会议接待方案优秀9篇

2023-08-09 22:27 作者 :admin 围观 : TAG标签: 策划方案 接待方案 会议策划 商务接待方案

为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么应当如何制定方案呢?下面是求职面试网的小编为您带来的9篇《会议接待方案》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。 面试问题

商务接待方案 篇一

为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案: 面试网

一、接待时间 求职信息

20xx年x月x—x日

面试网

二、接待地点 礼仪

接机地点:xx机场

求职信息

接待酒店:xx度假酒店 礼仪

地址:xx路xx号 礼仪

参观地点:xx有限公司生产基地

求职面试

三、接待对象

面试问题

xx公司谈判代表以及陪同人员

面试问题

四、接待负责人员

qzm4

总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

求职面试

接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

礼仪

秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料) 面试网

后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:xx人 求职信息

五、接待前期准备工作 面试网

1、来回机票预定 qzm4

2、食宿安排

qzm4

3、迎接车辆安排

求职信息

4、会场接待

求职面试

5、会场整理及布置 面试网

六、后期工作 qzm4

1、谈判会议资料整理

求职面试

2、经费报销 求职信息

3、总结及信息反馈 面试网

七、经费预算 礼仪

双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用

求职面试

总计:xx元(人民币) 礼仪

八、注意事项 求职面试

1、接待外宾的礼仪注意事项 求职信息

2、应急方案的准备 求职信息

3、控制经费预算 求职面试

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。 求职信息

商务接待方案 篇二

一、xx简介: 求职信息

xx公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。 面试网

二、接待时间:

礼仪

20xx年3月22日

求职信息

三、接待地点: 面试问题

1、接待地点:御邦国际

面试网

2、会议地点:御邦国际701会议室 求职面试

四、来访人员基本状况: 求职面试

xxx 面试问题

五、接待小组人员:

面试问题

1、总负责:公司行政部 qzm4

2、跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

面试网

六、会议费用预算明细表: qzm4

用车费用:xxx

礼仪

其它:xxx

qzm4

总预算:xxx 礼仪

七、接待前期准备工作

求职面试

1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

qzm4

2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排

礼仪

4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 求职面试

5、相关会议材料准备

面试网

6、相关接待人员,负责相关接待工作

礼仪

八、会议前的筹备工作 面试问题

1、会场布置。根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

面试问题

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 qzm4

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。 qzm4

4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

qzm4

九、会议接待 求职信息

1、欢迎词

面试问题

2、会场整理及布置

面试问题

1)提前30分钟清洁并布置会场,持续会场整齐有序。

求职信息

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

礼仪

3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 qzm4

3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

求职面试

十、会后服务

qzm4

会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件:

面试网

商务洽谈活动会议安排: 面试网

时间:3月22日下午15:00——17:30、 面试网

地点:xxx 面试网

资料:xxx

求职信息

主题:xxx qzm4

主持人:xxx

求职面试

参会人员:xxx 求职信息

商务签约仪式 求职信息

一、签约时间:xxx 面试问题

二、签约地点:xxx

面试问题

三、参会人员:xxx

面试问题

四、会议签约事宜: 面试网

1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导

求职面试

2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约 礼仪

4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺 面试网

5、摄影人员给参会人员群众拍照留影 求职面试

6、各个公司总裁致辞 礼仪

7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场 面试网

商务接待方案 篇三

接待前准备:

面试问题

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

面试网

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

求职信息

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

求职面试

一、活动日程(见日程安排表。 )

礼仪

二、接待安排 面试问题

成立接待筹备领导小组发 面试问题

组 长:付超 面试网

领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个接待期间的各项工作。 成员单位:分公司人事部 公关部 求职信息

办公室下设材料组、会务组。

礼仪

(一)材料组

面试问题

负责人:***

求职信息

成 员:秘书处有关人员

求职信息

职 责:

