采购管理制度（通用4篇）

随着社会不断地进步，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？求职面试网为您精心收集了4篇《采购管理制度》，如果能帮助到您，求职面试网将不胜荣幸。

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采购管理制度 篇一

一、总则 礼仪

第一条为加强单位政府釆购业务内部控制，提高采购效率，降低行政成本，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、广东省政府采购智慧云平台实施的《政府采购需求管理办法》要求，结合本单位实际，制定本制度。 求职信息

第二条本制度所称釆购是指以合同等方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。 礼仪

（一）本制度所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。 面试网

（二）本制度所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 礼仪

（三）本制度所称服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。 面试网

第三条基本原则：预算管理，强化预算执行；量入为出，保障重点工作；公正廉洁，杜绝奢侈浪费；归口管理，提高资金效益；厉行节约，制定科学合理采购需求。 求职信息

二、管理机构及其职能分工 求职面试

第四条成立始兴县机关事务管理局釆购工作领导小组，主要职责是对本单位釆购预算编制、执行及评价实行归口管理。领导小组组长由局长担任，副组长为分管财务的副局长，成员由行政股、财务室等相关工作人员组成（人数为3人以上单数），其主要职责是∶ 面试网

（一）根据国家、省、市有关政府采购的管理规定，拟定本局采购政策、自行采购目录、标准等规范性文件，规范采购程序；

（二）编制采购预算，初步审核采购需求、采购方式、组织形式以及采购代理机构委托意见；

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（三）审定本局采购相关事项，负责组建采购评标、验收小组，组织评审、验收工作并拟定综合评审、验收意见；

（四）负责采购文档归档、预审备案等报备工作；

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（五）负责电子卖场采购的组织实施；

（六）加强专业能力建设，各釆购相关人员要加强采购专业知识学习，积极参加采购方面的会议和培训，持续加强采购队伍专业能力建设；

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（七）本局采购领导小组和上级主管部门交办的其他采购工作。 求职信息

第五条加强绩效管理，将釆购制度落实情况纳入日常绩效考核，实行违法违规现象在评先评优中的一票否决制。 面试问题

三、采购分类、方式、限额标准及组织形式 面试问题

第六条依据《政府采购法实施条例》和《广东省政府采购电子卖场管理办法》等法规制度，本制度采购可分为政府采购和自行采购两类。

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（一）政府采购，是指本局使用财政性资金采购政府集中采购目录内或政府采购限额标准以上货物、工程和服务的行为。区分为集中采购和分散采购。

1、集中采购，是指本局将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为。 面试问题

2、分散采购，是指本局将政府采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。 求职信息

（二）自行采购，是指未列入集中采购目录的项目和政府采购限额标准以下的货物、服务和工程由局机关自行采购的行为。依据《广东省政府采购电子卖场管理办法》相关规定，自行采购与政府采购限额标准以下的货物、服务和工程，可相应采取直购、竞价和团购等方式通过电子卖场进行采购。 求职信息

第七条依据《广东省政府采购非公开招标采购方式审批管理办法》，本局政府采购方式分为公开招标采购和非公开招标采购（含电子卖场采购）。

1、公开招标采购，是指依法以招标公告的方式邀请非特定供应商参加投标的采购方式。达到公开招标数额标准的，应当采用公开招标方式采购。

2、非公开招标采购，是指公开招标以外的采购方式，包括邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价、电子卖场采购以及财政部门认定的其他采购方式。符合非公开招标采购方式情形的，应当在采购活动前向县财政局申请审批。

第八条限额标准及组织形式。 求职信息

根据《韶关市政府集中采购目录及标准（20xx年版）》（韶财采购[20xx]19号)规定，市、县本级政府采购限额标准：货物项目采购预算金额100万元以上；服务项目采购预算金额100万元以上； 工程项目采购预算金额400万元以上，应委托韶关市公共资源交易中心或财政部门代理机构名录中的代理机构组织。

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四、采购预算编制和执行 面试问题

第九条采购实施工作必须严格遵循"先预算、后计划、再采购"的工作原则，坚持预算控制计划，计划控制采购，采购控制支付。 面试问题

第十条采购预算编制。 求职信息

（一）预算编制依法依规开展，要本着节约成本为出发点，必须建立在对市场充分了解的基础上进行一般支出预算。财务室和办公室将采购需求预算纳入年度部门预算编制范围，与年度部门预算编制工作同步进行。采购需求股室根据本年实际工作需求，制定出科学合理、合规、完整的项目采购需求（包括确定的采购标的数量、质量、技术、服务、安全、期限、特征描述等要求）。

