合同管理制度【最新5篇】

在生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是求职面试网整理的5篇《合同管理制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 qzm4

合同管理制度 篇一

第一章总则

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第一条为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。

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第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。 面试问题

第三条合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。

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第二章适用范围 求职面试

第四条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 礼仪

第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。 礼仪

第六条本制度亦适用于合同变更程序。

第七条本制度中所称部门，是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。 求职面试

第八条本制度中所称项目负责人，是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人，并有责任保大合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条款内容上的一致性。 面试网

第三章职责与流程 面试问题

第九条公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作，公司总调度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨论、评审、修订、完善，定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。

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第十条各部门具体职责如下： 求职信息

公司总调度室负责事项 礼仪

1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。

经济合同审查的要点是： 求职信息

（1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 礼仪

（2）合同的严变性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 面试问题

（3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；我方技术、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行时可能受到的经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。 面试网

2、合同用印管理。 面试问题

3、合同用印原件正本的归档与管理。 礼仪

（1）目的：为加强和统一公司经济合同的管理，特制定本流程和要求。 qzm4

（2）适用范围：宝都公司所属各单位、各部门各类经济合同的签订。 qzm4

（3）流程和要求：凡对夕噂订的经济合同，一律由承办部门提供合同初稿及相关资料，由总调度室组织专题会议审查通过，出具审查意见后报经公司领导签批后生效；公司总调度室盖具"合同专用章"，并留存双方已盖章确认的原件正本一份归档。合同双方当事*利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。签订经济合同时应力争协议合同由我方所在地大法院管辖。在条件允许的情况下尽可能采用我方各类经济合同标准文本。

3.1材料、物资采购合同，由公司经营部（）负责前期谈判和草签。需要招标采购的材料、物资由总调度室组织进行招标。经营部负责将拟定好的合同条款和相关情况资料提交合同审查会议审查、修改、完善。

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3.2设计外委合同由设计部负责起草初稿，提交总调度室组织专题审查会议审查、修改、完善。 礼仪

3.3制造加工外委、外协、工程分包及设备租赁合同由工程部负责拟定合同条款，由部门经理审核，签署意见后提交公司总调度室组织合同审查会议审查、修改、完善。

3.4办公生活家具、行政办公用品等物品采购合同由行政部负责合同条款草签，提交公司总调度室组织会议审查、修改、完善。

3.5资金贷款合同由财务部负责起草合同条款，提交总调度室组织审查会议进行审查、修改、完善。

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3.6总调度室负责组织公司各相关部门对各类合同进行审查、修改、完善，并统一以会议纪要形式形成会议审查意见。

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3.7合同审查会议签署审查意见后，由各合同承办部门持审查会议纪要按审批权限提交总经理、董事长审定批准。 面试网

3.8公司领导审定后的合同由各承办部门到总调度室盖具合同专用章。

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3.9各部门吾降理负责落实本部门承办合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件正本在总调度室存档。 qzm4

3.10审批流程所涉及的各部门应于待审合同接收之日起的2个工作日内完成本流程规定的工作任务。特别是总调度室一定要及时组织合同审查会议，完成合同集体审查工作。 qzm4

第四章合同审批权限

第十二条材料物资采购合同金额80万元以下的，总经理审批后生效；合同金额80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效。

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第十三条工程、销售合同标的金额500万元以下的总经理审批后生效；合同金额500万元以上的总经理、董事长联署签批后生效； 求职面试

第十四条外委、外协合同80万元以下的总经理审批后生效，80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效； 求职信息

第十五条工程分包及设备租赁合同10万元以下的总经理审批后生效，10万元以上的总经理、董事长联署签批生效； 礼仪

第十六条所有固定资产购置合同和20xx元以上办公生活家具购置合同一律由董事长签批后生效； 求职面试

第十七条资金贷款合同无论金额多少一律由总经理、董事长联署签批生效。第*条上述审批事项，总经理、董事长外出不在时，应实行远程网批或电话告知征得同意后办理，首长回来后相关承办部门要补办签批手续。

第五章附则

第十九条本制度经公司总经理办公会议批准，于20xx年1月10日起实施。 qzm4

第二十条本制度由公司总调度室负责解释。 求职面试

二、合同管理遵循什么原则

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合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，虽不等于法律，但依法成立的合同具有法律约束力，工程合同属于经济合同的范畴，受经济和刑法法则的约束，合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。

