最新企业合同管理制度【最新6篇】

在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？这次漂亮的小编为亲带来了6篇《最新企业合同管理制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 求职信息

合同管理制度 篇一

第一章总则

面试问题

第一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

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第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议，一律适用本制度。

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第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关☆☆人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 礼仪

第二章合同的签订 求职信息

第四条合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 qzm4

第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。

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第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。

第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 礼仪

第八条一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。 求职信息

第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，涉及人民币金额的数据必须有大写。

第十条合同内容应注意的主要问题有：

（一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 面试网

（二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 求职信息

（三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 求职信息

第十一条签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。第十二条在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。 礼仪

第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 礼仪

第三章合同审查批准 求职面试

第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。

第十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是： 面试网

（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

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（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 面试问题

（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 礼仪

第四章合同的履行 qzm4

第十六条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。 qzm4

第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 礼仪

第十八条总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 求职面试

第五章合同的变更、解除

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第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件，并按公司规定的权限上报合同。

第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。 面试问题

第二十一条变更、解除合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。 求职信息

第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程序执行。 求职信息

第二十三条变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。严禁以非合同书形式变相修改合同内容。严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。 面试问题

第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 求职面试

第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 求职面试

第六章合同纠纷处理

第二十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 面试网

第二十八条合同纠纷由与合同内容相关的部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 求职信息

第二十九条处理合同纠纷的原则： 求职信息

（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

（二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

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（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第三十条在处理纠纷时，应加强联系，及时互通信息，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。 面试网

第三十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 求职面试

第三十二条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料：

（一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

（二）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

（三）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。 面试问题

（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

（五）有关方违约的证据材料。 礼仪

（六）其他与处理纠纷有关的材料。

礼仪

第三十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

第三十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

第三十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。 面试问题

第三十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

第三十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 求职信息

第三十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位或部门，并将有关资料汇总、归档，以备考。 礼仪

第七章合同管理

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第三十九条本公司合同管理具体是：

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公司由法定代表人指定授权人总负责，归口管理部门为财务部、办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

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第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，入档案室统一管理。

第四十一条办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

（一）建立合同档案。 面试网

（二）建立合同管理台帐。 qzm4

（三）填写“合同签订情况月度统计表”。

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第八章附则 面试网

第四十二条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和控股公司。

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第四十三条本制度解释权归总经理办公会。

礼仪

第四十四条本制度从公布之日起实施。 求职信息

章 合同的签订 篇二

第五条 合同的主体

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（一） 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

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（二） 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 面试网

（三） 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 面试问题

第六条 合同的形式 面试问题

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

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“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 求职面试

合同管理制度 篇三

一、目的：

1、维护业主及公司的合法权益； 求职信息

2、规范交易行为，减少不必要的纠纷。

二、适用范围：销售部合同及协议的文本管理。

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三、合同的制定：

1、销售中所使用的。等相关销售协议，均由主管部门制定统一规范的法律文本。 面试问题

2、文本经主管部门确定无异议后提供给销售部使用。 求职信息

四、合同的填写：

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1、《商品房认购书》《商品买卖合同》由销售主管定额分发每个销售代表，同时填写合同交接表。

2、按照主管部门制定的标准范文填写，由主管人员审核签字后并加盖公章。 面试问题

3、对于商品房合同中需要补充的内容，根据主管部门及业主的协商进行补充。

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4、对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。

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五、合同的签订：

1、保证填写字迹清楚，数字。金额准确，确保无错填和漏写。 面试网

2、《商品房买卖合同》《商品房认购书》每位销售人员各一份范文，其余由专人管理。 求职面试

3、客户十日内签订，销售人员必须向其出示合同范本，客户有异议时，销售人员必须做出合理解答，如有补充，需经销售主管部门审核认定后，与客户达成共识方可签字，并加盖公章。

4、签订时必须收加并上交合同管理人员。 面试问题

5、保证合同的填写份数。编号及归档有统一的管理。

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六、合同的传递：

1、签订的由合同管理人员统一编号。保存，并确保销售部，业主。公司财务部及相关单位各有一份。 求职面试

2、办理按揭贷款的客户，在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务，由财务人员审核无误后，与正式签订的一起上报银行。