（二）部门采购需求经部门负责人和分管局领导审阅同意，经财务室汇总，提交局党支委和班子会研究审定向县财政报采购项目预算。 求职信息

（三）需要立项的工程类等采购项目，应当按照相关规定办理项目立项审批手续。

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（四）纳入财政投资评审范围的项目，按规定编制预算后送县财评中心评审，以评审金额作为政府釆购项目预算控制数。 求职面试

第十一条采购预算执行与调整。

（一）采购预算一经财政批复预算后必须严格执行，原则上不予调整。在预算执行过程中，如需新增采购项目的，按本局预算管理制度规定履行审批程序。 求职信息

（二）股室、中心不得办理无预算、超预算的采购。 面试问题

第十二条各采购申报部门应按财务规定，科学合理制定采购计划，严格按计划进度执行采购预算，原则上年初采购预算，应当在决算年度内组织实施。 求职面试

五、采购的实施流程 面试网

第十三条 专项资金实行预算管理。办公用房的建设和维修、公务用车的配备更新和运行、公共机构节能、后勤服务等项目资金和平台建设维护等各专项工作经费实行预算管理。由各股室、中心根据业务工作开展的需要申报预算，经财务室初审汇总后按程序报领导审批。 求职面试

（一）预算内单笔在 5000 元（不含）以下的支出，由承办股室填写《始兴县机关事务管理局经费支出审批单》，分管股室负责人签字、财务室审核，报分管财务领导审批签字后开支。

（二）预算内单笔支出在 5000-20000 元（不含）的开支，除履行本条第（一）款审批程序外，还需经局长审批签字后开支。 求职面试

（三）预算内单笔支出在 20000 元（含）以上的开支，除履行本条第前二款审批程序外，需报局党党支委和班子会研究审定，财务室按党组决定办理。

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特殊情况确需追加预算或超出原预算额度的，须提出书面申请，报分管领导审签后，按报账签批权限审批。 qzm4

第十四条根据县财政局批准的采购计划和采购方式，归本局自行采购范围的政府采购限额标准以下、集中采购目录以外的货物、服务和工程，走完本局采购审批流程后，统一由采购承办人在电子卖场实施采购。电子卖场采购程序如下∶

（一）采购人根据股室提出的采购需求，结合采购物资技术性能及金额大小确定是直购、竞价、团购，生成预购单。 qzm4

1、电子卖场直购流程∶ 物资采购承办人根据物资领用审批单或审批文件在电子卖场下单生成订单→供应商接单并打印订单和电子卖场供应合同→邮寄或送达合同给采购单位签订合同→供应商打印货物清单并发货→采购单位收货，填写验收单，签字盖章（数量，型号，质量等）→验收合格后，供应商打印发票邮寄或送达→采购单位按合同支付货款完成结算。 求职面试

2、电子卖场竞价采购流程∶由采购经办人创建竞价单→竞价信息发布（竞价时间最少为 3 天）→供应商响应报价（至少 2家供应商竞价）→由归口采购部门经办人对竞价结果审核并确认→竞价结果公示（公示1天）→竞价完成→生成订单后按直购流程采购。

3、电子卖场团购采购流程∶由采购经办人发起或参与团购（不少于 5家）→供应商参与报价→系统按最低报价自动确定成交供应商自并公示成交结果→生成订单后按直购流程采购。

（二）通过电子卖场采购的，收货、接受服务或工程完工后，应在 7个工作日内，按照采购单或合同规定的技术、服务等要求，对供应商履约情况进行验收。并应根据电子卖场的提示填写相应的`验收单，验收单需加盖部门公章。如发现质量问题应及时进行索赔或退换。

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（三）电子卖场采购项目验收合格后，需入库的应及时办理入库手续。 qzm4

（四）采购项目审批表、采购验收单、合同、发票、固定资产验收单或低值耐用品验收单等应作为电子卖场采购资金支付的依据。实施竞价采购的，电子卖场采购竞价记录表等材料也须一并作为资金支付依据。

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第十五条采购合同签订流程。

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（一）政府采购项目合同签订流程，采购部门或代理机构起草合同→合同联审会签小组审核合同内容是否与招标要求一致→局领导签订（或授权委托签订）合同。

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（二）非政府采购合同签订流程，采购部门或代理机构起草合同→询价小组审核合同内容是否与邀标要求一致→局领导签订（或授权委托签订）合同。 求职信息

