档案管理制度【优秀7篇】

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？它山之石可以攻玉，以下内容是求职面试网为您带来的7篇《档案管理制度》，如果能帮助到您，求职面试网将不胜荣幸。 面试网

档案管理制度 篇一

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。 qzm4

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。 求职信息

3、做好各类档案和资料的。接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。 qzm4

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 面试网

5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

礼仪

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。 面试网

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。孙耿学区小学幼儿园大事记载 礼仪

档案管理制度 篇二

1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料。

礼仪

2、教学档案的范围包括：

（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

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（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度； 面试网

（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料； qzm4

（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结； 面试网

（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等； 求职信息

（6）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；

（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

礼仪

（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等； 面试问题

（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

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（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等； 面试问题

3、教学档案管理机构由教务处负责。 qzm4

4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档； qzm4

5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。 面试网

7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。

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8、档案室应有防火、防盗等设施。

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9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。 qzm4

10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。 求职面试

11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。

12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。 qzm4

档案管理制度 篇三

一、目的：

为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。 qzm4

二、适应范围 礼仪

适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。（厂内宿舍维修不在此管理范围内）

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三、名词解释

礼仪

1、非设备工程业务：

指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。 面试网

2、安装：

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非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。 求职信息

3、维护：

非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。 面试问题

4、制造： 求职信息

非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则： qzm4

1、工务课为非设备工程管理归口单位。 求职信息

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

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3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规 及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。 面试网

4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

5、安装： qzm4

5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。 qzm4

5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。 qzm4

5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。 求职信息

6、维护： qzm4

6．1 需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审核方可办理作业（特殊情况承办单位可先执行作业）。

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7、 制造 求职信息

7．1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

五、附件：

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1、非设备工程管理流程

2、非设备工程业务联络单 求职面试

档案管理制度 篇四

1、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。 求职面试

2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。 礼仪

3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件；理学会组织的章程制度；理学会下发的文件；理学会成员的详细档案，个人简历和小结；理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案（活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等）；理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记；宣传板与海报的底稿或样式；理学会及各部门的公共财务登记情况；考勤、考核的有关材料；兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料；各类活动的图片资料；其他有价值的资料。

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4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

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5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。 面试问题

6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。

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7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

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文件档案管理制度 篇五

一、目的 面试问题

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的`证据。

二、适用范围

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适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义

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1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 面试问题

动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑

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盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 礼仪

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 面试网

四、职责

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1、行政人事部： 礼仪

1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； qzm4

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； qzm4

6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 面试网

2、其他各部门相关人员：

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1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； qzm4

2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；

4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

3、各部门档案主管人员

档案管理制度 篇六

第一章总则

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第一条为了加强集团公司审计档案管理工作，规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等，以利于严守集团机密。根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《中国内部审计准则》及《甘肃第五建设集团公司内部审计工作规定》，结合工作实际，制定本办法。 面试网

第二条审计档案是内部审计机构在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。

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第二章收集整理 qzm4

第三条审计档案应当按照层次进行分类收集。审计档案层次分类主要有:

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（一）审计计划和结果管理类资料； 面试问题

（二）审计工作底稿、基础归纳、汇总论述类资料； 求职面试

（三）审计原始摘录、内外部证明类资料；

（四）被审计单位提供原始类及复制类资料。 礼仪

第四条审计工作底稿资料应记录审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等，审计底稿还应注明审计项目相关信息、审计外勤内勤时间等基本审计信息。

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第五条审计档案整理应当及时、规范有序，建立索引编码；明确专人负责审计档案的管理。 求职面试

第三章复查审核 qzm4

第六条审计工作底稿等资料都应经过审核，应保持谨慎性。

第七条审计工作底稿等资料审查应由内审机构负责人全面负责，也可授权有关人员审查。

第八条审计档案应有记录及复核人员签署。 qzm4

第九条审计档案应保持完整性，层次分明。

第十条健全审计工作档案复核制度，提高审计工作质量。 求职面试

第四章立卷归档 qzm4

第十一条审计工作结束后，应当立卷归档，建立审计项目档案，由审计人员按审计项目进行整理组卷，封面项目填写齐全，书写工整、装订牢固、四边整齐。

第十二条审计档案资料包括，但不限于:

