会议室管理制度【优秀8篇】

在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？这次求职面试网为您整理了8篇《会议室管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

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会议室管理制度 篇一

会议室使用管理制度

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公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。 qzm4

一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。

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二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。

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三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部（设备）负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。

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四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。

五、各副总经理组织召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。

六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。同时要做好会议室场地的消防安全和物资安全，保障各类会议、接待活动的正常进行。

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会议室管理制度 篇二

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。 礼仪

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。 qzm4

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 面试问题

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。 面试问题

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度 篇三

1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。 qzm4

2、范围：班组以上部门。 求职信息

3、职责者：班组长以上人员。 qzm4

4、程序：

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4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

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4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 求职面试

4.3会议形式和会议职责人 qzm4

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。 礼仪

4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。

4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

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4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。 面试网

4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 求职面试

4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 求职面试

4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

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4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

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会议室管理制度 篇四

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责 礼仪

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

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（一）负责公司例会的通知； 求职信息

（二）会议室的安排与协调；

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（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

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（五）保证室内整洁卫生、设施完好。 求职面试

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

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第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 面试问题

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 求职信息

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 求职信息

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

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第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

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第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 礼仪

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。 面试问题

第三章附则 面试网

第二十条本规定自公布之日起执行。 求职信息

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。 qzm4

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度 篇五

1管控目的

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规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平 求职信息

2管控范围

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公司内参会人员

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3管控对象 qzm4

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室 面试网

4管控内容 qzm4

4.1会议安排 qzm4

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。 面试网

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。 求职面试

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。 求职面试

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要 礼仪

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。 求职信息

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。 qzm4

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。 求职面试

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。 求职面试

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。 qzm4

6职责部门 办公室 面试网

7监督管理 办公室主任 礼仪

8技术说明

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8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。 面试问题

8.2制度自发布之日起执行。 求职信息

会议室管理制度 篇六

一、目的 求职面试

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的`正常使用状态。

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二、适用范围 求职信息

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

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三、权 责

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（一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

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1、场所预定信息接收、审核及相关调配； 面试网

2、场所使用时相关物资的准备； 面试问题

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备；

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2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护； qzm4

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

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四、具体流程及优先原则

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（一)部门经办人申请(填写会议申请表）——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

（二）相关安排： 求职信息

1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作； qzm4

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间；

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3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。 求职信息

（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

五、注意事项： 礼仪

（一）使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室 的同意，由办公室派专人进行调试； qzm4

（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

六、附 则

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（一）本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。 qzm4

（二）本办法自发布之日起施行。

会议室使用管理制度 篇七

一、制订目的： qzm4

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

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二、适用范围： 求职信息

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。 求职面试

三、权 责：

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1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作； ○ 面试问题

2会后会议室整理、清洁检查和维护。 面试问题

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 求职面试

3、 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请； ○

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护； ○ 求职信息

3会后“5S”工作。

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四、具体流程： 求职信息

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

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1申请时间：

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A.正常情况下均需提前4小时申请；

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B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

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C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。 面试网

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。 求职信息

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。 礼仪

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

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五、注意事项： 礼仪

1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿； 礼仪

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则； 求职信息

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

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6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。 求职信息

7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。 求职面试

六、相关表单 面试网

会议管理制度 篇八

为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔20xx〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。 求职信息

一、会议费管理原则 求职面试

精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。

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二、会议报批手续 求职信息

各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。 面试问题

三、会议费定额标准

（一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。 求职面试

（二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。 礼仪

（三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。 qzm4

四、会议报销规定 求职面试

各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。 求职面试

以上就是求职面试网为大家整理的8篇《会议室管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是求职面试网的价值所在。 面试问题

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