办公室管理制度（最新5篇）

现如今，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，读书破万卷下笔如有神，下面求职面试网为您精心整理了5篇《办公室管理制度》，希望能对您的写作有一定的参考作用。 面试网

办公室管理制度 篇一

(一)总则

l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 求职面试

(二)档案管理 面试问题

3、归档范围： 求职面试

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 求职面试

4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 礼仪

5、档案的借阅与索取： qzm4

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 面试问题

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

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（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 求职面试

6、档案的销毁： 礼仪

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 求职信息

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 面试问题

（3）经批准销毁的公司档案，

求职信息

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

qzm4

(三)印鉴管理

7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

面试问题

8、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 qzm4

10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 求职信息

1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 求职信息

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 求职信息

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 求职面试

(五)办及及劳保用品的管理

15、办公用品的购发：

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 面试问题

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； 求职信息

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；

礼仪

（4）公司新聘工作人员的办公用品， qzm4

办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 求职面试

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 求职信息

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 求职面试

16、劳保用品的购发： 求职面试

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 礼仪

(六)库房管理

17、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

求职信息

18、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 qzm4

19、物资人库后，应当日填写账卡。

20、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 求职面试

2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 qzm4

22、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 礼仪

23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发管理

24、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

面试网

25、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 礼仪

26、任何人不得随意将报刊挪作他用， 求职信息

若需处理，需经总经理办公室主任批准。 面试问题

(八)附则 礼仪

27、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 求职面试

（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

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（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； 求职信息

（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

礼仪

28、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 求职信息

29、本规定解释权归总经理办公室。

30、本规定从发布之日起生效。 礼仪

办公室管理制度 篇二

（一）总则 面试问题

1。为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

qzm4

（二）档案管理 qzm4

3。归档范围：

面试问题

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

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4。档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

5。档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

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（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 面试问题

（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6。档案的销毁： 面试问题

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

礼仪

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

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（3）经批准销毁的公司档案，

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 面试网

（三）印鉴管理

求职信息

7。公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 求职信息

8。公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9。公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

求职面试

10。公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

1l。盖章后出现的意外情况由批准人负责。 礼仪

（四）公文打印管理

面试问题

12。公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

面试问题

13。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14。公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 求职面试

（五）办及及劳保用品的管理 礼仪

15。办公用品的购发： 求职面试

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； qzm4

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； qzm4

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用； 面试网

（4）公司新聘工作人员的办公用品，

办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； qzm4

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 礼仪

16。劳保用品的购发： qzm4

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

（六）库房管理

礼仪

17。库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

18。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 求职信息

19。物资人库后，应当日填写账卡。 求职信息

20。严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 面试问题

2l。库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 qzm4

22。严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 礼仪

23。库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

（七）报刊厦邮发管理

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24。报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

求职信息

25。报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 面试网

26。任何人不得随意将报刊挪作他用， 礼仪

若需处理，需经总经理办公室主任批准。 面试网

（八）附则 面试问题

27。公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

求职面试

（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 求职面试

（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； 求职面试

（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

29本规定解释权归总经理办公室。 求职面试

30本规定从发布之日起生效。 qzm4

办公室日常管理制度 篇三

（一）总则

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1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

面试问题

（二）档案管理 礼仪

3、归档范围：

面试问题

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 qzm4

4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 面试网

5、档案的借阅与索取： 求职面试

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6、档案的销毁：

qzm4

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

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（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 求职面试

（3）经批准销毁的公司档案， 面试问题

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

礼仪

（三）印鉴管理 礼仪

7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 求职面试

8、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 求职信息

9、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 礼仪

10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 求职信息

11、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 礼仪

（四）公文打印管理

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 qzm4

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

礼仪

（五）办及及劳保用品的管理

15、办公用品的购发： 求职面试

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

求职信息

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；

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（4）公司新聘工作人员的办公用品， 求职面试

办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 求职面试

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； qzm4

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

礼仪

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

面试问题

16、劳保用品的购发：

求职信息

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 求职信息

（六）库房管理 礼仪

17、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 求职信息

18、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 面试网

19、物资人库后，应当日填写账卡。

求职信息

20、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 面试问题

21、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

求职信息

22、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

求职信息

23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 礼仪

（七）报刊厦邮发管理

24、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

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25、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 求职面试

