办公室岗位职责（优秀8篇）

办公室的工作政策性强、事务繁杂、劳动强度大、工作要求严，就如同一条遥遥无期的长途之旅，而我们每个办公室人员都背负着属于自己的十字架，它时常沉重不堪，甚至令人沮丧，但是当沟壑出现之时，也正是它帮助我们跨越障碍，继续前进。那么如何做好办公室工作呢？下面是求职面试网的小编为您带来的8篇《办公室岗位职责》，希望能对您的写作有一定的参考作用。 面试网

办公室的工作职责 篇一

办公室主任协助校长整合学校各处室工作和学校党务工作 面试网

一、协助校长处理日常校务工作，负责管理学校综合档案工作，对兼职档案员进行业务培训和技术指导。

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二、协助校长根据学校中心工作需要，协调各处、室、部门工作，安排好日程，使学校工作突出中心，分工明确，统筹兼顾、互相配合、步调整齐、有序进行。负责管理学校的文字工作和对外宣传工作。

三、负责安排学校值日值周，汇总统计全校教职工的出勤考核，完成好政治学习、升旗仪式、周会点名等工作。做好各类评先进材料汇总工作。 礼仪

四、协助校长及有关部门做好教师系列、副系列、工人技术的职评晋级和考核聘用工作。 礼仪

五、协助校长及有关部门做好全校教职工的校筹工资、奖金发放工作。

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六、负责文件的收发、登记、传阅、保管工作，遵守保密纪律制度。

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七、负责保管使用学校图章和介绍信的管理工作。

八、协助校领导及时做好经常性的信息建议、意见的采集和反馈工作，协助领导搞好人民来信、来访接待及处理工作。 求职面试

九、协助党支部搞好组织发展、入党对象的政审、外调，落实知识分子有关政策工作等。做好党、政领导交办的一些临时性工作。 礼仪

十、协助党、政领导以及会同有关部门做好教职工的婚姻、生、老、病、死等及有关福利待遇等方面的工作。

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十一、协助校领导与有关部门配合搞好学校社会治安综合管理、安全保卫工作。 面试问题

十二、做好校内户籍管理工作。

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办公室工作总结 篇二

今年以[]来，我们办公室的各项工作，在公司董事会的正确领导下，在分管老总的直接领导下，在办公室全体人员的共同努力下，我们采取各种行之有效的措施，确保了办公室全体人员，在政治思想上能够和党中央、公司董事会保持高度一致；狠抓了全体人员人生观、价值观、世界观的培养和改造；注重了对全体人员的政治思想教育，着力在优质高效服务上下功夫，着力在爱岗敬业、以公司为家上培养全体人员的思想情操，较好地履行了我们办公室的岗位职责。现将公室20xx年度工作总结如下： qzm4

一、完成主要工作：

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今年以来，我们办公室各科队组，在人员少，任务重，工作量大的情况下，充分发挥每个同志的工作主观积极性和创造性，克服了各种困难，千方百计地采取各种行之有效的`措施，较好地完成了各项工作。 礼仪

1、协助分管老总主要抓了全公司的行政管理、劳动纪律，各项工作的落实和执行力度；我们在抓公司的行政管理方面，本着协商在前，决策在后的原则，严格执行了公司的各项管理制度，每天坚持有专人巡楼检查水、暧、电、消防等安全隐患，做到发现问题及时处理；较好地坚持了每周一、四的全台安全、消防、设备、卫生大检查，收到了比较好的效果。 面试问题

2、许多同志的兼职工作完成比较出色。我们能够协助主管老总和分管老总抓全公司精神文明、工会、团委、安全生产等方面工作比较务实。因为上述工作都没有专职人员，.页眉。 面试问题

都是我们一些兼职人员在干，但是每到这些工作来了以后，有关人员不分工作是份内还是份外，只要是一安排，都能毫无怨言地认真、保质、保量地完成，相关人员都能积极主动地配合完成，这也充分表现出了我们这些同志还识大体，顾大局，还是有高度的责任感和使命感的。

3、全面做好了全台各业务部门向新盖的播控译制楼搬迁的各项准备工作，我们在时间紧、协调复杂、组织难度大的情况下，科学计划、合理安排、严密组织，为了在规定时间内如期完成好搬迁方案，经常八小时外加班加点。从而确保了全台各业务技术部门在计划的２０天左右，安全顺利地进行了搬家工作。 面试网

4、组织协调参与和较好地保障了各级各类精神文明、安全生产、会议、展销、接待及各类公益活动，今年，是全公司在外面现场展销最多、车辆等各项保障任务最重的一年，我们既要人性化有计划地安排车队的驾驶员们休假，同时又要百分之百地全力保障好我们以安全生产为中心的各项工作任务的圆满完成，我们许多驾驶员克服了个人和家庭种种困难，在执行车运任务方面，无论是长途还是短途，也无论是白天还是半夜，都能做能随叫随到，安全、准时、准点、满意地完成好服务保障任务； 求职信息