合同管理遵循以下原则： 求职信息

1、依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合同；

2、切实履行合同，提高合同的履约率； 面试问题

3、及时处理合同纠纷，维护公司合法权益；

4、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制； 面试网

5、公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。

三、企业合同管理风险有什么

（一）不签订正式的书面合同导致的合同管理风险。

在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。 面试网

（二）合同文本存在大量缺陷导致的合同管理风险。

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1、企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本，在合同关键条款上处于弱势一方，一旦出现合同纠纷，很容易陷入被动的局面。 面试网

2、有些企业虽有合同文本，但其内容没有经过专业人员审核，关键条款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的内容甚至存在重大误解，容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同，缺少招投标过程，导致合同存在重大缺陷。 求职面试

（三）对于合同履行情况的监控不够导致的合同管理风险。

在经济不断发展的形势下，合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。 qzm4

（四）缺少可行性分析导致的合同管理风险。 求职信息

订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。有的企业在签订合同前，不注意了解合作他方的资格、技术条件是否具备，是否有履约能力等等，由于相关信息收集不够，最终导致合同目的不能实现。

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（五）没有统一的合同管理制度。 求职信息

企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理体系，建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备，缺乏合同风险控制能力，不具备应对合同纠纷和维权处理的能力；有些企业虽然有合同管理制度，但仅限于制度层面，不能灵活应用于实际的合同管理工作中。 求职信息

章 合同的日常管理 篇二

第三十五条 本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 礼仪

第三十六条 公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

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第三十七条 已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。

第三十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

合同的管理制度 篇三

1、集体资源的承包、租赁应当签订书面协议，统一编号，实行合同管理。 面试问题

2、合同文本要使用统一文本，明确双方的权利、义务、违约责任等。 qzm4

3、合同签订后，应及时将相关资料上报乡(镇)“三资”代理中心进行鉴证、备案，大宗型资源要向县级农经部门备案。

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4、合同的变更、解除、中止，必须经村委会同意，双方协商解决。对农民关注度高、涉及资金数额较大的重要合同必须经村民会议或村民代表会议同意，否则视为无效。

5、合同管理人员必须及时将纳入管理的合同资料，按要求进行收集、整理、登记、归档管理，防止资料的散失和损毁。

6、所有村集体资源的承包、租赁合同必须纳入档案管理，明确专人负责，专盒、专柜存放。合同保存要达到“四防”要求，即防火、防潮、防虫、防盗。 面试网

合同管理制度 篇四

第一章总则

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第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建**/rr（福建）房地产有限公司（以下简称为公司）实际情况，特制订本办法。

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第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。

礼仪

第三条本办法适用于公司及所属子公司。 求职信息

第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 求职信息

第二章合同管理部门及职责

第五条公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。

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合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

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第六条合同管理工作的主要内容包括:

1、建立健全公司合同管理制度；

2、保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》； 礼仪

3、监督公司的合同依法、依程序签订；

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4、建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；

5、监督检查合同的履行；

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6、其他合同管理工作。 面试问题

第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。

承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人须依法律、法规及本办法进行工作。

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承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

第三章合同的审查与签订 qzm4

第八条在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: 礼仪

1、主体资格合法:具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

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2、欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 求职面试

4、具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 礼仪

5、具有履约信用:过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 求职面试

合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。

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合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。 面试问题

上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注'与原件核对无误'字样，并由核对人签字。

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第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

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第十条合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当适用。

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当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

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计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

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第十一条合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。

合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

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公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。

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凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同，力争由己方起草。

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第十二条合同应当包括以下内容:

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式； 礼仪

2、签约的目的和依据；

3、标的； 礼仪

4、数量和质量，包括检测标准和方式

5、价款或酬金，包括支付方式；

6、履行的地点、期限和方式； 面试网

7、争议解决方式； 求职信息

8、违约责任； 求职信息

9、变更或解除条件； 求职信息

10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；

礼仪

11、正副本份数、存放地点； qzm4

12、生效的时间和条件； 面试问题

13、约定的联系方式； 求职面试

14、附件名称；

15、签约的地点、日期；

礼仪

16、签约各方开户银行及账号；

17、签约各方公章或合同专用章；

18、法定代表人或代理人签章。 面试网

涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。

礼仪

授权委托书必须明确委托许可权和期限，禁止使用'全权代理'一类的文字。

涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权: 求职信息

1、担保合同； qzm4

2、资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同； 面试问题

3、投资合同、股东协议、出资协议； qzm4

4、企业合并、兼并、联营合同；

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5、需要授权的其他合同； 面试网

第十四条合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后，报总经理室审核。

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总经理室在审核合同草案时，可根据需要，在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见，或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。