26、任何人不得随意将报刊挪作他用， 求职面试

若需处理，需经总经理办公室主任批准。 面试网

办公室管理制度 篇四

为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

礼仪

第一条：适用范围

面试问题

本制度适用于全体员工并严格遵守

第二条：职责部门 qzm4

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 面试问题

第三条：水电使用规定 求职面试

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 求职信息

2、员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 面试问题

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4、公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 礼仪

5、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

面试问题

第四条：复印机使用规定 面试问题

复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2、复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。

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3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

求职信息

第五条：空调使用规定 面试问题

1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 求职面试

2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 求职面试

3、使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

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4、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 面试网

6、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 qzm4

第六条：卫生清洁管理规定

qzm4

1、所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。 面试网

2、办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 求职面试

第七条：环境及卫生标准 qzm4

窗明洁净，墙面清洁； 面试问题

2、角落无积尘、蛛网； 面试问题

3、灯具、电器、用具清洁；

4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 求职面试

5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。 求职信息

6、室内无杂物；

7、地面无痰迹、纸屑、烟头；

求职面试

8、个人仪表整洁、干净。 求职面试

第八条：员工环境卫生规范 面试问题

尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论； qzm4

2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

求职信息

3、不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；

4、不随地吐痰；

礼仪

5、办公室区域内禁止吸烟；

qzm4

6、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；

礼仪

7、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备； 求职信息

第九条：作息时间

1、早6:30起床，7:30到达办公室

2、上午工作8:00—12：00 qzm4

3、中午休息12:00—13：30

礼仪

4、下午工作：13：30—17:30 qzm4

5、下班时间：17:30

6、如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。

第十条：其它规定

1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。 求职面试

2、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

求职信息

3、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。 面试问题

4、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；

qzm4

5、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源

求职信息

6、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。 求职面试

第十一条：附则

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本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。 面试网

办公室管理规章制度 篇五

第一章：员工守则

面试问题

一、标准 求职信息

一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取 、 钻研业务 、 不断提高服务意识 ， 以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 qzm4

二、仪容仪表

求职面试

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉 ， 同时也是公司管理水平的具体体现。 面试问题

（一 ） 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位 ， 工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄； ( 二 ) 上岗时员工须保持良好的个人卫生 ， 不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味。 求职信息

( 三 ) 服装要时刻保持清洁平整 ， 在办公时间 ， 男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋；女员工头发要扎起来，梳理有型 ，刘海尽量不要遮住眼睛 ， 化妆要自然 ; 不留过长的指甲 ， 要保持干净 ， 避免用鲜艳颜色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。

三、行为规范 面试网

为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范

(一) 员工按照公司规定的时间到上下班并签到；

求职信息

(二) 接听工作电话 ， 语气要温柔 ， 言语要有礼貌并简洁明了 ， 严格执行岗位规范 ， 对于本部门其他员工或其 qzm4

他部门的电话有义务转达和告知； 礼仪

(三) 员工在岗期间 ， 严禁看非工作性的报纸和杂志 ; 严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如：看网 求职面试

络电视 ， 网络游戏或淘宝等)； qzm4

（四) 员工应爱护办公设备 ， 节约办公耗材 ; 下班之前应及时关闭电源 ( 包括电脑 、 电灯等 ） ， 关好门窗 ， 以 qzm4

免造成不必要的损失 ， 严禁用公司的电脑等设备进行私人图片 、 文件 、 照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。

求职信息

提倡员工保持优雅的姿态和动作，具体建议如下：

（一 ） 站姿与坐姿：在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯 。

（二 ） 见面致意 ： 公司内早上与同事见面建议互致 “ 早上好 ” ， 平时相遇时点头微笑示意

（三）握手：与客人握手时，双目应身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手简短有力 ; 应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手；异性间如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。 面试网

（四）出入房间的礼貌：进入房得到允许再进 ， 进门后 ， 如需关门请轻轻关上 ; 进入房间后 ， 如对方正在讲话 ， 要稍等静候 ， 请勿中途插话 ; 如有急事要打断说话 ， 也要看好机会 ， 最好说一句 “ 对不起 ， 打断你们的谈话 ” ， 之后简明扼要地的说一下要说的事。

（五）递交物件时，宜注意尊重议将文件正面朝上 、 文字正对对方 ; 递笔 、 剪刀等 ， 应注意尖的一端朝向自己。

（六)办公室内请勿大声喧执 、 争吵 ; 如遇到工作中需要讨论的问题 ， 可以单独讨论 ( 如单独在会客室 ） ， 发表不同看法 ; 也可按工作职权 ， 由上一级领导作出最终决定 。

