酒店前台接待工作流程最新9篇

2023-08-13 22:30 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 工作岗位职责 前台接待流程

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是非常重要的。读书破万卷下笔如有神,以下内容是求职面试网为您带来的9篇《酒店前台接待工作流程》,希望能为您的思路提供一些参考。 qzm4

酒店前台接待工作流程 篇一

一、物品寄存程序 面试网

二、前台收银押金管理 求职信息

三、发票管理

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四、票据管理 qzm4

五、前台接待工作程序 礼仪

六、预订 qzm4

七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集) 面试网

八、收银(预收押金、 推荐餐茶、整理账单) 礼仪

九、换房(询问原因、换房卡) 求职信息

十、退房(延时退房)

求职面试

十一、交接班程序 求职信息

十二、前台新入职员工必备

求职面试

物品寄存程序 求职面试

1、热情接过客人行李,检查行李有无破损;

面试问题

2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人; 面试网

3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品; qzm4

4、手机、现金等贵重物品,提醒客人尽量自己保管;

求职面试

5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必须由财务出纳存放;

求职信息

a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内

求职信息

b.请客人在封口处签字 面试问题

c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住 面试问题

d.对客人办理寄存手续,如实登记,并出具寄存单确认

求职面试

e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认 面试问题

f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内

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6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品; 礼仪

7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样; 面试网

前台收银

求职信息

一、押金管理

求职面试

1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。 求职面试

2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。

礼仪

3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。

面试问题

4、客人遗失押金收据,必须请客人出示登记时的有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。

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5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。

求职信息

6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。 面试网

二、发票管理

面试问题

1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。 求职信息

2、每班在交帐的报表和交接班日志上,注明“今日实收客人联”的。押金金额、已扯发票的金额以及百分比。 qzm4

三、票据管理 qzm4

1、总台内所有票据,均属于有价票证,总台工作人员应每班仔细核对记录,认真交接,必须确保联号。 qzm4

2、各种票据: 包括(入住通知单、押金收据、自助消费单等联号票证(包括作废联)),必须上交财务。

礼仪

3、酒店对入住的客人实行赠送早餐,早餐券一律须加盖当日日戳,并按每房间2张发放,一人一票,当日有效。

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4、所有票证由当日当班人员负责。 求职面试

前台接待工作程序 求职面试

预 定 (接待) 面试问题

一、接受预定信息

面试问题

1、问候客人 礼仪

电话预定:在电话三声内接听“您好!立成商务酒店”;酒店预定:“您好/早上好!……先生/小姐”; qzm4

2、询问客人姓名;(必须同时记录预定人和入住客人姓名);

求职面试

3、询问抵店日期和时间,入住天数,房间类型和数量;

求职信息

二、判断确认预订信息

求职信息

1、立即查询房态流量统计表确认预订信息及时答复客人,或及时回复传真;(根据查询结果,如没有客人所需房型,向客人推荐其他房型;

求职信息

2、及时确认房价(执行酒店规定的房价权限);按正常报价(会员、协议单位,讲:好的,请来酒店我们协议) 求职面试

3、确认联系方式(尽量让客人留下移动电话)

面试问题

4、告知保留时间(最后保留时间一般为下午18:00;客人需要延迟保留时间,可根据酒店房间出租情况予以接受或说明); 求职信息

5、在预定中,只是确认预定房型,不给具体的房号); 求职面试

三、预订复述(确保预订信息的准确无误) 礼仪

1、客人姓名

求职信息

2、到店日期(具体时间)和入住天数

面试问题

3、房型、房间数量和房价 面试网

4、联系人电话和姓名 面试问题

四、道别致谢 qzm4

1、(礼貌道别:…先生/小姐,谢谢您的来电,我们期待您的光临,再见!); 求职面试

2、在客人挂电话后轻轻挂断电话; 求职面试

五、输入预订信息 qzm4

1、完整填写散客预订单(预订单上注明已输入电脑并签名)