（三）电子卖场采购合同签订流程，电子卖场自动生成采购合同→局领导签订（或授权委托签订）合同。 求职信息

第十六条政府采购合同履行完后，采购人以及参加本项标的投标人或者第三方机构一同按合同要求进行验收，并出具签章验收书，参与验收的投标人或者第三方机构意见，作为验收书资料一并存档。 面试网

第十七条采购验收完成后，及时办理财务报账。 面试网

（一）采购过程中聘请相关专家的劳务费参照《广东省政府采购项目评审劳务报酬管理办法》执行。

（二）根据合同约定如扣留有质保金的，质保金的扣留时间严格按合同规定执行。支付质保金时，需由采购部门向财务室提出付款申请，并提交质保期满项目运行状态合格意见。 礼仪

六、采购公开 面试问题

第十八条 根据县财政局要求在采购限额标准以上依法实行政府采购的货物、工程、服务项目均应当公开采购意向，可选择公开渠道为“广东省政府采购网”或是本单位门户网站。采购意向公开内容应当尽可能清晰完整，具体应包括五个方面的内容，分别是采购项目名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间和其他需要说明的情况，格式按照韶财采购〔20xx〕19号文的附件执行。 求职信息

第十九条采购信息发布时间。

（一）竞争性谈判（竞争性磋商、询价）公告的期限为 3个工作日；

（二）招标公告、资格预审公告的期限为 5 个工作日；

（三）单一来源公示的期限不得少于 5 个工作日；

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（四）中标（成交）公告应当在确定中标（成交）供应商后2 个工作日内发布，公告期限为 1 个工作日。

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七、完善机制 礼仪

第二十条强化监督。完善和健全采购监督机制，强化纪检监督和财务监督，提高本单位采购工作的透明度。任何股室和个人不得未经批准擅自采购。禁止通过分拆、分段、分项等办法，化整为零规避招标。采购工作人员、使用和管理股室的工作人员、评标专家小组成员与投标人有利害关系的，应当主动回避。参与本单位采购活动的股室和个人，必须坚持公开、公平、公正的原则，按章办事。不得虚假采购，不得与投标人或代理机构巷意串通不得接受贿路或铁取其他不正当利益。不得在监督检查中提供虚假情况，不得有违反政府采购管理办法的其他行为，代理机构恶意串通，不得接受贿赂或获取其他不正当利益，不得在监督检查中提供虚假情况，不得有违反政府采购管理办法的其他行为。

第二十一条采购档案管理。采购资料由采购需求股室整理，于第二年单位档案整理时移交单位档案管理人员，保存期限自采购活动结束之日起 15年。采购档案包括采购决策意见、招标文件、投标文件、评审资料、采购合同、验收文档等资料（包括音视频资料）。

八、其他事项 求职信息

第二十二条其他未尽事项，按照县机关事务管理局财务管理工作制度执行落实。本制度自发布之日起实施。

采购管理制度 篇二

第一条 为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司《质量手册》的有关规定，制定本制度。 求职信息

第二条 公司的办公用品由总经理办公室统一采购。本制度适用于公司内各部门、各分公司。各子公司可以委托总经理办公室采购，也可以自己采购，但凡是带有“公司”字样的办公用品必须在样式、规格上与公司保持一致。

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第三条 本采购管理条例所涉及的办公用品包括： 礼仪

1、办公家具；

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2、办公设备和办公用具；

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3、日常办公用品、各种耗材；

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4、其它。

礼仪

第四条 采购审批程序：

1、各部门、分子公司根据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》上报总经理办公室；

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2、日常办公用品由总经理办公室主任审核，报主管总经理批准后联系采购；大宗物资报主管总经理审核，并由总经理批准后进行采购； 求职信息

3、有下列情况之一者，由总经理办公室报总经理审核批准后方可采购：

⑴总价值在5000元以上的； 面试网

⑵办公自动化设备；

⑶单价在1000元以上的办公用品；

⑷总经理办公室认定的其他形式。 面试网

4、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务，需要安装的应由供应商负责免费安装调试； 礼仪

5、总经理办公室负责验收，验收合格后方可交付使用。并由财务部登记造册。使用时由总经理办公室负责登记，领取人要有签字，并转财务部与各分公司结算。

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第五条 供应商的确定。总经理办公室采取公开招标的方式，按照“产品质优价廉，信誉好”等标准，编制《合格供方名录》，每一次采购应确定2家以上供应商。经评审后确定采购供应商。