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总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案，总经理可拒绝签署。 面试问题

审核意见应明确、具体，禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。 求职信息

第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括:

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1、合同的经济性:

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（1）市场需求情况属实； 面试问题

（2）市场需

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求预测可靠、合理；

（3）投入产出核算经济、准确。 求职信息

2、合同的技术性: 求职信息

（1）工程技术依据真实、可靠；

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（2）技术措施完备、可行； 求职信息

（3）技术标准和参数科学、真实、可行。

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3、合同的可行性:

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（1）整本专案技术具有可靠性； 面试网

（2）经济效益或社会效益具有真实性； 求职面试

（3）资产、资金使用效果的财务可行性；

（4）具有可操作性。

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4、合同的安全性:

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（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施； 礼仪

（2）无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。

5、业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。

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第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括: qzm4

1、资金、资产的合法性:

（1）资金来源合法，资产的所有权明确、合法；

（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；

（3）资金、资产的用途及使用方式合法。 求职信息

2、价款、酬金和结算的合理、合法性:

（1）价款、酬金的确定正确合理、合法； qzm4

（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；

（3）与资金、资产等有关的其他事项。 求职面试

3、索赔条款的合法性。 面试网

4、审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。 面试网

第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括: qzm4

1、合法性: 求职面试

（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；

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（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容； 礼仪

（3）形式合法； 面试问题

（4）签约程序合法。 礼仪

2、严密性: qzm4

（1）条款齐备、完整；

（2）文字清楚准确； 求职面试

（3）设定的权利和义务具体、确切； qzm4

（4）相应手续完备； qzm4

（5）相关附件完备；

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（6）附加条件适当、合法。

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3、可行性: 礼仪

（1）资信可靠，有履约能力； qzm4

（2）担保方式切实、可靠。 面试问题

4、合同承办形式审核:

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（1）承办人无误； qzm4

（2）符合规定程序；

（3）各审核部门审核意见齐备；

（4）合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。 qzm4

5、总经理室认为需审核的其他内容。 面试问题

第十八条公司实行重大合同专题会审制度

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凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同，承办人应提请总经理室牵头召开专题会议，各审核部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。

第十九条总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

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第二十条承办人向总经理室提交合同草案时，应预留2-7个（含本数）完整工作日供其审核。

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总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的，或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的，各审核部门和承办人应按时完成。如遇特殊情况需延长审核时间时，总经理室应向承办人申明理由并征得同意，且审核时间最长不得超过15个（含本数）完整工作日。

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第二十一条各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时，应连同全部文件退还承办人。

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承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。 礼仪

第二十二条总经理室结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将请示单和合同修订稿退还承办人，由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。

合同对方当事人对合同修订稿认可后，承办人将请示单和合同修订稿送总经理室，并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。

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第二十三条总经理根据各审核部门及总经理室的审核意见，决定是否签约。决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不予签约时，应以书面形式明示意见。 求职面试

第二十四条公司总经理批准签约后，由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后，由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人，由承办人交合同对方当事人； qzm4

合同对方当事人正式签章后，承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。

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合同正式签订后，由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。 qzm4

第二十五条签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由本公司总经理室审查复代理人资格。 面试问题

第二十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。 求职信息

第二十七条承办人应对其提供的材料的真实性负责。

第二十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

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第四章合同的履行 面试问题

第二十九条合同正式生效前，不得实际履行合同。（附'关于合同管理中若干问题的特别规定'） 面试问题

合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。 求职信息

第三十条任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。

异议文件须经公司法律顾问审核，并报总经理室备案。

收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。 求职面试

第五章合同的变更和解除 面试网

第三十一条变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。

第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。 求职信息

第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。 求职面试

第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。

第六章合同纠纷的处理 面试网

第三十五条合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。

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协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。 面试问题

第三十六条合同发生纠纷 面试问题

时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报总经理室备案，同时应迅速收集下列有关证据: 求职面试

1、合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等； 面试问题

2、有关的票据、票证；

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3、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

4、证人证言； 面试问题

5、其他有关材料。

第三十七条合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报总经理室备案。 qzm4

第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等，并向总经理报告。

第三十九条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档，副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