（七 ） 经过通道 、走廊时要放轻脚步 ;无论在自己的公司 ，还是在被访问的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让 ，不能抢行 ，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。

礼仪

第二章：考勤规定

一、总述 求职信息

（一）行政部门负责公司考勤工作，包括制度解释及完善 ，组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作 ， 并于当月 5 日统计上月的出勤情况。

（二 ）考勤内容包括出勤 、 迟到 、 早退 、 旷工 、 事假 、 病假 、婚假、丧假、法定假日等。 面试网

二、日常出勤规定

（一)冬令时每周工作时间为 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常规培训）；上班时间为：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

礼仪

（二）夏令时每周工作时间为为：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人员均按规定签到。 礼仪

三、旷工的处罚规定

求职面试

1 、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗 1 小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处； 求职信息

2 、 上班时间开始后 5 分钟内到岗者为迟到，上班时间结束前5 分钟下班者为 早退 ;超过 30 分钟且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 求职面试

3 、 委托或代替他人签到者 ，一经查明 ，双方均处以罚款 25 元 / 次 。 面试网

4 、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

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5 、凡请假须填写《请假申请单》并报总经理，特殊原因电话通知总经理确认，否则视为旷工。

6 、 如需外出提前向办公室说明外出原因 ， 填写 《 员工外出单 》由总经理签字保持通讯畅通，否则视为早退。

礼仪

四、日常规定 面试问题

内部员工在办公区域不允许不准抽烟、嚼槟榔；不能用一次性水杯。 求职信息

五、请假规定

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员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序，提前一天申请办理请假手续，并经总经理批准。

六、 例行会议时间规定 面试问题

每天早会 10 分钟 ，夕会 30 分钟 ，技术分析会 20 分钟 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召开一周工作总结会；周四客户投资交流会约 1 小时； qzm4

七、 每天工作总结及次日工作计划安排 求职信息

员工每天用笔记本记录当日工作项目 ，对当日工作的完成进度进行总结 ，拟定隔天工作计划 ，有条理性的安排工作 ， 确保各项工作顺利开展 。在下班之前 ，将工作日志本交给部门经理 ， 部门经理在第二天早会将该日志本交还给每位员工。

八、 工作周报规定 求职信息

员工每周六上午 10:00 前上传本周工作周报，按照规定格式进行书写，如未按时上传者公司将按照相关条例进行相应处罚。 求职信息

九、 出访客户规定 面试问题

外出拜访客户或者因公需要外出办事 ， 需填写人员外出申请单 ， 写明外出时间 、 地点 、 外出事由 、 外出拜访客户名称 ， 返回时间 ， 如因特殊原因下班前不能赶回公司者，请提前向相关部门领导说明原由 ， 否则视为缺勤处理 ; 外出拜访客户的人员 ， 回公司后需填写 《 出访客户登记表》交与业务部经理，反馈此次外出拜访情况及遇到的问题；

卫生管理制度 面试网

为创造良好的办公条件，为保证大家拥有一个干净、整洁 、舒适的办公环境 ， 促进办公室内部管理制度化 、 规范化 ， 特制定如下方案：

一、适用范围：

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本公司各办公室 5 间 （ 含总经理室 、 财务总监 、 副总经理室 、财务室、公共区办公室）

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二、卫生标准 1. 各办公室、会议室的窗灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。

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2. 本方案适用范围内的垃灰缸内应干净，无烟蒂、槟榔等。 礼仪

3. 询问是否需要热开水，如需热开水，应由前台负责。 qzm4

4. 本方案适用范围内的桌不影响办公室美观。 求职面试

三、卫生措施

1. 办公室内的员工应确保整齐有序。 面试问题

2. 各卫生值班人员应提前 20 分钟到办公室 ， 并按卫生标准打扫公司内的办公室、会议室及洗手间。 求职信息

3 每天要清扫地面，在下班之前将各办公室的垃圾清理入篓并倒掉。

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4. 前台及行政助理在不耽误自己工作的情况下 ， 可帮助当日值班人员打扫卫生。

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5 办公室人员统一在会议室就餐 ， 不能在其他办公室就餐 ，以免造成异味。 面试问题

6 办公废纸由前台统一存放、买卖。

以上就是求职面试网为大家带来的5篇《办公室管理制度》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在求职面试网。 礼仪

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