第六条 货款结算。各部门、分子公司的办公用品采购费用由公司财务部负责结算转帐。

礼仪

第七条 本制度自20xx年11月1日起执行，由总经理办公室负责解释。

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采购管理制度 篇三

(一)食堂采购人员采购原材料时，为保证全校师生的食品卫生安全，必须定点采购食品。 求职信息

(二)不采购不符合食品卫生标准的食品和原料。 面试网

(三)不采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的`食品及原料。 礼仪

(四)采购农贸市场的食品及原料应当新鲜，价格合理，并按每天食谱所定数量合理采购，同时要让货主填写采购回执单，并做好采购记录，严禁购买病死畜禽等动物食品。 求职信息

(五)采购食品，必须向货主索要食品检验合格证复印件，有的食品要有qs标志(质量安全认证)。 面试网

(六)食品采购回来，要经2人以上验收，并有验收记录。

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(七)凡无人验收或无验收记录，均视为不符合卫生标准的食品，食堂不得加工、使用。 面试网

凡采购大米、面粉、食用植物油、酱油、食醋5类食品必须具有市场准入标志，认准“qs”标志。严防不合格食品、劣质食品。 求职信息

(八)采购肉类、禽类、水产类食品必须新鲜，不采购变质食品。 求职面试

采购管理制度 篇四

为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。

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一、申购及其规定 求职信息

1、申购的定义申购是指某人或者某部门根据需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得的物料的单子的整个过程。

2、申购单的要素（完整的申购单应包括以下要素）：

⑴申购的部门； qzm4

⑵申购的日期； 礼仪

⑶申购物品的需求日期； qzm4

⑷申购的办公用品名称；

⑸申购的物品数量； 礼仪

⑹申购的物品规格； 面试问题

⑺申购如有特殊需要备注；

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⑻申购单填写人签字；

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⑼申购分支机构负责人签字；（注：所有申购必须经分支机构负责人确认签字方可递交集团行政人资部）； 礼仪

⑽集团行政人资部确认签字；

3、申购单提报规定： qzm4

⑴申购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报行政人资部；

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⑵申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报行政人资部。

二、申购单的接收及分发规定：

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1、申购的接收要点 礼仪

⑴采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查申购单是否经过公司领导审批；

⑵通知物料管理人员核查申购物资是否有库存；

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⑶接收申购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则； 求职信息

⑷对于不符合规定和撤销的申购物料应及时通知申购部门。

2、申购单的分发规定 求职信息

⑴对于申购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理； qzm4

⑵对于紧急申购项目应优先处理；

⑶无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。

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3、采购周期的规定

⑴每月12——15号各部门提交申购单； 面试问题

⑵采购周期不应超过每月17号；

⑶采购部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因； 求职信息

⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 面试网

三、询价及其规定

1、询价前应认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称，遇到问题应及时的与申购部门沟通； 面试问题

2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购； qzm4

3、对于紧急申购项目应优先处理； 面试网

4、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价；

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5、对于申购部门需求的物资如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；

6、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价； 面试网

四、比价、议价

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1、经成本分析后，研拟底价，设定议价目标

2、决定采购条件（向厂家详细说明名称、数量、规格、品质要求、交货期、地点等） 面试网

3、其他厂商价格是否较低

礼仪

五、比价、议价结果汇总

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1、比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；

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2、如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

六、合同的签订及其规定

礼仪

1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。 礼仪

2、合同正文应包含的要素 求职面试

1)合同名称、编号、签订时间、签订地点；

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2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分；

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3)包装要求；

4)合同总额应含税，特殊情况应注明；

5)付款方式；

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6)质量保证期； 求职信息

7)质量要求及规范；

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8)违约责任和解决纠纷的办法； 面试网

9)双方的公司信息；

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10)其他约定。 面试问题

七、合同执行及付款规定

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1、合同执行 求职面试

⑴已签订合同由采购部负责跟进、进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知申购部门及公司领导； 面试网

⑵已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约；

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⑶合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。 面试网

2、付款规定 面试问题

⑴按照合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写付款审批单巡签后提交财务部付款； 面试问题

⑵财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况延期付款的应及时通知采购部并汇报公司领导。 qzm4

八、入库

⑴公司所有的物料入库前均应通过行政人资部门的检验或验收；

⑵已经验收的物料应及时的入库，并及时出具入库清单； 礼仪

以上就是求职面试网为大家整理的4篇《采购管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。 求职信息

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