公司档案管理制度最新8篇

在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，求职面试网为您带来了8篇《公司档案管理制度》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。 求职面试

公司档案管理制度 篇一

1、文件档案的管理: 求职面试

1.1文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

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1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

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1.3归档的文件材料必须完整、准确、系统，文件书写和载体材料必须耐保存，文件材料整理符合规范。 面试网

1.4档案资料如因特殊情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必须由总经理审批，属秘密文件的必须由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

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1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用钢笔或碳素笔。 面试问题

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特殊类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理: 求职面试

2.1收集、积累要求:

■记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证准确、可靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。 面试网

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 礼仪

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。 面试问题

■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 面试网

■用视频设备获得的动态图象文件，收集时必须保证收集其压缩 求职面试

方法和软件；用音频设备获得的文件，收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。

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■由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时必须保证参数准确、数据完整。

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■通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。 qzm4

■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

2.2收集、积累方法:

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■及时按照要求制作电子文件备份。

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■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。

■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。

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■电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 求职信息

2.3归档要求: 求职面试

■把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。 求职信息

■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。 面试网

■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签，标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。 求职信息

■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明（求职面试网★）等一同归档并附归档电子文件登记表。 求职面试

■需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。 礼仪

■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。

3、声像档案的管理:

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3.1声像资料的收集整理，原则上要保存声像资料原件（底片），重要资料要附文字说明。 qzm4

3.2文字说明的编写要求:

■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

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■应能准确解释档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。

■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。 礼仪

3.3声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。 面试问题

3.4底片册、录音、录像带、软盘，应放在专用架内，严禁挤压堆放，并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。 求职面试

3.5原版声像档案一般不得借出档案室，如有特殊需要，需由部门领导批准，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。

公司档案管理制度 篇二

一、目的

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围 求职面试

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 面试问题

三、术语和定义

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1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 求职信息

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责 面试问题

1、行政人事部：

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1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 求职信息

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 礼仪

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 求职面试

4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 面试网

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

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6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 礼仪

2、其他各部门相关人员： 面试网

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；

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2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 求职信息

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 面试问题

4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； qzm4

3、各部门档案主管人员

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1）负责部门档案的管理。

4、各部门负责人 面试网

1）负责对部门档案管理监督检查。

五、工作程序

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1、档案资料的收集 求职信息

1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

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2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 求职信息

a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。

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b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。

c)档案资料的日常管理：

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⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 求职面试

⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 求职信息

d)档案借阅 面试问题

（1）借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； 面试网

⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； 面试网

⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；

⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； 面试问题

e)档案销毁⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。

⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。 面试问题

2、档案管理细则 qzm4

1）档案资料的归档范围

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⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； 面试问题

⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；

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⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；

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⑷公司领导的批示、指示等；

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⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 面试网

⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 求职面试

⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 面试网

⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；

⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；

⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；

⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；

⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；

⒀财务档案资料；

⒁各种实物档案；

⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。 面试问题

3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。 面试问题

⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。 求职信息

⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。 qzm4

⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 求职信息

⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。 礼仪

4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档： 面试问题

a)公司规定的密级文件；

b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等； 面试问题

c)合同、协议书等正本及过程资料；

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d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料； 面试问题

e)其他认为需要即时归档的资料。 礼仪

⑵定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部； 求职信息

b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部； qzm4

⑶电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。

b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。

c)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。

5、档案交接⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。 qzm4

6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；

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b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对； 求职信息

c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份； 面试问题

7、档案保管⑴档案编号a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 求职面试

b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 求职面试

c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。 礼仪

d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。 面试问题

e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。

8、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。 礼仪

六、相关记录 面试网

1、《文件（合同）管理记录目录》 面试问题

2、《文件档案移交目录》

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3、《档案移交清单表》 礼仪

4、《档案借阅审批单》 面试问题

5、《档案分类编号表》 求职信息

6、《档案管理流程》文件（合同）管理记录目录记录编号:日期： 礼仪

序号文件（合同）编号标题需抄送的相关部门接收原/复接收人备注部门移交目录记录编号:日期： 求职面试

序号文件（合同）编号标题名称页数原/复备注移交单位移交人日期收件单位日期注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。

记录编号:移交性质档案类别合计移交说明接收意见档案移交清单表日期：

□离职□调岗□归档档案所属年度保管期限数量永久长期短期移交人：

公司档案管理制度 篇三

为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 求职信息

一、总则 面试网

（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 面试网

（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 面试问题

（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。

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二、档案部门设置及其职责 面试问题

（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 面试问题

1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。

2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 求职面试

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 求职面试

（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 礼仪

1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。

2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 面试问题

三、档案接收与整理 面试网

(一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面： 求职面试

公司档案管理制度 篇四

一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。

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二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理 面试问题

