一：Shift + 鼠标左键，自由选取任意大小的文档。 求职面试

步骤二：将光标选在文档最开始的位置，然后在找到文档的末尾，按下Shift 同时 单击鼠标左键。

求职面试

步骤三：就可以选定光标到鼠标当前左键点击的位置。 求职信息

Word将两页内容打印在一张A4纸上的方法 篇七

1、首先我们打开需要编辑的Word文档，点击打开文件中的“打印”。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“每版打印1页”。 求职面试

3、然后我们在弹出来的窗口中点击选择“每版打印2页”即可。

求职面试

word为只读模式的设置方法 篇八

打开word，点击上方导航选项卡的审阅——》保护文档，如图。 面试问题

然后，在点击保护文档的小箭头——》限制格式和编辑，如图。

礼仪

在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中，首先，勾上仅允许在文档中进行此类编辑，然后选择只读，如图。 求职面试

选择好后，在下方选择启动强制保护，如图。

面试网

强制保护分密码和用户验证两项，我们一般选择密码方式，同时设置密码，确定，如图。 面试网

然后，你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了，文档受保护，以防止误编辑，此时word就为只读了，无法编辑，你可以尝试着去文档中编辑试试看，都没有反应了。

7同时，你看下方，如果你想停止只读，需要编辑文档的话，需要点击停止保护，同时输入刚刚设定的密码来停止保护，从而编辑文档。 qzm4

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤 篇九

以word2010为例，打开目标文档， 首先要设置好一级、二级、三级标题。

选中作为标题的文字，右键---段落---缩进和间距---大纲级别，可以选择级别。 礼仪

并设置好页码。

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图1

依次设置好各级标题，就可以插入目录了。

打开目标文档----引用---目录。 求职面试

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图2

单击目录---插入目录。

面试网

我不太建议选择自动插入目录。自动插入目录后期修改其实比手动插入目录要麻烦的多。 求职面试

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图3

在目录对话框里面，可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式。 求职面试

有一项比较重要，就是显示级别，你选择一级，目录里面就只显示一级。选择三级，目录里面就会有出现三级的标题。

qzm4

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图4

我以3级标题为例。

接下来，要设置目录的字体和缩进。单击修改--选择目录一---修改。

面试网

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图5

对字体样式、字体大小，缩进进行修改。 面试问题

我对一级标题的目录要求是字体中文为宋体，英文为times new roman，都为小四。缩进两个字符。行间距20磅。 求职面试

英文字体格式要求，还要单击格式---字体--西文字体，进行选择。缩进和行间距也要单击格式---段落--缩进、间距，进行设置。 礼仪

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图6 面试网

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图7

对二级标题的目录进行修改。

求职面试

对一级目录是修改选择目录一，对二级标题的目录进行修改就要选择目录二。同理，设置好三级标题。

按要求进行设置好以后，单击确定。

面试网

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图8

目录就设置好了。 求职面试

Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图9

以上内容就是求职面试网为您提供的9篇《word文档文本编辑的基本操作》，希望可以启发您的一些写作思路。

qzm4

声明：word文档文本编辑的基本操作优秀9篇来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！