5、较好地按要求组织了支部组织生活，保证每月一次以上的支部党员学习，从而，强化了对党员和办公室全体人员的政治思想教育，行政科、车队全年未出现较大的水暖电及车辆安全方面的问题，秘书科未出现失、泄秘等问题。办公室内部整体保持了安全、平稳和谐状态； 求职信息

6、在组织的办公家具、新楼的窗帘、开水器、行政楼窗护维修等招标中，我们能严格在考察、招标、验收等方面，做到按规范程序阳光作业并由公司纪检监察室的同志全程监督；我们在行政、车队进行的材料、油料采购、车辆维修、保险等方面，都做到了３人。页眉。

８、完成了各类日常工作中，上情下达，内外协调和有关会议的组织等工作；较好地完成了全公司各类书报资料的征订、收发等各项工作；

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９、较好地完成了董事会和上级领导临时交办的各项工作任务； 礼仪

10、高效有序地组织了公司各部门向新楼的搬家及咖啡厅、健身房的建成。 面试问题

二、存在的主要问题 面试网

１、个别同志在强化管理年中促动不大； 求职面试

２、个别同志学习和写心德体会不够重视； 求职面试

３、个别同志工作的积极性和责任心不够好； 礼仪

４、个别同志工作的规律性把握不够好，服务意识不佳；

三、今后的努力方向

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1、做好以安全生产为中心的各项综合服务保障工作； 面试网

2、注意把握工作规律，用科学发展观的要求指导我们的各项工作； 求职信息

3、以人为本地搞好各项服务工作； 面试网

4、想方设法提高全体员工的福利。 求职信息

办公室管理规定 篇三

一、行文： 求职信息

1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。 求职信息

2、 要求行文做到：

a、 文字简炼、通顺，突出主题。

b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

二、文号：

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1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：

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A.管理委员会 管字

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B.办公室 办字

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C.财务部 财字 礼仪

D.咨询、展览公司 广字

E.销售公司 酒字 qzm4

例：中食供管字[20xx]01号 礼仪

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。 面试问题

3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。 礼仪

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。 求职面试

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

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3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。 礼仪

四、发文：

1、发文拟稿：

A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。 礼仪

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。

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2、公文签发： qzm4

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

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B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。 面试问题

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。 面试问题

3、发文：

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发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

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五、收文： 求职信息

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理) 面试问题

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。 面试网

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。 求职信息

六、存档：

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。

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2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3、所有留存原件要分类保管。

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

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1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。 求职面试

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。 礼仪

传真管理

一、接收： 面试问题

1、 接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。

2、 办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。 qzm4

二、发送：

1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。

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2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。

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3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。 复印管理

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一、 各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。

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二、 凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。

三、 办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。 面试网

四、 任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。

五、 本解释权归公司办公室。 面试问题

办公室工作总结 篇四

我整合营销办公室在上级领导的正确带着下，在去年成果的基础上，发扬连续作战精神，连续坚持“三以两抓”的工作思路，扎实做好一季度整合营销办公室工作，争取开门红，经过我整合营销办公室全体同事的认真努力与辛勤工作，各方面工作开展顺当，为圆满完成全年工作任务奠定了坚实的基础，现将我工作状况总结汇报如下： 面试网

一、整合营销办公室工作状况 面试问题

在公司上级领导的正确带着下，经过我办同志们的坚韧拼搏与辛勤努力工作下，整合营销工作取得了不错的成果。 求职面试

1、我办所负责的三个频道在国内的广告销售状况分别为中文台25.19%、资讯台28.72%，工作任务较之去年同期的中文台完成13.86%，有明显增长。

2、客户工作开展方面：老客户的续约主要是两处，与广州长隆始终关系良好，在春节期间该公司也进行了阶段性的资金投放。在三月份也成功续约，续约金额较之去年还有所增长。唯一有所困扰的是酒集团原来预定会在3月底续约，但是由于该客户内部缘由现将续约推延至4月份；新客户开拓上，一季度以广告公司居多，其中比较有期望的以直客为首，但是在一季度没有顺当的达成合作，这些潜在客户后期还需要我们持续跟进努力。 求职面试

3、办公室自身建设方面，我办连续狠抓内部业务培训，在坚持每周例行会议对该周工作进行商量总结，对消灭的问题准时查缺补漏。同时，加大培训力度，连续强化学习培训，除公司现有资料外，还通过方式，主要针对同志们思想上悟性的培育和建立。

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二、下一步工作打算 求职信息

下一步工作打算，我整合营销办公室将奋起直追，依据现阶段的进展势头，力争在二季度完成全年任务的65%，顺当的。与红西风、将来之窗、长隆等老客户续约，主动争取与几个具备潜力的大客户促成合作。

我整合营销办公室虽然在整合营销工作中做了一些工作，取得了确定的成果，但是同时也存在这样那样的一些问题，特殊是看到不少兄弟单位在一季度就纷纷完成了全年任务的时候就放大了我办的问题。今后，我办要具体问题具体分析，连续加强学习，增加业务本领，创新的开放工作，做到求真务实，扎实完成既定任务，促进办公室工作全面进展。 qzm4