面试网

1、 领导讲话、主持稿、论文集

礼仪

2、 代表报到、登记,制定花名册、通讯录 礼仪

3、 会议须知、日程表

qzm4

4、 代表、工作人员住宿、餐饮分配表

求职信息

5、 制做文件袋、配记事本、笔、相册

面试问题

6、 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 求职面试

7、 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 求职信息

(二)会务组 面试问题

负责人:*** 求职信息

成 员:总务处有关人员

qzm4

职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

求职面试

1、 车辆

礼仪

负责人:*** 礼仪

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

求职面试

(2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

面试网

(3)车辆市内用油由各部门自行解决。

qzm4

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 求职信息

2、 接站

面试问题

负责人:***

求职信息

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

面试问题

具体分工:负责人自行安排 礼仪

3、 住宿 礼仪

负责人:***

面试问题

住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

礼仪

4、 宴请

求职信息

宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

求职信息

5、 纪念品 礼仪

负责人:*** 礼仪

准备给mark 纪念品1份,以表感谢。

求职面试

6、 参观、娱乐活动 求职面试

(1)游览。

求职面试

责任人:***

qzm4

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

qzm4

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。 求职面试

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

qzm4

责任人:***

礼仪

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。 面试问题

商务接待方案 篇四

为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。 礼仪

一、时间、地点 礼仪

(一)时间:1月31日晚上2月1日午时 求职面试

(二)地点:机关及基层各单位 面试问题

二、议程

求职面试

(一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:) 求职面试

(二)观看___宣传展板。(讲解员:)

面试网

(三)参观__基础设施。(引导员___门厅洗手处门迎__)路线职工医疗室(卫生员__)---娱乐厅(门迎__)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎___)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎___)---职工服务部(门迎___)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。 qzm4

(四)召开“___”工作汇报会 qzm4

(1)地点___会议室

面试网

(2)___参会人员___领导班子

面试网

(3)议程___领导主持会议

求职面试

①介绍检查组嘉宾 面试问题

②介绍到会___领导

qzm4

③检查组组长讲话 礼仪

④观看_____“____”汇报专题片(___负责放映)

面试网

⑤___主要领导汇报“___”工作。 求职信息

⑥二楼资料室查阅内业资料。 求职面试

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)

求职面试

三、___组织机构

面试问题

组长:___

求职信息

副组长:______ 面试网

领导小组下设四个工作组

礼仪

(一)陪检工作组

面试问题

组长___ 求职信息

成员_________

求职面试

1、外业组 面试网

成员_________

礼仪

主要职责

求职面试

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

面试问题

2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 求职信息

2、内业组 qzm4

成员____________ 求职信息

主要职责 面试网

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

求职信息

3、安全保畅组成员_________

面试网

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

求职信息

(赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长___副组长___ 求职信息

1、车道礼仪____________

求职信息

2、院落迎接_______________(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作(引导员___) 礼仪

4、才艺表*求职面试网 *演____写字、四人组合乐队。 求职面试

(三)会务接待组组长___

礼仪

成员_______________主要职责:

求职信息

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

求职面试

2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。 qzm4

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员____)(四)后勤保障组组长____ 礼仪

成员_______________

求职面试

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排

面试问题

接待车为______、________、 求职面试

后勤保障车为陕___________________2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

礼仪

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。 礼仪

商务接待方案 篇五

由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20__年8月30日午时5:30分左右到达,9月1日午时3:40分离店,在酒店日程安排如下: qzm4

1、就餐:

求职面试

8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅) 面试问题

8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

求职信息

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 求职面试

8.31晚餐(同8.30晚餐) qzm4

9.1早餐(同8.31早餐)

礼仪

9.1午餐(同8.30晚餐)

面试网

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

qzm4

2、住宿

求职面试

a.豪华套间(A501、B501)2间 求职信息

b.标准套间(B418、B518、B521)3间

求职面试

c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间 qzm4

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间 求职信息

说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。 求职信息

3、会议 面试网

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 面试问题

5F贵宾厅:省检查团工作室 qzm4

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室 礼仪

2F会议室:创立办档案室 qzm4

玫瑰厅:来信来访接待室

面试网

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。 qzm4

4、备用活动 qzm4

KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。

面试网

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。

求职面试

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

面试网

一、本次活动领导小组名单

qzm4

组长:张晓华(总经理)

面试网

副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨) 面试问题

成员:张小琴(营销部经理)

