合同管理制度【最新5篇】

在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下内容是求职面试网为您带来的5篇《合同管理制度》，希望能够给您提供一些帮助。

合同管理制度 篇一

为加强管理，提高经济效益，根据有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。业务发展部工作内容根据工作范围，依次包括投标报名、合同签订、合同备案三大项。

一、投标报名的要点： 面试问题

1、每日查询相关网站的信息并登记造册报领导阅处，需详细准确；

2、确定后的信息需第一时间到相关单位进行投标报名； 礼仪

3、招标文件和缴纳招标文件的收据需一同交至经营部主任，由经营部主任分配标书的编制。 面试网

二。1、合同的签订：

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（1）、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

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（2）、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

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（3）、合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 求职面试

（4）、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

2、合同内容应注意的主要问题： qzm4

（1）、部首部分，要注意写明双方的`全称、签约时间和签约地点；

（2）、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，拨款和结算、竣工验收、质量保证期、双方相互协作等条款； 面试问题

（3）、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 面试问题

3、公司管理制度合同的审查批准： 面试网

（1）、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 面试问题

（2）、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

（3）、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。合同审查的要点是： 求职面试

、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

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、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

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4、公司管理制度合同的履行：

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八、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

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5、公司管理制度合同的变更、解除： 面试问题

（1）、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时\\，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 面试问题

（2）、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 面试问题

（3）、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

（4）、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

（5）、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 面试网

（6）、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

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（7）、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

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（8）、以变更、解除合同为名，行以x谋x、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 礼仪

6、合同纠纷的处理：

（1）、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 礼仪

（2）、合同纠纷由有关业务部门与公司领导负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

7、处理合同纠纷的原则是： 礼仪

（1）、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 求职面试

（2）、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 qzm4

（3）、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

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（4）、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

（5）、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 qzm4

（6）、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 礼仪

（7）、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。 面试问题

8、合同的管理 面试网

（1）、建立合同档案；

（2）、建立合同管理台帐； 面试问题

（3）、填写“合同情况月报表”。

三、合同备案应注意的主要问题： 礼仪

1、淮北市招投标管理局和淮北市建筑管理委员会需要的各种有关项目的合同备案资料，要做到仔细无误的上报给主管部门； 面试问题

2、需要缴纳的履约保证金应按照相关规定及时缴纳，不得滞后；

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3、备案后的合同应及时按合同条款的约定交给项目甲方。

合同管理制度 篇二

合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点: 求职信息

一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。 求职信息

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督，协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任，以保证工程顺利进行。 qzm4

三、对合同实施情况进行跟踪，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。 求职面试

四、合同变更管理:

对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。

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五、日常的索赔和反索赔: qzm4

1、与业主之间的索赔和反索赔 面试网

2、与分包商之间的索赔和反索赔

在工程实施过程中，承包商与业主、总（分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。::合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔）任务，负责日常的索赔（反索赔）处理事项。主要有: 礼仪

1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。 面试网

2)对由于干扰事件引起的损失，向责任者提出索赔要求；收集索赔证据和理由，分析干扰事件的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。

3)参加索赔谈判；对索赔（反索赔）中涉及到的问题进行处理。 求职信息

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。 qzm4

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现根据公司要求，结合本项目具体情况，为搞好项目成本核算和成本管理工作，提高项目的管理水平，使项目的成本管理水平走上一个新台阶，特制订项目部合同管理制度，请项目各(科)室严格按照以下程序办理:

一、实行招投标制度:

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材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度，凡万元以上的项目（含一万元）须发出招标文件，招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草，对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后，作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察，并写出详细的考察报告，根据考察报告，确定投标单位，投标文件收齐后，由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标，根据考察的结果和投标价格确定中标单位。 qzm4

二、合同管理:

1、成本经理在项目经理的领导下，全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签定正式合同，并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。

2、材料合同由材料室负责起草和管理，合同草稿实行各室传阅、修改后定稿，定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行。 qzm4

3、劳务和分包合同由成本室负责起草，合同草稿实行各室传阅、修改后定稿，定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行，对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认，每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算，当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。 qzm4

4、项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习，提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。 qzm4

5、严禁后补合同。

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三、变更洽商管理:

1、项目对甲方的洽商，必须先办理完变更洽商，当天交一份给成本室备案，成本室根据变更洽商内容::编制工程概算或预算上报给甲方，甲方批准后，方可进行变更洽商内容的施工，否则不能进行变更洽商的施工。 面试问题

2、对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来，变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料，方可进行调整合同价款，否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据，而不能作为变更洽商和结帐的依据，凡以技术交底作为结算依据者，成本室一律不予认可。

合同管理制度 篇三

第一条为加强行政机关合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国合同法》、《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》（浙政办发〔20xx〕37号）等有关规定，结合我市实际，制定本办法。

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第二条本办法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章授权实施公共管理的组织（以下统称市政府、市政府各部门）在行政管理、公共服务以及民事经济活动中，作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同管理工作。

政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。

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第三条本办法所称的行政机关合同，包括下列类型： 面试问题

（一)基础设施等国有资产(包括无形资产）的投资、建设、租赁、出让、转让、承包、托管合同 求职面试

（二）土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包合同 礼仪

（三）城市公用事业的特许经营合同

（四）招商引资合同

（五）合作开发合同

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（六）拆迁改造合同 礼仪

（七）政府投融资合同 求职面试

（八）政府借款合同

（九）其他行政机关合同 求职信息

第四条行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则，保障财政资金和国有资产的安全。 qzm4

第五条市政府法制机构负责组织实施本办法。 求职面试

市发展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能，履行行政机关合同的相应监管职责。 面试网

第六条市政府各部门应当根据本办法和本部门的实际，制定部门内部合同管理制度，加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。 求职面试