六、合同的废除；

对错填或废除的各类合同文本，应上交合同管理人员做统一销毁。

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七、承诺管理：

对于双方达成的口头及文字承诺，我方应在约定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成，销售过程中承诺应书面化，合理化，公开化，不做夸大或恶意的口头或书面承诺。 求职面试

八、奖惩办法：

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1、因口头或书面承诺，造成公司损失的，根据公司规定进行处制。 面试问题

2、销售人员签订《商品房买卖合同》出现的差错率将做月底工资考核的依据。 面试问题

九、检查方法：

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1、合同签订后，应先由合同管理员或部门领导审核，签字认可后方可上报公司领导签字； 面试问题

2、不定期抽查（由上级主管部门负责）。 求职信息

章 经济合同纠份的处理 篇四

第四十六条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 面试问题

第四十七条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。 礼仪

第四十八条 处理合同纠纷的原则是：

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（一） 坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 面试问题

（二） 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

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（三） 因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

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（四） 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第四十九条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是： 面试问题

（一） 董事会、总经理交办的； 面试网

（二） 经各企业协商处理解决不了的； 礼仪

（三） 其他应由法律顾问室处理的。 求职面试

第五十条 提请处理合同纠纷的程序是： 求职面试

（一） 承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》的规定报批。

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（二） 审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。

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（三） 法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

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第五十一条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。 qzm4

第五十二条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）： 求职面试

（一） 经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； qzm4

（二） 关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 求职面试

（三） 货款的承付、托收凭证，有关财务财目； 面试问题

（四） 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； qzm4

（五） 有关违约的证据材料；

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（六） 其他与处理纠纷有关的材料。 面试网

第五十三条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。 面试网

第五十四条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

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对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。 面试网

第五十五条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

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合同管理制度 篇五

为提高企业信用（合同）管理水平，争创A（AA）级“重合同守信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：

一、信用（合同）管理机构及法律法规学习制度

企业设立信用（合同）管理机构，由 为分管负责人，组成人员有 、 等 人。 qzm4

（一）、信用（合同）管理机构的职能

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1. 宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

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2. 制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。

3. 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。 求职信息

4. 客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

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5. 应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 面试问题

6. 商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

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7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。

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（二）、信用管理人员岗位责任制度 求职面试

1、法定代表人的主要职责

加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

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授权委托合同承办人员对外签订合同； qzm4

对企业合同承办人员进行考核、奖惩；

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定期了解合同的签订、履行情况。 礼仪

2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责 求职面试

组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； 面试问题

制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核； 求职面试

统一办理授权委托书，严格管理企业合同专用章的使用；

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制止企业或个人利用合同进行违法活动； 求职面试

日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

建立标准的催账程序；

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汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； 礼仪

协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用（合同）管理员的主要职责

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协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 面试网

登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

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发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。

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参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 求职信息

定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。 面试问题

负责客户档案管理与服务。

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参与商账追收。

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配合有关部门共同搞好信用管理工作。 求职面试

4、供销部门的主要职责

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依法签订、变更、解除本部门的合同。

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严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 面试网

对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 面试问题

在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。 求职信息

本部门合同的登记、统计、归档工作。

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参加本部门合同纠纷的处理。

配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。 求职面试

5、财务、技术部门的主要职责

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合同管理制度 篇六

为维护学校合法权益，提高办学效益，促进学校改革和发展，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的规定，结合学校实际，特制定本管理制度。 礼仪

学校合同管理的指导思想：贯彻执行国家法律的规定，循序渐进与顺势而为相结合，集权与分权相结合。 礼仪

一、学校合同管理的目标：加强监督管理，规范学校合同行为，努力做到低成本控制、低风险运行，高起点定位，高效率管理，确保学校事业健康发展。 面试问题

二、学校实行统一领导，分级管理，分类运行，责任到人，全面监督的合同管理体制。 求职面试

三、学校可根据合同承办部门的需要，联系法律专家参加合同的起草、修改和审核重大合同，参与重大合同谈判、合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等活动，并根据具体法律服务明确双方相应的权利、义务和费用。 求职信息

四、校长负责学校合同综合管理，负责协调合同承办部门的合同管理工作。

以上就是求职面试网为大家带来的6篇《最新企业合同管理制度》，希望可以启发您的一些写作思路。

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