面试问题

缪艳(前厅部经理) 求职面试

吴颖(客房部经理) 求职面试

陈小燕(餐饮部经理) 面试网

汤荣(厨师长)

礼仪

朱建红(质培部经理) 求职面试

沈松华(保安部、康乐部经理) 面试网

魏竹君(财务部经理) 求职面试

陈善伟(工程部经理)

求职信息

倪蓓蕾(采供部经理) 求职信息

邱洪飞(游泳馆经理) 求职信息

常红林(桑拿部经理) 礼仪

丁昀昀(行政办主管) qzm4

二、车辆停放及安全 求职面试

1、职责部门:保安部 求职信息

2、负责人:沈松华

求职信息

3、保安:

求职面试

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。 求职面试

三、迎宾及入住

qzm4

1、职责部门:前厅部、行政办 面试网

2、职责人:缪艳、丁昀昀

求职信息

3、门僮(二名):

qzm4

4、礼仪小姐(八名): 求职面试

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语(欢迎光临__国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。 面试问题

四、房间安排 礼仪

1、职责部门:客房部 面试问题

2、职责人:吴颖

面试问题

3、服务员: 求职面试

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

qzm4

五、会议室安排 礼仪

1、职责部门:客房部、康乐部

礼仪

2、职责人:吴颖、沈松华

求职信息

3、二楼会议室服务员: 面试网

四楼长江厅服务员: 礼仪

五楼贵宾厅服务员: 求职信息

六楼会议室服务员: 求职面试

二楼玫瑰厅服务员: 面试网

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

面试问题

六、餐饮安排 qzm4

1、职责部门:餐饮部、中厨房

礼仪

2、职责人:陈小燕、何志刚

面试问题

3、服务员: 礼仪

4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景(尤其做好灭苍蝇);d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。(鲜花、音响、话筒、席位卡等)e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。 求职信息

七、检查监督 求职面试

1、职责部门:质培部 求职信息

2、职责人:朱建红 礼仪

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情景,并及时与营销部沟通、落实。 求职信息

八、接待安排 礼仪

1、职责部门:营销部 求职面试

2、职责人:张小琴、刘晓东

qzm4

3、要求:检查各部门的落实情景,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

求职信息

九、结算

qzm4

1、职责部门:财务部 礼仪

2、职责人:魏竹君

求职信息

3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

面试问题

十、几点说明

求职面试

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景,逐条落实。 面试网

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。

求职信息

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。 礼仪

商务接待方案 篇六

接待前准备:

礼仪

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

qzm4

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

qzm4

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。 面试网

一、会议概况:

求职面试

(一)会议时间:2xx-1-1至2xx-1-12 求职信息

(二)会议地点:柳州饭店 面试网

地址:柳州饭店

求职面试

电话:xxxxxxxxxx

礼仪

联系人:贾xx 求职面试

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人, 面试问题

二、活动日程(见日程安排表) 面试问题

求职信息

三、工作分工

面试网

成立会议筹备领导小组

求职信息

组长:贾xx 面试问题

副组长:王xx

qzm4

领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。 求职面试

成员单位:分公司人事部公关部

面试问题

办公室下设材料组、会务组。 求职面试

(一)材料组

礼仪

负责人:韦xx qzm4

成员:秘书处有关人员

面试网

职责:

礼仪

1、领导讲话、主持稿、论文集

礼仪

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录 面试问题

3、会议须知、日程表 礼仪

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

求职面试

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

礼仪

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

面试网

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 面试网

(二)会务组

qzm4

负责人:欧xx

礼仪

成员:总务处有关人员

礼仪

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 求职信息

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 面试问题

1、车辆 礼仪

负责人:王xx 面试网

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 面试问题

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

求职信息

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

qzm4

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

求职信息

2、接站

求职面试

负责人:许xx 求职面试

1月1日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。 面试问题

具体分工:负责人自行安排

求职信息

3、纪念品

qzm4

负责人:贾xx

qzm4

(1)准备给白纪念品1份,以表感谢。

礼仪

4、住宿

求职面试

负责人:贾xx 求职面试

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

求职信息

(2)宴请。1日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。 面试网

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。 面试网

5、参观、娱乐活动 面试问题

(1)游览。 求职信息

职责人:麦xx

面试问题

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

面试网

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

面试问题

(2)8月xx日晚,举办联欢晚会。 求职信息

职责人:韦xx 求职信息

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代 qzm4

表团参与的演出计划。 求职面试

6、宣传报道 面试网

职责人:麦xx

qzm4

(1)负责会议摄、录像工作。

面试网

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。 面试网

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。 qzm4

7、医疗保障

求职信息

职责人:欧xx 面试问题

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。 求职信息

商务接待方案 篇七

一、总则 面试问题

1、目的 求职信息

商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。 面试问题

2、适用范围 礼仪

本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。 求职面试

3、接待职责单位 礼仪

公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要进取主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。

面试网

二、接待准备工作 面试网

(一)了解接待对象的情景

面试网

接待对象情景表

面试问题

(二)制订接待计划

礼仪

一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等资料。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。

礼仪

1、接待规格 面试问题

接待规格是指接待工作的具体标准,其基本资料包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。

求职面试

2、活动日程活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项资料。 面试问题

(1)接待的日期和具体的时间。 面试网

(2)具体的接待活动资料及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。

求职信息

(3)确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。

礼仪

(4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排 求职面试

专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员,公关人员应根据来宾的情景事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单,报领导审批、申请费用等。 礼仪

3、费用预算

面试网

接待人员应以接待计划为基础,提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额,以便领导审批、申领费用等。 面试网

4、其他事项计划安排 qzm4

在接待计划中,还应体现如下表所示四项工作安排,接待人员应仔细斟酌来宾情景,作出合理的计划安排。 qzm4

其他事项工作安排表 qzm4

三、接待具体实施 求职面试

(一)制定接待计划

面试问题

(二)迎接安排 面试问题

(三)看望、商议日程 面试问题

(四)接待中商务接待方案的具体事项要求

面试问题

1、接待规格及陪同人员要求 面试网

2、接待地点的选择 求职信息

3、会场安排 面试网

4、用餐标准及审批权限 面试网

5、住宿标准及审批权限 qzm4

6、交通及车辆安排

qzm4

7、参观旅游安排

面试问题

8、宴请

面试问题

9、迎送安排 求职面试

四、接待工作总结 求职面试

每次完成较大规模的接待活动后,主要负责接待的人员应进行一次小结,以便总结经验、改善后续工作。 求职信息

会议接待方案 篇八

会议策划简介: 求职面试

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。 面试问题

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。 求职信息

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

求职信息

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

礼仪

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 面试网

6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。

礼仪

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

求职面试

8、提供会议所需各类信息。 求职信息

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

礼仪

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等 面试问题

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

面试网

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。 面试问题

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

qzm4

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 qzm4

会议接待程序:

礼仪

1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。 礼仪

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。 礼仪

3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

求职面试

4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。

面试网

5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。 求职面试

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。 求职面试

商务接待方案 篇九

应我公司邀请,__酒业公司总经理等一行3人,将于本月6日到达我公司洽谈业务,时间暂定3天。 求职面试

该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家,产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系,系供应我_×酒的唯一厂家,对我公司业务往来用心,态度友好,每年均与我公司有成交实绩。

面试问题

对他们此次前来洽谈业务,我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待,望洽谈卓有成效。

面试问题

具体安排如下:

求职面试

1.客人抵、离京时,由有关业务人员迎送。 求职面试

2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。

礼仪

3.由我方总经理负责与其洽谈。 qzm4

4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。

qzm4

5.客人在京费用由我公司承担。

面试问题

以上意见妥否,清公司领导指示。

qzm4

附件:__酒业公司客人名单(略) 求职面试

本公司接待人员名单(略)

礼仪

上海__百货公司公关部 求职信息

20__年_月_日

礼仪

上面内容就是求职面试网为您整理出来的9篇《会议接待方案》,希望可以启发您的一些写作思路。

面试网

声明:会议接待方案优秀9篇来源于互联网,其版权均归原作者及其网站所有,本站虽力求保存原有的版权信息,但由于诸多原因,可能导致无法确定其真实来源,如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议,请立即通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意!

相关文章

推荐文章
热门浏览