求职面试

2、在系统中及时输入预订资料 面试网

六、到店前确认

面试网

1、电话联系客人(在客人抵达当天上午到上午确认,下午到下午确认,根据抵达时间提前准备好所预定房间和房卡) 求职信息

2、为客人提供问讯服务 面试问题

七、保存预订单据

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1、将预定单登记到统计表上 求职面试

2、按编号将预定单和预定传真存档备查 qzm4

3、若预定中途有变(如房型、抵达时间等)时,用铅笔划掉原信息,在旁边记录新的预定信息(以保持原信息不变)

求职面试

4、在夜审完后,取出当日预订单并核对

求职信息

5、交下一班(排房,将房号填到预定单上,电脑输入)

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入住

礼仪

一、主动问候客人

面试网

(在客人离前台3米外时,面带微笑注视客人;3米内时间时

面试网

在客人开口前问候:…先生/小姐,您好! 求职面试

a:在上午11时前用“早上好”

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b:在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意(您好,请稍等;知道客人名字时,用姓氏称呼客人;尽快办理完手头工作接待下一客人)

求职面试

c:在接待下一位客人时(对不起,让您久等了)

面试网

二、询问客人预订

求职面试

1、询问客人预订“请问您有预订吗?”(对有预定的客人,及时查询/核对预订信息) 求职信息

2、核对预订信息(注意预订时客人名字和实际入住客人的姓名是否相符)

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三、登记《入住通知单》 面试网

1、请客人出示有效证件(核对客人本人和证件照片是否相符;核对证件印章和使用年限是否有效);注意入住日期、房型、房价和退房时间) 求职信息

2、外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》、(《境外人员临时住宿登记单》复印交保安送派出所); 礼仪

3、核对证件与登记项目,请客人签名;(提醒客人是否有贵重物品寄存) 面试问题

4、对客人证件进行扫描;

面试网

5、双手递交归还证件;

求职面试

四、分配房间 求职信息

1、只分配干净的空房;注意均匀排房(不能多个房间派排到同一层楼) 求职信息

a、尽量满足客人特殊要求房间楼层或朝向,双号或单号;

求职信息

b、及时填写手工房态记录; 面试问题

五、 发放房卡

面试问题

1、用系统制作房卡,只为登记的客人发放房卡,坚持一房一卡原则;补发房卡时必须核对客人的姓名和身份;告知客人退房时间为次日中午12:00,18:00前退房加收半日房租,18:00后收全天房租); 求职面试

(收银)

求职面试

2、发放免费早餐券 求职信息

a:按床位发放早餐券,发放时注意有效时间,一次只发一天的;

面试问题

b:告知客人餐厅地点及用餐时间; qzm4

六、预收押金 求职信息

1、确认预收数额:百元取整房价X入住天数后+100元;

求职信息

2、收预收押金;

求职面试

a、现金要唱收唱付; 面试网

b、由公司付帐客人,根据接待文件所列付费项目决定是否收取定金;

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c、信用卡在PMS 系统中,进行消费入帐输入;

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七、推荐餐茶 (介绍餐茶厅地点,消费标准、优惠措施等)

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八、向客人道别 qzm4

1、将房卡押金单、早餐券双手递交给客人(语言亲切,面带微笑;“…。先生/小姐,这是您的房卡,您的房间在。.楼,祝您入住愉快);

面试网

2、指引电梯和房间方向; 面试网

3、礼貌道别; 面试问题

九、整理客帐 qzm4

1、单据存档:将《入住通知单》、《押金单》及时完整输入客人登记信息然后存档

面试网

2、将押金单、入住通知单等单据放在指定地方;

