商务中的电话沟通技巧【最新4篇】

2023-05-28 21:25 作者 :admin 围观 : TAG标签: 商务电话

商务中的电话沟通技巧有哪些呢?为了帮助大家解决这个问题,以下是人见人爱的小编分享的4篇《商务中的电话沟通技巧》,希望能够满足亲的需求。 礼仪

商务电话礼仪 篇一

在商务活动中,必须了解的电话礼仪有如下几条: 面试网

别轻易说出上司在场或有空,也不要轻易让上司接听电话,先弄清对方的身份和用意;

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尽量不要使上司受无意义的电话打扰;但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识; 求职信息

上司如果不在场,要有礼貌地请对方留言,不要简单的回绝对方;

礼仪

上司如不接电话,应该设法圆场,不让对方感到难堪和不安;

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通话时如果有他人进来,不得目中无人,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;

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重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;

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商务交谈中尽量不要接听电话。如有必要接听的手机电话,一定要离位。但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来; 面试网

不要借用客户的手机打电话。 qzm4

商务电话的礼仪 篇二

一、接听电话前 求职信息

准备记录工具。 求职面试

当对方有重要的信息留下来的时候,能在第一时间记录,避免对方等待,体现专业性。 面试问题

停止一切不必要的动作。 面试网

不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是失礼的。 礼仪

使用正确的姿势。 面试问题

如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 求职面试

带着微笑迅速接起电话。

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让对方在电话中感受到你的热情和阳光

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二、接听电话

礼仪

三声之内接起电话。 面试问题

注意接听电话的语调、语速;

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注意接听电话的措辞,避免用不礼貌的语言表达方式;

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注意接听电话的环境,避免过于嘈杂,导致听不清楚让对方不断重复;

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当听到对方的谈话内容很长时,应有所反应,如“是的、好的”,表示你在听。 面试网

主动问候,自报家门介绍自己。 面试问题

如果想知道对方是谁,应委婉的表达,如“请问怎么称呼您?”。

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感谢对方来电,并礼貌地结束电话。

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建议沟通过程中多称呼对方,表示对对方尊重。 求职面试

三、挂电话前的礼貌

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要结束电话交谈时,一般应让尊者先挂,或打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,等对方先挂电话然后再挂。 面试网

四、讲究艺术

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嘴和话筒保持4厘米左右的距离,要把耳朵贴近话筒。 面试问题

一定要面带笑容。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。 求职信息

打、接电话的时候口中不能有东西。不能叼着香烟、嚼着口香糖。说话时,注意语速语调,吐词清晰,保证对方能听明白。 求职面试

左手接听。便于随时记录有用信息。

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商务电话礼仪 篇三

20xx年12月7日上午,浙江维康礼仪系列培训在公司会议室展开,本期培训的主讲由人力资源部刘秀慧担任,为大家带来了一场精彩的培训。

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培训分别为大家介绍了三类具有代表性的商务礼仪案例。在案例中涉及到会见礼仪、介绍礼仪、电话礼仪等商务事件中出现的一些常见的、颇具代表性的问题。在案例解读后,培训分析了在每个事件细节中存在的失礼之处,其中包括,在商务拜访中,应先与对方预约,然后再登门拜访,在就坐后,不应该翘二郎腿等行为,在他人办公室不应随便用他人办公室的电话聊天;介绍他人,应注意长幼顺序,确保对长者的尊重,适时运用“优先知情权”法则进行介绍;转接电话时,未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方,讲究口德不要乱传闲话等。 面试问题

本期培训主要为大家讲解了会见礼仪中前往客户公司应注重的细节,介绍长者时的方法以及转接电话时的一些重要事项,帮助大家了解了行为礼仪中需要注意的重点和要点,取得了良好的效果。

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商务礼仪之电话礼仪 篇四

(一) 打电话

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谁打电话,谁就是这次电话交谈的主动行为者,所以要打电话肯定是有目的和原因的,或是告知对方某事,或是有求于对方,或是节日问候等等。

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拿起听筒前,首先应明确通话后该说什么,如果内容多,就打先个腹稿,尤其给陌生者或名人、要人、上司,给对方以沉着,思路清晰的。感觉,接通电话确证自己接通的电话号准确无误时,应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名,当对方答应你“稍侯”应握着话筒静候,假如对方告诉你,要找的人不在,切不可鲁莽地将话筒“喀啦”一下挂断,应道“谢谢”。 面试网

向对方发出邀请或通知对方时,应把话说得简单明确又符合礼仪规范。假如电话交谈的内容比较多,问明对方,应以商量的口吻再另约时间,或约对方过会儿再打来。 求职面试

由于话筒传声与面谈有差异,因此,将话筒贴得太近或离得太远都不是好习惯,一般地说,音量以听清对方声音为标准,语速相对平时说话慢些,必要时,可用升调向对方投去友好的“微笑”,让对方感到亲切,但不可装腔作势,拿腔拿调。 求职信息

在公共汽车上或其他公共场合打移动电话,要注意长话短说,不要喋喋不休,语调过响。

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(二)接电话

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电话铃响,拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称,明确所找的人后,可立即回答,如遇要找的人不在,可婉转回答对方或告诉对方过会儿再打来,对方有重要事可转告或被要求记录下来,应认真予以记录,其中的重点内容再复述一遍,以证实是否有误。 礼仪

当电话交谈结束时,可询问对方,说些客套话,这既是尊重对方也是提醒对方,最后可说“再见”,一般是在对方放下话筒后再放下自己的话筒。 交谈中(包括电话交谈)要使朋友做到“投机”、“合拍”收到良好的效果,除了遵循的规范礼仪,还要注意交谈中的“忌讳”,一般注意以下四点: 求职信息

1.内容应以双方共同感兴趣、需要商量的事为主,对别人不愿谈及的事或容易引起悲痛伤心的事,应尽量回避,如遇不得已而提及,语言应婉转含蓄。 礼仪

2.交谈中避免提及对方的生理缺陷。 面试网

3.不应随便议论长者和名人,特别不应把他们的私生活当作谈资,否则给人留下浅薄无聊的印象。

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4.交谈中,如果无意涉及某些话题,刺伤了对方,应立即道歉,请求原谅,这是交谈中应有的风度。

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读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家整理的4篇《商务中的电话沟通技巧》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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