第七条市政府各部门应当明确具体承办机构和人员，负责本单位合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。

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以市政府为一方当事人的合同，由市政府指定有关部门具体负责合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。

第八条行政机关订立合同一般按下列程序进行： 求职面试

（一）调查。订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实，并充分考虑自身的履约能力。

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（二）谈判。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。

（三）起草。根据谈判结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密 求职信息

（四）审查。拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。

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（五）签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政机关公章或者合同专用章。

第九条采用招投标方式确定合同对方当事人的，应当严格按照《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规的规定进行。 礼仪

第十条市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的，应当签订书面合同。 qzm4

国家已印制格式合同文本的，应当按照格式合同文本签订合同，并不得对主要条款进行修改、调整。 礼仪

第十一条订立行政机关合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容: 求职面试

（一）超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定 面试网

（二）违反规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业

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（三）其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定 求职信息

第十二条行政机关合同内容涉及国家秘密和商业秘密的，应当就有关保密条款作出约定，并按照法律法规规定采取必要的保密措施。

第十三条行政机关合同约定争议解决方式的，应当优先选择杭州仲裁委员会进行仲裁。 qzm4

涉外合同应当优先约定适用中华人民共和国法律，明确约定中文合同文本的法律效力。

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第十四条未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。

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以市政府部门为一方当事人的合同，由部门法制机构负责进行合法性审查；以市政府为一方当事人的合同，负责合同具体事项的市政府部门应当将合同报送市政府，由市政府领导签批至市政府法制机构进行合法性审查。 面试网

第十五条市政府部门向市政府报送合同时，应当随附以下材料：

（一）合同文本草拟稿

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（二）与合同有关的情况说明和背景材料，包括草拟的过程、风险论证的情况、合同相对方的资信调查情况、会议研究情况以及其他需要重点说明的问题等 面试网

（三）部门法制机构提出的审查意见 面试网

报送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料；市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的，可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的，可以将材料退回。

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第十六条法制机构应当重点从以下方面对合同进行合法性审查： 面试问题

（一）合同主体资格及权限 面试问题

（二）合同签订方式

（三）合同变更问题

（四）合同违约责任 礼仪

（四）合同违约责任；

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（五）争议处理条款； qzm4

（六）其他需要审核的事项。 面试网

第十七条法制机构在审查合同时，可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证，提供论证意见。 求职信息

第十八条以市政府为一方当事人的合同，市政府法制机构应当及时进行审查，并反馈书面审查意见。 面试问题

合同经各方正式签订后，负责合同具体事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。

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第十九条合同签订后，市政府各部门应当严格按照约定诚实、全面地履行合同义务，并及时对履行过程中出现的问题进行处理。 面试问题

第二十条合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的，市政府各部门应当按照本办法规定程序办理。 qzm4

第二十一条出现下列情形之一的，市政府各部门应当及时主张权利，采取措施应对合同风险的发生： qzm4

（一）出现不可抗力，可能影响合同正常履行的；

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（二）合同依据的法律、法规、规章修改或者废止，可能影响合同正常履行的；

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（三）签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的；

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（四）合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约能力的； 礼仪

（五）合同对方当事人预期违约的； 求职面试

（六）其他可能存在合同风险的情形。 求职信息

以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上情况的，负责合同具体事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告，并抄送市政府法制机构。 求职信息

第二十二条市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档，并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范化管理。

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第二十三条市政府部门签订的重大合同，应当自合同签订之日起15个工作日内，将以下材料报送市政府法制机构备案： 礼仪

（一）备案报告；

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（二）备案说明；

（三）合同文本或意向书文本复制件；

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（四）合同合法性审查意见书复制件； 面试问题

（五）会议纪要等与合同有关文件材料复制件。

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重大合同的具体标准，由市政府法制机构另行确定。 qzm4

第二十四条市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录，以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府，并抄送市政府法制机构。

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市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理，并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。 礼仪

第二十五条市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。

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第二十六条市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的，应当依法追究行政责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

各区、县(市)行政机关合同管理，参照本办法执行。 礼仪

本办法自公布之日起施行，由市法制办负责组织实施。 面试问题

章 合同审批管理 篇四

第三十九条 下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 qzm4

第四十条 下列合同由总经理或其授权人审批： 求职信息

（一） 标的超过100万元的；

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（二） 预付定金或预付货款超过10万元的；

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（三） 联营、合资、合作合同；

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（四） 重大涉外合同。 求职面试

第四十一条 下列合同由董事长审批： qzm4

（一） 标的超过500万元的； 面试网

（二） 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 礼仪

第四十二条 合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 面试网

第四十三条 法律顾问室负责对下列合同进行审查： 求职信息

（一） 董事会、总经理委托审查的合同； 求职面试

（二） 内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。 礼仪

第四十四条 法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是： 求职面试

（一） 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

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（二） 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

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（三） 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 礼仪

（四） 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

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第四十五条 经济合同的审批程序如下： 礼仪

（一） 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

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（二） 审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

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（三） 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

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上述审批程序，一般为1~2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 面试问题

章 合同的日常管理 篇五

第三十五条 本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 求职面试

第三十六条 公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

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第三十七条 已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 礼仪

第三十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

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