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第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥善保管（正式合同原件保存的优先权顺序为:财务部门、承办业务部门、总经理室）。 面试问题

合同档案内容包括:

1、合同文本及份数、各文本存置记录: qzm4

2、承办人登记； qzm4

3、合同附件、审查意见及其他有关文件； 礼仪

4、履行情况记载； 求职信息

5、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

第四十一条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时商总经理室并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。

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第七章检查与奖惩 面试问题

第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。

各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。

第四十三条公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

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第四十四条有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评或经济处罚；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。 礼仪

1、签订有重大缺陷或无效合同的；

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2、审核人员无正当理由延误审核的； 面试网

3、因审核人员疏忽未审出合同缺陷的；

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4、未依法律和本办法规定变更或解除合同的； 面试网

5、丢失合同文本及相关文件的；

6、提供虚假资料的； 礼仪

7、超越授权或滥用授权签约的；

8、未按规定进行授权或转委托的； 面试问题

9、发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的； 面试问题

10、有关法律性文件未经审核的；

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11、应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；

12、在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。

13、泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；

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14、使用非法手段签订合同的。

第八章附则

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第四十五条本办法自发布之日起生效，此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。 求职面试

第四十六条公司所属职能部门可根据本办法，结合本部门情况，制定具体管理办法，并向公司备案。

第四十七条公司的下属子公司（独立法人）依据本办法向公司呈报合同草案时，应向公司总经理室呈报，再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后，由公司总经理室退交呈报单位，由该子公司总经理签署合同。

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第四十八条本办法由公司总经理室负责应用解释，自发布之日起施行。 礼仪

编制:肖钢

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日期:20xx.4.22审核: 求职信息

日期:20xx.4.28批准:

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日期:20xx.4.30 礼仪

关于合同管理中若干问题的特别规定

《福建**/rr（福建）房地产有限公司合同管理办法》（以下简称《合同管理办法》）第二十九条规定'合同正式生效前，不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能根据紧急情况适当灵活处置，特作出如下例外规定: 礼仪

一、遇紧急情况，来不及按《合同管理办法》的规定程序报批合同的，在兼具以下两种条件时，可先实际履行合同，后补签合同:

1、合同的基本内容（另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间）应在实际履行前书面向公司总经理室备案；

礼仪

2、公司总经理在备案单上签字批准。（备案单使用请示单的形式，内容必须包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间）

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二、鉴于所有的大型工程项目，公司与项目总承包商之间都签有总包合同，各种零星项目原则上都应由总承包商进行。

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只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法及时处理的项目，项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。

此类零星合同必须在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出计划（计划中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容），报总经理批准。只有在报批计划中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。

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合同的管理制度 篇五

第一章 总则

第一条 为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

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第四条 公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

第二章 合同管理部门 礼仪

第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条 办公室合同管理职能： 礼仪

1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。

2、 组织、协调合同审查及会签程序。

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3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

礼仪

4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 求职面试

5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。 面试问题

第七条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

1、 熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 面试问题

2、 协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；

3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 求职面试

4、 参与合同纠纷的处理； 求职面试

5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 面试网

6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档；

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7、 及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

第八条 合同承办部门的主要职责：

1、 根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； 面试网

2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；

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3、 依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案； 求职面试

4、 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 面试网

5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第九条 合同承办人的主要职责：

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1、 根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

礼仪

2、 草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； 面试问题

3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；

4、 认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况；

5、 及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档； 面试问题

6、 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第十条 合同管理员的主要职责：

1、 贯彻实施合同管理办法； 礼仪

2、 协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订；

3、 协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现； 求职面试

4、 检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题； 面试网

5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告；

6、 参加处理本部门合同纠纷； qzm4

7、 负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。

8、 负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理；

9、 每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。 求职信息

第三章 授权

第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：

1、 公司法定代表人； 求职信息

2、 公司法定代表人书面授权的法人委托人。 面试问题

第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

第十三条法人委托人的主要职责

1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

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2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； 面试问题

3、 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责； 求职信息

4、 对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；

5、 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

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第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。 面试网

第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。 qzm4

第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

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第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。 求职面试

第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。

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第十九条 期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。

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第四章 合同审批权限

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第二十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。 求职面试