（一）审计报告、审计结果沟通书及管理声明书； 求职面试

（二）审计决定书、审计处理处罚书及审计建议书； 面试问题

（三）被审计单位整改报告及附件资料； 礼仪

（四）审计组相关说明及被审计单位执行审计决定情况；

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（五）审计实施方案及审计通知； qzm4

（六）审计调查、复查或后续审计资料；

（七）内外部审计证据和工作底稿分项资料；

（八）被审计单位提供的原始或复制资料；

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（九）审计过程形成笔录、信函、纪要及举报等相关资料。 qzm4

第十三条审计档案应当进行登记造册，档案管理人员发生变动时，应按照审计工作规定办理移交手续。

第五章保管使用 求职面试

第十四条审计档案的保管期限分为永久、定期两类，凡涉及集团重大投资、重要审计发现和由董事会下达的重大审计项目形成的审计档案应作永久保存。 求职面试

第十五条审计档案由内审机构负责保存管理，审计人员应恪守保密原则。 qzm4

审计档案一般不对外调阅，任何调用行为，都要经过内审机构负责人批准，报经集团公司董事会同意。

礼仪

第十六条在工作需要时，依照调用程序并得到集团公司董事会批准及征求法律顾问意见后，提供给外部审计或司法部门。

第十七条审计档案管理应严格依法依规进行。 求职面试

第六章附则

第十八条本办法可根据具体情况适时修订完善。

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第十九条本办法自20xx年11月1日起施行。本办法是对20xx年10月1日制定印发的审计档案管理办法，经过研究修订形成，原办法同时废止。 礼仪

第二十条本办法由集团公司审计机构负责解释。 礼仪

档案管理制度 篇七

a.文件资料的形成与归档

礼仪

1]资料的形成: 求职信息

各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档； 礼仪

b.资料的归档: 求职面试

1]文件资料的归档范围

①物业管理 面试问题

●清洁卫生管理

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●绿化管理

●值班记录 面试网

●楼宇巡检记录

②其他资料

2]归档要求 求职信息

①归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

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③归档的文件必须是原件。

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④保管归档文件资料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。档案目录应编制总目录、案卷目录、卷内目录。 礼仪

⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容，并区分保管期限。

⑥所有文件资料必须及时归档。 求职信息

3]每月底进行一次库藏档案清理，核对和保管质量的。检查工作，做到帐物相符。对破损或变质档案，要及时修补和复制。

4]档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

c.档案借阅

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1]公司员工都应重视保护档案，并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。 面试网

2]文书档案只阅不借。

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3]所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。 面试网

4]服从管理人员的管理，在借阅范围内借阅，保密档案不供查阅。

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5]借出与归还档案时，应办理清点、签名登记手续，由档案管理人员和借阅者当面核对清楚。 qzm4

6]档案如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即写出书面报告，按情节追究当事人的法律和行政责任。

7]调离公司的人员必须清理移交，归还借阅档案及该归档的资料，方可办理调离手续。

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d.档案管理人员职责

1]忠于职守，严格遵守公司档案管理制度及本细则，积极开展工作。 qzm4

2]负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料，做好职守、补充、配套、保管和提供查阅。

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3]及时立卷归档，编制总目录，卷内目录，编排入档。要熟悉管理的档案，协助查阅检索。

4]熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

5]妥善管理档案，严格执行档案供阅制度，建立借阅登记，对供出资料按期催还。 求职面试

6]定期清理，由次年初进行全部档案的清理核对。核对后将公司所有档案集中存放、保管。

7]严守机密，确保档案安全；完成领导交办的其它工作。 面试网

e.公司内外档案文件管理:

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1]公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。

2]公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开，每个单位都应有一个独立的档案。 求职信息

3]所有存入档案应按照日期先后进行存档，并做好档案目录，以便查找。

4]相关档案存放一年后，应统一放进档案袋封存，以便日后复查。

f.档案销毁

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1]如有任何文件无需继续存放，需做销毁处理，不可随意乱丢。 礼仪

2]保密文件（如租户档案等）应使用碎纸机处理，如是普通文件且文件较多，应撕毁后处理。 qzm4

3]所有存档的文件均应定期进行检查，以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。 面试网

以上就是求职面试网为大家带来的7篇《档案管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在求职面试网。

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