面试问题

3、对客人在入住时提出的'相关要求要及时负责落实和解答; 求职面试

十、保密工作(对酒店所有入住客人实行保密制度) 求职面试

1、凡来酒店查问客人的入住时间、电话、入住房号、客史资料消费情况等,要坚决保密; 求职信息

2、如政检或公安人员出示工作证和介绍信查询,可请示直接领导和总经理。

求职信息

酒店前台工作岗位职责

求职信息

礼貌待客、热情服务,使客人称心满意。 面试网

接待宾客办理入住手续,并根据客人要求分配房间。 礼仪

通过电脑、电话、单据、报表等途径,把客人的有关资料传递给相关部门。

求职面试

掌握客房出租的情况,制作有关客房销售的各类报表,为饭店的经营管理工作提供准确的资料。 面试问题

负责有关住房价格及饭店服务设施等方面的问询工作。 求职面试

做好客史档案的统计工作。 礼仪

了解客情,发现问题及时向上级汇报。 qzm4

酒店前台仪容仪表礼仪

面试网

头发 面试问题

男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。

礼仪

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 qzm4

脸部

面试网

男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

求职信息

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

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手部

面试网

男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。 求职信息

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。 qzm4

脚部

求职信息

男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

求职信息

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。 求职信息

气味 求职信息

男:保持身体气味清新,不得有异味。 礼仪

女:不得用强烈香料(香水)。

求职面试

前台接待礼仪的基本流程 篇二

1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 面试问题

2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

求职面试

3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。 面试网

4. 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。 求职面试

5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。 求职面试

6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。 礼仪

7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。” 求职面试

8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。 礼仪

9. 柜台员的工作效率要快且准。 求职信息

10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。 面试网

11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

求职面试

12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。 qzm4

13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。 礼仪

14.不得在工作时,阅读报章、书籍。

求职面试

15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。 礼仪

16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

面试网

17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

礼仪

前台接待工作流程及岗位职责 篇三

前台接待岗位职责 求职信息

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。 qzm4

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。 面试问题

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。 求职信息

4、保持前台环境清洁。 qzm4

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

求职面试

6、负责报刊订阅及邮件分发)求职面试网○(管理。

面试网

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。 面试问题

前台接待工作权责

求职面试

1、前台整理、清洁

礼仪

2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务 面试问题

3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记 礼仪

4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。 面试问题

前台接待工作流程及岗位职责 篇四

1、负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;

求职面试

2、衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;

面试网

3、解答病人提出的有关费用问题及查询; 求职信息

4、每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理 礼仪

5、中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址 礼仪

6、完成部门指派的其他任务;

求职信息

前台接待礼仪的基本流程 篇五

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 求职面试

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

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身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。 qzm4

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

求职信息

头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长 礼仪

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面试问题

脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

面试网

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

面试网

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。 面试网

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

面试问题

脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。 求职信息

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

面试问题

气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。 面试问题

女:不得用强烈香料(香水)。

求职信息

二、礼貌礼仪 qzm4

前台接待工作流程及岗位职责 篇六

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

求职面试

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

求职面试

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 求职面试

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 面试网

5、负责收发管理报纸、信函;

礼仪

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

求职信息

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

面试问题

前台接待工作流程及岗位职责 篇七

1、接转电话,记录留言并及时准确转达;

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2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件; qzm4

3、接待来访客人; 求职面试

4、熟练使用办公软件处理日常公文; 礼仪

5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记; 求职面试

6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计; 礼仪

7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;

面试问题

8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。

面试问题

前台接待工作流程及岗位职责 篇八

1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

面试网

2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。 求职信息

3.负责做好下属的`思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

面试问题

4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。 qzm4

5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。 礼仪

6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

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7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。 qzm4

8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。 面试问题

9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

求职面试

10.做好本组范围内的防火防盗工作。

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前台接待礼仪的基本流程 篇九

客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。

礼仪

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。 求职信息

招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。

面试网

客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

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2、接待“不速之客”是教养的试金石 qzm4

有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。 求职信息

陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? 面试问题

未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

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3、郑重接过对方的名片

求职信息

接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。 求职信息

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

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4、判断来客的身份和种类

求职面试

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:

礼仪

(1)客户。 求职面试

(2)工作上的伙伴,搭档。 面试问题

(3)家属,亲戚。

面试问题

(4)私人朋友。

面试问题

(5)其他。 面试问题

在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

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如果来客非常重要,就不要私自挡驾。 面试网

5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意

求职面试

如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。 求职信息

不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?” 求职信息

但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。 面试网

6、让来客等候要注意照料 求职信息

如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。

礼仪

请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。

求职面试

客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

面试问题

7、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置 qzm4

带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”

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开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

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8、代为介绍初次与上司见面的客人

求职信息

一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。

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引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。 qzm4

上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。” 求职面试

9、招待饮料 面试网

以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。

礼仪

“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)” 求职信息

许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”

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10、制作来访登记卡

礼仪

在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。 求职信息

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家整理的9篇《酒店前台接待工作流程》,希望对您的写作有所帮助。

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