办公室工作总结 篇五

在校团委和院分团委的统一指导下，同学会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风，加强内部管理，立足自我教育、自我管理、自我服务的方针，以“全心全意为同学服务”为宗旨，提高干部自身素养，强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识，与时俱进，锐意进取，在内部建设、校内精神文明建设等方面大胆开展工作，连续开创了我校同学会工作的新好局面。令我感到特殊兴奋的是，办公室全体人员格外团结，对支配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作阅历总结如下：

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一、进一步加强和完善自身的组织建设： qzm4

１、连续加强执行办公室规章制度，加大对干部和助理的监督教育，提高自身的意识和修养，加强团队分散力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

２、加强工作力量和责任心，随时督促自己，认真完成自己的工作，认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。 面试问题

３、部门负责人和助理之间要经常沟通，调动助理的主动性，发挥他们的制造性，使之成为团学的得力助手。 礼仪

４、整理好各部门每月所上交的工作打算和总结，并针对所反映出来的问题做好总结。 求职面试

二、做好办公室内部的各项管理制度，并有力贯彻执行：

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１、办公室制度。每周一至周五支配团委同学会的'同学干部在办公室值班，值班的同学要认真负责，按时签到，并作好值班日志，对自己值班时的工作认真记录，尤其是办公室物品的借出与使用等。 qzm4

２、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度，建立有效的内部考核制度，认真对其工作作出相应的数据考核，最终做出一个公正的评价，以便期末评优评先作为依据使用。

３、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作，严格执行签到制度。

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４、认真划分内部工作。将具体各项工作落实到个人，实行责任制，办公室全体成员各执其能，团结合作，提高工作效率。 面试问题

三、办公室物品的管理：

１、清点办公室原有物品，并做好标记以便于查找。 面试网

２、对办公室物品进行定期整理，淘汰废旧物品。 礼仪

四、主要工作：

１、回首走过的这一学期，在院团委的直接领导下，较抱负地完成了各项工作任务，取得了确定的成果，并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬，我们对上学期的工作进行总结，为激励广高校生干部更好地为同学服务，院团委确定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀同学干部”等评比表彰活动，并取得圆满成功。 求职信息

2、三月中旬，院团委同学会青工部确定开展以“践行志愿精神构建和谐校内”为主题的青年志愿者服务月活动，通过志愿者服务月的系列活动，宽敞青年团员学到了很多的东西，有很多人都能主动参与，表现出较高的情，不断把志愿精神传向整个校内，为创建和谐校内作出主动奉献。 面试问题

３、为了增加同学们的体质和体育锻炼的意识，为平常缺乏体育锻炼的同学们制造运动机会，供应呈现个人、集体风采的舞台，活跃我校体育气氛，在四月下旬，我院主动协作学校成功举办了第七届运动会。 qzm4

4、为纪念五四运动，弘扬五四爱国主义精神，继承共青团优良传统，我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱竞赛，本次活动旨在激发青年同学爱生活、爱学习的热忱，培育团结协作精神，丰富校内文化。

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办公室岗位职责 篇六

1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作； 面试网

2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作； 求职信息

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成；

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4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训； 求职信息

5、完成上级领导交办的其他工作。 求职信息

办公室规章制度 篇七

办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

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一、工作宗旨

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履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求： 面试网

1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。 求职信息

2.每人分配到的任务要竭力去完成。 面试网

3.遵守学生会、部门的规章制度。

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三、工作制度： 求职面试

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

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2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

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3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。 求职面试

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。 面试网

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。 求职信息

6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。 求职面试

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。 求职信息

8. 活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

9. 保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。 qzm4

10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。 礼仪

总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

四、例会制度：

1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

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2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

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3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。 qzm4

五、行为规范： 求职信息

1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的。标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。 qzm4

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。 求职面试

3. 工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。 求职面试

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。 求职面试

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。 求职信息

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。 礼仪

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。 求职面试

9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10. 勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。 qzm4

11. 与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

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12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。 礼仪

六、奖惩制度：

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1. 部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。 求职面试

2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。 求职信息

1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。

2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。

3）受警告及警告以上处分的。 面试问题

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 面试问题

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

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1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。

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3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。 qzm4

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

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4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬： 面试网

1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。 qzm4

2．积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度： 礼仪

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。 面试网

办公室岗位职责 篇八

1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。 面试问题

2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

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3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续 礼仪

4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5. 组织新员工的培训工作。 求职面试

6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。 求职信息

7. 为符合退休条件的员工办理退休手续 求职信息

8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。 求职信息

9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。 面试问题

10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11.组织开展中心文体娱乐活动 qzm4

12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

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13. 完成领导交付的其他工作任务。

它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家带来的8篇《办公室岗位职责》，希望可以启发您的一些写作思路。

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