第二十一条 合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。 qzm4

第五章 合同审查

第二十二条 合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。

第二十三条 合同审查的具体程序为： 礼仪

1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书；

礼仪

2、 然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门（如财务部）逐条审查合同条款及其他相关事项。

3、 最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。

第二十四条 需重点审查的内容包括： 求职信息

1、 对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。 qzm4

2、 经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书； 面试网

3、 代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明； 面试网

4、 履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；

5、 履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。 面试问题

6、 合同内容

（1） 合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定； qzm4

（2） 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密； 面试问题

（3） 双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等； 求职面试

（4） 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；

（5） 是否存在无效条款。 礼仪

（6） 签约双方的用章是否为合同专用章。 礼仪

7、 合同文字 面试问题

（1） 合同用语是否规范；

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（2） 文字表达是否确切无误。

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8、 合同的经济效益

（1） 预计取得的经济效益和可能承担的风险； 礼仪

（2） 合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第二十五条 在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项： 面试问题

1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。 求职面试

2、 销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%，且必须在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。

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3、 销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。 礼仪

4、 工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。

5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定： 礼仪

（1） 我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖；

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（2） 我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”；

礼仪

（3） 我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”； 面试问题

（4） 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。

第二十六条 审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。

第二十七条 办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重大错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改意见达到统一为止。 面试网

第二十八条 负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。 礼仪

第二十九条 审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。 面试问题

第六章 合同的签订

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第三十条 签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。 面试问题

第三十一条 合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。

第三十二条 合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式；凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。 礼仪

第三十三条 凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。

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第三十四条 公司合同的签订审批的常规流程如下：

1、 合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同（草案）并填写“合同审批表”； 面试网

2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；

3、 办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见； 礼仪

4、 财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见； qzm4

5、 如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署意见；

6、 分管副总对合同进行审查，并签署意见； qzm4

7、 在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批； 面试问题

8、 合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。

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9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。

第三十五条 合同生效后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。

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第七章 合同的履行 礼仪

第三十六条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。 求职面试

第三十七条 合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同执行情况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。 求职信息

第三十八条 合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；并由合同管理员按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等），以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。

第三十九条 合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。 礼仪

第四十条 合同结算条款规定本公司有付款义务的： 面试问题

1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。 求职信息

2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。

3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。 求职面试

4、如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及时以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结算时执行。

第四十一条 合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。 求职面试

第四十二条 合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。

第八章 合同的变更与废除

面试问题

第四十三条 合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。

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第四十四条 合同的变更或解除必须符合《经济合同法》的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。 求职信息

第四十五条 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

第四十六条 合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构审阅后方能发出。

第四十七条 变更解除合同必须采取书面形式（包括双方的信函、文件、传真等），由双方签订确认书。

礼仪

第四十八条 合同的变更、解除应注意以下事项： 礼仪

1、 主体变更应征得合同各方同意；

2、 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章；

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3、 经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准； 礼仪

4、 经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案；

5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理； 礼仪

第四十九条 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。 礼仪

第五十条 如因变更（解除）合同可能使当事人受到损失，双方应在变更（解除）合同的协议中明确规定各自应承担的责任。

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第九章 合同纠纷的处理与诉讼管理 求职面试

第五十一条 提请合同纠纷的程序：

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1、 已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。 面试网

2、 协商不成时，必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内提供有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。

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3、 办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。

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4、 如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。

第五十二条 集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。 求职信息

第五十三条 发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告部门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据： 求职面试

1、 合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等；

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2、 开工、验收、提货、发票等有关单位票据； qzm4

3、 货款的承付、托收凭证、有关的财务账目；

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4、 产品的技术规范、质量标准； qzm4

5、 证人证言；

6、 其它与处理纠纷有关的材料。 礼仪

第五十四条 处理合同纠纷，应特别注意以下问题： 礼仪

1、 在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施； 面试网

2、 发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施；

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3、 对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼； 求职面试

4、 做好每起合同纠纷实况记录、存案备查；

5、 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。

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第五十五条 合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。

第五十六条 双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。

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第五十七条 合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。

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第十章 合同的登记、备案与归档

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第五十八条 合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。

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第五十九条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。 礼仪

第六十条 办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。 qzm4

第六十一条 合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。 面试网

第六十二条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。

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第六十三条 合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须查清原因。 qzm4

第十一章附则 面试问题

第六十四条 本制度由办公室制定并负责解释。 qzm4

第六十五条 办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。 qzm4

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