（1）根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 礼仪

（2）对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

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（3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

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（4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

（5）要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 面试网

四、人事档案是全面应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。 求职面试

（1）履历表及其他简历材料等。

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（2）自传材料；报告个人有关事项的材料。

（3）各种鉴定；审计工作中形成的材料；

（4）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 面试网

（5）历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 礼仪

（6）党、团组织建设工作中形成的材料。

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（7）表彰奖励材料

（8）执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

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（9）任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

（10）健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 面试问题

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：

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（1）不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 面试网

（2）必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 qzm4

（3）任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

（4）查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。

（5）查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 qzm4

（6）查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。

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（7）外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。

（8）档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 礼仪

六、转递档案应遵守下列规定： 礼仪

（1）档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 礼仪

（2）档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。

（3）收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 礼仪

七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好"入口关"；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。

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八、凡归入档案的材料，均应按照组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；

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九、保管档案工作人员守则如下：

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（1）严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。 礼仪

（2）严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。 面试问题

（3）不得擅自转移、分散和销毁档案材料。

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（4）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。 求职面试

（5）坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事。 面试网

公司档案管理制度 篇五

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

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第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 求职面试

第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

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第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 面试网

第五条归档范围：

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1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 礼仪

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 求职信息

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 面试问题

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

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2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 礼仪

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。 qzm4

第七条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

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3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

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公司档案管理制度 篇六

一、目的

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

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三、术语和定义

1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活

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动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 礼仪

盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

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2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 面试网

四、职责

礼仪

1、行政人事部：

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1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；

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3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

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6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 礼仪

2、其他各部门相关人员： 求职信息

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 求职信息

2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 面试网

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 礼仪

4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 求职面试

3、各部门档案主管人员

公司档案管理制度 篇七

第一章总则

第一条为规范集团档案管理，特制订本工作细则。 礼仪

第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。

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第二章日常事务工作细则 面试网

第三条档案人员岗位职责 面试网

（一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。

（二）负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。

（三）督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

（四）负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。 qzm4

（五）负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。 qzm4

（六）负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

（七）做好档案检索工具的编制工作，开展档案的编研工作。

（八）收集、整理保管反映公司各方面工作的`报刊、杂志等资料，并提供利用。 面试网

（九）对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。

（十)认真做好档案保管工作，对库房要做到'八防'(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗），定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。 qzm4

（十一）承办公司交办的其他工作。

第四条流程图

（一）接收流程: 求职信息

材料齐全 面试网

缺少材料 面试问题

1、执行标准 面试网

（1）应归档文件齐全完整；

（2）应归档文件为原件； 面试网

（3）及时登记； qzm4

2、处理措施 面试网

（1）档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员处罚。 面试网

（2）未能及时登记，扣除责任人绩效1-5分/次； 求职面试

（二）借阅流程 qzm4

1、执行标准

（1）借阅登记； 面试问题

（2）保持文档完整； 面试问题

（3）遵守档案管理制度。 qzm4

2、处理措施

（1）违反档案管理制度规定的，视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次； 礼仪

（2）涉嫌泄密的，予以记过处理，并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次；触及国家法律法规的，按国家相关法律法规执行。

（3）由于借阅者疏忽造成的资料损毁，首次罚款50元，再次罚款100元。 qzm4

（4）档案资料遗失者，遗失一般资料罚款200元/次，遗失重要资料，追究当事人行政法律责任。 求职面试

第三章附则

第五条档案管理考核办法

礼仪

（一）为切实提高档案管理水平，结合档案工作目标的考核，对档案工作实行必要的奖惩考核； 求职面试

（二）档案达标工作作为全年工作目标之一，考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作；

（三）集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容，纳入全年目标，落实责任人；

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（四）档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比； 面试问题

（五）考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。

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（六）考核由集团档案管理领导小组负责，对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励，对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重，将给予必要的教育或扣发目标管理奖。 求职信息

第六条本工作细则解释权归行政部，监督执行权归总经办。

面试问题

第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。

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公司档案管理制度 篇八

为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：

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本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 面试网

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。 礼仪

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

一、档案内容 面试网

档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 qzm4

二、档案管理

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档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：①档案材料应当为原件；②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。 求职面试

经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

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三、档案利用 求职信息

档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。

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查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 求职面试

由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。 面试网

查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料查档。

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